Где хранятся правила обмена 1с

Где хранятся правила обмена 1с

Пошаговая инструкция настройки обмена через файл между 1С: Управление торговлей 11 и 1С: Бухгалтерия 3.0

Задача: требуется настроить обмен данными через файл из 1С: Управление торговлей 11 (далее УТ) в 1С: Бухгалтерия 3.0 (далее Бухгалтерия).

• платформа 1С: Предприятие 8.3 (8.3.13.1690),
• конфигурация Управление торговлей, редакция 11 (11.4.7.150),
• конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.72.72)
• режим Файловый (без сжатия).

• настроить параметры подключения.

• настроить параметры подключения,
• настроить правила отправки и получения данных,
• выполнить начальную выгрузку данных.

• настроить правила отправки и получения данных,
• выполнить сопоставление и загрузку данных,
• выполнить начальную выгрузку данных.

ШАГ 1. Настройка в УТ

Переходим в раздел «НСИ и администрирование» и выбираем пункт «Синхронизация данных». Обязательно должен быть указан префикс информационной базы. В нашем случае это «ЦБ».

Устанавливаем флаг «Синхронизация данных» и переходим по ссылке «Настройки синхронизации данных». Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». В открывшемся окне выбираем конфигурацию, с которой будем настраивать обмен. В нашем случае это «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».

Откроется окно настройки синхронизации. Выберем пункт «Настроить параметры подключения».

Так как обмен будет настраивать через файл, то выбираем пункт «синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе».

Далее укажем каталог и настроим архивацию файлов.

Далее укажем префикс базы бухгалтерии и название файла с настройками синхронизации.

Обратите внимание: если указать префикс, по которому уже есть обмен, то будет ошибка, программа предложит указать уникальный код. Нажимаем «Далее» и на этом заканчивается первый шаг настройки.

В результате у нас появится два файла в указанной папке: файл с данными (Message_ЦБ_БП.zip) и файл с настройками обмена (Синхронизация данных через универсальный формат.xml). Обратите внимание: если в УТ попробовать перейти к этапу «Настроить правила отправки и получения данных», то будет ошибка.

ШАГ 2. Настройка в Бухгалтерии

Перед настройкой синхронизации в Бухгалтерии нам понадобятся два файла, созданных на предыдущем шаге. Разместим файлы Message_ЦБ_БП.zip и Синхронизация данных через универсальный формат.xml в любую папку на компьютере с базой Бухгалтерии. Внимание: если Бухгалтерия находится на одном компьютере с УТ, то ничего переносить не нужно. Будем использовать ту же папку, что и для УТ.

Сначала перейдем в раздел «Администрирование» и выберем пункт «Синхронизация данных». В открывшемся окне проверим, чтобы префикс указанной базы совпадал с префиксом, который мы указали на первом шаге.

Устанавливаем флаг «Синхронизация данных» и переходим по ссылке «Настройки синхронизации данных». Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». В открывшемся окне выбираем конфигурацию, с которой будет настроен обмен. В нашем случае это «1С: Управление торговлей, редакция 11».

Откроется окно настройки синхронизации. Выберем пункт «Настроить параметры подключения».

Так как обмен настраиваем через файл, то выбираем пункт «синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе». На Шаге 1 мы уже создали файл с настройками обмена Синхронизация данных через универсальный формат.xml, поэтому выберем его. Если был создан другой каталог и туда скопировали файл с настройками обмена, то выбираем его.

Далее укажем каталог и настроим архивацию файлов. В данном случае каталог может быть тот же самый или тот, в который перенесли два файла.

Далее проверяем настройки префиксов и на этом настройка параметров подключения в Бухгалтерии завершена.

Далее переходим к следующему этапу «Настройка правил отправки и получения данных».

Так как задачи выгрузки из Бухгалтерии у нас нет, то в настройках отправки данных укажем «не отправлять».

В настройках получения данных укажем типовые настройки. При необходимости можно указать свои настройки.

Нажимаем «Записать и закрыть». Далее переходим к следующему этапу «Выполнить начальную выгрузку данных».

После выполнения операции будет создан в каталоге обмена файл с данными Message_БП_ЦБ.zip. На этом этап настройка обмена в Бухгалтерии закончена.

ШАГ 3. Окончание настройки в УТ

Вернемся в УТ. Если использовался другой каталог, то в папку обмена УТ перенесем файл, созданный на прошлом шаге Message_БП_ЦБ.zip.

Продолжим настройку синхронизации в УТ с этапа «Настроить правила отправки и получения данных».

В настройках обратим внимание на два поля.

1.Отправлять только используемую в документах нормативно-справочную информацию.

2.Отправлять все, начиная с даты. Это поле полезно, так как бывает, что нужно начать синхронизацию с определенного времени. Например, учет в УТ уже был настроен ранее, а в
Бухгалтерии только начинаем вести учет. Тогда нет необходимости переносить все документы из УТ в Бухгалтерию. Или второй случай: нужно поменять настройки обмена, но чтобы они действовали только для документов с определенной даты.

Все остальные поля заполняем в зависимости от учета.

В нашем случае настройка получения данных не требуется. Оставляем ее без изменений.

Нажимаем «Записать и закрыть». Переходим к следующему этапу «Выполнить сопоставление и загрузку данных».

В нашем случае программа ничего загружать не будет и перейдет к следующему этапу.

На последнем этапе «Выполнить начальную выгрузку данных» программа выгрузит данные из УТ в файл Message_ЦБ_БП.zip.

Обратите внимание (для случая с двумя каталогами): полученный файл Message_ЦБ_БП.zip копируем в каталог обмена Бухгалтерии. В Бухгалтерии выполняем синхронизацию. При этом Бухгалтерия сначала загрузит данные из присланного файла Message_ЦБ_БП.zip, потом обновит свой файл выгрузки Message_БП_ЦБ.zip Этот файл выгрузки Message_БП_ЦБ.zip нужно скопировать обратно в каталог обмена УТ и в УТ выполнить синхронизацию. При этом УТ сначала загрузит данные (если они там есть) из файла Message _БП_ЦБ.zip, а потом обновит свой файл выгрузки Message _ЦБ_БП.zip и т.д.

Где находятся правила обмена УТ-Бух

(5) Хз но вообще сам правила потавлются вместе с обновлениями.

типа tmpits\1C\trade\11_0_9_8\Обмены данными\БП, ред. 2.0

что за поля поиска? можно сделать чтобы номенклатура загружалась по коду. Коды то разные?

Лично я не в курсе про правила для первоначального обмена. Всегда пользовался этими. В них уже встроено, что если загружаешь первый раз, то загрузятся только справочники. Во второй раз уже документы и справочники

(13)
Поставить сопоставление по коду

Перенумеровать номенклатуру с префисом, совпадений с Ут не будет.

Вся номенклатура из БП перенесется.

При первом обмене идет сопоставление номенклатуры и контрагентов по реквизитам.

Например контрагентов по ИНН КПП.

В дальнейшем сопоставление идет по регистру «Соответствие объектов для обмена».

ВВЕДЕНИЕ

В случае если между базами данных 1с настроен обмен с использованием правил обмена. То в результате доработки конфигураций или обновления на более актуальный релиз возникает задача актуализации правил обмена.

Схематический процесс актуализации правил представлен далее:

Обращаю внимание, что первый пункт в данной схеме не актуален, если у вас в базе конвертация данных уже находятся правила обмена.

Создание и обновление объектов метаданных конвертации

Выгрузка правил обмена из базы в XML файл (для новой конвертации)

Для того что выгрузить привила обмена, в типовых конфигурациях нужно зайти в справочник настройки обмена данными а нажать кнопку «Сохранить правила обмена

Рис. 1. Форма элемента справочника Настройки обмена данными

Загрузка правил обмена, в конфигурацию КД 2.0 (для новой конвертации)

После запуска Конвертации данных нужно открыть форму загрузки правил обмена, и указать файл с правилами обмена данными.

Рис. 2. Вызов формы загрузки правил обмена

Выгрузка изменений конфигурации в файл XML (MD81Exp.epf, MD82Exp.epf)

Выгрузка конфигурации осуществляется обработкой MD81Exp.epf, MD82Exp.epf соответственно для версий 1с 8.1 и 8.2 .Данная обработка расположена в каталоге шаблона конфигурации КД (например C:\Users\RudakovDV\AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\Conversion\2_1_7_1 ).

Осуществим выгрузку конфигурации БП 3.0.

Открываем обработку MD82Exp.epf, в ней отмечаем выгружать движения документов без проведения и нажем выгрузить (Рис. 3.)

Рис. 3. Форма обработки MD82Exp.epf

Замена изменённой конфигурации в правилах обмена.

Откроем список правил обмена (Рис. 4.)

Рис. 4. Открытие формы списка правил обмена

Вызываем форму элемента правил обмена (Рис.5). Далее взываем форму конфигурации заменимой конфигурации.

Рис. 5. Форма правил обмена

Появится форма элемента справочника конфигурации (Рис. 6.), в ней нужно заменить старую конфигурацию, на актуальную конфигурацию которую мы получили на втором шаге.

Рис. 6. Формы конфигурации

В форме загрузки метаданных конфигурации, следует обратить внимание, что вы действительно заменяете (а не дополняете и не создаете) нужную конфигурацию.

Рис. 7. Форма конфигурации и форма загрузки структуры метаданных конфигурации

Редактирование правил обмена

Актуализация ПКС и ПКО

При редактировании правил обмена следует обратить внимание на списки правил конвертации объектов и списки правил конвертации свойств. Если объект или свойство удалены (возможно, переименованы) в новой версии конфигурации, то строка с данным полем будет выделена красным. Подобный пример приведен на Рис. 8, в результате обновления к новой конфигурации была удалена табличная часть «Пересортица» и реквизит «ПолученИзАстор», следовательно, данные строки выделены красным.

Рис. 8. Участки, на которые следует обратить внимание при корректировании правил обмена

Для исправления данных недостатков, нужно изменить источник и приемник конвертируемого свойства. Для этого нужно кликнуть по выделенной строке дважды, и в появившейся форме правиле конвертации свойств (Рис. 9.), просмотреть свойства источника и свойства приемника. Если в конфигурации были удалены реквизиты или табличные части, то в конвертации данных при загрузке, эти свойства будут помечены на удаление. Следовательно, нужно переназначить свойства, помеченные на удаление на новые появившиеся свойства, или может быть удалить данную конвертацию свойства из ПКО.

Рис. 9.Актуализация конвертации свойств.

Аналогичным образом нужно актуализировать правила конвертации объектов.

Актуализация кода обработчиков

Для актуализации кода обработчиков на данный момент нет средств, для выявления синтаксических ошибок.

Сохранение правил обмена и их загрузка в БД

Правила обмена нужно сохранить в файл на диске, для этого нажмите «Сохранить правила» в форме настройки правил обмена.

Рис. 10. Сохранение правил обмена

Появится форма сохранения правил, в которой указывается файл сохранения правил обмена.

Рис. 11. Форма сохранения правил обмена

Теперь в форме элемента справочника настройки обмена данными, загружаем правила обмена в БД. Теперь можно провести обмен.

Так же нужно обратить внимание, что при замене правил обмена в конфигурации конвертация данных новой версией правилами обмена, не всегда новые правила загружаются корректно. В частности если в вашей конфигурации конвертация данных имеются правила обмена, в которых галочка «Работа с параметрами версии 2.1» отключена, а в загружаемых правилах обмена включена, то ожидаемого результата что галочка будет включена не подтвердится, т .е. нужно будет вручную зайти и проставить данную галочку (Рис. 12.).

Рис. 12. Форма Правил обмена, вкладка параметры

В файлах размещенных к скачиваю, последовательно рассказано как сохранить новую конфигурацию, заменить её в правилах обмена и доработать их в соответствии с новыми изменениями. Попытался обратить внимание на важные пункты при решении данной задачи.

Создание и регистрация плана обмена

В этой статье поговорим о планах обмена. Зачем они нужны? И если нужны, то можно ли сделать свой, не копируя типовую реализацию? Статья предназначена в основном для разработчиков, но будет полезна всем, кто интересуется подобной темой.

Итак, какие причины могут заставить задуматься о создании собственного плана обмена? План обмена помогает регистрировать изменения объектов. После чего получить список этих объектов, и выгрузить их в необходимый формат или обработать нужным образом. После обработки объектов 1С их можно пометить, как отправленные. Это не снятие с регистрации, а лишь пометка о том, что объекты уже были обработаны. Такой механизм удобен, когда необходимо контролировать прием получателем выгруженной информации. Когда информационная система-приемник получит пакет обмена и успешно его обработает, она может отправить подтверждение о приеме. После чего в нашем плане обмена можно снять с регистрации отправленные объекты.

Также в плане обмена есть несколько стандартных реквизитов. Например, «Номер принятого» и «Номер отправленного». Эти реквизиты удобно использовать для того, чтобы принимать только актуальную информацию, которая не была ранее принята. А теперь обо всем этом подробней и с примерами. Хоть планы обмена кому-то и кажутся чем-то страшным и необъяснимым, после прочтения статьи, думаю, все станет просто и понятно.

1. Создание и регистрация, узлы плана обмена.

Приведем пример, когда нам нужно выгружать измененные номенклатуры (для ТСД, мобильного устройства, промежуточной базы или пр.).

Ищем в дереве конфигурации ветку «Общие» — «Планы обмена». Добавляем новый план обмена.

Назовем его «ОбменНоменклатурой_Тест». Включаем в состав нужные объекты. В этом примере справочник «Номенклатура».

Авторегистрацию устанавливаем в значение «Разрешить». Смысл авторегистрации в том, что если объект был изменен, он будет автоматически зарегистрирован к обмену, и никаких дополнительных манипуляций для регистрации делать больше не нужно.
Если же выбрать значение для авторегистрации «Запретить», тогда придется вручную регистрировать объекты к обмену. Это нужно, когда есть необходимость в дополнительных отборах; когда, например, у каждого узла плана обмена (приемника) будет свой набор номенклатуры, и разделятся он будет в настройках плана обмена, где каждому узлу будет закреплен свой список номенклатуры.
Чтобы зарегистрировать вручную объект к обмену, можно создать подписку на событие «При записи» справочника. И в обработчике после наложенных отборов указать следующее:

Процедура РегистрацияИзмененийДляВыгрузки(Источник,Отказ) Экспорт

//Здесь налаживаем отборы

//и сам код регистрации
Узел = ПланыОбмена.ОбменНоменклатурой_Тест.НайтиПоКоду(«Тест»);
ПланыОбмена.ЗарегистрироватьИзменения(Узел, Источник);

Сохраним изменения и откроем конфигурацию в режиме предприятия.
Так как конфигурация в данном случае пустая, дополнительно будут использоваться две обработки «РегистрацияИзмененийДляОбмена82 (управляемое приложение).epf» (its.1c.ru/db/metod8dev/content/5013/hdoc) и консоль запросов (its.1c.ru/db/metod8dev/content/4500/hdoc). Обе обработки доступны для свободного скачивания.

В режиме предприятия создадим новый узел плана обмена. Это, по сути, элемент плана обмена, который будет использоваться только для одного приемника. Хотя, если не требуется подтверждение о приеме данных, то с одного узла можно рассылать данные всем, но здесь мы такой вариант не рассматриваем, так как он намного проще и будет понятен по ходу статьи.

Переходим через все «Все функции» в наш план обмена, добавляем новый узел плана обмена. Имя назначим «Тест», а код 1. Код в дальнейшем будет очень важен, если требуется идентификация. То есть в сообщение обмена можно вкладывать код отправителя и код получателя. Тогда получатель всегда будет знать, что пакет обмена предназначен именно ему, и от кого он пришел.
Для предопределенного узла можно задать код «ЦБ», так как это наша база.

Откроем обработку «Регистрация изменений для обмена», выберем наш узел «Тест». И видим, что пока не зарегистрировано ни одного объекта.

Создадим новый элемент в справочнике «Номенклатура» в 1С. Переходим снова в обработку, нажимаем кнопку «Обновить» и видим, что у нас этот объект зарегистрировался автоматически.

2. 1С Выгрузка планов обмена.

Здесь мы рассматриваем именно планы обмена, поэтому метод передачи данных нам неважен. Будь то прямое подключение к базе-приемнику, формирование файла или текста, который будет передан в двоичном виде через 1С http сервисы, выборка изменений при этом будет идти одинаково.

Например, создадим кнопку в списке плана обмена и назначим на нее обработчик на сервере.

Есть возможность выбирать изменения объектной моделью, вот так:

Пока ВыборкаИзменений.Следующий() Цикл
КонецЦикла;

«НомерСообщения» – это стандартный реквизит плана обмена «НомерОтправленного». Его необходимо прочитать из узла и самостоятельно увеличить после отправки данных.

Также есть возможность выбора изменений запросом:
В процедуре на сервере давайте откроем конструктор запроса с обработкой результата и посмотрим, как выбрать изменения. В конструкторе есть кнопка «Отображать таблицы изменений». После нажатия на эту кнопку мы увидим таблицы, в которых хранятся наши изменения.

Накладывая отбор на узел, мы можем получить изменения только по определенному приемнику, а в ссылке хранится объект, то есть ссылка на номенклатуру. Но при выборе запросом, выгруженные изменения придется помечать вручную.
В итоге процедура будет выглядеть так:

После того как мы воспользуемся кнопкой в обработке регистрации изменений для обмена данными, мы увидим, что данные помечены, как выгруженные. И в колонке «Номер отправленного» мы видим номер пакета, в котором была произведена 1С выгрузка объекта.

3. Порядок снятия с регистрации.

После того как объект будет получен приемником, он может отправить нам подтверждение получения. Опять-таки, это может быть сделано любым удобным способом, например, через файл. Мы его читаем, и теперь пришло время узнать порядок снятия с регистрации. Если от приемника мы получим объекты (гуиды, например), которые успешно были приняты, мы можем снять с регистрации только их. А если мы условились, что принимаем весь пакет, то можем снять с регистрации пакет по номеру. В коде это выглядит так:

После этого, регистрация изменений будет снята.
Если приемник не получил данные, то при следующей выборке все данные, для которых не снята регистрация будут выгружены повторно.

План обмена служит для хранения информации о данных, которые должны быть переданы в другую систему. Для каждого узла плана обмена (приемника) такая информация хранится отдельно, то есть можно четко разделить — кому, что и при каких условиях отправлять. Регистрацию изменений можно делать автоматически (все для всех) или вручную (сами решаем, кому, что отправить). Контроль того, что приемник получил данные осуществляется при помощи стандартного реквизита «НомерОтправленного». Когда узел плана обмена, получивший данные, обработает их, он может сообщить номер пакета, который успешно получен. По нему мы снимем регистрацию с объектов плана обмена.

В общем, повторюсь, план обмена помогает организовать обмен данными со сторонними системами. И в этой статье мы разобрали, как на самом деле просто с ним работать.

Обновление правил обмена данными 1С УТ 10.3 — Бухгалтерия 3.0

Если вы производите обмен данными между конфигурациями Управление торговлей 10.3 и Бухгалтерия предприятия 2.0, то после обновления одной из конфигураций, необходимо обновить правила обмена.

Рассмотрим случай когда обмен настраивался из конфигурации Управление торговлей и настроен через прямое подключение к базе приемнику, т.е. бухгалтерии. Загружать новые правила нужно через настройку обмена данными в Управлении торговлей. Настоятельно рекомендуется сделать резервное копирование информационных баз перед этим.

Если вас интересует обмен данными между конфигурациями, рекомендуем статью — настройка двухстороннего обмена между 1С УТ и БП.

Заускаем 1С Управление торговлей 10.3. Выбираем пункт “Все настройки обмена данными” из меню Сервис => Прочие обмены данными.

Выбираем раздел “Все обмены”. Находим в списке ваш обмен данными, щеалкаем правой кнопкой мыши и нажимаем “Изменить”. Если вы будете пытаться изменить настройки обмена из раздела “Обмен данными с 1С: Бухгалтерия 8”,то при попытке изменения будет запускаться помощник настройки обмена данными, который нам не нужен.

В появившемся окне мы видим что обмен происходит по правилам обмена, которые можно сохранить и загрузить. Правила выгрузки в базу обмена, это правила по которым информация выгружается из Управления торговлей в Бухгалтерию, а правила выгрузки из базы обмена в текущую базу это правила, по которым информация загружается из Бухгалтерии в Управление торговлей.

Загрузим правила выгрузки в базу обмена. Нажимаем “Загрузить правила из файла”. Внимание, если у вас нетиповая конфигурация и вы используете нетиповые правила обмена,т.е. разработанные специально для вашей измененной конфигурации, то вам следует обратиться к специалистам для создания новых правил на основе имеющихся.

Ни в коем случае не заменяйте их на типовые правила. Еслы вы не уверены в том что у вас типовые конфигурации, на всякий случай сохраните имеющиеся правила кнопкой “Сохранить правила в файл”.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Так как последнее обновление 1С Бухгалтерии вышло гораздо позже чем обновление для Управления торговлей, ищем правила обмена в каталоге шаблонов обновлений 1С для Бухгалтерии. Найти каталог шаблонов обновлений можно следующим образом. Запускаем 1С и нажимаем “Настройка”. В появившемся окне видим путь к каталогу шаблонов конфигураций и обновлений.

Переходим по этому пути. Далее: 1С=>Accounting и выбираем папку с названием последнего установленного релиза Бухгалтерии. В случае если правила нужно взять из обновления конфигурации “1С:Управление торговлей”, папка будет называться Trade. Для конфигурации “1С:Розница” — Retail. В ней находится папка “Обмены данными”.

Далее “Обмен с конфигурацией Управление торговлей, ред. 10.3”. В ней видим ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ БП-УТ и ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ УТ-БП. Так как нам нужны правила выгрузки из УТ выбираем “ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ УТ-БП” и нажимаем открыть. Тоже самое проделываем для правил выгрузки из базы обмена в текущую базу только выбираем файл ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ БП-УТ и нажимаем открыть.

В папке “Обмен с конфигурацией Управление торговлей, ред. 10.3” находится файл Совместное использование.htm. Если вы ни разу его не читали то обязательно прочтите. В нем находится следующая полезная информация:

• Цели совместного использования
• Общее описание
• Переход с прошлых версий двустороннего обмена данными
• Предварительные действия
• Порядок настройки обмена данными между конфигурациями
• Синхронизация данных
• Совместная работа конфигураций “Управление торговлей” и “Бухгалтерия предприятия”
• Примеры сценариев работы пользователей
• Таблица соответствия выгружаемых документов УТ — БП (редакция 1.6, редакция 2.0) Таблица соответствия выгружаемых документов БП (редакция 1.6, редакция 2.0) — УТ
• Особенности выгрузки документов и справочников
• Таблица соответствия выгружаемых документов БП (редакция 1.6, редакция 2.0) — УТ
• Перенос документов “Счет на оплату покупателю” и “Заказ покупателя”
• Перенос себестоимости списания товаров
• Контроль результатов обмена данными

Проверяем правила кнопками проверить. И нажимаем ОК. Новые правила сохранены. Запускаем обмен данными и проверяем их работу.

О том,как настроить двухсторонний обмен данными между конфигурациями Управление торговлей 10.3 и Бухгалтерия предприятия 2.0 написано в другой моей статье.