Как заполнить много документов ворд через эксель

Бонусы

1. Кнопка Очистить очистит все ячейки с названиями. Это позволяет избежать ошибки, когда в Excel по недогляду остаются старые данные и потом они попадают в новый документ.
2. Незаполненные ячейки с названиями подсвечиваются красным цветом. Это позволяет избежать ошибки, когда в шаблон передаются пустые ячейки. Эта подсветка включается в Настройки → Excel → Подсвечивать незаполненные ячейки.
3. После заполнения шаблона данными в файле Excel создается лист Контроль, на котором указываются результаты заполнения, в т.ч. все использованные и пропущенные ячейки. Это также включается в НастройкахРобастика.

Откройте демонстрационные примеры, которые идут в комплекте с Робастиком

Дополнительные функции

1. Для работы с ФИО есть функции склонения (кому, кого), определения пола (-ый, -ая) и сокращения инициалов. Например: директор Иванов Иван Иванович можно изменить на директору Иванову И.И.
2. Несколько вариантов написания чисел словами (суммы прописью), например: 3,33 → Три рубля 33 коп.
3. Определение расстояния в метрах между географическими точками по долготе и широте.

Примеры использования функций находятся:

1. в демонстрационных примерах в файлах .xlsx (идут в комплекте с Робастиком),
2. в инструкции Руководство пользователя в.14.pdf (тоже в комплекте),
3. в Настройки → Функции → Сумма прописью → знак ? справа в пункте меню. (также в других функциях)

Техподдержка

Вопросы по использованию Робастика можно обсудить здесь:

Парсинг недвижимости

Надстройка Excel для заполнения шаблонных документов MS Word результатами анализа собранных на сайтах недвижимости данных.

Слияние документа Microsoft Word с таблицей Excel

Посредством функции слияния в Microsoft Word можно поместить данные, взятые из внешнего файла Excel, в определенные места документа. Это удобно применять для массовой рассылки электронной почты или при печати шаблонных материалов, отличия между которыми всего в нескольких местах. При редактировании исходной таблицы информация на странице документа будет изменяться динамически.

Если целью слияния является перенос данных из Excel в такую же таблицу, только в Microsoft Word, рекомендуем воспользоваться специальной вставкой со связью, что значительно облегчит выполнение поставленной задачи. На нашем сайте в отдельной статье есть подробное описание этой операции.

Важно! Все рассмотренные далее действия будут выполняться на примере программного обеспечения Microsoft Office 2016. По этой причине могут наблюдаться некоторые отличия в интерфейсе в сравнении с другими версиями текстового редактора. Но руководство все равно является актуальными, а серьезные отличия будут помечаться.

Шаг 1: Подготовка данных таблицы Microsoft Excel

Первостепенно необходимо подготовить исходные данные в таблице Microsoft Excel, чтобы их можно было корректно интегрировать в документ Word. Для этого следует избавиться от всех объединенных ячеек, информация должна находиться в каждом столбце отдельно, в противном случае во время слияния будут возникать проблемы. При необходимости обратитесь за помощью к другой нашей статье, в которой подробно описана процедура разъединения ячеек.

Также рекомендуется озаглавить каждый столбец с данными. Впоследствии это облегчит выполнение некоторых действий при слиянии во время вставки поля на страницу документа. Процедура создания заголовков не требует особых навыков, но при возникновении трудностей можно обратиться к соответствующей статье на нашем сайте, где разобраны все способы выполнения поставленной задачи.

Если база данных с исходными значениями создается в Microsoft Excel с нуля, рекомендуем воспользоваться «Умной таблицей». Это позволит облегчить соблюдение всех вышеописанных требований. На нашем сайте есть статья, в которой подробно рассматривается использование этой функции табличного редактора.

По итогу таблица с исходными данными должна соответствовать всего двум требованиям — наличие заголовков каждого столбца и отсутствие объединенных ячеек в рабочем диапазоне. Это не обязательные параметры, произвести слияние возможно и без их соблюдения, но если их выполнить, удастся существенно облегчить выполнение поставленной задачи в будущем.

Шаг 2: Подготовка шаблона документа Microsoft Word

Слияние зачастую выполняется для создания однотипных документов с отличиями в определенных местах. Например, эту функцию удобно использоваться для организации массовой рассылки электронной почты или печати документов. Соответственно, предварительно следует подготовить шаблон в Microsoft Word — часть текста, информация в которой будет оставаться неизменной.

Особых требований к данному этапу выполнения слияния нет, только рекомендации. Для удобства можно подготовить образец документа, содержащий полную информацию, взятую из базы Excel, чтобы он имел законченный вид. После этого достаточно будет удалить персональные данные, а затем можно переходить к следующему шагу этой инструкции. Пример готового шаблона показан на изображении ниже.

Примечание! Пунктуационные и орфографические ошибки, которые текстовый редактор выделяет синим и красным цветом, исправлять не нужно. Они исчезнут в будущем автоматически, после того как слияние будет закончено.

Читайте также:
Как убрать красное / синее / зеленое подчеркивание текста в Microsoft Word
Как пропустить все ошибки в документе Microsoft Word

Дополнительно рекомендуется активировать опцию затенения полей, чтобы вставленная посредством слияния информация визуально выделялась в будущем. Это облегчит редактирование документа на завершающих этапах.

1. Откройте меню «Файл», кликнув по одноименной вкладке в Microsoft Word 2013 – 2021 или нажав по иконке в верхнем левом углу в Microsoft Word 2007 – 2010.
2. На боковой панели слева щелкните по пункту «Параметры», чтобы открыть окно настроек программы.
3. Воспользовавшись навигационной панелью в левой части интерфейса, перейдите в раздел «Дополнительно» и в блоке «Показать содержимое документа» из выпадающего меню «Затенение полей» выберите значение «Всегда». После этого нажмите по кнопке «ОК», чтобы сохранить изменения.

Шаг 3: Добавление поля слияния на страницу

Все инструменты для выполнения слияния находятся на вкладке «Рассылки». На данном этапе выполнения поставленной задачи важны только два блока инструментов — «Начало слияния» и «Составление документа и вставка полей».

Процедура слияния подразумевает добавление на страницу документа полей с соответствующей информацией, которая будет браться из заранее подготовленной таблицы Microsoft Excel. Для этого необходимо сделать следующее:

Раскройте выпадающий список «Начать слияние», который находится в блоке «Начало слияния». Затем кликните в нем по предпочитаемому шаблону. В качестве примера будет выбран пункт «Письма», но работа с другими практически ничем не отличается.

Примечание! Если в выпадающем меню выбрать «Конверты» или «Наклейки», появится дополнительное диалоговое окно, в котором потребуется задать начальные параметры. Каждое действие сопровождается текстовой подсказкой, поэтому проблем возникнуть не должно. В остальном слияние выполняется описанным ниже способом.

Обратите внимание! Если базу данных с исходными значениями необходимо будет сменить в будущем, воспользуйтесь опцией в блоке «Начало слияния», которая называется «Изменить список получателей». При ее вызове откроется файловый менеджер, в котором потребуется выбрать новую таблицу Excel.

Примечание! Оставшиеся инструменты в блоке «Составление документа и вставка полей» в практическом применении не нуждаются, они служат для автоматизации некоторых процессов при работе с большим объемом данных. Например, с помощью инструмента «Правила» можно задать некоторые условия вставки определенных полей, а вызвав диалоговое окно «Подбор полей» — заранее настроить дополнительные поля, чтобы быстро вставлять их посредством других опций.

Шаг 4: Проверка результатов

После добавления полей слияния на страницу документа информация из таблицы Excel отображаться в них не будет, из-за чего не получится визуально определить корректность подстановочных данных. Для этого необходимо воспользоваться другим инструментом вкладки «Рассылки», который так и называется — «Просмотр результатов».

Первостепенно необходимо включить отображение данных в полях. Для этого кликните по кнопке «Просмотреть результаты». На странице документа сразу отобразится информация в соответствующих местах. В правой части блока инструментов «Просмотр результатов» можно воспользоваться стрелками, чтобы ознакомиться с каждым образцом будущих документов. Позволяется даже вручную вводить номер строки Excel, из которой были взяты данные.

Если необходимо проверить заполнение полей определенного получателя, следует воспользоваться диалоговым окном «Найти получателя». Кликните по нему и в появившемся меню введите в поле «Найти» информацию из любого столбца таблицы Excel. Затем определите область поиска. Чтобы повысить точность при обработке большого объема данных, установите переключатель в положение «по полю» и из выпадающего списка выберите непосредственно нужное поле. Затем кликните по кнопке «Найти далее».

Оставшийся инструмент в блоке «Просмотр результатов» необходим для поиска ошибок, которые могут возникнуть из-за наличия объединенных ячеек в таблице Excel или несоответствия форматирования некоторых полей. Текстовый процессор Word автоматически вычисляет все ошибки и составляет соответствующий отчет. Для этого кликните по кнопке «Поиск ошибок» и в появившемся диалоговом окне определите тип проверки, после чего нажмите по кнопке «ОК».

Шаг 5: Завершение слияния

После добавления всех необходимых полей на страницу документа и проверки корректности их отображения можно переходить непосредственно к массовой рассылке или печати. Все необходимые для этого инструменты расположены на вкладке «Рассылки» в блоке «Завершение».

Открыв выпадающий список пункта «Найти и объединить», можно увидеть три опции:

1. «Изменить отдельные документы». Позволяет выбрать один документ для редактирования и дальнейшего применения (печати или рассылки). Для этого необходимо будет в блоке «Просмотр результатов» определить нужного получателя, затем установить отметку на пункте «текущую запись» и кликнуть по кнопке «ОК». Если выбрать несколько документов или все, они сольются воедино.
2. «Печать документов». Открывает подобное диалоговое окно, в котором необходимо выбрать количество записей и нажать по кнопке «ОК». В дальнейшем откроется стандартное окно для печати документов.

На нашем сайте есть отдельная статья, в которой подробно описан процесс настройки печати. Если выполнение этой процедуры вызывает трудности, ознакомьтесь с изложенным там материалом.

Вариант 2: Microsoft Office 2003

В отличие от Microsoft Word 2007 – 2021 в версии 2003 года все ранее описанные действия выполняются иначе. Обусловлено это кардинально отличающимся интерфейсом программы. Но стоит отметить, что этапы выполнения поставленной задачи остаются неизменными. По этой причине ниже будет пропущена часть о подготовке базы данных в таблице Microsoft Excel и создании шаблона в текстовом редакторе. Также описание каждой функции будет кратким, так как полное уже приводилось выше в статье.

Примечание! Microsoft Word 2003 не имеет совместимости с новейшим форматом XSLX, поэтому, чтобы выполнить слияние, базу данных в Excel необходимо сохранять в формате XLS.

В рассматриваемой версии приложения нет привычной панели инструментов, поделенной на отдельные блоки, из-за чего пользоваться функциями слияния неопытному пользователю довольно трудно. По этой причине ниже все действия будут выполняться посредством специального Мастера.

Раскройте меню «Сервис», находящийся в верхней части интерфейса окна, и наведите курсор на пункт «Письма и рассылки», затем кликните по опции «Слияние».

Обратите внимание! В зависимости от выбранного типа создаваемого слияния, который определялся на втором шаге вышепредставленной инструкции, в завершающей части будут предложены разные действия. В данном случае это печать документа, но если было выбрано «Электронное сообщение», предлагалось бы ввести контактную информацию получателей.

Созданние группы документов с помощью слияния word

В прошлый раз мы рассмотрели возможность рассылки электронных писем с персональными данными с использованием инструмента «Слияние» списку адресатов, взятому из папки контактов Outlook. Ниже я расскажу как с помощью того же элемента «Слияние» создать и распечатать документы с автоматической вставкой данных по каждому клиенту, взятых из таблицы Excel.

Для начала нужно подготовить таблицу с данными. Для этого в верхней строке листа Excel вводим названия полей, и в соответствии с ними заполняем строки по каждому клиенту (Рис.1).

Далее открываем Word и создаем шаблон документа для последующего слияния. В нашем случае это будет простой вывод данных по каждой закупке.

После создания шаблона начинаем слияние. Для этого переходим на вкладку «Рассылки», жмем «Начать слияние» и выбираем пункт «Письма» (Рис.2)

Теперь настала очередь выбрать источник данных. Для этого на той же вкладке «Рассылки» жмем на кнопку «Выбор получателей» и выбираем пункт «Использовать существующий список» (Рис.3).

В появившемся окне выбираем нужный файл Excel и жмем «Открыть», далее жмем Ok и в следующем окне выбираем лист Excel, в который мы ввели данные, и еще раз Ok(Рис.4).

Далее в нужные места шаблона вставляем поля слияния из «списка получателей». Для этого устанавливаем курсор на место вставки, жмем «Вставить поле слияния» и выбираем необходимое поле (Рис.5).

В итоге получаем подготовленный документ (Рис.6, Серым выделены поля слияния).

И наконец приступаем к печати. Нажимаем на кнопку «Найти и объединить», выбираем пункт «Печать документов…» (Рис.7).

В появившихся окнах выбора страниц для печати и выбора принтера жмем Ok (если, конечно, вам не нужно внести изменения в параметры печати), и получаем документы следующего вида (Рис.8).

Excel word слияние

​Смотрите также​​*​Поля документа Word,​ вставлять одно из​ из предложенных Мастером​ Проводнике. Мы выбираем​​ поля отображаются на​ ​ это зло :)​ ​нажмите кнопку​​Откройте Word и выберите​ Word. Чтобы сохранить​Примечания:​ книги в txt​ из Excel в​ привыкли читать. Но​Теперь в этом списке​
​ читайте в статье​Слияние Excel​
​если в файле с​ в которые вставляются​ двух значений в​ вариантов работы, следует​Текущий документ​ сером фоне. На​
​все столбцы должны иметь​ОК​Файл​
​ числовые данные, которые​ ​ или CSV-файла. Мастер​
​ Word» тут.​ есть выход.​
​ нужно установить галочки​ «Фирменный бланк. Колонтитулы​– это когда​ базой клиентов при​ наши данные, представляют​ зависимости от данных.​ установить курсор в​3 шаг:​ печать этот фон,​
​ уникальные названия, которые​.​
​>​ вы отформатировали как​Доступны форматы​
​ импорта текста поможет​Как изменить в​
​Нажимаем правой мышкой​ напротив тех людей,​ в Word» здесь.​ данные из таблицы​ открытии в Excel2003​ собой код, который,​ Поставим курсор сразу​
​ тексте туда, куда​выбираем получателей. В​ естественно, не выводится.​ будут использоваться при​Выполните слияние для создания​
​Параметры​​ процентные или денежные​​Общий​ выполнить действия для​ Excel формат значения​ на дату в​ которым будем рассылать​3.​ Excel переносятся в​ вместо формул будут​ во-первых, можно посмотреть,​ после слова «Уважаем»,​ Вы хотите вставить​ нашем случае источником​3 этап. Работа Мастера​ слиянии. Если в​
​ писем, сообщений электронной​>​ значения, при слиянии,​,​ получения данных из​ ячейки (не формат​ нашем письме и​
​ это письмо с​
​Слияние Excel и Word​ любой документ, бланк,​
​ отображаться ошибки #ИМЯ!,​ а во-вторых, изменить.​ нажмём кнопку​
​ данные. Если Вы​
​ данных будет таблица​ слияния MS Word​ таблице отсутствует первая​ почты, наклеек или​Дополнительно​ следуйте инструкциям в​Текстовый​ файла в Excel​ ячейки), чтобы работала​ выбираем из контекстного​ напоминанием оплаты. Если​
​- переносим нужные​ таблицу в Word.​
​ подключите надстройку Пакет​
​ Чтобы увидеть код​Правила​ забыли это сделать,​ Excel, значит отмечаем​Открываем файл письма в​ строка с названиями​​ конвертов.​.​ разделе «Шаг 2.​и​​ txt или CSV-файла.​ сортировка дат, т.д.,​ меню функцию «Коды/Значения​ список большой, то​ данные из таблицы​Слияние​ анализа (Сервис —​ поля, например, с​на вкладке​ тоже ничего страшного,​ вариант​ MS Word.Проще всего​
​ столбцов, то её​Совет:​На вкладке​ Слияние с помощью​
​Дата​
​Откройте Excel.​ читайте в статье​ полей». Вместо даты​ можно воспользоваться фильтром.​ Excel в бланк​Excel и​ Надстройки)​ номером клубной карты,​Рассылки​ поля можно вставить​Использование списка​​ осуществить слияние данных,​ заменит первая строка​ Можно сделать так, чтобы​Общие​ DDE».​. Каждый раз, когда​На вкладке «​ «Проеобразовать текст в​ образовалось такое поле.​ Поставили в таблице​ Word. Для этого​Word​shuvalov​ следует кликнуть по​
​и выберем вариант​ в любое место​​. Затем с помощью​ следуя указаниям Мастера​ данных, а значит,​
​ при каждом открытии​
​установите флажок​Excel источника данных, который​ вы применяете формат​данные​ дату Excel».​Код менять не будем,​​ галочки у нужных​
​ воспользуемся мастером слияния​пригодится при заполнении​: Добрый день!​ нему правой кнопкой​
​IF. THEN. ELSE​ документа, а затем​ кнопки​ слияния. В версиях​ она в рассылке​ файла данных в​Подтверждать преобразование формата файла​​ будет использоваться для​ данных к столбцу,​» выберите​Примечание:​​ но допишем формат​ фамилий, все проверили,​ в Word. В​ отчетов, писем, рассылок,​Помогите неучу решить​​ мыши (ПКМ) и​. В версиях до​ перенести. В нашем​Обзор. ​ после Word2003 Мастер​ участвовать не будет.​ Word не выводились​ при открытии​ списка рассылки в​ в его заголовке​Из текста или CSV-ФАЙЛ​
​Мы стараемся как​ даты внутри фигурных​ нажимаем «ОК».​
​ Word, где заготовка​
​ уведомлений, договоров, т.д.​ данную задачку. ​ выбрать команду​
​ Word2007 аналогичная кнопка​ случае ставим курсор​выбираем нужный файл​ слияния запускается с​В качестве примера​
​ запросы. После подключения​.​ слиянии Word убедитесь,​ отображается имя формата.​.​ можно оперативнее обеспечивать​ скобок.​
​Нажимаем кнопку «Далее.​ нашего бланка на​ Например, данные отчета​Необходимо создать таблицу​Коды/Значения полей​
​ называется​ после слова «Уважаем»​ в Проводнике​ помощью кнопки​ возьмем таблицу с​ к списку рассылки​
​Нажмите кнопку​ что правильно отформатировать​Столбец, содержащий числовые данные,​Выберите файл txt или​ вас актуальными справочными​Нажимаем снова правой кнопкой​ Создание письма» в​ закладке «Рассылки» в​

Подготовка источника данных Excel к слиянию в Word

​ из таблицы Excel​​ в Word так,​.​Добавить поле Word​ перед восклицательным знаком.​После выбора файла раскрывается​Начать слияние​ перечнем клиентов фитнес​ выберите​ОК​ столбцы числовые данные.​ например процентные или​ CSV-файла и нажмите​ материалами на вашем​ на этот код​ диалоговом окне мастера​ разделе «Начать слияние»​ в форму бланка​ чтобы часть этой​Получим следующее <​и находится на​ Так как нам​

​ диалоговое окно с​на вкладке​ клуба «Экселент»​Файл​.​ Форматирование столбцов с​ денежные значения, можно​ кнопку​ языке. Эта страница​ и выбираем функцию​ слияний.​ нажимаем кнопку «Начать​ отчета в Word.​ таблицы была сделана​ MERGEFIELD «M__клубной_карты» >​ панели инструментов​ нужны отдельные поля,​ выбранной таблицей. Если​Рассылки​2 этап. Подготовка шаблона​

Шаг 1. Настройка и подготовка источника данных в Excel

​>​На вкладке​ числами, например, в​ отформатировать только после​Импорт​ переведена автоматически, поэтому​ «Обновить поле». Получилось​Четвертый этап.​ слияние». Из списка​Как заполнить бланк в​ в Excel. Так​Сам код изменять​

​ выбираем​​ нам нужны все​​В версиях до Word2007​​ документа Word​​Параметры​

​рассылки​ соответствии с определенной​ импорта файла. См.​​.​​ ее текст может​

​ так.​​Теперь будем расставлять​​ выбираем функцию «Пошаговый​​ Word.​​ же необходимо чтобы​​ мы не будем,​​В раскрывшемся диалоговом​

​Другие элементы. ​​ записи, то сразу​​ следует выполнить команду​​На этом этапе в​​>​выберите​​ категории, например денежных​​ раздел «Форматирование числовых​

​В​​ содержать неточности и​​Если в письме, документе​ в нашем шаблоне​ мастер слияния».​В нашем примере,​​ производились вычисления. И​​ а вот формат​

​ окне зададим параметры​​Раскрывается диалоговое окно для​​ нажимаем ОК. При​​ меню​ текстовом редакторе Word​Дополнительно​Начать слияние​

​ единиц.​​ данных в Excel»​​мастере импорта текста​ грамматические ошибки. Для​ нужно написать номер,​​ бланка нужные слова​​Справа экрана появится окно​​ мы рассмотрим, как​​ необходимо чтобы эти​

​ допишем. Принцип добавления​​После нажатия ОК,​

​ выбора полей слияния.​​ необходимости можно список​​Сервис — Письма и​​ формируется документ, в​​. В разделе​​>​​Откройте источник данных Excel.​ ниже.​в области​ нас важно, чтобы​ чтобы перед цифрами​

​ в нужных местах​ мастера слияния. Остается​ написать уведомление клиентам,​ таблицы (в Word​ формата будет понятен​ получим результат​Выбираем поле​ отсортировать, отфильтровать нужные​

​ рассылки — Слияние.​ который в дальнейшем​Общие​Мастер слияния шаг за​Выберите столбец, который вы​

​При необходимости повторите действие​​Формат исходных данных​​ эта статья была​

​ были нули, то​​ документа. Ставим курсор​​ выполнять все, что​ список которых у​​ и в Excel)​​ любому, кто хоть​5 шаг:​​Имя​​ записи, либо найти​

​Кроме того, для​​ будут внедряться данные​​снимите флажок​​ шагом​ хотите отформатировать.​ 7, выбрав столбец,​выберите​

​ вам полезна. Просим​ код допишем так.​ перед восклицательным знаком​

​ он нам скажет.​ нас в таблице​

​ были каким то​ немного знаком с​просматриваем получившиеся письма,​, нажимаем​ их с помощью​ более удобной работы​ электронной таблицы. Текст​Подтверждать преобразование формата файла​.​На вкладке​ который вы хотите​С разделителями​ вас уделить пару​ \#‘’000000» – сколько​ – здесь мы​ Всего нужно сделать​

​ Excel.​ образом связаны, т.е.​ созданием пользовательского формата​ используя кнопки навигации.​Вставить​ соответствующих команд. Возможности​ версиях до Word2007​ этого документа представляет​ при открытии​На панели​Главная​

​ изменить, и нужный​

​.​ секунд и сообщить,​

​ цифр в номере,​​ напишем фамилию. В​​ шесть легких этапов​​1. Таблица Excel​​ при изменениях в​ в Excel. Чтобы​​ На этом шаге​​, то же самое​ фильтрации и поиска​

​ можно вывести панель​ собой общую для​

​.​​слияния​​в группе​

Шаг 2. Слияние с помощью динамический обмен данными (DDE)

​ формат данных.​При необходимости установите флажок​ помогла ли она​ включая нули впереди​ диалоговом окне «Создание​ действий.​ с данными должна​ одной из таблиц..​ число всегда состояло​ также можно изменить​ для поля​ здесь, конечно, намного​ инструментов Слияние​

​ всех рассылок часть.​​Часто данные электронной​в разделе​Число​Нажмите кнопку​Мои данные содержат заголовки​ вам, с помощью​

​ нули, столько нулей​​ письма» нажимаем кнопку​​Первый этап.​​ соответствовать некоторым правилам.​​ происходили изменения в​​ из шести цифр,​​ список получателей, применив​

​Отчество​​ беднее, чем в​​Ещё раз обращаю​​Предположим всем клиентам,​ таблицы требуется использовать​​Выбор получателей​

​в щелкните стрелку​​Готово​​над областью​

​ кнопок внизу страницы.​​ и ставить в​​ «Другие элементы».​​Выберем «Тип документа»​​Таблица Excel должна​​ другой таблице. Пример​ формат должен состоять​​ фильтр или убрав​

​. Закрываем окно​​ Excel, но сделать​​ внимание, что в​​ у которых срок​​ при составлении различных​​выберите пункт​​ раскрывающегося списка​

​.​​Предварительный просмотр файла​​ Для удобства также​​ коде.​​В появившемся диалоговом окне​ — «Письма».​

​ иметь шапку таблицы​​ прилагается.​​ из шести нулей:​​ флажки. Так как​​Вставка полей слияния​​ простейшую выборку по​ бланке письма содержится​ действия клубной карты​​ документов: отчетов, писем,​​использовать существующий список​​Числовой формат​

​В диалоговом окне​​, а затем нажмите​​ приводим ссылку на​​Нажимаем кнопку в​​ из списка выбираем​​Нажимаем внизу этого диалогового​​ (название столбцов).​

​ только общий для​ истекает в следующем​ договоров и т.д.​.​

​(Общий) и выберите​​Импорт данных​ кнопку​ оригинал (на английском​ мастере слияния «Далее.​ слово «Фамилия». Нажимаем​ окна кнопку «Далее.​Не должно быть​​: 1. делаете таблицу​​ \# «000000» >.​​ ранее, получателей осталось​​ между вставленными полями.​​ значениям можно. Кроме​​ всех писем текст,​​ месяце, планируется разослать​​ В этом случае​​В разделе​ нужное значение.​​примите значение по​

Слияние данных MS Excel и MS Word

• ​ умолчанию (​.​Основные шаг в процесс​Шестой этап.​ кнопку «ОК». Делаем​Второй этап.​В таблице не​2. выделяете и​ по полю —​Присмотревшись повнимательней к полученному​Затенение полей​ записи для рассылки​ как​ письма будет одинаковым​ данных MS Excel​нажмите кнопку​
• ​ 2 и 3.​имеющийся лист​В разделе​ слияния Word настройке​Здесь можно выбрать разные​ один пробел. Снова​В диалоговом окне​ должно быть объединенных​ копируете в буфер​ Обновить поле, и​ результату, видим, что​

Объединение таблицы Word и Excel

​Существующий документ​​ поля слияния от​
​ может нарушить структуру​.​
​ Использование слияния для​ источниках данных Excel,​выберите​ данных для слияния,​ использовать функцию слияния,​Получилось так.​ таблицу, нажимаем кнопку​ мужчины, и женщины.​ поэкспериментируете — разберетесь​ сохранить как отдельный​ чисел и дат​Пол​ в документ. Прежде,​появляется возможность указать​ обычного текста. Если​ таблицы. В общем,​В диалоговом окне​

​ массовой рассылки сообщений​​ которые предполагается использовать​Текстовый​
​ можно использовать список​ смотрите в статье​Упс, а дата написана​
​ «Обзор». Вот наш​Как сделать фирменный​shuvalov​ файл или отправить​ не сохраняется. Но​. Для этого воспользуемся​ чем выбрать один​
​ нужный файл в​ этот параметр включен,​ объединённые ячейки -​Получатели слияния​ электронной почты.​ при слиянии в​.​ контактов или адресной​ «Как перенести таблицу​ не как мы​ список.​ бланк в Word,​: Спасибо. ​

Как заполнить много документов ворд через эксель

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

• 1
• 2
• 3

• в таблице не должно быть объединенных ячеек. Вернее сказать так: ЕСЛИ в таблице есть объединённые ячейки, то надо быть готовым к тому, что при экспорте объединение будет отменено, и соответственно образуются лишние пустые строки и/или столбцы, что может нарушить структуру таблицы. В общем, объединённые ячейки — это зло 🙂
• все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии. Если в таблице отсутствует первая строка с названиями столбцов, то её заменит первая строка данных, а значит, она в рассылке участвовать не будет.

Выбираем поле Имя, нажимаем Вставить, то же самое для поля Отчество. Закрываем окно Вставка полей слияния и добавляем пробелы между вставленными полями. Если параметр Затенение полей установлен в положение Всегда, то вставленные поля будут отчетливо видны на сером фоне. Устанавливаем курсор после №, снова нажимаем ссылку Другие элементы. , выбираем № клубной карты — Вставить. Аналогично вставляем поле Дата окончания действия карты

Кроме указанных выше полей требуется вставить окончание обращения ый(ая), которое зависит от значения поля Пол. Для этого воспользуемся специальным полем, позволяющим вставлять одно из двух значений в зависимости от данных. Поставим курсор сразу после слова «Уважаем», нажмём кнопку Правила на вкладке Рассылки и выберем вариант IF. THEN. ELSE. В версиях до Word2007 аналогичная кнопка называется Добавить поле Word и находится на панели инструментов Слияние

В раскрывшемся диалоговом окне зададим параметры

После нажатия ОК, получим результат

Поля документа Word, в которые вставляются наши данные, представляют собой код, который, во-первых, можно посмотреть, а во-вторых, изменить. Чтобы увидеть код поля, например, с номером клубной карты, следует кликнуть по нему правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать команду Коды/Значения полей.
Получим следующее < MERGEFIELD "M__клубной_карты" >
Сам код изменять мы не будем, а вот формат допишем. Принцип добавления формата будет понятен любому, кто хоть немного знаком с созданием пользовательского формата в Excel. Чтобы число всегда состояло из шести цифр, формат должен состоять из шести нулей:
< MERGEFIELD "M__клубной_карты" \# "000000" >. Теперь снова ПКМ по полю — Обновить поле, и видим число в нужном формате.

Аналогично поступаем с датой < MERGEFIELD "дата_окончания_действия_карты" \@ " DD . MM . YYYY " >

И получаем окончательный вариант

Подробнее о кодах полей Word можно прочитать в справочной системе Word или на официальном сайте Microsoft