Работа с весовым товаром в драйверах ТСД для «1С: Предприятия»
Для весового товара имеется возможность использовать штрихкоды, в которых закодировано значение веса.
Для разных платформ и конфигураций окна настроек и выгрузки весового товара выглядят по-разному. Рассмотрим работу с весовым товаром для платформы 1С 8.2 конфигурация «1С:Управление торговлей», редакция 10.3 и платформы 1С 7.7 конфигурация «Торговля и склад», редакция 9.2.
Настройка шаблона
Для настройки шаблона необходимо:
- Проставить галочку, что используется шаблон весового товара;
- Указать префикс весового товара;
- Указать длину кода весового товара;
- Указать число знаков после запятой в весе.
Для разных конфигураций и платформ значения по умолчанию выставлены разные.
| Для «1С:Предприятие 8.2» «Настройка параметров». | Для «1С:Предприятие 7.7» «Настройки выгрузки» (обработка «Выгрузка номенклатуры.ert»). |
 |
 |
Приведенные настройки означают, что штрихкод начинающийся на «29» относится к весовому товару, следующие 5 знаков в штрихкоде определяют товар (код товара), а в значении веса 2 знака справа составляют дробную часть. Например, в штрихкоде «2912347001562», «29» – префикс, «12347» — код товара, а вес составляет 1.56 кг (последний символ 2 – контрольная сумма штрихкода, значения не имеет).
Приведенные настройки означают, что штрихкод начинающийся на «20» относится к весовому товару, следующие 7 знаков в штрихкоде определяют товар (код товара), а в значении веса 2 знака справа составляют дробную часть. Например, в штрихкоде «2012345230452», «20» – префикс, «1234523» — код товара, а вес составляет 0.45 кг (последний символ 2 – контрольная сумма штрихкода, значения не имеет).
Штрихкод весового товара
Для того чтобы задать штрихкод у весового товара, нужно открыть редактирование позиции номенклатуры (справочника номенклатуры) и указать «Код». Это будет не настоящий штрихкод товара, а только некоторый уникальный код товара по базе данных весов (он может и совпадать с кодом 1С).
| Для «1С:Предприятие 8.2» редактирование позиции номенклатуры. | Для «1С:Предприятие 7.7» редактирование позиции номенклатуры. |
 |
 |
При выгрузке этой позиции в ТСД драйвер сам дополнит код нужными данными, которые позволят ТСД вынимать из ШК вес и пропускать чексумму.
Если в коде указать больше цифр, чем длина кода весового товара, указанная в настройках параметров, то обработка выгрузки обрежет код до нужной длины.
Внимание: это может стать причиной ошибок.
После простановки кода нужно отметить галочку Весовой товар (когда галочка отмечена, штрихкод запрещается на редактирование).
| Для «1С:Предприятие 8.2» | Для «1С:Предприятие 7.7» |
 |
 |
После этого нужно выгрузить номенклатуру на ТСД.
Теперь при сканировании весового товара из штрихкода будет выниматься вес.
Как в 1с заносить номенклатуру весового товаром
Представить розничный магазин, особенно продовольственный, без весового товара сложно. В тоже время существуют различные подходы к продаже такого товара, многое зависит от размеров магазина и объемов торговли, если для небольшого магазина подойдут недорогие решения с минимумом автоматизации, до для супермаркета потребуется принципиально иной подход. В данной статье мы рассмотрим правильный выбор оборудования и методик работы с весовым товаром.
Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.
На первый взгляд учет весового товара не представляет особой сложности, взвешивай и продавай. Но на самом деле этот процесс сопряжен с различными сложностями и богатыми возможностями для злоупотреблений и мошенничества.
Прежде всего попробуем разобраться, на примере продовольственной розницы, в разновидностях весового товара. Сразу выделим в отдельную группу товары, поддающиеся фасовке, это могут быть различные кондитерские изделия, сыры, колбасы, замороженные и охлажденные мясные продукты, свежемороженая рыба. Основное требование к таким товарам — практически не меняющийся в течении срока годности вес. А также наличие некоторого, оптимального для большинства покупателей, веса расфасованной продукции.
Совсем другое дело овощи и фрукты, основная проблема, особенно в зимний период, это потеря веса при хранении, иногда значительная, и порча продукции. Кроме того, покупатель обычно предпочитает выбирать данный вид продукции самостоятельно, в зависимости от собственных представлений о спелости и качестве товара.
Однако приведенная выше условная классификация не догма, а только лишь информация к размышлению. Все зависит от формата магазина и потребительских предпочтений, кому-то удобнее взять расфасованный товар, а кто-то хочет насыпать в пакет ровно столько, сколько ему надо.
И если с фасованным товаром на кассе проблем не возникает, то для прочего весового товара существуют различные методы продажи, которые мы рассмотрим ниже.
Off-line весы на кассе
Самый простой и недорогой способ обеспечить продажу весового товара — установить на кассе обычные весы. Товар на которых взвешивается кассиром, а номенклатура и вес вводятся вручную. Подходит для небольших магазинов, где номенклатура весового товара ограничена. Для этих целей приобретаются любые торговые весы с необходимым пределом измерений. Помните, чем больше верхний предел измерений, тем меньше точность. Обычно верхнего предела в 5-6 кг вполне достаточно, кроме того его ограничивает объем пакетов для расфасовки. Дополнительно такие весы могут быть оснащены крупным дисплеем покупателя, для непосредственного контроля процесса взвешивания.
Собственно, кроме дешевизны и простоты, данный метод достоинств более не имеет, зато обладает обширным списком недостатков. Основной из них — необходимость 100% знания кассирами номенклатуры весового товара и умения различать его визуально. Также это исключает продажу внешне похожего товара с разной ценой. Ручной способ подбора и взвешивания также слабо подходит для магазинов с большой проходимостью, покупатель с большим количеством весового товара способен в час-пик собрать неплохую очередь. Тем не менее этот способ достаточно широко применяется, например, в супермаркетах сети «Магнит».
On-line весы на кассе
Немного более автоматизированный способ, подходящий в основном магазинам с небольшим ассортиментом весового товара, весы подключаются к кассовому узлу и передают вес непосредственно в товароучетную систему.
При поддержке со стороны драйвера и товароучетного ПО, такие весы способны получать от кассы цену товара и отображать на табло не только вес, но и стоимость товара. Также облегчается работа кассира и исключается возможность ошибки из-за неправильного ввода веса вручную. Кроме того, так как кассиру нет необходимости считывать данные визуально, упрощается компоновка кассового узла — весы можно расположить в более подходящем месте.
Недостатки данного способа в общем такие-же, как и у весов оff-line, в основном это необходимость ручного выбора товара и знание кассиром всей весовой номенклатуры визуально. Тем не менее данный вид оборудования широко применяется для продажи некоторых видов продукции, выбираемых покупателем самостоятельно, например, овощей, производя их взвешивание непосредственно на кассе.
Весы с печатью этикеток
Работающие в off-line режиме весы, при взвешивании печатают этикетку со штрих-кодом, считывание которого происходит на кассе. Наиболее удобны для крупных магазинов с большим ассортиментом весовой номенклатуры. Различают фасовочные и торговые весы, последние отличаются наличием дисплея покупателя, на который выводится информация о взвешиваемом товаре, такая как наименование, цена, вес и сумма.
Торговые весы в большинстве случаев содержат также программируемую клавиатуру и могут быть использованы в качестве весов самообслуживания. Также специально для этих целей можно приобрести весы с удобной крупной панелью быстрого доступа или сенсорным экраном.
Однако вне зависимости от назначения, все весы данного типа работают одинаково. Из товароучетной системы в память весов выгружается информация о товаре: PLU-код, наименование, стоимость, а также различные дополнительные данные, например, о производителе или сроке годности. Так как весы обычно располагаются в различных частях магазина, то стандартом их подключения де-факто является Ethernet, также можно встретить весы с интерфейсом RS-232.
PLU-коды и формирование штрих-кода весового товара
После знакомства с весами с печатью этикеток возникает закономерный вопрос, каким образом формируется штрих-код этикетки, чтобы он содержал и сведения о товаре и его вес? Для однозначной идентификации весового товара служит специальный признак штрих кода, который устанавливается в товароучетной программе, обычно это единица.
По принятым в рознице правилам признаком собственного (внутреннего штрих-кода) является первая цифра 2, следовательно, столкнувшись с кодом, начинающимся на 21 товароучетное ПО понимает, что перед ним весовой товар и обрабатывает его по особым правилам. Прежде всего следует определить номенклатуру, для этой цели предназначен PLU-код, это 3-6 значное число произвольно присваиваемое весовым товарам. Диапазон PLU-кодов также указывается в настройках и изменить его можно только до того, как заведена первая весовая номенклатура.
Следующие, после префикса, символы штрих-кода как раз-таки содержат PLU-код и содержат в нашем случае 6 символов. Оставшиеся 4 символа кода занимает вес в граммах, т.е. максимально мы можем взвесить 9,99 кг.
Для примера рассмотрим, какой штрих-код должен быть сформирован для мандарин, карточка товара которых приведена выше, если вес составил, скажем, 3 кг 127 г. Первые две цифры кода — 21, признак собственного весового товара, следующие 6 — PLU, так как PLU данного товара 4-х значный, то перед числом добавляются нули 002548, затем следует вес 3127 и контрольная сумма кода:
Теперь, взяв в руки весовой товар, вы без труда сможете прочитать его код, ниже показан пример реального весового штрих-кода:
Все это хорошо, но весы не имеют об этом не малейшего представления. Поэтому перед тем как вводить весы в эксплуатацию убедитесь, что шаблон штрих-кода в них соответствует вашему. Для этого следует, воспользовавшись инструкцией, войти в меню настроек весов и произвести соответствующие настройки, либо сделать тоже самое через специальную утилиту.
Однако не все так просто. Если весы известной марки «Штрих» имеют простое и понятное меню, то популярные весы CAS настраиваются при помощи набора нужных кодов, поэтому категорически не советуем терять инструкцию.
С утилитами ситуация принципиально иная, если у CAS все более-менее понятно, если знаешь где искать и куда добавлять:
Во всяком случае расшифровка кода написана тут-же и зная формат кода нетрудно его запрограммировать в весах.
А вот «Штрих» предлагает решить целый ребус:
Вам нужно задать Тип префикса штрих-кода, префикс и формат. Если с первыми двумя более-менее понятно, то нужный нам формат скрывается под цифрой 6, что далеко не очевидно для человека, ранее не работавшего с этой моделью весов.
Как видим, весы гораздо более сложное оборудование, чем сканер штрих-кода или фискальный регистратор, поэтому чтение инструкции должно стать для вас правилом №1. В противном случае ваше первое знакомство с весами способно оставить на долгое время массу самых неприятных воспоминаний.
Подключение весов к 1С:Розница
Для подключения весов к программным продуктам 1С вам понадобятся две вещи: драйвер весов и обработка обслуживания. «Штрих» предоставляет свою обработку и драйвер бесплатно, для CAS можно делать выбор между родным драйвером или АТОЛовским, при этом имейте ввиду, что оба драйвера платные.
On-line весы обычно подключаются через интерфейс RS-232, поэтому предварительно выясните к какому COM-порту они подключены, для весов с печатью этикеток, чаще всего подключаемых по сети, установите и запомните IP-адреса.
В 1С запустите Помощник подключения из меню Сервис и выберите нужный тип оборудования.
Затем выберите необходимую обработку обслуживания:
Помните, что обработка должна соответствовать драйверу, т.е. если вы купили драйвер от АТОЛ, то и обработку нужно выбирать соответствующую. Если нужной обработки нет, выберите пункт Добавить новую обработку обслуживания и укажите каталог с обработками. Стандартные обработки находятся в каталоге установки шаблона конфигурации: C:\Users\%UserName%\AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts.
После чего выберите модель и укажите параметры ее подключения:
При несоответствии версии установленного драйвера и версии поддерживаемой обработкой обслуживания вы получите предупреждение, что корректная работа не гарантируется. В этом случае есть несколько вариантов:
- Оставить все как есть, если версии отличаются незначительно, то скорее всего все будет работать корректно, а, чтобы не получать предупреждений можно немного поправить код обработки в конфигураторе. В любом случае тщательно проверьте работу устройства.
- Обновить обработку, данное действие чаще всего требует обновления релиза, хотя вы можете попробовать просто взять обработку из более свежего релиза, если обновление по какой-либо причине нежелательно. Опять-таки такое решение потребует тщательной проверки.
- Найти и установить более старую версию драйвера.
Для весов с печатью этикеток, подключаемых через сеть, потребуется указать их IP-адрес и порт.
IP-адрес весов следует предварительно задать вручную, через меню, как это сделать для конкретной модели весов указано в инструкции. Порт в обработке не всегда соответствует реальному порту весов, уточнить эту информацию можно в штатных утилитах, использовав функцию поиска оборудования.
После того, как вы подключите весы, потребуется настроить обмен с ними, для выгрузки актуальной информации о весовом товаре. Для этого перейдите в Сервис — Торговое оборудование — KKM Offline и весы с печатью этикеток — Выгрузка данных в KKM Offline и весы с печатью этикеток и настройте параметры выгрузки.
Для каждых весов выгрузка настраивается отдельно, при этом можно довольно гибко задавать ее параметры, например, выгружать только необходимую на данном отделе номенклатуру, только имеющуюся в наличии и т.п.
Дальнейшая работа с весами также происходит из этой оснастки, весы следует загружать каждый раз после поступления новой весовой номенклатуры или изменении цен на нее. Работа с такими весами происходит по принципу: положили товар на весы — выбрали PLU — напечатали этикетку, за более подробной информацией обратитесь к руководству по данной модели весов.
Немного о самообслуживании
Напоследок коснемся темы самообслуживания. Особых сложностей здесь нет, но нужно учитывать, что уровень подготовки покупателей различен и вы должны сделать систему такой, чтобы ей могли пользоваться все. Это, в первую очередь, означает, что у покупателя не должно возникать сложностей с выбором товара на весах.
Можно, конечно, разместить на ценниках PLU-коды, а рядом с весами повесить инструкцию, но вынуждены вас огорчить — такой метод не работает. Попробуйте сами, удерживая в голове список покупок, в условиях торгового зала, набрать два-три пакета весового товара и запомнить их коды, пока дойдете до весов.
Поэтому все внимание следует уделить настройке панели быстрого доступа весов. Идеальный вариант — специализированные весы с крупной панелью, на которой поместится не только номер и наименование товара, но его картинка.
В иных случаях следует крупно указывать номер товара на весах и, если позволяет оставшееся место, наименование. А рядом с весами размещать таблицу соответствия, чтобы покупатель не бегал к ценнику и обратно. Это важно потому, что, например, пожилым людям и людям со слабым зрением проще будет найти крупную цифру 1, чем вчитываться в мелкий шрифт.
Обратите внимание, что номер товара на весах, это не PLU код, а номер кнопки на панели быстрого доступа. Ведь куда проще запомнить, что огурцы — это два, помидоры -5, а бананы -11, чем трехзначные PLU. Также постарайтесь расположить в начале панели доступа наиболее ходовой товар, простые числа проще запоминать и быстрее искать.
Наименования товара также постарайтесь заводить так, чтобы сразу подчеркивать его ключевые особенности, облегчающие его идентификацию. Например, Яблоки красные Айдаред вместо Яблоки Айдаред. Во-первых, будет понятней покупателю, который уже точно не спутает их с зелеными яблоками под соседним номером, во-вторых легче будет кассиру, который должен проверить соответствие содержимого пакета наклеенной на него этикетке.
Для программирования панелей быстрого доступа воспользуйтесь утилитами от производителей весов, там же вы найдете более подробную информацию об их использовании.
Выше мы коснулись еще одной проблемы самообслуживания — контроля правильности выбора покупателя. Это очень важный момент, так как покупатель по-незнанию или с умыслом может выбрать один товар, а взвесить его как другой. Также довольно распространено мошенничество с меньшим весом, делается это предельно просто: взвешиваем три огурца, затем кладем в пакет четвертый.
Поэтому на кассе необходимо производить не только визуальный, но и весовой контроль, для чего там следует установить, как минимум, простые off-line весы. В этом случае продавцы также должны визуально знать весь продаваемый через самообслуживание весовой ассортимент, и обязательно производить контрольное взвешивание.
В данном материале мы затронули в общих чертах основные методы работы с весовым товаром, однако, как могли заметить читатели, когда речь заходила о конкретике, часто делали отсылки к документации на весы. Это сделано сознательно и потому, что объем материала не позволит подробно рассмотреть работу с конкретными моделями весов, в тоже время их документация содержит исчерпывающие инструкции. На наш взгляд, гораздо важнее донести до начинающего автоматизатора то, что ему надо сделать, а детали можно прочитать в инструкции.
Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.
Дополнительные материалы:
Помогла статья? Поддержи автора и новые статьи будут выходить чаще:
Или подпишись на наш Телеграм-канал: 
Работа с весовым товаром в драйверах ТСД для «1С: Предприятия»
Для весового товара имеется возможность использовать штрихкоды, в которых закодировано значение веса.
Для разных платформ и конфигураций окна настроек и выгрузки весового товара выглядят по-разному. Рассмотрим работу с весовым товаром для платформы 1С 8.2 конфигурация «1С:Управление торговлей», редакция 10.3 и платформы 1С 7.7 конфигурация «Торговля и склад», редакция 9.2.
Настройка шаблона
Для настройки шаблона необходимо:
- Проставить галочку, что используется шаблон весового товара;
- Указать префикс весового товара;
- Указать длину кода весового товара;
- Указать число знаков после запятой в весе.
Для разных конфигураций и платформ значения по умолчанию выставлены разные.
| Для «1С:Предприятие 8.2» «Настройка параметров». | Для «1С:Предприятие 7.7» «Настройки выгрузки» (обработка «Выгрузка номенклатуры.ert»). |
|
|
Приведенные настройки означают, что штрихкод начинающийся на «29» относится к весовому товару, следующие 5 знаков в штрихкоде определяют товар (код товара), а в значении веса 2 знака справа составляют дробную часть. Например, в штрихкоде «2912347001562», «29» – префикс, «12347» — код товара, а вес составляет 1.56 кг (последний символ 2 – контрольная сумма штрихкода, значения не имеет).
Приведенные настройки означают, что штрихкод начинающийся на «20» относится к весовому товару, следующие 7 знаков в штрихкоде определяют товар (код товара), а в значении веса 2 знака справа составляют дробную часть. Например, в штрихкоде «2012345230452», «20» – префикс, «1234523» — код товара, а вес составляет 0.45 кг (последний символ 2 – контрольная сумма штрихкода, значения не имеет).
Штрихкод весового товара
Для того чтобы задать штрихкод у весового товара, нужно открыть редактирование позиции номенклатуры (справочника номенклатуры) и указать «Код». Это будет не настоящий штрихкод товара, а только некоторый уникальный код товара по базе данных весов (он может и совпадать с кодом 1С).
| Для «1С:Предприятие 8.2» редактирование позиции номенклатуры. | Для «1С:Предприятие 7.7» редактирование позиции номенклатуры. |
|
|
При выгрузке этой позиции в ТСД драйвер сам дополнит код нужными данными, которые позволят ТСД вынимать из ШК вес и пропускать чексумму.
Если в коде указать больше цифр, чем длина кода весового товара, указанная в настройках параметров, то обработка выгрузки обрежет код до нужной длины.
Внимание: это может стать причиной ошибок.
После простановки кода нужно отметить галочку Весовой товар (когда галочка отмечена, штрихкод запрещается на редактирование).
| Для «1С:Предприятие 8.2» | Для «1С:Предприятие 7.7» |
|
|
После этого нужно выгрузить номенклатуру на ТСД.
Теперь при сканировании весового товара из штрихкода будет выниматься вес.
Работа с мерной номенклатурой
В статье рассмотрим часто задаваемые вопросы по работе с номенклатурой, которая может измеряться как штучно, так и мерно – в тоннах, кубических метрах и т. п.
Будет разобрано несколько примеров, даны обоснования необходимых настроек программы.
Статью можно читать в формате pdf:
Проблематика
Для того чтобы понять, в чем состоит проблема работы с мерными единицами измерения, рассмотрим несколько кейсов.
Предположим, наше предприятие занимается производством металлоконструкций и у нас основным материалом является металлопрокат – например, стальной лист.
Общепринятым для поставщиков металлопроката является использование в работе весовых единиц измерения: хоть лист и поставляется в штуках (листах определенной марки металла с определенными толщиной, длинной и шириной), но в прайс-листе поставщика, скорее всего, будут фигурировать килограммы, а вероятнее всего – тонны. В тоннах же будет производиться заказ материала у поставщика, тонны будут фигурировать в документах поставки.
Это создает следующие проблемы: при приеме товара на склад и при инвентаризации склада нам удобнее оперировать в листах (штуках), отпускать товар в производство нам тоже придется в листах.
Можно предположить, что тонны как-то должны пересчитываться в штуки: один лист имеет заданный по ГОСТу вес и мы можем пересчитать тонны в листы и обратно. То есть эта задача вроде как решается заведением в карточке номенклатуры двух единиц измерения – штуки (листа) и тонны – с заданием коэффициента пересчета штук в тонны и обратно.
Все бы хорошо, но есть одна проблема: прокат металла – это не прецизионное производство и возможны отклонения. Вес конкретного листа может отклоняться от заданного эталона на проценты, и это даже допустимо с точки зрения ГОСТа: для тех или иных видов проката стандартом разрешены колебания параметров производимых изделий в определенных пределах.
Получается, что нам нужно округлять тонны в листы не прямым пересчетом, а с учетом округления для ближайшего целого числа штук (листов) с округлением в пределах заданной величины отклонений. Задача становится более сложной и порождает множество вопросов – как с этим правильно работать в программе 1С:ERP.
Почти аналогичная ситуация возникает в работе с пиломатериалами (доска, брусок): ценники и оптовая поставка материалов там идут в кубических метрах, а в производство это удобнее передавать в досках (штуках).
Еще более интересные примеры встречаются в строительстве. Например, утеплительные материалы (плиты каменной ваты) продаются оптом в кубических метрах, поставляются в упаковках по несколько плит в одной упаковке, а при планировании расхода этого материала на утепление фасада удобнее бывает работать с площадью фасада, то есть планировать расход в квадратных метрах. То есть у нас есть уже три единицы измерения, c которыми нужно работать.
Кейс «Металлопрокат»
Далее разберем настройку программы для ведения удобного учета металлопроката в программе.
Пусть у нас есть задача завести в программе номенклатурную позицию Лист горячекатаный /1.5 /1000.0 /2000.0 /Ст3сп /ГОСТ 16523 / кромка НО.
Что обозначают все эти цифры:
- 1.5 – толщина листа в миллиметрах;
- 1000.0 – ширина листа в миллиметрах;
- 2000.0 – длина листа в миллиметрах;
- Ст3сп – марка стали;
- ГОСТ 16523 – стандарт, в соответствии с требованиями которого был произведен данный лист;
- кромка НО – лист с такой кромкой не подвергается обрезке и потому имеет естественную слегка неровную форму края, получаемую после прокатки заготовки через прокатный стан.
Цена тонны этого листа составляет 49 тысяч рублей.
Вес одного листа 23,54 кг.
Начнем с единицы хранения данного товара. В программе 1С:ERP единицей хранения называется единица складского учета товара. Больше всего на данную роль подходит штука (лист). Причины следующие:
- Хоть товар и фигурирует в документах поставки в тоннах, но принимать его на хранение удобнее в штуках: листы визуально проще пересчитать, а большинство производственных складов вообще не оборудованы весами для измерения веса прибывшего товара.
- Инвентаризацию такого товара удобнее проводить в листах (штуках): достаточно сложно представить, чтобы на большом складе кто-то будет перетаскивать листы на весы (даже если они есть), чтобы завесить фактические складские запасы (сейчас речь не идет о ломе металла – об этом позже).
- Отпускать листы металла в производство тоже удобнее в листах: в большинстве случаев склад не является участком резки металла (иначе это уже не склад, а производственное подразделение), поэтому оперирует он целыми листами.
Теоретически, можно в качестве единицы хранения установить тонны (или килограммы), и это даже привычно многим кладовщикам (особенно с опытом работы на советских заводах), – получим следующие варианты со своими минусами:
- В голове у кладовщика должна быть таблица пересчета из штук в тонны и обратно, так чтобы при необходимости он мог быстро пересчитать одно в другое, когда ему нужно отпустить товар со склада (оперирует-то он по факту листами). Ассортимент металлопроката большой – таблица для заучивания будет огромной.
- Можно выдать таблицу пересчета на бумаге и дать калькулятор, чтобы кладовщик пересчитывал эти величины, но при наличии системы автоматизации учета это странная ситуация.
- Можно в программе 1С:ERP завести в упаковках товара еще одну единицу измерения, назвать ее «лист» и там указать коэффициент пересчета в тонны. Но это противоречит логике справочника упаковок: мы на складе не упаковываем весовой металл в листы. Листы – они и есть листы, это не упаковка. Есть и еще один минус: коэффициент пересчета из листов в тонны не будет позволять нам отпустить товар в листах, если на складе его чуть меньше (в пределах ГОСТа), чем на целый лист, согласно заданному нам коэффициента пересчета. Придется смотреть, сколько металла по весу числится, или отпускать по весу (держа в голове, что это целый лист), или подбирать в документах дробную часть листа, так чтобы она соответствовала оставшемуся весу. Что рано или поздно вернет нас к калькулятору и бумажной таблице с весами на столе у кладовщика.
Будем считать, что определились – в качестве единицы хранения товара используем листы (штуки). Следующая задача – как поступить с тоннами, в которых товар поставляется поставщиком.
Для этого в карточке справочника номенклатуры есть реквизит «Вес»:
Включив использование этого реквизита, мы можем указать здесь коэффициент пересчета из штук (листов) в вес (килограммы, а через них программа пересчитает вес и в тоннах).
Также нужно не забыть установить у веса признак Можно указывать количество в кг в документах, таким образом система будет автоматически пересчитывать листы в килограммы/тонны и обратно.
Если стоит задача видеть остатки по складу не только в листах, но еще и в тоннах, то можно воспользоваться единицей для отчетов (как показано на этой же иллюстрации), где мы укажем, сколько листов содержит одна тонна металла. После этого в отчетах мы сможем получить информацию как в листах, так и тоннах.
Теперь вернемся к проблеме округления – предположим, что мы получили нашего металла от поставщика в документах на 2,35 тонны. Можно предположить, что, скорее всего, речь идет о ста листах металла (2,35 т / 100 = 23,5 кг) с отклонением согласно ГОСТу от 23,54 кг (вес одного листа). На первый взгляд, оформить такую операцию в программе не получится: 2,35 т / 23,54 кг = 99,83 листа. Но товар штучный, он может проходить по складу только целым количеством.
Здесь нам поможет механизм округления, который включается в разделе НСИ и администрирование – Номенклатура – Единицы измерения.
После установки процента допустимого отклонения программа ведет себя следующим образом:
- В документах поступления мы указали 2,35 тонны.
- Получим число листов делением: 2,35 т / 23,54 кг = 99,83 листа.
- Ищем ближайшее целое число листов: 100 листов.
- Ищем разницу между дробным и целым числом листов: 100 — 99,83 = 0,17.
- Ищем процент отклонения: (0,17 листа / 100 листов) * 100 = 0,17 %. Это меньше заданного процента, и мы в документах смело можем указать 100 листов как полученные на склад.
При этом всю эту математику мы не видим, все автоматически рассчитывает программа. Также мы не видим 100 листов, до которых округлила программа наши 2,35 тонны: они хранятся внутри строки документа в скрытом поле «Количество в единицах хранения», для пользователя же остаются его изначальные 2,35 тонны.
Это, кстати, также один из компромиссных вариантов, когда нужно оперировать двумя единицами измерения: например, в мясопереработке нужно иметь возможность работать с продукцией как в штучном исчислении, так и в весовом. Подход аналогичный:
- Для батона колбасы в качестве единицы хранения ставим штуку.
- Включаем вес и его использование в документах.
- Далее – по необходимости: выпускать колбасу можем в килограммах/тоннах, отгружать в штуках и т. п.
Но нужно понимать, что это не полноценный учет в двух единицах: программа учитывает товар в штуках, а на вес пересчитывает при необходимости, используя заданный в карточке товара коэффициент пересчета. Но, как показывает практика, крайне редко встречаются ситуации, в которых действительно нужен полноценный учет в двух единицах измерения. Например, такое встречается в оптовой торговле и транспортировке бензина, когда в зависимости от температуры окружающей среды один и тот же вес топлива может занимать разный объем – причем это значительные колебания, иногда исчисляемые десятками процентов.
Кейс «Пиломатериалы»
Предположим, наше предприятие закупает пиломатериалы для производства упаковки (палет). Продаются такие материалы в кубометрах (объем), учитывать их на складе лучше в досках (штуках), а в производстве нормативы потребления, скорее всего, будут посчитаны в метрах (такой-то метраж доски на одну палету).
Как такую задачу можно решить в программе:
- Заводим карточку товара Доска 25x100x6м – доска толщиной 25 мм, шириной 100 мм и длиной 6 метров. В качестве единицы хранения указываем штуки (доски).
- Объем одной доски 0,1 * 0,025 * 6 = 0,015 м3. Задействуем объем в карточке товара, как это показано на картинке ниже:
- Кубометр содержит 66,667 штук досок (1/0,015 = 66,667) – укажем м 3 в качестве единицы для отчетов (чтобы иметь возможность оценить объем остатков склада в м 3 ).
- Для того чтобы иметь возможность указывать нормативы и расход пиломатериалов в производстве в метрах, также задействуем длину и укажем, что одна доска (штука) имеет длину в 6 метров.
Теперь мы можем в документах по необходимости указывать количество в штуках, метрах и кубических метрах (с учетом заданного допустимого отклонения).
Рассмотрим еще вариант с небольшим деревянным бруском, например толщиной 1 см, шириной 1,5 см и длиной 2 метра. Его объем составляет 0,01 * 0,015 * 2 = 0,0003 м 3 . На первый взгляд, количество знаков за запятой не помещается в три отведенные разряда в программе. Но мы можем обойти это ограничение, задав коэффициент пересчета не для одного бруска, а для ста брусков. Сто брусков занимают объем в 0,03 м 3 , что уже помещается в отведенные разряды. Настройка представлена на картинке ниже:
Далее все как обычно – программа пересчитает нужное количество по месту применения.
Кейс «Утеплительные материалы»
Предположим, предприятие занимается строительными работами – производит утепление фасадов зданий. Одним из потребляемых в производстве материалов является каменная вата.
Каменная вата представляет собой спрессованный прямоугольный блок материала, который для удобства транспортировки и хранения помещается в полиэтиленовые упаковки по нескольку блоков в одной упаковке.
На складе товар хранится в упаковках, но оптовые поставщики предлагают к заказу этот товар в кубических метрах (но поставляют в упаковках). А в производстве материал нормируется и списывается в квадратных метрах: чаще всего рассчитывается норматив потребления каменной ваты на квадратный метр утепляемой поверхности и по нему рассчитывается необходимый объем материалов на все утепляемое здание.
То есть нам нужно:
- Закупать товар в кубических метрах.
- Принимать товар и учитывать его на складе в упаковках.
- Нормировать материалы для производства в квадратных метрах.
В качестве примера возьмем артикул Утеплитель из каменной ваты 50х600х1000 (толщина блока 50 мм, ширина 60 см, длина 1 м), материал поставляется в упаковках по 8 блоков.
Что мы делаем в программе:
- Заводим новый артикул, у которого в качестве единицы хранения рекомендуется указывать упаковку (штука будет упаковкой). Почему не один блок, а целую упаковку? Склад вряд ли будет разбирать упаковки на отдельные блоки, поэтому учет на складе детальнее упаковки нам не нужен. Но если у вас есть задача вести движение материалов по складу в отдельных блоках, то укажите в качестве единицы хранения блок и заведите для него упаковку с коэффициентом пересчета.
- У артикула включаем учет по объему. Указываем коэффициент пересчета: одна упаковка = (0,05 * 0,6 * 1) * 8 = 0,24 м 3 .
- У артикула включаем учет по площади. Указываем коэффициент пересчета: одна упаковка = (0,6 * 1) * 8 = 4,8 м кв.
Соответствующие настройки карточки товара приведены на картинке ниже:
Далее мы можем заказывать товар у поставщиков в метрах кубических, принимать товар на склад и учитывать его на складе в упаковках (штуках), нормировать и осуществлять расход в производстве в метрах квадратных.
Кейс «Электрические провода»
Отдельный интерес представляет задача учета обрезков мерных материалов. Нагляднее всего ее можно рассмотреть на примере учета электрического провода:
- Наше предприятие производит электрические удлинители. Один из потребляемых материалов – электрический провод (артикул Кабель электрический ПВС 3х0,75).
- Провод поставляется в бухтах, которые содержат 500 метров провода.
- На складе провод может отрезаться от бухты под текущие потребности производства.
- В производстве провод нормируется и потребляется в метрах.
- Нам нужно знать как общий метраж провода на остатках, так и то, в каких обрезках этот провод у нас хранится: если производству на один удлинитель требуется 2 метра провода, его не устроят два обрезка по метру.
Разберем, как эту задачу можно решить средствами 1С:ERP:
- Заводим карточку нового артикула.
- В качестве единицы хранения используем метр. Немного нестандартное решение в свете предыдущих кейсов – можно было бы предположить, что нужно опять использовать штуки (бухты). Но в условиях задачи сказано, что склад может отрезать кабель от бухты, то есть склад оперирует метрами. То, с какими единицами работает склад, и определяет единицу хранения – если бы склад принимал и отдавал бухты целиком, то тогда единицей хранения была бы бухта, а в данном примере это метр.
- Для удобства оформления документов заводим бухту в качестве упаковки, содержащей 500 метров кабеля.
Вид номенклатуры нового артикула должен быть настроен для работы с сериями, как это показано на рисунке ниже:
Зачем нам нужны серии? При оприходовании новых бухт от поставщиков мы будем для каждой бухты заводить отдельную новую серию. То есть метраж каждой бухты будет привязан к своей серии. В заказах поставщику это будет выглядеть следующим образом:
В складских ордерах:
А на остатках товара это будет выглядеть следующим образом:
То есть в отчетах мы видим общее количество кабеля и его разбиение по бухтам. Осталось оформить операцию реза кабеля под потребности производства. Для этого воспользуемся складским документом Ордер на отражение пересортицы товаров, в котором спишем с исходной серии (бухты) столько метров кабеля, сколько мы отрезали, и передадим это количество на новую серию (новую бухту, которую мы получили после отреза).
После этого в отчетах по остаткам товара мы увидим следующую картину:
То есть в разрезе серий мы видим, что у нас есть две целые бухты по 500 метров и два отрезка по 200 и 300 метров.
Весовой товар
Для использования обмена с подключаемым оборудованием Offline добавлен новый параметр — Весовой. С его помощью в системе можно отличать товары, которые должны выгружаться и нумероваться на весах с печатью этикеток.
Весовой товар в карточке номенклатуры помечается флажком Весовой. Ранее такой товар прописывался в штрихкоде. В версии 1.6.11 старые товары с весовым штрихкодом преобразуются автоматически. Данным позициям номенклатуры будет присваивается признак Весовой.
Он может быть присвоен для целой категории. При создании новой номенклатуры в этом случае он наследуется от категории.
Работа с весовым товаром в 1С
В новом релизе программы для ТСД и смартфонов AllegroCount появились возможность работы со штрихкодами весового товара в 1С.
Весовой товар в складском учете
Любая конфигурация 1С позволяет работать с объемно-весовой номенклатурой.
Достаточно сделать необходимые настройки и указать префиксы штрихкодов по которым будет идентифицирована такая номенклатура.
Самый частый пример использования данного функционала выглядит следующим образом:
- продукция поступает на склад;
- взвешивается на весах;
- печатается этикетка (прямо с весов или из системы).
Во многих конфигурациях реализована возможно подключения весов с возможностью печати этикеток.
Весовой штрихкод используется для оперативной работы в рамках любого документа.
Инвентаризация, перемещение, списание, продажа и так далее.
Чтобы автоматизировать работу склада и увеличить скорость комплектации любой продукции мы рекомендуем использовать терминал сбора данных с программным обеспечением от нашей компании.
Активация в программе AllegroCount.
Для того, чтобы учитывать весовые штрихкоды необходимо в настройках нужной операции активировать соответствующий функционал.
Теперь при работе с любым документом будет учитываться такой тип номенклатуры.
Можно свободно использовать в комбинированном режиме, например, сканировать продукцию с единицами измерения «штука» и «кг».
Примеры использования функционала в работе.
Приемка проштрихкодированного весового товара
Если ваш поставщик передает такую информацию, то при сканировании в рамках «Приобретения» в необходимое поле будет проставляться вес.
Так же, есть возможность создания документа прямо с терминала сбора данных.
Скачать готовую операцию вы можете в соответствующем разделе на нашем сайте.
Сборка и отгрузка
Типовой функционал, который позволяет сверить и заполнить данными согласно фактическому весу и количеству.
Например, «Заказ клиента» или «Реализация».
ПО AllegroCount позволяет выстроить бизнес-процесс с автоматическим созданием документов по итогу сканирования.
Перемещение
Переместить весовую продукцию с помощью операции «Перемещение» на основании уже созданного в 1С задания или наполнить его с ТСД.
Например, отгрузка из распределительного центра в магазин.
Склад собирает перемещение, фиксируется фактический вес со штрихкодов.
Магазин принимает поставку и сканирует товар. Тем самым подтверждая приемку.
Инвентаризация продукции на складе
Типовой функционал позволяет провести пересчет товара с заполнением поля «По факту».
При использовании терминала заполнение веса и количеств происходит при сканировании штрихкода.
Любой документ учетной системы может быть обработан или создан на устройстве с помощью нашего программного обеспечения для ТСД или телефона AllegroCount.
Открытый код 1С, при необходимости, позволяет доработки любого уровня и в короткие сроки автоматизировать склад любого уровня.
Скачать и протестировать неограниченную по функционалу демоверсию вы можете на данной странице.