Как настроить электронный документооборот между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0
Электронный документооборот уже укоренился во многих компаниях, и все тенденции нового времени ведут к повсеместному переходу от бумажной «первички» к документам, полученным по ЭДО. В этой публикации наша коллега — аудитор группы компаний ООО «БизнесПроф» Людмила Протасова — не только подробно расскажет про основные отличия бумажных документов от электронных и нюансы предоставления электронных документов на проверку в контролирующие органы, но и раскроет все секреты настройки ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0. А в Instagram-аккаунте ООО «БизнесПроф» вы сможете найти очень много полезной и исчерпывающей информации по ведению бухгалтерского учета и текущему законодательству.
Чем же отличается документ, полученный по ЭДО от бумажного?
Документы, полученные по ЭДО, заверяются квалифицированной электронной подписью руководителя и не имеют привычной нам собственноручной подписи уполномоченного лица и печати компании.
Они создаются и передаются между компаниями электронно и могут не распечатываться на бумажный носитель. При этом они равнозначны по своей силе бумажному документу. Они так же, как бумажные, имеют юридическую силу и являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции.
В каком формате представлять электронные документы в налоговую?
Если вы используете ЭДО, и запрашиваемые ФНС документы к вам поступили в электронном виде, достаточно выгрузить их из учетной системы или из системы оператора электронного документооборота в XML-формате и отправить в ИФНС, заверив своей ЭЦП.
Однако проверить содержание этого документа без определенных программных продуктов не представляется возможным.
Что можно сделать в этом случае?
Как правило, достаточно сохранить XML-документ в формате PDF, однако в этом случае нельзя проверить электронную подпись. Следовательно, можно предоставить XML-файл с электронной подписью и непосредственно в PDF-формате. Это позволит проверить электронную подпись, соответствие документа форматам ФНС, наличие необходимых реквизитов и правильность подсчетов.
Если запрашиваемые ФНС документы у вас есть как на бумажных носителях, так и получены по ЭДО, то бумажные документы можно отсканировать, перевести в форматы TIF или JPG, прикрепить электронные документы и так же, как и в первом случае отправить в ФНС.
Весь пакет подписывается квалифицированной электронной подписью и отправляется в налоговую инспекцию через оператора, с помощью которого у вас происходит документооборот с ФНС.
Важно! Чтобы контролирующие органы не имели претензий по форме документов, необходимо в договоре с контрагентом прописать порядок документооборота (на бумажных носителях или по ЭДО).
В каком формате хранить документы, полученные по ЭДО?
Электронные документы можно хранить только в электронном виде. Для таких документов нужно создать электронный архив.
Распечатывать на бумаге, заверять и хранить в таком виде документы, полученные по ЭДО, не нужно (письмо Минфина России от 22.08.2012 №03-02-07/1-202). В законе отсутствуют положения, обязывающие хранить документы, составленные в электронном формате, на бумажных носителях.
Но есть единственное требование – такие документы должны быть заверены электронной подписью.
Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0?
От теории перейдем к практике.
Рассмотрим здесь несколько вариантов:
1) Выгрузка настраивается впервые;
2) Выгрузка уже настроена.
Если настраиваем выгрузку в первый раз, то алгоритм действий следующий:
Шаг 1. Заходим в СБИС-Онлайн во вкладку «Документы» — «Входящие»:
Шаг 2. Проваливаемся в документ двумя щелчками левой кнопки мыши:
Шаг 3. Заходим в три точки, расположенные справа:
Шаг 4. Нажимаем «Скачать» — «Настройка подключений к информационным системам»:
Шаг 5. Указываем путь к базе, которую хотим синхронизировать:
Шаг 6. Добавить – базу 1С, далее ставим флажок на версии 8.3:
Шаг 7. Прописываем путь к необходимой базе.
Шаг 8. Снова переходим по команде «Далее».
Произойдет синхронизация с указанной базой.
Если выгружаем документ в уже настроенный ранее обмен,
то алгоритм действий следующий:
Важный нюанс: в базе 1С обязательно должны быть заполнены карточки компаний, по которым пришли документы (ИНН, КПП, договор). Если в карточках нет этой информации, документы не загрузятся!
Шаг 1. Заходим в СБИС-Онлайн во вкладку «Документы» — «Входящие»:
Шаг 2. Проваливаемся в документ двумя щелчками левой кнопки мыши:
Шаг 3. Заходим в три точки, расположенные справа:
Шаг 4. Выбираем команду «Скачать» и указываем нашу базу 1С:
Шаг 5. Если в 1С при входе пользователь и пароль на вход ранее не задавались (при создании базы 1С по этому клиенту), то заполнять ничего не нужно, если присвоен пользователь и пароль, необходимо их заполнить:
При корректной выгрузке появится отчет о выгрузке:
Где в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 находятся загруженные по ЭДО документы?
Найти их в программе совсем не сложно!
Заходим в раздел «Покупки» — «Поступления (акты, накладные, УПД)».
Находим в списке необходимый документ. При желании можно воспользоваться отбором.
Заходим в документ, проверяем все данные и проводим его.
Проваливаемся в счет-фактуру и отражаем вычет НДС (при необходимости) в книге покупок.
Для удобства в комментариях документа, полученного по ЭДО, можно указать, что документ получен по ЭДО, чтобы в дальнейшем его не потерять.
Комментарии прописываются в подвале документа.
Надеемся, что данная статья, подготовленная сотрудниками ООО «БизнесПроф», была вам полезна!
Загрузка документов из СБИС
Добрый вечер! Подскажите пожалуйста можно ли загрузить в программу файл в формате xml,скачанный из СБИС . Если нет,то как можно организовать документооборот,чтоб не вводить документы вручную,а закачивать из электронных представлений в программу?
Обсуждение (7)
Что именно надо загрузить?
Добрый вечер! Необходимо загрузить документ поступления товаров.(УПД)
Приложение 
Добрый день Лариса. Для обмена документами между Бухгалтерией предприятия и СБИС разработана специальная внешняя обработка https://sbis.ru/help/integration/1C_set/modul . Необходимо скачать ее и запустить из Бухгалтерии предприятия. После того как обработка запустится выберите способ обмена — ExtSDK. Затем введите логин и пароль от СБИС в открывшееся окно. После чего можно приступать к загрузке документов (образец во вложении- как это выглядит). Напишите пожалуйста по итогу, получилось ли загрузить документы.
Добрый день! не помню логин от СБИС,всегда заходила по сертификату,тут при попытке пишет не включен обмен со СБИс. А где его включить?
Как настроить интеграцию 1С и СБИС с помощью внешней обработки
Одно из условий крепкого фундамента успешного бизнеса — быстрый и безопасный документооборот с контрагентами в условиях взаимодействия разных информационных систем, например, 1С и СБИС. У 1С есть множество разнообразных конфигураций, которые могут заметно отличаться друг от друга по способу хранения данных. Требуется загружать документы для отправки контрагентам, контролировать вход в систему, доступы, права сотрудников? Незаменимыми в данном случае станут готовые решения СБИС. Одно из них — внешняя обработка — специальный программный модуль для 1С.
С помощью нее вы сможете обмениваться документами с контрагентами в интерфейсе 1С, а СБИС сохранит архив электронных документов. Внешняя обработка обмена электронными документами для 1С позволит выгружать файлы документов реализации и актов сверки взаиморасчетов для последующей отправки их контрагентам, а также загружать файлы, присланные контрагентами, без лишних усилий и затрат времени.
Интеграция с 1С через внешнюю обработку позволит организовать электронный документооборот полного цикла купли-продажи:
передать первичные документы контрагенту из 1С;
выгрузить документы от поставщика из СБИС в 1С;
провести сверку полученных электронных документов с существующими в 1С;
быстро утвердить или отклонить документ;
перенести нужную номенклатуру из 1С в СБИС.
Как настроить интеграцию СБИС и 1С самостоятельно?
Сначала необходимо убедиться, что рабочее место соответствует техническим требованиям.
Узнайте конфигурацию своей 1C. СБИС работает с разными конфигурациями 1С. От платформы 1С, а также ее конфигурации и редакции зависит способ интеграции и список документов для обмена. Например, внешняя обработка может работать с платформой 1С версии 7.7, а браузер — с веб-клиентом 1С.
Убедитесь, что ваша конфигурация 1С поддерживается внешней обработкой. Если нет — настройте интеграцию из браузера или обратитесь к менеджеру.
Выберите способ обмена документами между СБИС и 1С. Выбор способа обмена документами зависит от особенностей документооборота в вашей компании и технических возможностей.
Скачайте файл обработки для вашей версии 1С и запустите ее.
После этого вы сможете без проблем обмениваться документами с контрагентами.
Сложно разобраться? Наши специалисты помогут разобраться с интеграцией вашей программы 1С:
Установят внешнюю обработку на ваш компьютер,
Проверят правильность загрузки/выгрузки документов из одной конфигурации 1С,
Обучат работе с внешней обработкой.
Вы платите только за подключение ЭДО и услугу настройки, сама Внешняя обработка – в подарок! Закажите бесплатную консультацию уже сегодня.
Наши интеграционные решения работают с любыми конфигурациями 1С. Для кастомизированных требуется дополнительная настройка, которую вы можете выполнить самостоятельно или обратиться к менеджеру, чтобы заказать услуги внедрения.
Описание и настройка обработки СБИС для 1С 8.3
Обработка СБИС для 1С позволяет работать с документами напрямую из программы 1С. Общая схема работы выглядит следующим образом: документы, отправленные контрагентами, приходят на портал СБИС, обработка их считывает и показывает пользователю в рабочем месте. Пользователь может работать с документами из обработки, утвердить, отклонить, загрузить в 1С и т.д. Соответственно, документы можно отправлять контрагентам напрямую из 1С. При отправке документа обработка формирует XML-файл определенного формата, который содержит всю информацию необходимую для последующего формирования документа на портале СБИС. Также если необходимо сделать вложения каких-то документов, то они добавляются к XML-файлу и отправляются одним пакетом. Соответственно, при загрузке документа, пришедшего от контрагента, обработка считывает XML и формирует соответствующий документ 1С и позволяет выгрузить документ из 1С.
Сама обработка скачивается с портала СБИС и запускается в 1С как внешняя обработка. Далее необходимо указать свой логин и пароль на портале СБИС. При обработке все документы попадают в соответствующие разделы: входящие документы от контрагентов попадают в раздел «Полученные», документы продажи – в раздел «Продажа» и т.д. Состав документов, попадающих в тот или иной подраздел, можно гибко настраивать. Об этом расскажем далее.
Соответственно, каждый документ можно открыть, просмотреть и при необходимости загрузить, утвердить, отклонить, отправить и т.д.
1. Как использовать и найти файлы настроек.
У компании «1С» существует множество конфигураций, плюс часто они дорабатываются под конкретные задачи и бизнес-процессы компании. Для того чтобы не делать множество обработок под каждую конфигурацию, в обработке можно найти файлы настроек в формате XML, которые указывают обработке, где что хранится в конкретной конфигурации. Для типовых, наиболее распространенных конфигураций, наборы этих файлов уже включены в обработку. При первом запуске обработка сама определяет конфигурацию, и если у вас одна из поддерживаемых версий, формирует папку с настройками для данной версии. Папку можно поменять в обработке в меню настройки. Если папка будет путая, обработка автоматически заполнит ее файлами для текущей конфигурации. Ниже показано, как это выглядит. Справа список всех файлов настроек для текущей конфигурации, а слева размещенные в папке. Зная, с какими документами мы обмениваемся через СБИС и название файлов настроек, отвечающих за них, мы можем добавить только необходимые файлы. Таким образом, в обработке у нас будут отображаться только необходимые нам типы документов. Это позволит не перегружать лишними данными рабочее место.
Из названий файлов уже понятно, за какой тип документа они отвечают.
Название файла выгрузки 1С формируется по шаблону:
для ЕРП 2.4, настройка 1С выгрузки документов Реализации товаров и услуг будет иметь вид: «ВО82ERP2-4_РеализацияТоваровУслуг.sbis3»
Название файла загрузки формируется по шаблону:
для ЕРП 2.4, настройка загрузки документов «ПриобретениеУслуг иПрочихАктивов» будет иметь вид: «ВО82ERP2-4_АктВР_3_01.sbis3».
Существует 3 типа файлов настроек:
· Настройки 1С конфигурации: (ВО82ERP2-4_Конфигурация.sbis3). Он всего лишь один и содержит общие настройки для работы обработки.
· Файлы настроек реестров Продажа/Покупка:
(ВО82ERP2-4_РеализацияТоваровУслуг.sbis3). Они отвечают за отправку требуемых типов документов из 1С в СБИС и формируют списки документов в соответствующих разделах обработки.
· Файлы настроек загрузки: (ВО82ERP2-4_АктВР_3_01.sbis3) Они отвечают за загрузку документов из СБИС в 1С.
2. Как загрузить из 1С в СБИС?
Далее нужно понять, как загрузить из 1С в СБИС. Разделы обработки Продажа/Покупка содержат в себе подразделы, в которых отображаются списки документов 1С, например, «Реализация товаров и услуг», «Заказ поставщику» и т.д. Из этих подразделов документы можно отправлять контрагентам. Список пунктов подразделов зависит от количества файлов настроек в каталоге. Подраздел появляется в том случае, если файл настроек содержит параметр <ЗапросСпискаДокументов>, содержащий запрос документов из базы.
Файлы настроек данного типа имеют следующую структуру:
· Общие параметры раздела
· Запрос для списка документов
· Массив с параметрами выгружаемых файлов (мФайл)
· Параметры шапки документа
· Массив табличных частей (мТаблДок)
· Параметры табличной части документа
В общем виде она выглядит так (часть параметров я удалил для удобства рассмотрения структуры):
Тег <ЗапросСпискаДокументов> содержит запрос и определяет документы которые будут отображаться в разделе. В нашем случае -«Продажа».
Узел <мФайл> содержит в себе данные, необходимые для формирования и заполнения файла.
Теги <Файл_Формат>Параметры необходимы для определения формата электронного документа. Автоматически попадают в выгружаемый файл.
Теги<мСторона> содержат реквизиты участников сделки: ИНН, КПП и другие коды, контактную информацию, банковские реквизиты.
Узел <мТаблДок>. В нем описываются реквизиты табличной части документа.
Все теги я описывать не буду — их назначения понятно из «имен». Отмечу лишь, что при необходимости можно записать в файл любую дополнительную информацию, не предусмотренную форматом электронного документа. Для этого используется узел <мПараметр>. В листинге выше так описан параметр с именем «ДоговорНомер».
Важно: для внесения изменения в файлы настроек разработан специальный механизм замены данных в файле настроек. Так как стандартные файлы настроек автоматически обновляются вместе с обработкой, для внесения изменений используются пользовательские файлы настроек программы, которые отличаются от стандартных расширением (стандартный файл расширение .sbis3.xml, пользовательский xml). При запуске обработки формируется сводный файл, где одноименные параметры стандартного файла заменяются параметрами пользовательского файла. Главное соблюсти структуру XML-файла.
Предположим, нам нужно поменять Название номенклатуры в табличной части документа «СчетНаОплатуКлиенту». Мы создаем свой файл на основе стандартной настройки ВО82ERP2-4_СчетНаОплатуКлиенту.sbis3, только меняем название файла на ВО82ERP2-4_СчетНаОплатуКлиенту. В файле сохраняя структуру исходного файла пишем:
При такой настройке название номенклатуры в табличной части будет получаться из нашего пользовательского файла и для всех позиций проставляться «Наш товар».
3. Описание параметров в файлах настроек программы.
В файлах настроек доступно описание необходимых параметров несколькими способами:
· Прямое обращение к данным: <Документ>Документ.РеализацияТоваровУслуг</Документ>
Здесь ключевое слово Документ означает, что в параметр будет помещена ссылка на выгружаемый документ.
· Обращение через ранее определенный параметр:
· Присвоение строкового значения:
· Обращение к данным через функцию.
Если нам необходимо получать параметр по какому-то сложному алгоритму, то предусмотрена возможность описать его в модуле внешней обработки. Обработка должна называться «ВнешниеФункции_Клиент.epf» и располагаться в папке с настройками. В обработке создается форма с названием «РаботаСДокументами1С». В модуле этой формы и располагается необходимая нам функция. Функция имеет один параметр Контекст, где в виде структур находятся все вычисленные ранее параметры файла настроек.
С помощью запроса к базе:
4. Настройка файлов Загрузки документов при выгрузке из СБИС в 1С.
Все документы, полученные от контрагентов, отображаются в разделе обработки «Полученные». Какие документы можно загрузить файл в 1С 8.3, определяется файлами настроек для загрузки документов.
Файлы настроек данного типа имеют следующую структуру
· Общие параметры для этого типа
· Массив документов 1С, которые можно создать при загрузке файла этого типа (мДокумент)
· Параметры шапки создаваемого документа
· Параметры табличной части документа
В общем виде она выглядит так (часть параметров я удалил для удобства рассмотрения структуры):
Узел <мДокумент> определяет, какой тип документа будет загружен. Таких узлов может быть несколько. Например, из полученной Счет-фактуры можно создать несколько документов: «СчетФактураПолученный» и связаный «ПриобретениеТоваровУслуг».
Внутри узла описываются данные, которые необходимо проставить в загруженном документе. Подход здесь точно такой же, как и при настройке выгрузки документов. Остановимся подробней только на ключевом моменте файлов загрузки – это атрибутах «Данные» и «Выгрузить».
Данные атрибуты указывают, откуда нужно взять значение для заполнения соответствующего реквизита созданного документа 1С.
Через атрибут «Данные» указывается путь напрямую из файла загрузки. Например, запись:
Означает, что реквизит «Организация», создаваемого документа 1С, будет заполнен из атрибута «Получатель» узла «Документ» полученного файла.
Атрибут «Вычислить» используется, если реквизит нужно заполнить не значением из файла, а вычислить через функцию, присвоить строковое значение или значение перечислений и т.д.
Эти записи означают, что реквизит Валюта будет заполнен из реквизита «Валюта» параметра «Соглашение», а реквизит «Договор» будет определен через функцию «ЗаполнитьДоговорУТ11()».
В данной статье были рассмотрены основные понятия и принципы работы с файлами настроек обработки СБИС, загрузка и выгрузка из 1С в СБИС. В следующей статье разберем практический пример адаптации настроек под конкретную задачу.
Как настроить электронный документооборот между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0
Электронный документооборот уже укоренился во многих компаниях, и все тенденции нового времени ведут к повсеместному переходу от бумажной «первички» к документам, полученным по ЭДО. В этой публикации наша коллега — аудитор группы компаний ООО «БизнесПроф» Людмила Протасова — не только подробно расскажет про основные отличия бумажных документов от электронных и нюансы предоставления электронных документов на проверку в контролирующие органы, но и раскроет все секреты настройки ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0. А в Instagram-аккаунте ООО «БизнесПроф» вы сможете найти очень много полезной и исчерпывающей информации по ведению бухгалтерского учета и текущему законодательству.
Чем же отличается документ, полученный по ЭДО от бумажного?
Документы, полученные по ЭДО, заверяются квалифицированной электронной подписью руководителя и не имеют привычной нам собственноручной подписи уполномоченного лица и печати компании.
Они создаются и передаются между компаниями электронно и могут не распечатываться на бумажный носитель. При этом они равнозначны по своей силе бумажному документу. Они так же, как бумажные, имеют юридическую силу и являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции.
В каком формате представлять электронные документы в налоговую?
Если вы используете ЭДО, и запрашиваемые ФНС документы к вам поступили в электронном виде, достаточно выгрузить их из учетной системы или из системы оператора электронного документооборота в XML-формате и отправить в ИФНС, заверив своей ЭЦП.
Однако проверить содержание этого документа без определенных программных продуктов не представляется возможным.
Что можно сделать в этом случае?
Как правило, достаточно сохранить XML-документ в формате PDF, однако в этом случае нельзя проверить электронную подпись. Следовательно, можно предоставить XML-файл с электронной подписью и непосредственно в PDF-формате. Это позволит проверить электронную подпись, соответствие документа форматам ФНС, наличие необходимых реквизитов и правильность подсчетов.
Если запрашиваемые ФНС документы у вас есть как на бумажных носителях, так и получены по ЭДО, то бумажные документы можно отсканировать, перевести в форматы TIF или JPG, прикрепить электронные документы и так же, как и в первом случае отправить в ФНС.
Весь пакет подписывается квалифицированной электронной подписью и отправляется в налоговую инспекцию через оператора, с помощью которого у вас происходит документооборот с ФНС.
Важно! Чтобы контролирующие органы не имели претензий по форме документов, необходимо в договоре с контрагентом прописать порядок документооборота (на бумажных носителях или по ЭДО).
В каком формате хранить документы, полученные по ЭДО?
Электронные документы можно хранить только в электронном виде. Для таких документов нужно создать электронный архив.
Распечатывать на бумаге, заверять и хранить в таком виде документы, полученные по ЭДО, не нужно (письмо Минфина России от 22.08.2012 №03-02-07/1-202). В законе отсутствуют положения, обязывающие хранить документы, составленные в электронном формате, на бумажных носителях.
Но есть единственное требование – такие документы должны быть заверены электронной подписью.
Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0?
От теории перейдем к практике.
Рассмотрим здесь несколько вариантов:
1) Выгрузка настраивается впервые;
2) Выгрузка уже настроена.
Если настраиваем выгрузку в первый раз, то алгоритм действий следующий:
Шаг 1. Заходим в СБИС-Онлайн во вкладку «Документы» — «Входящие»:
Шаг 2. Проваливаемся в документ двумя щелчками левой кнопки мыши:
Шаг 3. Заходим в три точки, расположенные справа:
Шаг 4. Нажимаем «Скачать» — «Настройка подключений к информационным системам»:
Шаг 5. Указываем путь к базе, которую хотим синхронизировать:
Шаг 6. Добавить – базу 1С, далее ставим флажок на версии 8.3:
Шаг 7. Прописываем путь к необходимой базе.
Шаг 8. Снова переходим по команде «Далее».
Произойдет синхронизация с указанной базой.
Если выгружаем документ в уже настроенный ранее обмен,
то алгоритм действий следующий:
Важный нюанс: в базе 1С обязательно должны быть заполнены карточки компаний, по которым пришли документы (ИНН, КПП, договор). Если в карточках нет этой информации, документы не загрузятся!
Шаг 1. Заходим в СБИС-Онлайн во вкладку «Документы» — «Входящие»:
Шаг 2. Проваливаемся в документ двумя щелчками левой кнопки мыши:
Шаг 3. Заходим в три точки, расположенные справа:
Шаг 4. Выбираем команду «Скачать» и указываем нашу базу 1С:
Шаг 5. Если в 1С при входе пользователь и пароль на вход ранее не задавались (при создании базы 1С по этому клиенту), то заполнять ничего не нужно, если присвоен пользователь и пароль, необходимо их заполнить:
При корректной выгрузке появится отчет о выгрузке:
Где в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 находятся загруженные по ЭДО документы?
Найти их в программе совсем не сложно!
Заходим в раздел «Покупки» — «Поступления (акты, накладные, УПД)».
Находим в списке необходимый документ. При желании можно воспользоваться отбором.
Заходим в документ, проверяем все данные и проводим его.
Проваливаемся в счет-фактуру и отражаем вычет НДС (при необходимости) в книге покупок.
Для удобства в комментариях документа, полученного по ЭДО, можно указать, что документ получен по ЭДО, чтобы в дальнейшем его не потерять.
Комментарии прописываются в подвале документа.
Надеемся, что данная статья, подготовленная сотрудниками ООО «БизнесПроф», была вам полезна!
Как загрузить файл в формате xml из СБИС в 1С Бухгалтерия
Добрый день.
Как загрузить файл в формате .xml (документ Реализация розницы из СБИС) в 1С бухгалтерия в документ Отчет о розничных продажах, чтобы заполнить вкладку Товары.
Обсуждение (11)
Посмотрите, пожалуйста, материал и обсуждение по теме
Здравствуйте.
Попробовала открыть и скопировать «Выгрузка и загрузка данных xml.» из предложенной статьи, при открытии в 1С пишет : Нарушение прав доступа! Попробуйте уточнить параметры действия или обратиться к администратору приложения для предоставления прав. »
В 1С вхожу с правами администратора, никогда не устанавливала внешние обработки, что не так?
Добрый день!
Елена, уточните, на каком этапе выходит эта запись? Когда выбираете файл?
Алгоритм работы такой:
-скачиваете файл
-распаковываете
-в 1С : Меню—Файл—Открыть—выйдет сообщение, выбираете —Да—переходите в закладку Загрузка—проставляете галочки—выбираете файл—Загрузить.
Немножко поразбиралась, моя последовательность сейчас:
Я загрузила «Выгрузка и загрузка данных .xml с Вашего сайта (дата изменения 03.12.2018),
затем Продажи-Сервис -Дополнительные отчеты и обработки пытаюсь ее подключить и появляется предупреждение
«Невозможно подключить дополнительную обработку из файла.
Возможно, она не подходит для этой версии программы.
Техническая информация:
Метод объекта не обнаружен (СведенияОВнешнейОбработке)»
А вообще, можно заполнить «Отчет о розничных продажах» файлом .xml, который я скачала из СБИС?
если идти по Вашему пути, то в момент выбора внешней обработки выходит это предупреждение. Файл — Открыть- выбираю обработку и предупреждение о нарушении прав доступа
Если вы хотите загрузить файл из СБИС, то воспользуйтесь внешней обработкой https://sbis.ru/help/integration/1C_set/modul .
Как это сделать описано в обсуждении Загрузка документов из СБИС
И пришлите еще , пожалуйста, скрин последнего предупреждения.
Давайте пойдем с конца, можно ли в 1С Бухгалтерию загружать сторонние данные (пусть это будет .xml или Exel) в документ : «Отчет о розничных продажах»?
Есть возможность настроить выгрузку из СБИС данных по продажам прямо из браузера.
Данные выгружаются в документ Отчет о розничных продажах.
Инструкция по выгрузке: https://sbis.ru/help/integration/1C_set/setting
https://sbis.ru/help/integration/1C_set/setting?st=2
После установки соединения заходите в СБИС—Документы—Исходящие—Реализации. Далее выбираем конкретный документ и с помощью меню ищите и нажимаете кнопку Выгрузить в 1с.
Добрый день.
Спасибо за ответ, будем пробовать, я работаю в 1С удаленно, СБИС установлен на моем рабочем компьютере, пока не понимаю, как настроить соединение.
Документы из 1С выгружаю в определенную папку, оттуда беру их в СБИС, думала, что здесь аналогично можно настроить.
Выгрузить документы в 1С
Исходящие и входящие документы от контрагентов можно перенести в 1С из СБИС.
Подготовка
- Убедитесь, что номенклатурные позиции, код и название склада в обеих системах совпадают. Если есть различия в номенклатуре, импортируйте каталог товаров в СБИС.
- В каких конфигурациях при выгрузке документов в 1С автоматически создается номенклатура?
Выгрузка
- Перейдите в раздел «Документы/Входящие», «Документы/Исходящие» или «Бизнес/Продажи». Нажмите .
- Отметьте документы, нажмите и выберите базу 1С. Если ее нет в списке, настройте соединение в СБИС.
Документы выгружены. Откройте их в 1С и убедитесь, что позиции сопоставились корректно. В строках, где номенклатура не сопоставлена, будут заполнены только количество, цена и сумма. Выберите подходящую позицию из каталога.
Как настроить интеграцию 1С и СБИС с помощью внешней обработки
Одно из условий крепкого фундамента успешного бизнеса — быстрый и безопасный документооборот с контрагентами в условиях взаимодействия разных информационных систем, например, 1С и СБИС. У 1С есть множество разнообразных конфигураций, которые могут заметно отличаться друг от друга по способу хранения данных. Требуется загружать документы для отправки контрагентам, контролировать вход в систему, доступы, права сотрудников? Незаменимыми в данном случае станут готовые решения СБИС. Одно из них — внешняя обработка — специальный программный модуль для 1С.
С помощью нее вы сможете обмениваться документами с контрагентами в интерфейсе 1С, а СБИС сохранит архив электронных документов. Внешняя обработка обмена электронными документами для 1С позволит выгружать файлы документов реализации и актов сверки взаиморасчетов для последующей отправки их контрагентам, а также загружать файлы, присланные контрагентами, без лишних усилий и затрат времени.
Интеграция с 1С через внешнюю обработку позволит организовать электронный документооборот полного цикла купли-продажи:
передать первичные документы контрагенту из 1С;
выгрузить документы от поставщика из СБИС в 1С;
провести сверку полученных электронных документов с существующими в 1С;
быстро утвердить или отклонить документ;
перенести нужную номенклатуру из 1С в СБИС.
Как настроить интеграцию СБИС и 1С самостоятельно?
Сначала необходимо убедиться, что рабочее место соответствует техническим требованиям.
Узнайте конфигурацию своей 1C. СБИС работает с разными конфигурациями 1С. От платформы 1С, а также ее конфигурации и редакции зависит способ интеграции и список документов для обмена. Например, внешняя обработка может работать с платформой 1С версии 7.7, а браузер — с веб-клиентом 1С.
Убедитесь, что ваша конфигурация 1С поддерживается внешней обработкой. Если нет — настройте интеграцию из браузера или обратитесь к менеджеру.
Выберите способ обмена документами между СБИС и 1С. Выбор способа обмена документами зависит от особенностей документооборота в вашей компании и технических возможностей.
Скачайте файл обработки для вашей версии 1С и запустите ее.
После этого вы сможете без проблем обмениваться документами с контрагентами.
Сложно разобраться? Наши специалисты помогут разобраться с интеграцией вашей программы 1С:
Установят внешнюю обработку на ваш компьютер,
Проверят правильность загрузки/выгрузки документов из одной конфигурации 1С,
Обучат работе с внешней обработкой.
Вы платите только за подключение ЭДО и услугу настройки, сама Внешняя обработка – в подарок! Закажите бесплатную консультацию уже сегодня.
Наши интеграционные решения работают с любыми конфигурациями 1С. Для кастомизированных требуется дополнительная настройка, которую вы можете выполнить самостоятельно или обратиться к менеджеру, чтобы заказать услуги внедрения.