Обзор альтернативного офисного пакета OfficeSuite: отличная замена привычному Офису
В свете последних событий как никогда становится актуальной необходимость поиска адекватной замены программному обеспечению. В качестве альтернативы привычному MS Office был выбран легковесный и полнофункциональный офисный пакет OfficeSuite, который не только показал себя весьма неплохо, но и имеет свежий, удобный функционал. Следует отметить широкие возможности по работе с различными типами файлов в одном приложении. Поддерживается работа с облачными хранилищами, например, в MobiDrive выделяется от 5 Гб до 100 Гб для пользователей офисного пакета (в зависимости от тарифного плана). Офисный пакет OfficeSuite можно установить на смартфоны и планшеты под управлением Android/iOS, что позволяет просматривать/редактировать файлы из облака, созданные на различных устройствах.
Содержание
Состав офисного пакета OfficeSuite
Офисный пакет OfficeSuite можно использовать в качестве альтернативы популярным приложениям Microsoft, OpenOffice и Apple iWork благодаря тому, что обеспечивается совместимость с большим количеством форматов файлов документов. В составе самого OfficeSuite присутствуют классические приложения:
- OfficeSuite Documents — для работы с текстовыми документами;
- OfficeSuite Sheets — для работы с таблицами;
- OfficeSuite Mail — почтовый клиент-органайзер;
- OfficeSuite PDF — для просмотра и работы с PDF-документами;
- OfficeSuite Slides — для работы с презентациями.
Офисный пакет OfficeSuite дополнительно интегрируется с облачным хранилищем MobiDrive, которое, в свою очередь, позволяет получить доступ к документам пользователя в Google Drive, OneDrive, Box или Dropbox. Это хорошая возможность не только быстрого обмена документами домашнего/рабочего компьютера с планшетами и смартфонами, но и надёжный способ для резервного копирования и сохранения файлов.
Приложения из состава OfficeSuite работают с большинством популярных форматов файлов, обеспечивая открытие/редактирование/конверсию и экспорт различных типов документов. Расширенный функционал мощного офисного пакета позволяет с удобством заполнять формы на смартфоне, сохранять документы в PDF с последующим редактированием, например, на настольном компьютере.
Установка и активация OfficeSuite
Установить пакет офисных приложений OfficeSuite можно непосредственно с официального сайта, приобрести в розничных магазинах М.Видео, Эльдорадо и на популярных маркетплейсах. Для настольных ПК и ноутбуков с Windows предлагается локализованный пакет установки «5-в-1» с приложениями Documents, Sheets, Slides, PDF, Mail. Для гаджетов на базе Android/iOS можно скачать аналогичный офисный пакет OfficeSuite непосредственно из маркета приложений.
Для того чтобы полноценно работать в системе OfficeSuite потребуется завести аккаунт. Аккаунт OfficeSuite обеспечивает одновременно и доступ к облачному хранилищу, и работу приложений OfficeSuite на мобильных платформах.
Обратите внимание, после активации в личном кабинете появляется привязка к лицензии не только основного компьютера, но и смартфонов на Android, то есть лицензия распространяется также и на мобильные устройства.
Приложение OfficeSuite Documents
Начну с самого востребованного приложения из пакета OfficeSuite. Речь идет про OfficeSuite Documents — мощный редактор для текстовых документов. Запускаем Documents с рабочего стола, из панели быстрого доступа или просто кликнув на документ для редактирования.
Нас встречает привычный интерфейс рабочего стола редактора документов, позволяющий сразу начать работу. Все необходимые функции разметки и редактирования присутствуют на панели быстрого доступа. Инструмент OfficeSuite Documents поддерживает все актуальные форматы Microsoft Office, GoogleDocs, OpenDocument (ODT, ODS, ODP), в том числе файлы RTF, CSV, ZIP.
Выше я упоминал, что система OfficeSuite кроссплатформенная. А это значительно облегчает обмен файлами через облако между устройствами. Можно закинуть гугловский документ на смартфон или планшет, выполнить дальнейшее редактирование и сохранение. Отмечу удобный экспорт документов из OfficeSuite в Word, Excel или PowerPoint в PDF-формате.
В панелях инструментов можно найти полезные инструменты для решения любой задачи оформления. Присутствуют: встроенное средство для проверки орфографии и пунктуации, средство рисования формата, рецензирование и отслеживание изменений, условное форматирование, добавление и редактирование математических формул, режим презентации, разметка страниц и разделов, колонки, таблицы и многие другие варианты оформления документа.
Полноценно поддерживаются стандартные элементы форматирования и разметки документа, которые доступны в Microsoft Office, OpenDocument и GoogleDocs.Создать или отредактировать документ в привычном стиле и оформлении не составит труда.
Собственно говоря, средствами OfficeSuite создавался, корректировался и экспортировался в PDF один из недавних обзоров. Практически все элементы меню находятся «под рукой» и интуитивно понятны.
Приложение OfficeSuite Sheets
Еще одно часто востребованное приложение — это OfficeSuite Sheets. Данный инструмент представляет собой средство для просмотра и редактирования таблиц, аналогичный привычному MS Excel.
Поддерживаются стандартные операции, математические выражения, можно добавить свои или отредактировать имеющиеся формулы, макросы. Работают фильтры для анализа и сортировки данных, графики и гистограммы, то есть все привычные инструменты для анализа данных.
Приложение OfficeSuite Slides
Достаточно удобное приложение с привычным функционалом для работы с презентациями и для подготовки слайдов присутствует в офисном пакете OfficeSuite. Это OfficeSuite Slides, освоение которого не составит проблем — все просто и понятно для тех, кто подготовил хотя бы одну презентацию самостоятельно.
Для OfficeSuite Slides предусмотрен импорт и редактирование типов файлов приложения MS PowerPoint. Причем, работают настройки анимации и эффектов PowerPoint. Также можно создать свою презентацию с доступными эффектами. Предусмотрена возможность запуска в режиме слайд-шоу и экспорта в PDF.
Приложение OfficeSuite PDF
OfficeSuite PDF — приложение для работы с PDF-документами в расширенном режиме. Доступен не только просмотр документов, но и добавление аннотаций/рецензирования, подписей, а также заполнение форм.
Возможности OfficeSuite PDF обеспечивают экспорт и конвертирование PDF-документов в форматы в Word, Excel или ePub и наоборот.
Приложение OfficeSuite Mail
Еще одно полезное приложение Mail из состава офисного пакета OfficeSuite. Представляет собой продвинутый почтовый клиент, аналогичный MS Outlook.
Работает с рядом почтовых серверов, можно добавить сразу несколько учетных записей. Дополнительно Mail имеет встроенный календарь событий и адресную книгу контактов.
Работа с облаком MobiDrive
Для удобства хранения и обмена документами пользователю OfficeSuite предлагается место на облаке MobiDrive. При старте пользователю выделяется от 5 Гб до 100 Гб свободного места для хранения документов. Размер облачного хранилища зависит от тарифного плана:
- Personal на 1 или 5 лет — 100 Гб;
- Family (на 6 пользователей) по 50 ГБ на каждого пользователя;
- Homeand Business2021 — 5 ГБ.
Как я уже сказал выше, присутствует возможность привязать существующие учетные записи Google Drive, OneDrive, Box или Dropbox непосредственно к MobiDrive, что на порядок повышает удобство использования офисным пакетом в целом. Сохраненные документы на настольном ПК практически сразу становятся доступными и для мобильной версии.
Кроссплатформенность OfficeSuite
Отдельно выделю кроссплатформенность офисного пакета OfficeSuite — без особых проблем документы доступны на любых устройствах, привязанных к общему аккаунту. Созданный на компьютере документ и сохраненный в MobiDrive тут же можно открыть на смартфоне или планшете для редактирования. Это заметно облегчает обмен документами и работу на мобильных устройствах.
Заключение и выводы
Итак, не зря я выбрал OfficeSuite для работы на своих устройствах. На текущий день OfficeSuite — это один из самых сильных альтернативных офисных пакетов. Фактически, это привычный офис «5-в-1» с всеядным приложением для документов, возможностью работы с PDF-файлами, созданием/редактированием таблицам и презентаций. Облачное хранилище MobiDrive позволяет просматривать/редактировать файлы на смартфонах, планшетах, ноутбуках под управлением Android/iOS/Win вне зависимости от того, где эти файлы были созданы. Работа с офисным пакетом OfficeSuite обеспечивает для меня полноценный «офис в кармане»: доступ, управление, редактирование любых документов, которые были созданы на домашнем компьютере, непосредственно со смартфона.
Другие обзоры и тесты смартфонов, инструмента и гаджетов вы можете найти в моем профиле и по ссылкам ниже.
Спасибо за внимание!
Обзор OfficeSuite. Достойная альтернатива продуктам от Microsoft
Microsoft присоединилась к массовому исходу компаний из России, громко заявив об этом еще в начале марта. Потом, правда, по-тихому вернулась, но на фоне общей обстановки в любой момент может вновь хлопнуть дверью. Эти события вынуждают пользователей искать альтернативу ее продуктам, одной из которых стал пакет OfficeSuite от MobiSystems. Многие наверняка помнят о нем еще со времен Symbian, где это решение считалось лучшим продуктом для работы с офисными документами. Мы на две недели полностью перешли на ПК-версию OfficeSuite, и теперь готовы рассказать о ее возможностях.
Разработчики предлагают пакет из нескольких отдельных приложений, позволяющих охватить решение большей части бизнес-задач: создание и редактирование текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, просмотр PDF-документов, работу с электронной почтой и облачным хранилищем. Интерфейс продуктов максимально схож с тем, на который нас подсадила Microsoft, так что долго переучиваться не придется. Пользователям доступны совместимые между собой версии для Windows, Android и iOS, есть бесплатные и платные релизы.
OfficeSuite позволяет редактировать файлы, созданные в сторонних приложениях, в том числе MS Office и Google Docs, верно также и обратное утверждение. Пользователю не придется привыкать к новым форматам или сталкиваться с такими проблемами, как неправильное отображение символов или потеря части текста. В том числе поддерживаются старые расширения, а также ZIP-архивы. Доступно комментирование, реализованное по типу чата – необходимая функция, если документ должен пройти несколько стадий согласования. Правда, редактирование доступно не в реальном времени, а последовательно.
Еще одна удобная функция – возможность рисовать и делать пометки прямо поверх документа. Иногда удобнее наглядно показать, что исправить, чем описывать это словами. Доступна конвертация файлов в PDF-формат, а также защита их паролем. Приложения поддерживает активацию различных команд с использованием горячих клавиш. А вот чего не хватило, так интеллектуального поиска команд, как в продуктах от Microsoft, а также расстроила плохая реализация прокрутки с помощью зажатого колесика мыши.
Текстовый редактор обладает большинством ожидаемых от него функций, среди которых: поддержка шаблонов, линейка, отображение в виде колонок, настройка полей, цвета и ориентации страниц, вставка разрывов, работа с закладками и водяными знаками, добавление рамок, номеров страниц и колонтитулов. Можно создавать списки, в том числе многоуровневые, хотя и не в автоматическом режиме. Есть встроенная проверка орфографии на 40 языках, включая русский, рецензирование и функция «Поиск и замена».
Предоставляется богатый набор шрифтов, включая Times New Roman, с возможностью гибкой настройки их отображения: изменение кегля, регистра, вида (полужирный, курсив, подчеркивание и зачеркивание), а также вставка нижнего и верхнего индекса. Можно скрывать текст и показывать системные символы, менять цвет букв и выделять их маркером. Доступны различные варианты выравнивания, отступов, расстояния по вертикали и горизонтали. Стили позволяет быстро переключаться между заголовками и обычным текстом. Инструмент «Format Painter» дает возможность копировать форматирование для блоков текста.
Приложение позволяет вставлять и редактировать таблицы, рисунки, стандартные фигуры, ссылки, сноски, текстовые блоки, содержание и символы. Нам в этом списке не хватило диаграмм, формул, объектов SmartArt, WordArt, списка литературы с цитированием и переносов. Но, думаем, что требуется все это далеко не всем. Также здесь не найти автоматической вставки кавычек-елочек и длинного тире, хотя последнее и можно получить по сочетания Ctrl+«-».
Редактор поддерживает более 30 типов таблиц и 250 функций, есть анализ синтаксиса: программа сама подскажет, где в формуле ошибка и добавит недостающую скобку. Отдельно вынесена кнопка, позволяющая найти автосумму, минимум, максимум и прочее. При выборе математического выражения, подсвечиваются ячейки, на которые оно ссылается, доступны логическая экстраполяция и условное форматирование. Строки и столбцы можно сортировать с помощью расширенной фильтрации, легко группировать и проверять данные, а также подводить промежуточные итоги.
Пользователю предоставляются гибкие возможности по изменению внешнего вида ячеек и шрифтов: начертание, кегль, вид (курсив, полужирный стиль, одинарное и двойное подчеркивание), цвет букв и фона, настройка границ и типа данных. Можно объединять и делить, менять высоту и ширину ячеек, поддерживаются листы и разметка страницы.
Для вставки доступны сводные таблицы, рисунки, фигуры, текстовые блоки, колонтитулы и ссылки. Видов диаграмм и графиков доступно великое множество, а их создание реализовано довольно удобно. Разработчики посчитали ненужным добавление символов, а еще меню приложения иногда подвисало.
Для презентаций предусмотрено 9 шаблонов, 11 макетов слайдов и 12 тем оформления с возможностью менять палитру и шрифты, а также большое число анимаций и переходов. Можно добавлять и настраивать показ изображений, аудиосообщений, таблиц, стандартных фигур, текстовых полей и видеороликов. Элементы группируются, перемещаются на передней и задний планы, фон обрезается и так далее.
Для текстовых блоков доступны смена шрифта, кегля, цвета букв, фона, вида (полужирный, курсив, подчеркивание и зачеркивание), а также нижний и верхний регистр, чего очень не хватало в MS Office. Поддерживается создание списков, выравнивание, настройка отступов и расстояния между строками. Есть проверка орфографии, линейка, сетка и заметки.
Отдельно стоит отметить режим докладчика, при котором показывается текущий и последующие листы, строку со слайдами всей презентации, текущее время и секундомер, а также поле с заметками. Каких-либо затруднений с созданием большой и насыщенной презентации у нас не возникло, а по удобству данный продукт понравился даже больше, чем аналогичный от Microsoft. Единственный минус – вставка видео не работает перетаскиванием и невозможно настроить его зацикливание и автоматическое воспроизведение.
В комплект входит просмотрщик PDF-документов с базовыми инструментами: «рука» и «выделение», отображение в виде отдельных листов и свитка в одну или две колонки, поиск и масштабирование колесиком. Одной кнопкой можно скопировать в буфер выбранный участок. Редактирование состоит в добавлении текстовых блоков, меток, аннотаций и сертификатов, выделение текста маркером, свободное рисование поверх листов, прикрепление ссылок на файлы.
Отдельная функция позволяет вставить в документ подпись. Приложение позволяет также преобразовывать PDF-документы в форматы Word, Excel или ePub. Если же необходимы более расширенные возможности, то они реализованы в приложении PDF Extra, которое предлагается установить за отдельную плату. При пользовании меню, программа иногда подтормаживает.
В комплекте поставляется современный почтовый клиент с полным набором привычных функций. Из дополнительных особенностей стоит отметить возможность собирать письма в единое хранилище и синхронизировать в одном календаре все расписания с нескольких аккаунтов. Также можно редактировать адресную книгу, архивировать сообщения, добавлять подпись, создавать события, рассылать приглашения и так далее. Доступна интересная функция, позволяющая организовать ящик для сообщений без доступа к интернету, а любые изменения автоматически будут синхронизированы после выхода в сеть. Она оказалась весьма удобной при работе с ноутбука.
При создании нового письма есть возможность выбирать шрифт, размер, вид и цвет, делать выделение и выравнивание, создавать списки, менять важность, а также проверять орфографию. Можно вставлять таблицы, гиперссылки и смайлики, добавлять в виде вложений письма и файлы перетаскиванием. Отмечу также, что подключение учетной записи происходит в полуавтоматическом режиме, и не требует прописывания серверов.
У MobiSystems есть собственное облако MobiDrive, которое позволяет хранить и организовывать файлы, а также получать к ним доступ с различных устройств. Утилита устанавливается отдельно от основного пакета и постоянно находится в трее. Файлы можно открывать и сохранять в облаке непосредственно из приложений OfficeSuite с разных устройств, либо просто перетаскивать на соответствующий значок в проводнике.
В приложении отображаются последние редактируемые документы и история версий, можно открыть файл и поделиться им, сгенерировав уникальную ссылку, а также перейти в WEB-интерфейс. Там становятся доступны поиск, корзина, сортировка, каталогизация, создание резервных копий и другие базовые функции. Бесплатно предоставляется 5 ГБ облачного пространства, а история версий и содержимое корзины хранятся 30 дней. При наличии купленного основного пакета, дается еще 45 ГБ и ограничение на хранение снимается. При желании, можно настроить работу и со сторонними сетевыми хранилищами.
В отличие от ПК-релиза, мобильные для Android и iPadOS представлены единым приложением, которое поддерживает создание и редактирование различных типов файлов, что не только удобно, но и прилично экономит ресурсы. С домашнего экрана можно получить доступ к облачным и локальным файлам, просмотреть последние открытые документы, создать новый соответствующего типа, а также организовать чат. На выбор пользователя предлагается темное и светлое оформление. Добавлена функция сканирования квитанций, счетов и прочих документов с использованием камеры смартфона и последующего их конвертирования в форматы PDF, Word или Excel.
Приложения сохранили практически всю функциональность (включая проверку орфографии) десктопной версии и схожий с ней интерфейс, поэтому отпадает необходимость привыкать к чему-то новому или терять форматирование. Файлы открываются для просмотра с поддержкой поиска, но касанием соответствующей иконки можно перейти в режим редактирования. Разделы верхнего меню собраны в одном выпадающем списке, а ленту с функциями придется проматывать. Масштабирование осуществляется щипком, поддерживается работа со стилусом, перелистывание слайдов при помощи Apple Watch, а также преобразование текста в речь.
Благодаря синхронизации документов через облако, OfficeSuite удобно пользоваться с разных платформ: можно начать делать слайды на ПК в офисе, затем вносить правки со смартфона в такси, а завершить презентацию на планшете, сидя в самолете. Приложение ругается на отсутствие шрифтов, предлагая их приобрести отдельно, но на практике все отлично работает и так.
Для OfficeSuite доступно пять вариантов покупки:
— Personal – на год за $40 (1 Windows + 2 Android/iOS);
— Family – на год за $60 (6 Windows + 12 Android/iOS);
— Business – на месяц за $4 (5 Windows + 10 Android/iOS);
— Business Extra – на месяц за $7 (5 Windows + 10 Android/iOS), с дополнительным приложением PDF Extra;
— Home&Business бессрочная лицензия для Windows за $100.
Все купившие лицензию по подписке, также получат по 50 ГБ в облаке на каждого пользователя.
Доступна также и бесплатная версия, но возможности программы будут сильно ограничены. В ней вырезаны комментирование, проверка орфографии, защита файлов паролем, экспорт в PDF и прочие функции. На печать документы станут выводиться с водяными знаками, а рекламные баннеры о покупке просто замучают. Чтобы не покупать «кота в мешке», рекомендуем воспользоваться 7-дневной пробной версией. Также доступны обучающие материалы на русском и английском языках.
Если хотите получить практически полную функциональность офисных решений от Microsoft, но за гораздо меньшие деньги (или в случае ухода последней с российского рынка), то OfficeSuite станет неплохим выбором. Интерфейсы обоих решений схожи, а файлы полностью совместимы, поэтому долго переучиваться не потребуется. При этом, приложения здесь не перегружены редко используемыми функциями. Естественно, найдутся и те, кто будет испытывать дискомфорт от этого факта, но большинство попросту не заметит их отсутствия. В качестве же бонусов можно отметить неплохое решение для взаимодействия с PDF-файлами и удачно организованная кроссплатформенная работа. OfficeSuite – это удобное и функциональное решение, позволяющее просматривать и редактировать тексты, таблицы, презентации и PDF-документы, а также управлять электронной почтой.
Узнать подробности и бесплатно скачать пакет можно на официальном сайте. А вот если захотите платную версию, то из-за санкций оплатить там напрямую не сможете. Впрочем, ключ можно приобрести на стороннем ресурсе, например, здесь. После этого потребуется выбрать раздел «Управление учетной записью» в главном меню любого приложения из пакета, и там ввести этот ключ в соответствующее поле.
Все в порядке, но.
Этот текст мало кто будет читать и мы можем написать здесь все, что угодно, например.
Вы живете в неведении. Роботы уже вторглись в нашу жизнь и быстро захватывают мир, но мы встали на светлый путь и боремся за выживание человечества. А если серьезно, то.
В целях обеспечения безопасности сайта от кибератак нам необходимо убедиться, что вы человек. Если данная страница выводится вам часто, есть вероятность, что ваш компьютер заражен или вы используете для доступа IP адрес зараженных компьютеров.
Если это ваш частный компьютер и вы пытаетесь зайти на сайт, например, из дома — мы рекомендуем вам проверить ваш компьютер на наличие вирусов.
Если вы пытаетесь зайти на сайт, например, с работы или открытых сетей — вам необходимо обратиться с системному администратору и сообщить, что о возможном заражении компьютеров в вашей сети.