Не выделяются ячейки в excel что делать

Выделение ячеек в Excel: строка, столбец, диапазон и лист целиком

Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.

Выделение отдельной ячейки

Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.

Выделяем столбец

Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:

1. Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
2. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
3. Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
4. Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
5. Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
   • если выбран стиль A1, то в качестве названия столбцов используются латинские буквы.
   • при стиле R1C1 для обозначения столбцов используются их порядковые номера.
6. В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
7. Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
8. В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.

Выделяем строку

По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:

1. Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
2. Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
3. Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
4. Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
5. Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
6. Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
7. Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
8. Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.

Выделяем диапазон ячеек

В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:

1. Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
   • от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
   • от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
   • от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
   • от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
2. Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
3. Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
4. Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.

Выделяем все ячейки листа

Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:

1. Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
2. Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы. Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.

Горячие клавиши для выделения ячеек

Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:

• Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
• Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
• Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.

Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.

Заключение

Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.

В Экселе не двигается курсор по ячейкам: в чем может быть проблема?

Причин, по которым в Экселе не двигается курсор по ячейкам не так уж и много. Перечислим их в порядке частоты встречаемости:

1. Нажата клавиша «Scroll Lock»;
2. Включено закрепление областей (где-то на странице);
3. Активирован режим «Расширение выделения»;
4. Случился глюк с функцией залипания клавиш;
5. Конфликт элементов надстройки Excel;
6. Сбой в работе приложения Excel или всего Office;
7. Вирусы в компе;
8. Поломка клавиш клавиатуры.

Проблема проявляется по-разному:

• При нажатии стрелок вместо перемещения по клеточкам двигается вся страница;
• Вместо перехода начинается выделение ячеек;
• Курсор вообще никак не реагирует на нажатие стрелочек;
• Вся программа «висит» и «вылетает».

Давайте разбираться, что делать в каждой из ситуаций. Начнем с причин, из-за которых на клавиатуре в Excel не работают стрелки, затем перейдем к проблемам с техникой.

Клавиша «Scroll Lock»

Эту кнопку используют только выборочные приложения, поэтому она не всегда присутствует на клавиатуре. В Excel она активна. Из-за случайного нажатия на «Scroll Lock» вы могли активировать режим блокировки курсора, поэтому он и не двигается.

Слово «Scroll» с английского языка переводится, как «прокручивать», «пролистывать». «Lock» — «закрыть», «заблокировать». Дословный перевод обозначения передает функционал клавиши: блокировка прокрутки.

Достаточно одного нажатия и ваш курсор «замрет». Для отключения режима Scroll Lock нужно просто щелкнуть по этой клавише еще раз. Не можете ее найти?

• На некоторых клавиатурах она совмещена с другими кнопками и обозначена сокращенно: «ScrLc», «ScLc»;
• Ищите ее где-то между кнопками «Pause», «Delete» и «Insert»;
• Включение/отключение режима также осуществляется по нажатию сочетания клавиш, чаще всего «Shift+F14». Иногда вместо «Shift» используется «Command», «Ctrl» или «Option»;
• Если на вашей клавиатуре «Scroll Lock» нет, это не значит, что режим блокировки не функционирует. Просто его активация заложена под другие кнопки. На ноутбуках часто требуется комбинация с клавишей «FN»;
• Если вы перебрали все варианты комбинаций клавиш, но курсор в Эксель все равно не двигается и не переходит по ячейкам стрелками, откройте экранную клавиатуру одним из 2 способов:

1. Пуск — Специальные возможности — Экранная клавиатура.
2. Вызовите командное меню «Win+R», вбейте команду «osk» (без кавычек) и нажмите «Enter».

Теперь просто щелкните мышкой упомянутую выше кнопку, здесь она точно есть.

Закрепление областей

Продолжим разбирать, почему в Экселе ячейки не передвигаются стрелками. Следующее объяснение – вы активировали режим закрепления областей (возможно, где-то в центре документа). Снимете закрепление, курсор снова будет двигаться по ячейкам. Вот как это сделать:

• Перейдите во вкладку «Вид»;
• Щелкните по значку «Закрепление областей»;
• Выберите «Снять закрепление».

Режим «Расширение выделения»

Если курсор не двигается по ячейкам, а выделяет их, значит вы включили опцию «Расширение выделения». Чаще всего она выключается нажатием сочетания клавиш «FN+F8» или просто кнопки F8.

Узнать, активен ли один из дополнительных режимов, поможет строка состояния внизу экрана. Это такая узкая серая полоса со словом «Готово» в левой части. Если вы включили режимы Scroll Lock, «Расширить выделенный фрагмент» или любой другой, на ней будет соответствующая надпись.

Таким образом, если в Excel курсор не двигается и не переходит по ячейкам стрелками, первым делом взгляните на строку состояния.

«Глючит» опция залипания кнопок

Иногда стрелки в Экселе не перемещаются по ячейкам из-за зависшей опции залипания кнопок. Система воспринимает такую ошибку, как активный режим Scroll Lock.

• Вызовите командное меню «Win+R» и наберите слово «control» (без кавычек), затем щелкните по клавише «Ввод»;

• В появившемся окне (Панель управления) в поле для ввода поискового запроса (справа вверху) введите «Центр специальных возможностей»;

• Выберите команду «Облегчение работы с клавиатурой», зайдите внутрь и поставьте галку в пункте «Включить залипание клавиш»;

• Нажмите «Применить»;
• Через полминуты повторите указанные действия, но теперь галку уберите. Снова щелкните по «Применить»;
• Проверьте в Эксель, двигается ли курсор.

Конфликт элементов надстройки

Часто курсор в Экселе не двигается и не переходит по ячейкам стрелками из-за сбоя в надстройках программы. В этом случае рекомендуем отключить все дополнительные настройки, а затем поочередно их включать. Действуйте методично, проверяя после каждого изменения, двигается ли курсор по ячейкам.

Чтобы найти надстройки, сделайте следующее:

• Зайдите в Excel и выберите вкладку «Файл»;
• В столбце с разделами в самом низу найдите «Параметры»;

• Перейдите в «Надстройки»;
• В подразделе «Управление» щелкните по кнопке «Перейти»;
• Уберите флажки со всех пунктов;
• Сохраните изменения;
• Теперь вернитесь к подразделу «Управление» и нажмите на значок выпадающего меню. Выберите пункт «Надстройки СОМ»;
• Также снимите все флажки и сохранитесь;
• Готово, теперь надо двигаться по ранее намеченному плану. Поочередно включайте надстройки и проверяйте курсор.

Сбой в работе Excel

Если предыдущие варианты не подошли и курсор в Excel все равно не двигается по ячейкам, возможно программа глючит. Разбираться, почему это случилось – долго и муторно. Самый простой способ решить проблему – снести с компа весь Office и поставить его заново.

Вирусы на компе

Вполне вероятно, у вас в Эксель ячейки не переключаются стрелками из-за вредоносного действия какого-то мелкого вируса. Он не дает курсору двигаться по ячейкам, что бы вы не предпринимали. Рекомендуем запустить антивирусную программу и инициировать полную проверку.

Сломалась клавиатура

Ну и, конечно, не стоит исключать вариант поломки клавы. Возможно, ваш курсор не двигается по ячейкам из-за того, что стрелки на ней перестали работать. Вспомните, не случалось ли с данным устройством в последнее время чего-то нестандартного? Чай не проливали? Кот десятикилограммовый не запрыгивал? Не роняли?

Если есть другая клавиатура, подключите и проверьте. Курсор двигается? Замечательно, проблема решена, несите старую клаву в ремонт.

На этом у нас все, мы перечислили все возможные ситуации, из-за которых курсор не двигается по ячейкам документа в Экселе. Один из них наверняка сработает, причем, скорее всего, самый первый! Удачного вам и продуктивного дня!

Как выделить ячейки в Excel: полный урок

Всех приветствую на очередном уроке от портала WiFiGiD.RU. Сегодня будет один из самых важных уроков, так как мы наконец-то научимся правильно выделять ячейки в программе Excel. Я расскажу как про выделение отдельных ячеек, так и целого диапазона. Рассмотрим варианты смежного и несмежного выделения, научимся пользоваться полезными горячими клавишами, которые помогут ускорить процесс вашей работы.

Способ 1: Одна ячейка

Начнем с самого простого, а именно с выделения только одной ячейки. Я понимаю, что многие знают об этом, но все же давайте начнем именно с этого. Выделяется она при нажатии левой кнопкой мыши (ЛКМ). После этого вы можете с ней работать, изменять информацию и свойства. Вы можете заметить, как рамка выделилась. В правом нижнем углу рамки находится маркер автозаполнения. Про него вы можете узнать в дополнительном уроке.

Способ 2: Выделение диапазона ячеек

Теперь мы научимся выделять сразу несколько ячеек. Для этого действуем по простой инструкции:

1. Наведите курсор мыши на первую ячейку диапазона.
2. Зажмите левую кнопку мыши и не отпускайте её.
3. Далее ведем курсор в любую сторону до конца выделения.
4. Отпускаем кнопку мыши.

На картинке выше я выделил диапазон ячеек по вертикали от C1 до C5. Но мы можем также выделять таблицу по горизонтали, захватывая сразу несколько столбцов и строк. Можете посмотреть на пример ниже.

Способ 3: Выделение большого диапазона

Ладно, если у нас табличка такая маленькая, но что нам делать, если строк (или столбцов) очень много. С подобным вы можете столкнуться при работе с большими базами данных. В таком случае все делается немного по-другому. Покажу на том же примере:

1. Кликните по начальной ячейке ЛКМ. Кнопку можете отпустить – нам нужно только выделение.

1. Зажмите клавишу Shift

1. Кликаем ЛКМ по последней ячейке диапазона.

СОВЕТ! Если ячейка находится глубоко внизу, вы можете пользоваться колесиком мыши или полоской прокрутки.

1. После этого кнопку на клавиатуре можно отпустить.

ВНИМАНИЕ! Запомните эту клавишу, так как выделение диапазона в любой программе, а также операционной системе, делается аналогичным образом.

Способ 4: Вся строка или столбец

Очень часто в работе нужно изменить свойства всех ячеек одной строки или столбца. Но тут сразу встаёт вопрос: а как же выделить ячейки таким образом? – для этого кликаем ЛКМ по названию адреса ячейки. Например, для выделения всего столбца жмем по букве.

Если же нужно выделить всю строку, то жмем по цифре слева.

При выделении диапазона строк или столбцов действуют те же правила:

• Вы можете выделить диапазон с помощью, зажатой ЛКМ.
• Или использовать клавишу Shift .

Способ 5: Точечное выделение

Про диапазон строк мы уже поняли, но что если нам нужно выделить несмежные ячейки в программе Excel? – в таком случае мы будем использовать ЛКМ и зажатую клавишу:

Еще раз – зажимаем клавишу:

Далее кликаем по нужным ячейкам. Попробуйте самостоятельно выделить разные строки и столбцы, которые не находятся по соседству.

Способ 6: Все ячейки листа

Давайте посмотрим, как выделить весь лист (или все ячейки) в программе Excel. Для этого просто одновременно зажимаем клавиши:

Ctrl + A

Способ 7: Использование горячих клавиш

Несколько горячих клавиш мы уже рассмотрели в предыдущих главах. Давайте познакомимся еще с 4-мя вариантами:

Ctrl + Home – выделяем самую первую ячейку A1.

Ctrl + End – выделение последней заполненной (непустой) ячейки по строке и столбцу (нижняя правая).

Ctrl + Shift + End – выделения всего диапазона таблицы по заполненным ячейкам. Чтобы таблица сработала нужно до этого выделить первую ячейку A1 (Ctrl + Home).

Ctrl + Shift + Home – делает то же самое, что и предыдущие кнопки, только не с первой ячейки, а с последней (Ctrl + End).

Попробуйте каждый из этих вариантов. При работе с большими данными горячие клавиши существенно сокращают ваше время, которое вы можете потратить на более приятные дела.

Не выделяются ячейки в excel что делать

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

В Экселе не двигается курсор по ячейкам: в чем может быть проблема?

Причин, по которым в Экселе не двигается курсор по ячейкам не так уж и много. Перечислим их в порядке частоты встречаемости:

1. Нажата клавиша «Scroll Lock»;
2. Включено закрепление областей (где-то на странице);
3. Активирован режим «Расширение выделения»;
4. Случился глюк с функцией залипания клавиш;
5. Конфликт элементов надстройки Excel;
6. Сбой в работе приложения Excel или всего Office;
7. Вирусы в компе;
8. Поломка клавиш клавиатуры.

Проблема проявляется по-разному:

• При нажатии стрелок вместо перемещения по клеточкам двигается вся страница;
• Вместо перехода начинается выделение ячеек;
• Курсор вообще никак не реагирует на нажатие стрелочек;
• Вся программа «висит» и «вылетает».

Давайте разбираться, что делать в каждой из ситуаций. Начнем с причин, из-за которых на клавиатуре в Excel не работают стрелки, затем перейдем к проблемам с техникой.

Клавиша «Scroll Lock»

Эту кнопку используют только выборочные приложения, поэтому она не всегда присутствует на клавиатуре. В Excel она активна. Из-за случайного нажатия на «Scroll Lock» вы могли активировать режим блокировки курсора, поэтому он и не двигается.

Слово «Scroll» с английского языка переводится, как «прокручивать», «пролистывать». «Lock» — «закрыть», «заблокировать». Дословный перевод обозначения передает функционал клавиши: блокировка прокрутки.

Достаточно одного нажатия и ваш курсор «замрет». Для отключения режима Scroll Lock нужно просто щелкнуть по этой клавише еще раз. Не можете ее найти?

• На некоторых клавиатурах она совмещена с другими кнопками и обозначена сокращенно: «ScrLc», «ScLc»;
• Ищите ее где-то между кнопками «Pause», «Delete» и «Insert»;
• Включение/отключение режима также осуществляется по нажатию сочетания клавиш, чаще всего «Shift+F14». Иногда вместо «Shift» используется «Command», «Ctrl» или «Option»;
• Если на вашей клавиатуре «Scroll Lock» нет, это не значит, что режим блокировки не функционирует. Просто его активация заложена под другие кнопки. На ноутбуках часто требуется комбинация с клавишей «FN»;
• Если вы перебрали все варианты комбинаций клавиш, но курсор в Эксель все равно не двигается и не переходит по ячейкам стрелками, откройте экранную клавиатуру одним из 2 способов:

1. Пуск — Специальные возможности — Экранная клавиатура.
2. Вызовите командное меню «Win+R», вбейте команду «osk» (без кавычек) и нажмите «Enter».

Теперь просто щелкните мышкой упомянутую выше кнопку, здесь она точно есть.

Закрепление областей

Продолжим разбирать, почему в Экселе ячейки не передвигаются стрелками. Следующее объяснение – вы активировали режим закрепления областей (возможно, где-то в центре документа). Снимете закрепление, курсор снова будет двигаться по ячейкам. Вот как это сделать:

• Перейдите во вкладку «Вид»;
• Щелкните по значку «Закрепление областей»;
• Выберите «Снять закрепление».

Режим «Расширение выделения»

Если курсор не двигается по ячейкам, а выделяет их, значит вы включили опцию «Расширение выделения». Чаще всего она выключается нажатием сочетания клавиш «FN+F8» или просто кнопки F8.

Узнать, активен ли один из дополнительных режимов, поможет строка состояния внизу экрана. Это такая узкая серая полоса со словом «Готово» в левой части. Если вы включили режимы Scroll Lock, «Расширить выделенный фрагмент» или любой другой, на ней будет соответствующая надпись.

Таким образом, если в Excel курсор не двигается и не переходит по ячейкам стрелками, первым делом взгляните на строку состояния.

«Глючит» опция залипания кнопок

Иногда стрелки в Экселе не перемещаются по ячейкам из-за зависшей опции залипания кнопок. Система воспринимает такую ошибку, как активный режим Scroll Lock.

• Вызовите командное меню «Win+R» и наберите слово «control» (без кавычек), затем щелкните по клавише «Ввод»;

• В появившемся окне (Панель управления) в поле для ввода поискового запроса (справа вверху) введите «Центр специальных возможностей»;

• Выберите команду «Облегчение работы с клавиатурой», зайдите внутрь и поставьте галку в пункте «Включить залипание клавиш»;

• Нажмите «Применить»;
• Через полминуты повторите указанные действия, но теперь галку уберите. Снова щелкните по «Применить»;
• Проверьте в Эксель, двигается ли курсор.

Конфликт элементов надстройки

Часто курсор в Экселе не двигается и не переходит по ячейкам стрелками из-за сбоя в надстройках программы. В этом случае рекомендуем отключить все дополнительные настройки, а затем поочередно их включать. Действуйте методично, проверяя после каждого изменения, двигается ли курсор по ячейкам.

Чтобы найти надстройки, сделайте следующее:

• Зайдите в Excel и выберите вкладку «Файл»;
• В столбце с разделами в самом низу найдите «Параметры»;

• Перейдите в «Надстройки»;
• В подразделе «Управление» щелкните по кнопке «Перейти»;
• Уберите флажки со всех пунктов;
• Сохраните изменения;
• Теперь вернитесь к подразделу «Управление» и нажмите на значок выпадающего меню. Выберите пункт «Надстройки СОМ»;
• Также снимите все флажки и сохранитесь;
• Готово, теперь надо двигаться по ранее намеченному плану. Поочередно включайте надстройки и проверяйте курсор.

Сбой в работе Excel

Если предыдущие варианты не подошли и курсор в Excel все равно не двигается по ячейкам, возможно программа глючит. Разбираться, почему это случилось – долго и муторно. Самый простой способ решить проблему – снести с компа весь Office и поставить его заново.

Вирусы на компе

Вполне вероятно, у вас в Эксель ячейки не переключаются стрелками из-за вредоносного действия какого-то мелкого вируса. Он не дает курсору двигаться по ячейкам, что бы вы не предпринимали. Рекомендуем запустить антивирусную программу и инициировать полную проверку.

Сломалась клавиатура

Ну и, конечно, не стоит исключать вариант поломки клавы. Возможно, ваш курсор не двигается по ячейкам из-за того, что стрелки на ней перестали работать. Вспомните, не случалось ли с данным устройством в последнее время чего-то нестандартного? Чай не проливали? Кот десятикилограммовый не запрыгивал? Не роняли?

Если есть другая клавиатура, подключите и проверьте. Курсор двигается? Замечательно, проблема решена, несите старую клаву в ремонт.

На этом у нас все, мы перечислили все возможные ситуации, из-за которых курсор не двигается по ячейкам документа в Экселе. Один из них наверняка сработает, причем, скорее всего, самый первый! Удачного вам и продуктивного дня!

Выделение ячеек в Microsoft Excel

Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.

Процесс выделения

В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.

Способ 1: отдельная ячейка

Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».

Способ 2: выделение столбца

Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.

Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.

Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.

Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.

Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.

Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.

Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.

Способ 3: выделение строки

По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.

Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.

Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.

Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.

Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.

Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.

Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.

Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.

Способ 4: выделение всего листа

Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.

К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.

Способ 5: выделение диапазона

Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.

Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.

Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.

Способ 6: применение горячих клавиш

Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:

• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными;
• Ctrl+End – выделение последней ячейки с данными;
• Ctrl + Shift + End – выделение ячеек вниз до последней используемой;
• Ctrl + Shift + Home – выделение ячеек вверх до начала листа.

Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.

Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа – другим.

Как выделить одну или несколько ячеек в Эксель

Если Вам необходимо проводить различные манипуляции в документе Эксель: создавать или редактировать таблицы, строить графики, то без выделения ячеек в этом случае, как и во многих других, просто не обойтись.

Выделить ячейки в Excel можно различными способами: с помощью мышки или используя горячие клавиши. Большие области можно выбирать, вводя нужный диапазон в определенные поля. Также есть возможность применить выделение ко всей строке или столбцу целиком. Теперь обо всем по порядку.

После того, как Вы открыли документ Excel, сразу обводится блок А1 . Если вам нужен любой другой, просто кликните по нему мышкой. Для перемещения между ними также можно использовать клавиши «Вверх» , «Вниз» , «Вправо» , «Влево» на клавиатуре.

Небольшой диапазон

Для примера возьмем область B2:D5 . Кликните мышкой по первой В2 , чтобы она обвелась. Снова кликните левой кнопкой мыши по этой ячейке, и, не отпуская ее, переместите курсор в D5 .

Выбирать диапазоны побольше, удобно следующим способом. Возьмем, например, A1:I6 . Кликаем мышкой в блоке А1 , затем зажимаем клавишу «Shift» и кликаем мышкой по I6 .

Использовать можно и стрелки на клавиатуре. Выделим В1:Е3 . С помощью стрелок, перемещаемся в юлок В1 , затем зажимаем клавишу «Shift» , нажимаем стрелку «Вправо» три раза и стрелку «Вниз» два раза.

Нужную группу

Для выделения группы ячеек в Excel, можно воспользоваться клавишей «F8» . В качестве примера берем А2:С6 . Кликаем мышкой по А2 и нажимаем клавишу «F8» . В строке состояния появится надпись «Расширить выделенный фрагмент» .

Кликаем мышкой по блоку С6 . Теперь, по какой бы другой Вы не кликнули, выбранный диапазон будет постоянно меняться. Для отключения режима, снова нажмите клавишу «F8» .

Большой диапазон

Если Вам нужно выделить большое количество ячеек, например, А2:АD6 , нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+G» или клавишу «F5» . Откроется окно «Переход» . В поле «Ссылка» введите нужный диапазон и нажмите «ОК» .

Ячейки будут выделены.

Для выбора, также можно ввести адреса блоков А2:АD6 в поле «Имя» , затем нажмите «Enter» .

Обратите внимание, что при выделении, в поле «Имя» всегда написан адрес верхней левой ячейки, она также закрашена в другой цвет. Если отметив диапазон, вы начнете вводить данные, они будут записаны именно в этот блок.

Для того чтобы объединить несколько ячеек в одну, потребуется использовать другие способы. Перейдя по ссылке, Вы можете прочесть о них.

Все ячейки

Чтобы выделить все блоки в Excel, используйте комбинацию клавиш «Ctrl+A» . Только учтите, если выбрана та, в которой есть какие-либо данные, то первое нажатие данной комбинации, выделит весь диапазон, заполненный данными, а второе нажатие – весь рабочий лист. Если изначально будет выбран пустой блок, то после первого нажатия «Ctrl+A» выделится весь лист.

Выделить все ячейки также можно, нажав на стрелочку в левом верхнем углу – там, где пересекаются названия строк и столбцов.

Которые расположены не рядом

Если Вам нужно выбрать несмежные блоки в Excel, то есть те, которые расположены не рядом, кликните по первому нужному блоку или диапазону, затем зажмите клавишу «Ctrl» и продолжайте выбирать нужные ячейки или определенные диапазоны.

Весь столбец или строку

Для того чтобы выделить весь столбец или всю строку, нажмите на заголовок столбца – «А, В, С…» , или строки – «1, 2, 3…» . При этом курсор примет вид черной стрелочки, указывающей либо вниз, либо вправо.

Если нужно выделить несколько столбцов, нажмите мышкой на первом и, не отпуская левой клавиши, выберите нужное количество. Точно также поступаем со строками.

Также, можно кликнуть первый столбец – В , зажать «Shift» и кликнуть по последнему столбецу – Е .

Для выбора строк и столбцов, которые находятся не рядом, зажимаем «Ctrl» и выделяем нужные.

Вот еще несколько полезных комбинаций, которые помогут быстро перемещаться по ячейкам и выделять их:

«Ctrl+Home » – выделит первую ( А1 );
«Ctrl+End» – последнюю на листе, заполненную данными;
«Ctrl+стрелка вправо» – последнюю в строке;
«Ctrl+стрелка вниз» – последнюю в столбце.

Если использовать во всех приведенных комбинациях еще и клавишу «Shift» – это позволит выделять соответствующие диапазоны ячеек.

С помощью данных рекомендаций, Вы сможете выделить диапазон или группу ячеек, все блоки на листе Excel, нужные строки или столбцы, или даже те, которые расположены не рядом.