Обучение условному форматированию в Excel с примерами
Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.
Как сделать условное форматирование в Excel
Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».
При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.
Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».
Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:
Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».
Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:
Выходим из меню нажатием кнопки ОК.
Условное форматирование по значению другой ячейки
Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.
Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).
В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.
Результат форматирования сразу виден на листе Excel.
Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.
Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.
Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ! , а не абсолютная.
Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.
Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.
В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.
Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.
Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:
- Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
- Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».
В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.
Условное форматирование – несколько условий
Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.
- 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
- 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».
Заполняем параметры форматирования по первому условию:
Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.
Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».
То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).
Условное форматирование даты в Excel
Выделяем диапазон с датами.
Применим к нему «УФ» — «Дата».
В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):
Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.
Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).
Условное форматирование в Excel с использованием формул
Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.
Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.
Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:
Для закрытия окна и отображения результата – ОК.
Условное форматирование строки по значению ячейки
Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.
Таблица для примера:
Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).
Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.
Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:
Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).
Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.
В «Диспетчере» условия выглядят так:
Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».
«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.
Условное форматирование в Microsoft Excel
Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.
Правила выделения ячеек
«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.
Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.
После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.
Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.
Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).
Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.
С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.
Правила отбора первых и последних значений
Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%.
Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.
Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.
Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.
Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.
Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.
Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.
Гистограммы
Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.
Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.
Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.
Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.
Цветовые шкалы
По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.
Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.
После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.
На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.
Наборы значков
Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.
Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.
Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.
В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.
Создание своего правила
Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.
Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».
Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.
Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. 
Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.
Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.
Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.
Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии: примеры и методы
Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хо.
- находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
- находят значения, которые меньше установленного;
- находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
- определяют значения равные условному числу;
- помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
- отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
- находят повторяющиеся значения текста или числа;
- придумывают правила, необходимые пользователю.
- выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
- применить форматирование к заданному проценту ячеек;
- выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
- во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.
- выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
- находим инструмент «Условное форматирование»;
- в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
- в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
- выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
- в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
- выборка окрасилась, жмем «ОК».
Изменение цвета ячейки в зависимости от значения Excel
Вам приходится работать с очень большими электронными таблицами Excel, содержащими много данных? Итак, вы знакомы с ситуацией, когда вам нужно найти ценность, но это требует времени. Ведь сделать это в большом количестве чисел или других значений непросто.
Раскрашивание ячеек со значением поможет вам в такой ситуации. Большинство пользователей выбирают ячейки вручную с помощью функции «Цвет заливки». Этот метод полезен, только если данных мало. Если в таблице много данных и они могут измениться в процессе, этот метод не сработает.
В этом случае редактор электронных таблиц Excel имеет функцию визуального выделения важных данных в ячейках. С помощью этой функции вы не только измените цвет ячейки, но и в зависимости от значения, что упростит вам поиск нужных данных, а визуальный дизайн таблицы улучшится.
alt=»Изменить цвет ячейки на основе значения Excel» />Изменить цвет ячейки на основе значения Excel
Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению
Для выбора функции заполнения необходимо определить тип таблицы и ее содержимое:
- динамический. В этой таблице данные могут сильно меняться;
- статистическая таблица, содержащая постоянные данные.
Определившись с типом стола, выбираем функцию:
- «Условное форматирование» подходит для таблиц с изменяющимися данными, поэтому цвет ячеек будет изменяться одновременно с исправлением данных;
- Поиск и выбор используется для таблиц с постоянной информацией, поэтому цвет ячеек будет постоянным.
Также рассмотрим процесс заполнения пустых строк ошибками.
Ссылка! В статье мы работаем в Excel версии 2016. Для версий 2007, 2010 и 2013 описанные действия будут аналогичными, возможно небольшое отличие в названиях опций.
Работа с функцией «Условное форматирование»
Чтобы одновременно изменить цвет ячейки на основе значения, примените настройки функции «Условное форматирование».
alt=»Таблица, в которой применяются настройки функции «Условное форматирование»» />Таблица, в которой применяются настройки функции «Условное форматирование»
Заполним ячейки числами:
- 39 и больше красного цвета;
- 36,5 и меньше зеленого цвета.
Шаг 1. Выделите ячейки с данными левой кнопкой мыши. Столбцы и строки с именами не выделяются.
alt=»Выделите ячейки с данными левой кнопкой мыши» />Выделите ячейки с данными левой кнопкой мыши
Шаг 2. На вкладке «Главная» найдите группу «Стили».
alt=»На вкладке «Главная» найдите группу «Стили»» />На вкладке «Главная» найдите группу «Стили»
Шаг 3. Щелкните левой кнопкой мыши значок «Условное форматирование».
alt=»Щелкните левой кнопкой мыши значок «Условное форматирование»» />Щелкните левой кнопкой мыши значок «Условное форматирование»
Шаг 4. В открывшемся меню нажмите на строку с названием «Создать правило».
alt=»Нажмите на строку с названием «Создать правило»» />Нажмите на строку с названием «Создать правило»
Шаг 5. Выберите функцию «Форматировать только ячейки…» левой кнопкой мыши…».
alt=»Выберите функцию «Форматировать только ячейки. » левой кнопкой мыши. »» />Выберите функцию «Форматировать только ячейки…» левой кнопкой мыши…»
Шаг 6. В части окна «Редактировать описание правила» установите необходимые параметры в соответствии с условиями, описанными выше:
-
оставьте столбец «Значение ячейки» по умолчанию;
alt=»Оставьте столбец «Значение ячейки» по умолчанию» />Оставьте столбец «Значение ячейки» по умолчанию
alt=»Нажмите стрелку вниз и выберите вариант «больше или равно»» />Нажмите стрелку вниз и выберите вариант «больше или равно»
alt=»В последнем столбце введите число 39″ />В последнем столбце введите число 39
Шаг 7. Нажмите кнопку «Форматировать».
alt=»Нажмите кнопку » />Нажмите кнопку «Форматировать»
Шаг 8. В открывшемся окне «Формат ячеек» щелкните вкладку «Заливка», если она не открыта по умолчанию.
alt=»Активируйте вкладку «Заливка», щелкнув мышью» />Активируйте вкладку «Заливка», щелкнув мышью
Шаг 9. Щелкните левой кнопкой мыши соответствующий цвет в палитре. Выбранный цвет появится в блоке «Образец.
alt=»Щелкните левой кнопкой мыши соответствующий цвет в палитре» />Щелкните левой кнопкой мыши соответствующий цвет в палитре
Шаг 10. Если вас устраивает цвет, нажмите «ОК».
alt=»Нажмите «ОК»» />Нажмите «ОК»
Шаг 11. Проверьте установленные параметры, нажмите «ОК», чтобы просмотреть настройки в таблице.
alt=»Проверяем заданные параметры, нажимаем «ОК»» />Проверяем заданные параметры, нажимаем «ОК»
Шаг 12. Создайте другое правило, основанное на втором условии, перейдя в «Условное форматирование».
alt=»Щелкните значок «Условное форматирование», затем строку с названием «Создать правило»» />Щелкните значок «Условное форматирование», затем строку с названием «Создать правило»
Шаг 13. Выберите второй тип правила.
alt=»Выберите второй тип правила» />Выберите второй тип правила
Шаг 14. В столбце «между» устанавливаем «меньше или равно» вводим число 36,5.
alt=»В столбце «между» устанавливаем «меньше или равно» вводим число 36,5″ />В столбце «между» устанавливаем «меньше или равно» вводим число 36,5
Шаг 15. Щелкаем по кнопке «Форматировать».
alt=»Нажмите кнопку » />Нажмите кнопку «Форматировать»
Шаг 16. Выберите зеленый цвет, нажмите «ОК».
alt=»Выбираем зеленый, жмем «ОК»» />Выбираем зеленый, жмем «ОК»
Шаг 17. Проверьте все настройки, нажмите «ОК».
alt=»Проверяем все настройки, нажимаем «ОК»» />Проверяем все настройки, нажимаем «ОК»
Поэтому мы создали два правила с разными дополнениями в одной таблице.
alt=»Создана таблица с двумя разными правилами заполнения» />Создана таблица с двумя разными правилами заполнения
Если мы исправим числа в некоторых ячейках, цвет автоматически изменится соответственно.
alt=»Когда вы исправляете данные в ячейках, их цвет изменится автоматически» />Когда вы исправляете данные в ячейках, их цвет изменится автоматически
Применяем функцию заливки одним цветом разных оттенков.
-
Выделите все данные левой кнопкой мыши.
Выделите ячейки с данными левой кнопкой мыши
alt=»Разверните меню функции «Условное форматирование», нажмите «Создать правило»» />Разверните меню функции «Условное форматирование», нажмите «Создать правило»
alt=»Оставьте параметр «Форматировать все ячейки. » выбранным по умолчанию. »» />Оставьте параметр «Форматировать все ячейки…» выбранным по умолчанию…»
alt=»В столбце «Цвет» выберите подходящий цвет, которым будут окрашены все ячейки с данными» />В столбце «Цвет» выберите подходящий цвет, которым будут окрашены все ячейки с данными
alt=»Нажмите «ОК»» />Нажмите «ОК»
В результате мы получаем цветные ячейки разных оттенков, чем темнее оттенок, тем ниже значения, чем выше значение, тем светлее оттенок.
alt=»Ячейки в таблице окрашены в один цвет разного оттенка в зависимости от значения» />Ячейки в таблице окрашены в один цвет разного оттенка в зависимости от значения
Работа с функцией «Найти и выделить»
С помощью функции «Найти и выбрать» мы определим постоянный цвет для ячеек на основе их значений. Например, рассмотрим работу с функцией в таблице с доходом компании за полный год. Раскрашиваем все данные в разные цвета, выбирая нужный диапазон. Итак, приступим к действиям:
-
Подбираем ячейки с доходом.
alt=»Выбрать ячейки с доходом» />Выбрать ячейки с доходом
alt=»Найдите группу «Редактировать» на главной вкладке, щелкните левой кнопкой мыши значок «Найти и выбрать»» />Найдите группу «Редактировать» на главной вкладке, щелкните левой кнопкой мыши значок «Найти и выбрать»
alt=»Нажмите на строку с названием «Найти»» />Нажмите на строку с названием «Найти»
alt=»Печатаем комбинацию «3 . » в поле «Найти», нажимаем на опцию «Найти все»» />Печатаем комбинацию «3 . » в поле «Найти», нажимаем на опцию «Найти все»
alt=»Внизу окна щелкните любое значение левой кнопкой мыши» />Внизу окна щелкните любое значение левой кнопкой мыши
alt=»Одновременно нажмите кнопки «Ctrl + A» на клавиатуре, чтобы выделить все строки в блоке найденных результатов» />Одновременно нажмите кнопки «Ctrl + A» на клавиатуре, чтобы выделить все строки в блоке найденных результатов
alt=»Переключитесь на группу инструментов «Шрифт», найдите значок «Цвет заливки» и щелкните по нему на маленьком треугольнике левой кнопкой мыши» />Переключитесь на группу инструментов «Шрифт», найдите значок «Цвет заливки» и щелкните по нему на маленьком треугольнике левой кнопкой мыши
alt=»Определите цвет и щелкните его значок в палитре» />Определите цвет и щелкните его значок в палитре
-
от 40 000 до 50 000 введите комбинацию «4 . » в строке «Найти» нажмите «Найти все» и сделайте то же, что и для первого интервала;
alt=»Печатаем в строке «Найти» комбинацию «4 . », нажимаем «Найти все»» />Печатаем в строке «Найти» комбинацию «4 . », нажимаем «Найти все»
alt=»Печатаем комбинацию «5 . », нажимаем «Найти все», выделяем все строки, выбираем цвет» />Печатаем комбинацию «5 . », нажимаем «Найти все», выделяем все строки, выбираем цвет
Важно! Перед каждой задачей не забывайте выбирать данные в ячейках, так как функция «Найти» будет искать только значения в выделении.
В результате данные в таблице окрашиваются в разные цвета в зависимости от значений.
alt=»Ячейки со значением окрашены по-разному» />Ячейки со значением окрашены по-разному
Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками
Мы будем использовать настройки условного форматирования для рисования специальных ячеек. Следуйте инструкциям, описанным ниже:
-
Выделите все строки данных.
alt=»Выбрать все строки данных» />Выбрать все строки данных
alt=»Откройте меню «Условное форматирование», нажмите на строку с названием «Создать правило»» />Откройте меню «Условное форматирование», нажмите на строку с названием «Создать правило»
alt=»Выберите левой кнопкой мыши «Форматировать только ячейки. »» />Выберите левой кнопкой мыши «Форматировать только ячейки…»
alt=»Разверните список, нажав на стрелку вниз в столбце с названием «Значение ячейки», выберите вариант «Пустой»» />Разверните список, нажав на стрелку вниз в столбце с названием «Значение ячейки», выберите вариант «Пустой»
alt=»Нажмите кнопку » />Нажмите кнопку «Форматировать»
alt=»Определите цвет, нажмите «ОК»» />Определите цвет, нажмите «ОК»
alt=»Нажмите «ОК»» />Нажмите «ОК»
Пустые ячейки будут заполнены указанным цветом.
alt=»Пустые ячейки окрашены в указанный цвет» />Пустые ячейки окрашены в указанный цвет
Так же раскрашиваются ячейки с ошибками. Выберите из списка «Ошибки», определите цвет в блоке «Формат» и сохраните настройки, нажав на функцию «ОК».
alt=»Выбираем «Ошибки», определяем цвет в блоке «Форматировать», нажимаем на функцию «ОК»» />Выбираем «Ошибки», определяем цвет в блоке «Форматировать», нажимаем на функцию «ОК»
Как изменить созданные правила
Если вам нужно внезапно изменить условия в созданных правилах, выполните следующие действия:
-
Щелкните значок с названием «Условное форматирование».
Щелкните левой кнопкой мыши значок «Условное форматирование»
alt=»Щелкните левой кнопкой мыши по строке с названием «Управление правилами»» />Щелкните левой кнопкой мыши по строке с названием «Управление правилами»
alt=»Щелкните левой кнопкой мыши по правилу, которое нужно исправить, затем по функции «Редактировать правило»» />Щелкните левой кнопкой мыши по правилу, которое нужно исправить, затем по функции «Редактировать правило»
alt=»Измените значения, при необходимости раскрасьте в блоке «Формат» нажмите «ОК»» />Измените значения, при необходимости раскрасьте в блоке «Формат» нажмите «ОК»
alt=»Нажмите на опции «Применить» и «ОК»» />Нажмите на опции «Применить» и «ОК»
Ссылка! В настройках окна Диспетчера правил условного форматирования вы также можете удалить правило или создать новое, выбрав соответствующую функцию.
alt=»В окне «Диспетчер правил условного форматирования» вы можете удалить созданное правило или добавить новое, нажав соответствующие кнопки» />В окне «Диспетчер правил условного форматирования» вы можете удалить созданное правило или добавить новое, нажав соответствующие кнопки
Заключение
Теперь вы знаете несколько способов раскрасить ячейки значением. Также мы показали, как изменить цвет пустых ячеек и ячеек с ошибками. Надеемся, что эти навыки пригодятся вам при работе с таблицами и значительно облегчат ее.