Как преобразовать word в excel

Онлайн Word в Excel

Примечание. Если таблица word защищена паролем, сначала удалите пароль и загрузите его снова.

Функции：

Инструмент преобразования «Word в Excel» может конвертировать документы Word в Excel, после чего пользователи могут скачать соответствующий файл.

Руководство：

Нажмите или перетащите файл для загрузки, установите выходные параметры и нажмите кнопку «Пуск». После этого мы автоматически загрузим преобразованный файл, вам нужно только дождаться момента, когда появится возможность его скачать.

Рекомендация：
Безопасность документа：

Безопасность облачного хранения: файлы автоматически удаляются через 24 часа , никто не может прочитать или скачать их, ваша конфиденциальность защищена на 100 %. Вы можете вручную удалить преобразованный файл в разделе «Мои файлы».

Как файл Ворд перевести в Эксель

Microsoft Office имеет в своем арсенале достаточно много полезных офисных программ. Самыми используемыми являются MS Word для работы с текстами и MS Excel для создания и редактирования таблиц. Иногда нужно перенести данные из одного приложения в другое. В данной статье разберемся, как перевести ворд в эксель.

Копирование данных

Самым простым способом является прямое копирование текста. Для этого нужно сделать следующее:

1. Выделяете фрагмент документа ворд, нажимаете Ctrl+C или Копировать в блоке Буфер обмена Панели инструментов

1. Открываете новый файл эксель и выбираете ячейку, в которую будете добавлять скопированный текст.

1. Нажимаете Ctrl+V или Вставить в блоке Буфер обмена. После этого текст будет скопирован.

Однако абзац расположен в одну строку и совсем не воспринимается для чтения и редактирования.

Поэтому существует более сложный метод, но с ним качество отображение исходного текстового фрагмента будет значительно лучше.

1. Для начала нажимаете букву «¶» в блоке Абзац, чтобы отобразить невидимые знаки.

1. Убираете все пустые абзацы, которые отмечены на картинке выше. Это нужно для более корректного отображения данных в таблице Excel.
2. Нажимаете кнопку Office в левом верхнем углу окна, нажимаете Сохранить как, в появившемся окне выбираете Обычный текст в строке Тип файла, подтверждаете действие кнопкой Сохранить.

1. В следующем окне ничего не меняете и нажимаете ОК

1. Переходите в эксель, нажимаете Office — Открыть или Ctrl+O, ставите параметр Текстовые файлы, ищете в файловой системе документ и открываете.

1. Указываете формат данных с разделителями и нажимаете Далее.

1. Ставите галочку напротив параметра Запятая и продолжаете.

Внимание! Остальные параметры символа-разделителя должны быть без отметок.

1. Выбираете формат данных столбца Общий или Текстовый, если вставляете только чистый текст, и заканчиваете процесс нажатием кнопки Готово.

Как видите, текст имеет более четкую структуру.

Теперь нужно только отредактировать ширину столбцов и высоту строк, чтобы не упустить отдельные слова и предложения.

Приложения для конвертирования

Существуют специальные программы для преобразования документа ворд в эксель. Найти их и скачать бесплатно можно по соответствующему запросу в любой поисковой системе. Одной из самых популярных является Abex Word to Excel Converter, однако ее основным недостатком является английский язык интерфейса. Сейчас наглядно продемонстрируем использование приложения.

1. Выбираете документ ворд в Проводнике

1. Проводите настройки формата и места сохранения нового файла в нижней части окна.

1. На главной панели нажимаете кнопку Convert

1. Об окончании процесса сообщит всплывающее окно. Нажимаете Yes и на компьютере ищете уже таблицу Excel.

Онлайн-сервисы

Самым простым и быстрым способом преобразовать текст в таблицу является использование онлайн-сервисов. Convertio – один из лучших ресурсов в этом направлении. Понятный интерфейс позволит разобраться даже новичку.

1. Выбираете любой из доступных способов добавления файлов на сайт.

1. В Проводнике находите требуемый файл и нажимаете Открыть.

1. Выбираете выходной формат файла в строке Документ и нажимаете Преобразовать.

1. После окончания процесса нажимаете Скачать, сохраняете обновленный документ на компьютер и продолжаете работу с файлом.

Как видите, существует несколько способов конвертации документа Word в Excel. Для уверенных пользователей Microsoft Office подойдет способ с использованием внутренних инструментов программного комплекса. Если же Вы новичок, то рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисами. Это экономит время и позволяет не разбираться в тонкостях форматирования исходного текста.

Как преобразовать таблицу Word в Excel

Ищете способ преобразовать таблицу Word в Excel? Вот простое руководство о том, как экспортировать таблицу Word в Excel.

Статьи по теме

Василий Лебедев

2023-03-23 15:59:16 • Отправлено: Знание Ворда • Проверенные решения

Иногда бывает, что нам нужно добавить в наши документы некоторые табличные данные для лучшего представления информации. Однако, когда с этими данными нужно работать в электронной таблице, часто возникает необходимость перенести таблицу из документа Word в электронную таблицу Excel. Именно для таких ситуаций в статье предлагаются простые и понятные методы преобразования таблицы Word в Excel. Для того, чтобы иметь возможность более разнообразно и качественно презентовать и отсортировать данные в таблице, можно экспортировать таблицу Word в Excel.

Как преобразовать таблицу Word в Excel

Microsoft Excel — это одна из наиболее популярных программ для работы с электронными таблицами, которая предлагает простой и интуитивно понятный интерфейс для управления табличными данными и записями. Она известна своим впечатляющим набором инструментов для управления такими таблицами. Отныне, когда вы сталкиваетесь с ситуацией, когда вам нужно преобразовать таблицу Word в Excel, вам необходимо следовать приведенным ниже рекомендациям.

Шаг 1. Откройте платформы

Для начала откройте новую электронную таблицу в Microsoft Excel. После этого откройте файл Word, содержащий таблицу, которую нужно перенести на другую платформу.

Шаг 2: Выберите и скопируйте

Перейдите к области документа, содержащей таблицу. Затем выберите всю таблицу и скопируйте ее.

Шаг 3. Вставьте в Excel

Когда вы закончите с копированием таблицы, откройте электронную таблицу в Excel и вставьте таблицу в файл. При вставке таблицы вы можете увидеть диалоговое окно «Параметры вставки». Нажмите на кнопку, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите вариант «Использовать форматы конечных ячеек» для использования форматирования Excel или «Сохранить форматы оригинала» для копирования исходного форматирования с Word.

Преимущества формата PDF

Хотя вы понимаете важность электронных таблиц Excel и процедур переноса таблицы Word в Excel, существует еще один важный формат файла, который с годами приобрел всеобщую популярность. Формат файла PDF признан стандартом в области обмена файлами и используется различными пользователями по всему миру. Вы всегда можете увидеть различные документы, книги и руководства, отображаемые в файлах PDF.

Поскольку современный мир быстро принял формат файлов PDF, использование PDF-редакторов расширилось до неймоверных масштабов и привело к появлению различных методов управления PDF-файлами. Основная проблема, связанная с различными платформами, заключалась в доступности инструментов и функций, необходимых для работы. В этой статье вы познакомитесь с Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов — платформой, широко известной своими мощными и полезными инструментами и функциями.

PDFelement можно эффективно использовать для редактирования и преобразования файлов, не нанося при этом вреда исходному качеству документа. Он предоставляет впечатляющую платформу для аннотирования и просмотра документов без ненужного преобразования файлов. Наряду с этим PDFelement предлагает своим пользователям безопасность и конфиденциальность, наделяя их возможностью защищать свои файлы с помощью пароля, ограничивая редактирование информации сторонними лицами. Для скрепления документов на платформе также доступна опция добавления цифровой подписи. Кроме того, данный инструмент даже позволяет разрабатывать заполняемые формы, которыми можно управлять и просматривать через сам PDFelement. Это делает PDFelement достойным выбором для работы с данным форматом файлов.

Как конвертировать PDF в Excel с помощью PDFelement

Шаг 1. Запустите PDFelement

После загрузки и установки платформы на рабочий стол вам необходимо запустить ее и выбрать из опций, представленных в главном окне, вариант «Конвертировать PDF».

Шаг 2. Выберите свой файл

Просмотрите и добавьте PDF-файл, который вы хотите преобразовать, в окне, которое откроется на вашей передней панели.

Шаг 3. Измените формат файла

Открыв файл, вам необходимо перейти к окну «Сохранить как» и в раскрывающемся меню «Тип файла» изменить параметр PDF на Excel. Нажмите «Сохранить», чтобы преобразовать файл. Платформа выдаст сообщение об успешном выполнении.

Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

• простое копирование данных;
• использование сторонних специализированных приложений;
• использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

1. Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
2. В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
3. В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
   • xls;
   • xlsx;
   • xlsm.

   

4. В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
5. Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
   • Выбрать с компьютера;
   • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
   • Загрузить из сервиса Dropbox;
   • Загрузить из сервиса Google Drive;
   • Загрузить по ссылке.

   

2. После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
3. Жмем на кнопку «Преобразовать».
4. После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.