Какие итоговые значения можно посчитать в отчетах

Печеньки / Отчет по ACCESS №5

Студент группы ММТ-51-14-01 ________________Коротков А.В.

Доцент кафедры ВТИК ______________ Каданцев М.Н.

Лабораторная работа №5

«Создание отчетов»

1. Цель работы

Овладеть основными пользовательскими навыками работы в СУБД MS Access, научиться:

2. Результаты работы

Проведенная лабораторная работа позволила овладеть основными навыками работы с СУБД MS Access: созданию отчетов и т. д.

Отчет. Порядок выполнения лабораторной

Единственный в мире Музей Смайликов

Самая яркая достопримечательность Крыма
Скачать 1.62 Mb.

Формы – это объекты базы данных, предназначенные для просмотра данных из таблиц и запросов, для ввода данных в базу, корректирования су- ществующих данных и выполнения заданных действий. Форма может содер- жать графики, рисунки и другие внедренные объекты.

1. при работе с формами ограничен доступ к таблицам (самому ценно- му в базе данных);
2. разные люди могут иметь разные права доступа к информации, хра- нящейся в базе. Для ввода данных им предоставляются разные формы,

1. вводить данные в форму легче, чем в таблицу, и удобнее, так как в окне формы отображается, как правило, одна запись таблицы;
2. в большинстве случаев информация для баз данных берется из бу- мажных бланков (анкет, счетов, накладных, справок и т. д.). Экранные фор- мы можно сделать точной копией бумажных бланков, благодаря этому

1. Выполните команду: вкладка ленты Создание → панель инструмен- тов Формы → Другие формы → Мастер форм.
2. В диалоговом окне Создание форм выберите таблицы (запросы) и поля, которые будут помещены в форму. Щелкните по кнопке Далее.
3. В следующих диалоговых окнах мастера выберите внешний вид формы, стиль, задайте имя формы. Щелкните по кнопке Готово.
4. С помощью Мастера создайте формы Сотрудники, Клиенты, Заказы, Менеджеры.
5. Откройте форму Сотрудники в режиме Конструктора. Этот режим предназначен для создания и редактирования форм.
6. Разместите элементы в удобном для вас порядке, измените размер и цвет текста.
7. В заголовок формы добавьте текст Сотрудники фирмы.
8. В примечание формы добавьте объект Кнопка (вкладка ленты Кон- структор → панель инструментов Элементы управления).
9. После того как вы «нарисуете» кнопку указателем, на экране появит- ся диалоговое окно Создание кнопок (рис. 9).

1. В категории Работа с формой выберите действие Закрытие формы и нажмите кнопку Далее.
2. Выберите рисунок или текст, который будет размещаться на кноп-

1. В последнем диалоговом окне Мастера кнопок задайте имя кнопки и нажмите Готово.
2. Мастер кнопок написал для данной кнопки процедуру на языке Microsoft Visual Basic. Просмотреть процедуру обработки события можно с помощью команды Обработка событий контекстного меню кнопки.
3. Самостоятельно создайте кнопки Выход из приложения, Поиск за- писи, Удаление записи.
4. Иногда на форме требуется разместить несколько страниц, содер- жащих данные из различных источников, справочную или вспомогательную информацию. Для этой цели можно использовать набор вкладок.
5. Создайте пустую форму.
6. Для добавления к форме набора вкладок щелкните по кнопке Вкладка на панели инструментов Элементы управления. Сначала добавятся только две вкладки с формальными именами Вкладка 1 и Вкладка 2.
7. Добавьте еще одну вкладку.
8. Переименуйте ярлычки вкладок так, чтобы на них отображались на- звания данных, которые будут в них располагаться: Сотрудники, Менедже- ры, Помощь.
9. Перейдите на вкладку Сотрудники и перетащите на нее мышкой из базы данных форму Сотрудники.
10. Аналогичным образом поместите форму Менеджеры на вкладку Менеджеры.
11. На вкладку Помощь поместите некоторые советы по работе с базой данных.
12. Данную форму сохраните с именем Сотрудники фирмы.
13. В Microsoft Access можно создавать кнопочные формы. Они содер- жат только кнопки и предназначены для выбора основных действий в базе данных. Для создания кнопочной формы необходимо на вкладке ленты Рабо- та с базами данных выбрать команду Диспетчер кнопочных форм.
14. Если кнопочной формы в базе данных нет, то будет выведен запрос на подтверждение ее создания. Нажмите Да в диалоговом окне подтвержде- ния.
15. Перед вами появится Диспетчер кнопочных форм, в котором щелк- ните по кнопке Создать.
16. В диалоговом окне Создание (рис. 10) введите имя новой кнопоч- ной формы и нажмите ОК.

1. Имя новой кнопочной формы добавится в список Страницы кно- почной формы окна Диспетчер кнопочных форм (рис. 11). Выделите имя но- вой кнопочной формы и щелкните по кнопке Изменить.
2. В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелк- ните по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Изменение элемента кно- почной формы (рис. 12).

1. В поле Текст введите текст подписи для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите команду из раскрывающегося списка в поле Коман- да. В поле Форма выберите форму, для которой будет выполняться данная команда.
2. Аналогичным образом добавьте кнопки Клиенты, Заказы, Выход.
3. В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выберите имя ва- шей кнопочной формы и щелкните по кнопке По-умолчанию. Рядом с назва- нием кнопочной формы появится надпись «(по-умолчанию)».
4. Чтобы закончить создание кнопочной формы, щелкните по кнопке Закрыть.
5. В результате должна получиться форма, представленная на рис. 13.

1. Добавьте в форму какой-нибудь рисунок.
2. Для того чтобы главная кнопочная форма появлялась на экране при запуске приложения, необходимо в главном меню нажать на кнопку Пара- метры Access (рис. 14). Для текущей базы данных установите форму про- смотра – «кнопочная форма».

1. Для чего предназначены формы?
2. Почему форма является незаменимым средством в БД?
3. С помощью чего можно создавать формы?
4. На основе чего можно создавать формы?
5. Как создать кнопку на форме?
6. Как можно разместить несколько таблиц и запросов на одной форме?
7. Как создать главную кнопочную форму?

Инфофиз

Урок 40. Лабораторная работа № 27. Работа с данными и создание отчетов в СУБД Access

Лабораторная работа № 27

Тема: Работа с данными и создание отчетов в СУБД Access

Цель работы — изучение приемов разработки и печати отчетов в среде Access 2007.

Оборудование: ПК, Windows XP Professional, MS Access.

Задание:

1 Изучить назначение и способы разработки отчетов в Access.

2 Разработать отчеты в соответствии с заданием.

3 Ответить на контрольные вопросы.

4 Сделать вывод о проделанной работе

Порядок выполнения:

1 В окне базы данных выполните команду: вкладка ленты Создание — панель инструментов Отчеты — Мастер отчетов.

2 Выберите из списка таблицу (или запрос), которая будет использована как источник данных (например, запрос Адреса клиентов).

3 В появившемся диалоговом окне Создание отчетов переместите все доступные поля в область «выбранные поля».

4 С помощью Мастера отчетов создайте отчет Дни рождения. В каче­стве источника данных используйте таблицу Сотрудники.

5 Если требуется напечатать почтовые наклейки, Access предоставляет такую возможность. Для этого выделите таблицу Клиенты и выполните команду: вкладка ленты Создание — панель инструментов Отчеты — Наклейки.

6 В появившемся диалоговом окне укажите размер наклейки, систему единиц, тип наклейки и нажмите кнопку Далее.

7 На следующем шаге создания отчета установите шрифт, размер, цвет текста и начертание. Нажмите кнопку Далее.

8 Выберите поля, которые будут размещаться на наклейке. Например, Название компании, Адрес, Телефон и Факс. Если на каждой наклейке требуется вывести определенный текст, то введите его в прототип наклейки.

9 При необходимости измените название отчета с наклейками и нажми­те кнопку Готово.

10 Иногда в отчетах требуется вычислять итоговые значения, среднее, минимальное или максимальное значения, а также проценты. Для этого запустите Мастер отчетов и в качестве источника данных укажите запрос Сумма заказа.

11 В диалоговом окне Мастера, в котором задается порядок сортировки записей, нажмите кнопку Итоги.

12 В диалоговом окне Итоги для полей Сумма и Налог установите флажки в столбце sum, чтобы посчитать итоговую сумму.

13 Далее выполните все шаги Мастера и нажмите кнопку Готово.

14 Создайте отчет Дни рождения, используя в качестве источника данных запрос Дни рождения.

15 Составьте отчет Выполненные заказы, в котором будут данные о компании и сумме заказа. Вычислите итоговую сумму, среднее значение (Avg) и максимальную сумму для каждой фирмы.

Создание отчета с вычисляемыми полями

Иногда в отчетах требуется вычислять итоговые значения, среднее, минимальное или максимальное значения, а так же проценты.

12) Запустите Мастер отчетов и в качестве источника данных укажите запрос "Сумма заказа".

13) Выберите поля: "Название компании", "Сумма", "Налог", "Прибыль". Нажмите Далее.

14) Выполните все шаги до диалогового окна, в котором задается порядок сортировки записей, нажмите кнопку Итоги.

15) В диалоговом окне Итоги для полей Сумма, Налог и Прибыль установите флажки в столбце Sum, чтобы посчитать итоговую сумму. Нажмите кнопку ОК.

16) Выполните все шаги Мастера отчетов, сохраните отчет с именем "Отчет о сумме заказов".

17) Самостоятельно создайте отчет "Выполненные заказы", в котором будут данные о компании и сумме заказа. Вычислите итоговую сумму, среднее значение (Avg) и максимальную сумму для каждой фирмы.

18) Покажите работу преподавателю.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначены отчеты?
2. Какие способы создания отчетов вы знаете?
3. Как в отчетах можно посчитать итоговые значения?
4. Какие итоговые значения можно посчитать в отчетах?

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Об этом полезно знать:

Однофазный мостовой выпрямитель Схема однофазного мостового выпрямителя представлена на рис. 3.5. В данной схеме у трансформатора только одна вторичная обмотка.
Тест по дисциплине: «Технология ремонта машин и оборудования» Вопрос № 7.1 Комплекс работ по устранению отказов машины с целью восстановления ее работоспособности путем замены отдельных.
Виды связи используемой в деятельности ОВД Связь в системе органов внутренних дел является основным средством, обеспечивающим постоянное управление органами внутренних дел.
Техника безопасности при проведении легкой атлетики На занятиях легкой атлетикой учащиеся должны: 1. Соблюдать дисциплину в ходе занятий. 2. Заниматься в спортивной обуви и форме.
Правотворчество: понятие, виды, принципы Правотворчество — это деятельность государства по изданию, изменению и отмене нормативных правовых актов.