Сортировка в алфавитном порядке в решении 1С Бухгалтерия
Часто для проверки корректности оформления документов бухгалтеру требуется сортировать данные. Например, выстроить в алфавитном порядке работников при расчете зарплаты и при проведении других операций.
Решение 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет решить такую задачу. Для этого имеется специальная настройка среди дополнительных, которые расположены в разделе меню программы с операциями по учету зарплаты и движения персонала. Необходимо открыть форму с перечнем параметров для настройки внешнего вида документов и их распечатки и определить, как будет осуществляться сортировка списка сотрудников при заполнении документов. Настроить сортировку в алфавитном порядке можно следующим способом. Оставить в качестве параметра представления только имя сотрудника, а остальные параметры – убрать (подразделение, должность и так далее).
Второй способ – на первое место среди настроек сортировки в программе 1С Бухгалтерия 8.3 установить имя сотрудника. Сделать это можно с помощью нажатия на кнопку с синей стрелкой.
После внесения изменений в указанные настройки документ для начисления зарплаты персоналу будет формироваться с сортировкой сотрудников по алфавиту. В результате вести в решении 1С Бухгалтерия учет начислений и удержаний, а также проводить проверку заполненных документов становится существенно проще. Это значительно облегчает работу сотрудников бухгалтерии, снижает вероятность появления конфликтных ситуаций. Таким образом, 1С Бухгалтерия в значительной мере повышает эффективность работы компании в целом и способствует повышению лояльности сотрудников. Если же понадобятся дополнительные инструменты управления персоналом, можно приобрести еще один продукт 1С – 1С ЗУП.
Как в 1с сделать по алфавиту
Как сделать сортировку по алфавиту сотрудников в 1С ЗУП?
В статье рассмотрим каким образом можно настроить сортировку сотрудников по алфавиту в 1С: Зарплата и Управление Персоналом 3. Для это в программе 1С ЗУП предусмотрена специальная настройка, которая позволяет задавать такую сортировку.
Для настройки сортировки по алфавиту сотрудников в 1С ЗУП необходимо перейти в раздел “Настройка” и далее выбрать пункт “Дополнительные настройки”. После чего откроется форма с настройками. Для того чтобы сортировка происходила по ФИО работника, следует в поле слева передвинуть упорядочивание “По сотруднику (Имя)” вверх списка. Сделать это можно при помощи кнопки с изображением синей стрелки. При необходимости можно также управлять сортировкой и по другим полям карточки сотрудника, такими как: табельный номер, должность и пр.
Также можно не передвигать вверх сортировку по имени, а отключить галочки у всех остальных упорядочиваний.
После применения настроек сотрудники в таб. частях документах буду формироваться по алфавиту.
КАК НАСТРОИТЬ СОРТИРОВКУ СОТРУДНИКОВ В ДОКУМЕНТЕ ПО АЛФАВИТУ?
Реестр перечисленных сумм формируется из документа «Списание с расчетного счета»
Перейдем в раздел Зарплата и кадры, Настройки зарплаты, Настройки документов и печатных форм;
- В переключателях «По подразделению» и «По должности» снимите все флажки. В переключателе «По сотруднику (Имя)» установите флажок «Имя»;
- Переместите на первое место переключатель «По сотруднику (Имя)» с помощью кнопки с синей стрелкой.
СПАСИБО, ЧТО ВЫ С НАМИ.
Искренне желаем вам, чтобы вложенные в знания минуты
обернулись для вас достойными дивидендами!
У вас всё хорошо?
Есть срочные вопросы?
Устали от авралов и хотите полноценной заботы по сопровождению 1С?
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ: +7 (812) 6-555-017
или выберите любой удобный вам способ.
Программная организация сортировки в форме списка по произвольному реквизиту (обычное приложение)
Описанные ниже методы могут применяться для форм списка любых объектов (СправочникСписок, ДокументСписок, РегистрСведенийСписок, ПланОбменаСписок и т.д.).
Для программного создания сортировки в форме списка можно использовать свойство расширения табличного поля списка НастройкаПорядка или свойство списка Порядок. Возможно также совместное использование этих свойств.
Свойство НастройкаПорядка используется для предоставления доступа к полям упорядочивания.
Свойство Порядок содержит объект, по которому осуществляется текущее упорядочивание элементов в списке.
Ниже приведён пример использования указанных свойств:
При открытии формы список будет упорядочен по Валюте по убыванию и по Цене по возрастанию:
Если открыть форму настройки отбора и сортировки, то возможность изменения сортировки будет закрыта, так как программно установлено упорядочивание по полю Валюта, которое недоступно для интерактивной настройки порядка.
Если интерактивно изменить сортировку (нажатием на заголовок колонки, по которой возможно упорядочивание или через контекстное меню), то сортировка по Валюте более не будет доступна, так как её доступность не включена в НастройкеПорядка. В то же время есть возможность упорядочивания по ЕдиницеИзмерения, хотя эта колонка и не отображается на форме.
Упорядочивание возможно по любому реквизиту объекта, как отображаемому на форме, так и не отображаемому, за исключением реквизитов, имеющих тип Строка неограниченной длины.
Сортировка в табеле по алфавиту в 1С Бухгалтерия 8
Как в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 сформировать Табель учета рабочего времени с сотрудниками по алфавиту.
Для этого переходим в раздел «Зарплаты и кадры» — Отчеты по кадрам — Табель учета рабочего времени. Нажимаем на кнопку «Настройка».
В открывшейся форме нажимаем на кнопку «Расширенный». На закладке «Поля и сортировки» в правой табличной части перемещаем флажок «Сотрудник» перед флажком «Подразделение. Порядок (иерархический)» с помощью кнопки с синей стрелкой. Нажимаем на кнопку «Закрыть и сформировать».⠀
Как сделать сортировку по алфавиту сотрудников в 1С ЗУП?
В статье рассмотрим каким образом можно настроить сортировку сотрудников по алфавиту в 1С: Зарплата и Управление Персоналом 3. Для это в программе 1С ЗУП предусмотрена специальная настройка, которая позволяет задавать такую сортировку.
Для настройки сортировки по алфавиту сотрудников в 1С ЗУП необходимо перейти в раздел “Настройка” и далее выбрать пункт “Дополнительные настройки”. После чего откроется форма с настройками. Для того чтобы сортировка происходила по ФИО работника, следует в поле слева передвинуть упорядочивание “По сотруднику (Имя)” вверх списка. Сделать это можно при помощи кнопки с изображением синей стрелки. При необходимости можно также управлять сортировкой и по другим полям карточки сотрудника, такими как: табельный номер, должность и пр.
Также можно не передвигать вверх сортировку по имени, а отключить галочки у всех остальных упорядочиваний.
После применения настроек сотрудники в таб. частях документах буду формироваться по алфавиту.
Как настроить чтобы сотрудники в табличных частях документов сортировались по алфавиту?
Необходимо, чтобы в документах сотрудники “выстраивались” по алфавиту. Можно это настроить?
Да, в ЗУП 3 существует отдельная настройка, которая позволяет определить, каким образом будет сортироваться список сотрудников в документах.
Настройка производится в разделе Настройка – Дополнительные настройки .
Чтобы сортировка осуществлялась по ФИО сотрудника, необходимо на первое место передвинуть пункт По сотруднику (Имя) , используя кнопки с синими стрелочками. Есть возможность определить сортировку не только по ФИО, но и по табельному номеру, а также по подразделениям и должностям.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно