Как изменить диаграмму в powerpoint

Как изменить диаграмму в PowerPoint?

Как изменить данные диаграммы в презентации PowerPoint?

Как изменить оформление диаграммы (цвет, размер и т.п.) в презентации PowerPoint?

Прямо в PowerPoint редактируем при необходимости данные диаграммы. Это можно также выполнить в связанной диаграмме, обновив данные.

1. Диаграмму, которую желаете изменить, выделяем на слайде.
2. Открывается вкладка под названием "Конструктор" либо "Работа с диаграммой".
3. Находим кнопку с названием "Изменить данные" и нажимаем ее.
4. Необходимые изменения выполняем.
5. Теперь они отражены на диаграмме в PowerPoint.

Для того, чтобы изменить диаграмму в презентации PowerPoint, нужно сначала щёлкнуть левой кнопкой мыши внутри области диаграммы (чтобы она стала активной).

После этого станут доступными инструменты для работы с диаграммой.

Данные инструменты расположены на 3 вкладках:

Также ряд команд будут доступны из контекстного меню диаграммы.

Важное замечание: диаграмму не получится изменить в том случае, если она вставлена на слайд презентации в виде рисунка.

Изменение данных диаграммы

Если вам нужно добавить новые данные в диаграмму или изменить уже имеющееся, то нужно щёлкнуть на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт "Изменить данные".

Данные, которые отображаются на диаграмме, хранятся в формате Excel.

Если, например, нужно добавить данные за 2019 год, то просто дописываем в эту таблицу ещё одну строчку:

Диаграмма перестраивается автоматически, и после завершения работы с данными достаточно просто закрыть окно Excel.

Если на диаграмме нужно отобразить ещё один ряд с данными (например, информацию о расходах), то в таблицу Excel достаточно добавить ещё один столбец:

В итоге диаграмма будет выглядеть так:

Изменение цвета диаграммы

Здесь есть несколько способов.

1) Можно перейти на вкладку "Конструктор" и в разделе "Стили диаграмм" выбрать подходящее для вас оформление.

2) Можно щёлкнуть на ряде данных (в нашем случае это один из столбцов) и в контекстном меню выбрать "Формат ряда данных".

В открывшемся окне переходим на вкладку "Заливка" — там можно выбрать как простую сплошную или градиентную заливку (с использованием любых цветов), так и заливку текстурой или узором.

Оформление каждого ряда в этом случае меняется по-отдельности.

Изменение размеров диаграммы

Проще всего изменить размер диаграммы так: навести курсор мыши на один из краёв области диаграммы, чтобы курсор принял вид косой стрелки с 2 концами (см. скриншот).

Теперь зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем этот курсор влево / вниз (чтобы уменьшить размер диаграммы) или вправо / вверх (чтобы увеличить размер диаграммы).

Есть и другой способ.

1) Щёлкаем правой кнопкой мыши на области диаграммы и в контекстном меню выбираем "Формат области диаграммы".

2) В открывшемся окне переходим на вкладку "Размер" и задаём высоту и ширину в соответствующих полях.

Описанные выше задачи входят в базовые функции PowerPoint, независимо от версии Microsoft Office.

Изменение данных диаграммы принципиально не отличается от видоизменения самого типа диаграммы.

Сперва надо щёлкнуть по выбранной нами диаграмме и перейти в раздел "работа с диаграммами", где найти окошки "конструктора".

Здесь доступны все необходимые нам команды: "правка данные" или "изменение типа диаграммы".

Также можно задать подходящий "Макет" и "Формат".

Диаграммы построены согласно данным в таблице в Excel, поэтому все изменения будут отображены и в Excel.

Презентации пакетов Office связаны между собой и подстраиваются друг под друга.

Допустим, у нас есть в PowerPoint уже готовая диаграмма, и мы хотим внести в нее изменения. Алгоритм действий будет такой:

1.) Активируем область диаграммы — щелчок ЛКМ внутри этой области.

2.) На панели инструментов после этого появились три новые вкладки с различными инструментами для работы с диаграммами: Конструктор, Макет и Формат. Еще некоторые инструменты доступны из меню вызываемого щелчком по диаграмме ПКМ. Мы можем, пользуясь этими инструментами, изменить цвет диаграммы, формат ряда данных, размеры диаграммы и другие параметры.

3.) Кроме оформления диаграммы, иногда бывает необходимо изменить сами данные, на основе которых мы строили нашу диаграмму, они хранятся в Экселе. Так вот чтобы их изменить, щелкаем на области диаграммы ПКМ, в меню выбираем позицию "Изменить данные", оказываемся уже в Экселе и меняем там наши данные, при этом наша диаграмма в PowerPoint тоже меняется, происходит это автоматически.

Как сделать диаграмму в Powerpoint?

Microsoft PowerPoint

Для отображения информации в графическом формате и визуализации связей между данными применяют диаграммы. Power Point визуализирует и представляет развернутую структуру материала для быстрого сравнения, оценивания соотношений нескольких величин. Подробное изучение программы не требуется для того, чтобы знать, как сделать диаграмму в повер поинт. Достаточно выбрать соответствующие настройки.

Для чего нужны диаграммы в презентациях

Диаграмма позволяет упорядочить данные и корректно представить для аудитории. Пользователь быстро визуально оценит соотношение нескольких величин. Геометрическое символьное изображение структурирует данные за счет разных приемов техники визуализирования. Мощный инструмент для представления, форматирования, видоизменения и оптимального отображения данных.

Работа с диаграммами в презентации в Powerpoint

Диаграммы, графики необходимы для наглядного подтверждения слов докладчика и визуализации с помощью цвета, толщины, величины объекта. Основным назначением считается наглядное изменение показателей в динамике, сравнение 2 и более показателей, определение доли и т. д. Все данные после корректировки изменяются на представленной диаграмме в презентации.

Типы диаграмм в Повер Поинт

PowerPoint – программа для удобного представления информации. Пользователь использует шаблоны, по которым формируются и структурируются данные. Как сделать диаграмму в power point? Для начала выбрать одну из предложенных в шаблоне диаграмму, сформировать и заполнить данными. Далее объект будет представлен на листе повер поинта.

Типы диаграмм в Powerpoint

В программе на вкладке “Вставка” есть кнопка “Диаграмма” и далее ”Вставить диаграмму в PowerPoint”. Благодаря понятному интерфейсу, пользователь легко вставит, отформатирует или поменяет объект визуализации. Панель инструментов предлагает понятное выпадающее меню, при помощи которого можно редактировать слайд PowerPoint.

Виды диаграмм в повер поинте:

• столбчатая (гистограмма, линейчатая);
• линейный график;
• круговая;
• скаттерплот;
• географическая;
• “солнечные лучи”.

Для выбора диаграммы достаточно 2 раза щелкнуть по выбранной схеме. Для количественного сравнения, рейтинга подходит столбчатая, а для получения данных об изменениях по показателям правильно выбирать линейный график. Четкое соотношение долей в составе представляется с помощью круговой диаграммы, а для взаимосвязей нескольких данных применяют скаттерплот. Когда информационные данные связаны с расположением на местности, подходит географическая диаграмма, а структурирование данных с разбивкой выполняется в “солнечных лучах”.

Наиболее часто используемая диаграмма – столбчатая. График из вертикальных или горизонтальных столбцов идеально подходит для сравнения информации без значимости расположения.

Как в повер поинте сделать диаграмму столбчатую?

Вкладка “Вставка” имеет “Иллюстрации”, где представлена кнопка “Диаграмма”. После вставки пользователь выбирает тип объекта. Для сохранения выполненных действий нажимается кнопка “Ок”. При необходимости данные могут быть скорректированы.

Как вставить диаграмму на слайд презентации PowerPoint

Для вставки диаграммы с помощью графического элемента SmartArt необходимо:

1. Найти вкладку “Вставка” и выбрать кнопку “SmartArt”.
2. Выбрать “Процесс” из диалогового окна “Выбор рисунка SmartArt”.
3. Выбрать диаграмму в средней области и щелкнуть правой кнопкой мыши для получения данных о названии и описании.
4. Выбрать нужное.
5. Сохранить “Ок”.
6. После добавления на слайд заменить этапами.

Как вставить диаграмму в презентацию

Для изменения цвета, стиля используется конструктор SmartArt, в которому следует выбрать кнопку “Изменить цвета”. Для использования готовых шаблонов достаточно использовать галерею “Стили SmartArt”.

Возможна вставка через буфер обмена. Задача значительно упрощена. Для этого готовый отчет сохраняется в буфере обмена и вставляется в указанный слайд презентации. Пользователь копирует нужный объем информации через кнопку “Буфер обмена”, которая находится находится на вкладке “Главная”, предварительно выделив объект. Для вставки выбрать поле и зайти во вкладку “Главная”, нажать “Буфер обмена”, воспользоваться командой “Вставить”. Или использовать горячие клавиши для копирования ctrl+C и для вставки ctrl+V. При необходимости внесения изменений диаграмма связывается с исходным файлом.

Как создать диаграмму из данных файла Excel?

Как сделать диаграмму в повер поинт 2023, используя данные файла Excel – легко. Программа делает возможным структурировать любую информацию на слайде для комфортного представления. Легкость создания диаграмм и понятный интерфейс позволяет взаимодействовать пользователям с разным уровнем компьютерной грамотности. Пошаговая инструкция создания диаграммы при помощи Excel:

1. Открыть книгу Excel с данными для копирования.
2. Выделить необходимую область, скопировать при помощи правой кнопки мыши и диалогового окна или через вкладку “Главная” нажатием кнопки “Копировать”.
3. Выбор слайда PowerPoint для вставки скопированной информации.
4. Вставить через “Буфер обмена”, обозначенный на кнопке “Вставка”.

В “Параметрах вставки” выбирается нужный вариант и наводится курсор для получения предварительного просмотра планируемой вставки. Добавление таблиц их уже ранее созданных файлов Excel – продвинутый способ. Связь с исходным файлом сохраняется с возможностью обновления.

Как редактировать диаграмму

Внедренная или созданная в повер поинте диаграмма может быть отредактирована. Возможно обновление данных без перехода в программу, в которой данные были созданы. Это упрощает работу с PowerPoint и значительно сокращает время редактирования графических данных прямо на слайде в любом объеме.

Редактирование диаграммы повер поинт

Для изменения данных на слайде необходимо:

1. Выбрать конкретную диаграмму для изменения и вкладку “Конструктор” в области “Инструменты диаграмм”.
2. Выбрать в “Конструкторе” “Инструменты для работы с диаграммами” и выбрать кнопку “Изменить данные”.
3. Редактировать через кнопку “Изменить данные”, а для изменение в Excel выбрать направление “Изменить данные в Excel”
4. Отредактировать.

После внесения изменений все данные в режиме реального времени отображаются в диаграмме PowerPoint.

Как изменить тип диаграммы

Для смены типа диаграммы необходимо:

1. Вызвать инструменты для работы с диаграммами через диалоговое меню.
2. Выбрать “Работа с диаграммами” и вкладку “Конструктор”.
3. Выбрать “Тип” и изменить данные при помощи соответствующей кнопки.
4. Определить нужный тип по предложенным шаблонам.

Для редактирования размера используется вкладка “Формат”.

Смена типа диаграммы в повер поинт

Как изменить макет диаграммы

Изменение внешнего вида возможно при помощи применения готового макета. Программа предлагает готовые макеты и возможность ручного создания. Сохранения пользовательского макета невозможно, но допускается сохранение диаграммы как шаблон для дальнейшего использования. Все изменения сохраняются. Вкладка “Конструктор” предусматривает любое форматирование диаграмм вручную или использование готовых решений с возможностью редактирования, представленных в галерее.

Изменение макета диаграммы:

• Выбор панели “Работа с диаграммами”.
• Выбор “Макеты диаграммы” из вкладки “Конструктор”.

Для просмотра доступных макетов выбирают через кнопку “Дополнительные”. Для изменения вручную в группе “Подписи” задаются параметры для подписей. В группе “Оси”, “Фон” указываются все данные. Параметры линий или полос задаются при помощи группы “Анализ”.

Как быстро отредактировать оформление диаграммы в PowerPoint

Andrew Childress Last updated Aug 29, 2018

Диаграммы и графики могут действительно помочь зрителям понять данные в вашей PowerPoint презентации. Проще показать данные с одной хорошо-сделанной диаграммой, чем просто перегружать зрителей необработанными данными. В этом уроке, вы узнаете как сделать диаграмму в PowerPoint, отредактировав шаблон диаграммы PowerPoint.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите его прямо сейчас.

Как быстро отредактировать оформление шаблона диаграммы в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Откройте шаблон диаграммы в PowerPoint

Вы можете редактировать диаграммы PowerPoint.

Вот у меня открыты шаблоны диаграмм в PowerPoint. Давайте начнём, кликнув правой кнопкой мыши на диаграмму и из выпадающего меню выберем Изменить данные.

2. Откроем просмотр данных в Excel

Чтобы изменить данные на графике PowerPoint, сначала откройте Изменение данных в Excel.

Теперь у вас открыты Данные в Excel, где вы можете изменить ваши данные. Просто измените любые цифры в таблице, чтобы обновить ваши данные.

3. Изменение данных диаграммы PowerPoint

Когда вы изменяете данные в книге Excel, диаграммы будут автоматически подстраиваться под новые данные.

Теперь, когда я обновляю данные в книге Excel, диаграммы PowerPoint отреагируют незамедлительно и отобразят ваши новые данные. Эта диаграмма будет изменяться в размерах и подстраиваться под ваши обновленные данные, которые вы вводите в таблице.

Ещё вы можете настроить текст и заголовки на этой диаграмме, чтобы увидеть что обновляется в диаграмме. Скажем, мы хотим полностью сбросить одну из этих полос на диаграмме. Я мог бы просто взять и сузить область выделения, чтобы исключить группу этих данных.

Заканчиваем!

Вы только что узнали, как сделать диаграммы в PowerPoint.

Как вы видели из этого урока, обновлять и настраивать эти диаграммы действительно легко.

Ещё уроки по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, таких как эти видеоуроки:

Вы можете найти отличные шаблоны оформления диаграмм для PowerPoint на Envato Elements или GraphicRiver. Или посмотрите нашу выборку лучших шаблонов диаграмм PowerPoint:

Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Занятие 5 Диаграммы в PowerPoint

После того, как вы создадите диаграмму в PowerPoint, вы сможете изменять данные и эти изменения будут отображаться на самой диаграмме.

Вставка диаграммы через заполнители

Для диаграмм в PowerPoint предусмотрено два типа заполнителей: универсальный, который подходит для любого типа содержимого, и специальный заполнитель для диаграмм. Специальный заполнитель для диаграмм используется крайне редко, поскольку разницы между диаграммами, вставленными через универсальный или специальный заполнитель нет, а универсальный заполнитель дает пользователю некую свободу выбора контента. После клика по пиктограмме диаграммы можно выбрать тип диаграммы в диалоговом окне «Вставка диаграммы».

Создание диаграммы в PowerPoint через заполнитель

Импорт диаграмм из Excel

На самом деле диаграммы для PowerPoint, равно как и для Word, готовятся в Excel. Кликом по пиктограмме в заполнителе, мы запускаем Excel, где на листе отображаются данные для диаграммы, а результат демонстрируется уже на слайде.

Редактирование данных новой диаграммы PowerPoint на листе Excel

Детальное описание элементов диаграммы, типов диаграмм, рассмотрено в шестом занятии курса Excel от новичка до профессионала. Занятие находится в открытом доступе и настоятельно рекомендуется к изучению, если планируете использовать диаграммы на слайдах PowerPoint.

Заранее подготовленную диаграмму в Excel можно вставить просто на слайд, а можно, выделив заполнитель, вставить ее (сочетание Ctrl + V ) прямо в заполнитель. В последнем случае, диаграмма будет изменяться с изменением макета слайда (макеты слайда рассматриваются в следующем, 6-м занятии данного курса).

Несмотря на то, что внешне между диаграммами, вставленными через заполнитель и скопированными из листа Excel, различий нет, с технической точки зрения есть одно различие. Если вы подготовили диаграмму в отдельной книге Excel, а потом ее вставили на слайд PowerPoint, то, при необходимости в будущем вносить правки в данные, следует сохранить книгу и, естественно, если такая презентация перемещается, книгу Excel с данными для диаграммы нужно будет перемещать вместе с файлом презентации. Если, после вставки диаграммы, удалить книгу Excel, то диаграмма останется, можно будет изменить ее внешний вид, например, поменять тип, цвет и т.д., однако изменить сами данные диаграммы будет невозможно.
Если данные для диаграммы изначально вносились через файл PowerPoint, то файл Excel будет внедряться в саму презентацию, соответственно, изменить данные для диаграммы можно будет всегда.

Диаграмма созданная в PowerPoint и импортированная из Excel

Изменение размеров и перемещение диаграммы

Диаграмма на слайде PowerPoint по сути представляет собой обычный объект, как текстовый блок, фигура или картинка, соответственно, изменение размеров производится точно также. Можно изменить высоту или ширину, а также, потянув с зажатой левой клавишей мышки, за один из углов, изменить оба параметра одновременно.

Если изменять одновременно и высоту, и ширину диаграммы и зажать клавишу Shift , то изменение размеров диаграммы будет происходить с сохранением первоначальной пропорции.

Видеоверсия

Текстовая версия

Что касается работы с диаграммами, то инструментарий офисных программ не просто похож, он абсолютно идентичен, ведь диаграммы для PowerPoint готовятся в Excel, об этом мы уже упоминали в первом вопросе данного занятия.

Вкладка «Конструктор» в PowerPoint и Excel

Если мы работаем в Excel, то диаграммы обновляются автоматически с изменение данных, если же диаграмма была импортирована в PowerPoint из Excel, то при изменении данных в Excel, чтобы отобразился результат на диаграмме в PowerPoint необходимо принудительно выполнить обновление.

Команда «Изменить данные» просто запустит процесс редактирования данных на листе Excel, либо в маленьком окошке, либо открыв полноценное окно приложения Excel. К слову, вкладки «Формат» в Excel и PowerPoint абсолютно одинаковы.

Поскольку полноценная работа с диаграммами рассмотрена в шестом занятии курса Excel, то вопросы форматирования диаграмм данного курса взяты оттуда.

Наряду с умением построения диаграмм, важен и правильный выбор того или иного типа диаграммы, что рассмотрено во втором вопросе шестого занятия курса Excel. Выбор правильного типа диаграммы выходит за рамки курса PowerPoint, поэтому здесь рассмотрен не будет.

Видеоверсия

Текстовая версия

В Excel заложены просто богатейшие возможности построения диаграмм различных типов. Изучить все хитрости практически нереально, это признают мировые гуру программы Excel, такие как Джон Уокенбах. Причина не столько в богатстве настроек диаграмм Excel, сколько в неиссякаемых возможностях их применения. Фактически это конструктор, который можно использовать для реализации эффектных диаграмм, отсутствующих в стандартном наборе Excel. Некоторые такие реализации мы рассмотрим, возможно, они подвигнут вас на создание своих шедевров визуализации отсчетов.

Начало работы с диаграммами

За работу с диаграммами отвечает вкладка «Вставка» группы «Диаграммы» и «Спарклайны» (их еще называют инфолиниями, мини-диаграммы, размещенные в одной ячейке).

Команды для вставки диаграмм

Работа с диаграммами ничем особенным не отличается от работы с другим функционалом в Excel: вы выделяете данные, которые должны быть визуализированы, и нажимаете на команду выбранной диаграммы, уточняя конкретный подтип диаграммы, например, если это должен быть график, то каким он должен быть: простым, объемным, с маркерами и т.д.

Выбор типа и подтипа диаграммы

Можно вызвать диалоговое окно «Вставка диаграммы», нажав на треугольник вызова в правом нижнем углу группы «Диаграммы» вкладки «Вставка» и выбрать оттуда конкретный тип и подтип диаграммы.

Вызов окна вставки диаграммы. Вкладка «Рекомендуемые диаграммы» будет рассмотрена позже в рамках данной темы.

После вставки диаграммы на лист Excel для ее тонкой настройки и управления данными пользователю становится доступными две вкладки: «Конструктор» и «Формат».

С помощью вкладки «Конструктор» пользователь может изменить тип диаграммы, выбрать или изменить данные, добавить или удалить определенные элементы, а также выбрать стиль оформления или макет.

Вкладка «Конструктор» станет доступной после выделения диаграммы, здесь сосредоточены команды, отвечающие за макет диаграммы

Если с помощью кладки «Конструктор» пользователь может применить стиль оформления ко всей диаграмме или изменить цветовую гамму, то на вкладку «Формат» вынесены команды, отвечающие за форматирование элементов диаграммы, например, можно изменить цвет только одного столбца. Также данная вкладка отвечает за размеры всей диаграммы.

Вкладка «Формат» станет доступной после выделения диаграммы, здесь сосредоточены команды форматирования диаграммы и ее отдельных элементов

Microsoft максимально упростила процесс добавления новых данных для визуализации их на диаграмме, пользователю достаточно установить курсор в ячейку диапазона с данными и выбрать желаемый тип диаграммы. Excel попытается определить границы диапазона и вывести результат в виде диаграммы на экран.

Однако, это не лучший способ, для простых диапазонов, конечно, подойдет, но лучше изначально выделить диапазон или диапазоны с данными, а потом указать желаемый тип диаграммы, так можно быть уверенным, что в диаграмме будут визуализированы только нужные данные.

Для построения диаграммы можно использовать несколько диапазонов, они могут быть как смежными, так и находится на расстоянии друг от друга, в этом случае следует зажать клавишу Ctrl, при выборе диапазонов.

Данные для диаграммы могут находится на листе с диаграммой, другом листе или отдельной книге

Сразу выделить несколько таких «разбросанных» диапазонов не получится, их нужно будет добавлять уже после создания самой диаграммы.

Добавление данных в диаграмму после ее построения можно выделить в третий вариант создания диаграмм.

Выбор данных для диаграммы после ее построения

Данные в диаграмму добавляются командой «Выбрать данные» из группы «Данные» вкладки «Конструктор» или контекстного меню диаграммы.

Добавление данных в пустую диаграмму

Не самый лучший способ создания, лучше уже отталкиваться от заполненных данных.

На самом деле, разграничение способов построения условно, т.к. можно выделить данные, построить диаграмму, а потом добавить в нее дополнительные диапазоны.

Есть еще четвертый способ создания диаграммы – с помощью инструмента быстрого анализа, рассмотрим его позже в рамках данного занятия.

Что выделять?

Диаграммы строятся по числовым данным, которые могут быть как константами (введенные непосредственно в ячейку), так и результатом вычислений формул. Однако, здесь присутствует и текстовая информация, которая используется для названия, подписей осей или легенд. Более того, выделяя данные для диаграммы можно сразу захватить и текстовые подписи диапазонов.

Exce хорошо определяет данные и подписи для них

Нельзя не обратить внимание, что Excel не просто правильно подобрал тип диаграммы (комбинированная с дополнительной осью), но и правильно совместил названия из нескольких ячеек. Осталось добавить названия и подписи осей (при необходимости). Даже неплохо разбирающемуся пользователю для построения такой диаграммы пришлось бы потратить время.

Перемещение диаграммы и изменение размеров диаграммы

Как было оговорено ранее, диаграммы в Excel, наряду с некоторыми другими элементами, размещаются на скрытом слое листа, они не привязаны к ячейкам, соответственно, их можно свободно перемещать обычным перетаскиванием мышки.

При выделении диаграммы нужно быть предельно внимательным и кликать на пустую область внутри диаграммы, либо по ее краю, т.к. клик по элементу внутри диаграммы, например, подписи оси или заголовку, приведет к его выделению и операции перемещения будут касаться уже этого элемента.

Если подвести курсор мышки к границе диаграммы и потянуть, то произойдет изменение размеров диаграммы, при этом, внутренние элементы будут увеличиваться/уменьшаться пропорционально изменению размеров. Такая настройка размеров является грубо, если необходимо точно установить ширину и высоту, то это делается в группе «Размер» вкладки «Формат» при выделенной диаграмме.

Если выделить несколько диаграмм и установить размер, то они все станут одинакового размера

По умолчанию диаграмма добавляется на тот же лист с которого выполнялась команда ее вставки, такие диаграммы, на занимающие целого листа, называются внедренными. В Excel пользовать может разместить диаграмму на отдельном листе, это можно сделать следующими путями:

1. Построить внедренную диаграмму и перенести ее на отдельный лист. Диалоговое окно «Перемещение диаграммы» вызывается либо через контекстное меню на самой диаграмме, либо из вкладки «Конструктор», команда «Переместить диаграмму».
2. Диаграмму на отдельном листе можно построить сразу, достаточно выделить исходные данные и нажать функциональную клавишу «F11».

Описанные операции работают и в обратном направлении.

Рекомендуемые диаграммы

Одна из возможностей впервые добавленной в Excel 2013 называется «Рекомендуемые» диаграммы. Предварительно выделив данные, следует выполнить команду «Рекомендуемые диаграммы» из группы «Диаграммы» вкладки «Вставка».

С помощью команды «Рекомендуемые диаграммы» Excel подберет несколько вариантов для выделенных данных

Появится уже знакомое окно вставки новой диаграммы, открытое на вкладке «Рекомендуемые диаграммы». Excel проанализирует выделенный диапазон и предложит несколько вариантов диаграмм, которые наилучшим образом интерпретируют данные. Если не один из вариантов не подошел, можно воспользоваться вкладкой «Все диаграммы», либо выбрать наиболее близкий вариант, а потом произвести его тонкую настройку.

Алгоритмы, положенные в основу создания рекомендуемых диаграмм, безусловно, не являются идеальными, но для новичка — это полезная функция.

В ключе рассмотрения рекомендуемых диаграмм, не лишним будет упомянуть команду «Строка/ столбец», которая в один клик поменяет данные по осям, например, при анализе доходов по шести продуктам, вымышленной компании, Excel неправильно определил оси.

Быстрая смена столбца/ строки на диаграмме полезна, если Excel неправильно определил ряд данных

Иногда, поменять строки и столбцы местами полезно с точки зрения проводимого анализа. Так, в первом случае, показана доходность продуктов по месяцам, тогда как во втором сравнительный анализ доходности различных продуктов по месяцам. Другими словами, из первого графика можно сделать вывод, что самым доходным оказался март для всех продуктов, а со второго, что пятый и второй продукты — лидеры по доходности.

Видеоверсия

Текстовая версия

Весь необходимый инструментарий находится на дополнительной вкладке «Конструктор», нам понадобятся команды групп «Макет диаграммы» и «Стили диаграмм».

Стили определяют внешний вид диаграммы, а макет отвечает за наличие и размещение элементов диаграммы

Стили диаграммы – это заранее подготовленный набор визуальных параметров диаграммы.

Предустановленные стили диаграмм отвечают за внешнее оформление элементов диаграмм, таких как: шрифты и цветовая гамма, дополнительно можно еще поэкспериментировать еще с командой «Изменить цвета», она позволит в дополнение к стилю подобрать набор цветов.

Стили диаграмм не добавляют и не удаляют сами элементы диаграмм, за это отвечает выпадающая команда Экспресс-макет.

Выбор подходящего макета диаграммы

Если вы подобрали более-менее приемлемый макет, но на нем отсутствует или наоборот, является лишним определенный элемент, то выпадающая команда «Добавить элемент диаграммы» предоставит просто изобилие возможностей по добавлению и расположению элементов диаграммы.

Добавление недостающего элемента диаграммы

Для применения определенного стиля или набора цветовой палитры, ровно, как и для добавления/ удаления определенных элементов диаграммы, вовсе не обязательно переходить на вкладку «Конструктор». Если выделить диаграмму, то рядом образуются три всплывающие кнопки, верхняя отвечает за удаление или добавление элементов диаграмм, средняя отвечает за изменение стиля или цветовой палитры.

Удаление любого элемента диаграммы возможно и с нажатием клавиши Delete, с предварительным выделением нужного (или не нужного, кому как больше нравится) элемента.

Быстрая настройка диаграммы с помощью всплывающих команд

Третья всплывающая управляющая кнопка позволит быстро произвести определенные манипуляции с данными. Здесь можно скрыть один или несколько рядов данных без необходимости перестроения самой диаграммы.

Фильтрация данных на диаграмме без перестроения

Использование стилей и макетов позволит быстро изменить внешний вид диаграммы, но, если нужна более тонкая настройка следует воспользоваться командами ручного форматирования элементов диаграммы.

Видеоверсия

Текстовая версия

Элементы диаграммы

Принято также разграничивать область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)

Область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)

Область диаграммы — это все внутреннее пространство, ограниченное границами диаграммы.

Область построения — это пространство, ограниченное осями, область построения диаграммы может перемещаться в рамках области самой диаграммы.

Пользователь может выбрать элемент щелчком левой клавиши по элементу на диаграмме и отредактировать его, например, ввести новое значение. Если какой-нибудь элемент затруднительно выбрать мышкой, для его выбора предусмотрена выпадающая команда в группе «Текущий фрагмент» на вкладке «Формат».

Выбор элемента диаграммы

До этого момента мы принимали составляющие части диаграммы в том виде, в котором они были представлены тем или иным стилем оформления, сейчас будем форматировать элементы вручную.

Не лишним будет отметить, что количество элементов диаграммы зависит от типа самой диаграммы, удалить или изменить местоположение существующих, а также добавить отсутствующие элементы можно с помощью команды «Добавить элементы диаграммы» группы «Макет диаграммы» вкладки «Конструктор».

Количество элементов зависит от типа диаграммы

Форматирование текстовых меток

Текстовые метки — это подписи осей, название диаграммы, подписи рядов и т.д., для форматирования нужно сначала выделить нужный элемент, а потом воспользоваться командами групп «Шрифт» и «Выравнивание». При необходимости можно вызвать диалоговое окно «Шрифт» и настроить еще больше параметров оформления текстовой метки. Форматирование текстовых меток ничем особенным не отличается от форматирования обычного текста в Excel.

Текстовые метки на диаграмме форматируются командами группы «Шрифт» и «Выравнивание»

Если нужно изменить название диаграммы или подписи осей, как правило пользователи кликают по элементу и начинают изменять название прямо в диаграмме. Так можно делать, но также можно кликнуть по текстовой метке (например, названии диаграммы), поставить знак «=» и кликнуть по ячейке, где хранится предполагаемое название. Такой способ хорош тем, что в ячейке название можно менять формулой и оно автоматически будет отражаться и на самой диаграмме.

Форматирование рядов данных (серий данных)

За форматирование рядов данных отвечает вкладка «Формат» из группы дополнительных вкладок «Работа с диаграммами». Прежде чем приступить к форматированию, необходимо научиться правильно выделять конкретный элемент ряда (столбец, точку, сектор, строку и т.д.)

Итак, первый щелчок левой клавиши мышки по любому элементу ряда выделить весь ряд, выделить весь ряд можно и с помощью выпадающего списка из группы «Элементы диаграммы», а второй щелчок по конкретному элементу приведет уже к выделению только этого элемента, соответственно все форматирование будет относиться только к нему.

После выделения элемента последующее форматирование производится инструментарием группы «Стили фигур» вкладки «Формат». Здесь можно выбрать один из предустановленных стилей для фигур, либо выбрать индивидуальные настройки: толщина линий, заливка и ее цвет, тени, эффекты и т.д. Более глубокую настройку параметров производят с помощью диалогового окна форматирования фигур, которое вызывается щелчком по треугольнику в правом нижнем углу группы. К слову название этого окна, а также перечь доступных в нем команд для редактирования зависят от того элемента, который в данный момент выделен.

Один элемент ряда данных (точку данных) можно отформатировать с помощью стилей

Среди интересных параметров, которые настраиваются в данном диалоговом окне — прозрачность цвета заливки, которая несет не только эстетическую функцию, но и практическую. Прозрачность будет полезна, если некоторые ряды перекрываются.

Форматирование легенды

Легенда на диаграмме Excel — это подпись ряда данных. Как и любой другой элемент диаграммы, легенду можно удалить, разместить в разных областях диаграммы или отформатировать.

Размещение легенды на диаграмме

Тонкая настройка внешнего вида легенды производится в уже знакомо диалоговом окне форматирования легенды, здесь, к примеру, можно изменить цвет самой подписи в стиль ряда данных на графике, добавить зеркальное отражение или другие эффекты.

Легенду, как и любой элемент диаграммы, можно настроить индивидуально

Как правильно перемещать элементы внутри области диаграммы

Перемещение элементов диаграммы внутри области диаграммы можно сделать двумя путями: просто перетащить мышкой и выбрать расположение командой «Добавить элемент диаграммы». Как же лучше выбирать размещение элемента.

Если нужно сделать небольшое передвижение, например, сдвинуть легенду вправо, а не по центру, то это делается мышкой, если же нужно сделать кардинальные перестановки, например, разместить не внизу области построения, а вверху под названием или сбоку, то это лучше сделать с помощью команду «Добавить элемент диаграммы», т.к. в этом случае все остальные элементы быстро подстроятся под новый макет диаграммы. Если делать такие манипуляции мышкой, то придется изрядно повозится (изменить размер и положение остальных элементов вручную) и не факт, что результат вас устроит.

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Добавление диаграммы на слайд презентации

1. Открыть презентацию из предыдущего занятия.

Задание 2. Добавление простых рисунков на слайды презентации