Как выглядит логическая функция в аксессе

7. Операторы microsoft access для построения выражений

Чтобы работать с Microsoft Access более эффективно, необходимо научиться создавать простые выражения с использованием функций и операций. Выражения применяются, как правило, для проверки условий или для арифметических вычислений.

Выражение создается с помощью комбинации идентификаторов, операторов и значений, обеспечивающих получение необходимого результата. Выражения можно создавать самостоятельно или с помощью построителя выражений.

Арифметические операторы выполняют сложение, вычитание, умножение и деление (таблица 7.1).

Складывает два операнда

Вычитает один операнд из другого

Меняет знак операнда

Перемножает два операнда

Делит один операнд на другой

Делит целый операнд на другой нацело

Возвращает остаток от целочисленного деления

Возводит операнд в степень

Операторы сравнения сравнивают значения двух операндов и возвращают логические значения (Истина или Ложь), соответствующие результату сравнения (таблица 7.2).

Подскажите как написать формулу "if else"

Всем привет!
Огромная просьба подсказать как написать формулы "Если-Иначе", либо в построителе выражений, либо через VBA.

Формулы тестирования:
Если [Значение] < 5 то 1; иначе если [Значение] >5 то 2; иначе если [Значение] >10 то 3 и т.д.

Пробовал в построителе выражений. Получалось нечто подобное
=IIf([Значение]<5;0,5;IIf([Значение]>5<10;1;IIf([Значение]>10<15;2; ))) , но выводит только первые два значения и дальше ничего.

Как перейти из "Заголовок формы" в "Область данных" по нажатию "Tab" или другой комбинации клавиш?
Как перейти из &quot;Заголовок формы&quot; в &quot;Область данных&quot; по нажатию &quot;Tab&quot; или другой комбинации клавиш?

Message "Write conflict" with "Save record", "Copy to clipboard", "Drop changes" buttons
Здравствуйте. Получив это сообщение нажимаю на &quot;Save record&quot; и продолжаю работать. Скажите.

Как сделать так, чтобы по результатам перекрестного запроса выдавались все строки "tabel" как в запросе "ILUitog1step"
Здравствуйте! Создаю систему по учету мастерами готовности (степень I,L,U) рабочего персонала по.

MS Access: IF-THEN-ELSE Statement

This MSAccess tutorial explains how to use the Access IF-THEN-ELSE statement with syntax and examples.

Description

The Microsoft Access IF-THEN-ELSE statement can only be used in VBA code.

Syntax

The syntax for the IF-THEN-ELSE statement in MS Access is:

Parameters or Arguments

Returns

The IF-THEN-ELSE statement evaluates the conditions in the order listed. It will execute the corresponding code when a condition is found to be true.
If no condition is met, then the Else portion of the IF-THEN-ELSE statement will be executed.

• The ElseIf and Else clauses are optional.

Applies To

The IF-THEN-ELSE function can be used in the following versions of Microsoft Access:

• Access 2019, Access 2016, Access 2013, Access 2010, Access 2007, Access 2003, Access XP, Access 2000

Example in VBA Code

The IF-THEN-ELSE statement can only be used in VBA code in Microsoft Access.

Операторы и выражения в Microsoft Access 2013

Функция IIF в запросах Access (Условие "ЕСЛИ-ТО") (Август 2023)

Чтобы действительно максимизировать результаты запросов и вычислений от Microsoft Access, пользователям необходимо как можно раньше ознакомиться с операторами и выражениями. Понимание того, что каждый из этих элементов доступа и как они работают, даст вам гораздо более надежные результаты для любой задачи, которую вы завершаете. От более точных вычислений до целенаправленных поисков или запросов операторы и выражения — два из основных строительных блоков для получения максимальной отдачи от Access.

Операторы — это знаки и символы, которые указывают, какой тип вычислений должен использовать Access для конкретного выражения. Они служат для различных целей, таких как математические или сравнительные, и символы варьируются от символа плюса или символа деления до слов, таких как «И», «Или» и «Эквивалент». Существует также специальный класс операторов, которые обычно связаны с кодированием, например, Null и Between … And.

Выражения более сложны, чем операторы, и используются для выполнения ряда различных задач в Access. Они не только обеспечивают расчеты; выражения могут извлекать, комбинировать, сравнивать и проверять данные. Они очень мощные, поэтому может потребоваться некоторое время, чтобы полностью понять, как и когда их использовать.

Типы операторов

Ниже приведены сведения о пяти типах операторов и способах их использования.

Арифметические операторы являются типом оператора, о котором большинство людей думает, когда они слышат термин вычисления. Они вычисляют значение как минимум двух чисел или изменяют число до положительного или отрицательного. Ниже перечислены все арифметические операторы:

Round до ближайшего целого числа, разделите, затем обрезайте до целого числа

Mod Разделить, а затем показать только остаток

Операторы сравнения являются, пожалуй, наиболее распространенными для баз данных, поскольку основной целью базы данных является обзор и анализ данных. Ниже приведены операторы сравнения, и результат показывает отношение первого значения к другим данным. Например, <указывает, что первое значение меньше второго значения в сравнении.

<= Меньше или равно

> = Больше или равно

Null Либо первое, либо второе значение равно null, поскольку сравнения не могут содержать неизвестные значения.

Логические операторы , или булевы операторы, анализируют два булевых значения и приводят к истинным, ложным или нулевым значениям.

И возвращает результаты, когда оба выражения истинны

Или Возвращает результаты, когда одно из выражений истинно

Eqv Возвращает результаты, когда оба выражения истинны или оба выражения ложны

Не возвращает результаты, когда выражение не соответствует действительности

Xor Возвращает результаты, когда истинно только одно из двух выражений

конкатенация операторы объединить значения текста в одно значение.

& Создает одну строку из двух строк

+ Создает одну строку из двух строк, включая нулевое значение, когда одна из строк равна нулю

Специальные операторы приводят к ответу True или False.

Является ли Null / Is Not Null Analyzes, если значение Null

Как … Находит строковые значения, соответствующие записи после Like; подстановочные знаки помогают расширить поиск

Между … Сравнивает значения с указанным диапазоном после

В (…) Сравнивает значения, чтобы увидеть, находятся ли они в указанном диапазоне в круглых скобках

Связь между операторами и выражениями

Вы должны понимать операторов для создания выражений. В то время как операторы действительно не имеют приложения самостоятельно, они могут быть очень мощным инструментом, если он используется правильно в выражении. Например, знак «плюс» сам по себе не делает ничего, потому что нет никаких значений для его добавления. Однако, когда вы создаете математическое уравнение (называемое выражением в Access), 2 + 2, вы не только имеете значения, но и можете получить результат. Выражения требуют, по крайней мере, одного оператора, так же, как у вас нет уравнения без знака плюса.

Для тех, кто знаком с Microsoft Excel, выражение — это то же самое, что и формула. Выражения следуют аналогичной структуре, независимо от типа, так же, как формула или уравнение всегда следует структуре независимо от того, насколько она сложна.

Все имена полей и управления содержатся в их собственном наборе скобок. Хотя Access иногда создает скобки для вас (когда вы вводите только одно имя без пробелов или специальных символов), лучше всего привыкнуть добавлять скобки.

Когда использовать выражение

Выражения можно использовать почти в любом месте Access, включая отчеты, таблицы, формы и запросы. Для продвинутых пользователей выражения могут использоваться в макросах, чтобы последовательно извлекать данные для регулярного анализа. Они могут использоваться для конвертации валюты, расчета общей суммы, потраченной на проект или внесенных взносов, или даже для сравнения денег, потраченных на различные проекты, для определения того, какой проект является наиболее эффективным. Чем больше вы узнаете о выражениях, тем легче понять, когда было бы проще создать его для обычного использования, вместо того, чтобы экспортировать данные в электронную таблицу или выполнять работу вручную.

Как создать выражение

У Access есть Expression Builder, который будет работать для вас, поэтому, даже когда вы привыкнете к различным операторам и можете использовать выражения, вы можете их быстро создать.

Чтобы получить доступ к строителю, щелкните правой кнопкой мыши на объекте (таблице, форме, отчете или запросе), на котором вы хотите использовать выражение, затем перейдите в Просмотр дизайна, В зависимости от объекта используйте следующие инструкции.

Таблица — щелкните поле, которое вы хотите изменить, затем нажмите генеральный Вкладка. Выберите свойство, в которое вы хотите добавить выражение, затем строить (три эллипса).

Формы и отчеты — нажмите на элемент управления, затем свойства, Выберите свойство, в которое вы хотите добавить выражение, затем строить (три эллипса).

Запрос — нажмите на ячейку, где вы хотите добавить выражение (помните, что вы должны смотреть на сетку проектирования, а не на таблицу). Выбрать Настройка запроса от дизайн вкладке, затем строитель.

Потребуется некоторое время, чтобы привыкнуть к созданию выражений, и песочница может быть очень полезной, чтобы вы не сохраняли экспериментальные выражения в живой базе данных.

Как использовать поисковые операторы Outlook.com

Создавайте точные поисковые запросы в Outlook с помощью операторов поиска, которые объединяют поисковые запросы в теме, отправителе, папке, дате и более с булевыми операторами.

Что такое выражения Adobe After Effects?

Выражение After Effects похоже на строку кода компьютера или скрипт действия внутри Flash (теперь Adobe Animate). Узнайте, как это работает в Adobe.

Как использовать операторы сравнения в Excel

Узнайте, как эффективно использовать операторы сравнения в Excel для сравнения таких вещей, как значения, строки и многое другое. Обновлен для включения Excel 2019.

MS Access – встроенные функции

В этой главе мы будем работать со встроенными функциями. В Access доступно около сотни встроенных функций, и практически невозможно охватить каждую из них. В этой главе мы расскажем об основной структуре, синтаксисе и использовании некоторых из наиболее популярных функций, а также о подводных камнях, чтобы вы могли самостоятельно изучить некоторые другие функции.

функции

Функция – это процедура VBA, которая выполняет задачу или вычисление и возвращает результат. Функции обычно можно использовать в запросах, но есть и другие места, где вы можете использовать функции.

Вы можете использовать функции в свойствах таблицы, например, если вы хотите указать значение по умолчанию для поля даты / времени, вы можете использовать функцию date или Now, чтобы вызвать информацию о текущей дате / времени из вашей системы, и ввести это значение автоматически.

Вы также можете использовать функции в выражении при создании вычисляемого поля или использовать функции внутри формы или элементов управления отчетом. Вы можете использовать функции даже в макросах.

Функции могут быть довольно простыми, не требующими вызова другой информации, или просто ссылаться на одно поле из таблицы или запроса.

С другой стороны, они также могут быть довольно сложными, с несколькими аргументами, ссылками на поля и даже другими функциями, вложенными в другую функцию.

Вы можете использовать функции в свойствах таблицы, например, если вы хотите указать значение по умолчанию для поля даты / времени, вы можете использовать функцию date или Now, чтобы вызвать информацию о текущей дате / времени из вашей системы, и ввести это значение автоматически.

Вы также можете использовать функции в выражении при создании вычисляемого поля или использовать функции внутри формы или элементов управления отчетом. Вы можете использовать функции даже в макросах.

Функции могут быть довольно простыми, не требующими вызова другой информации, или просто ссылаться на одно поле из таблицы или запроса.

С другой стороны, они также могут быть довольно сложными, с несколькими аргументами, ссылками на поля и даже другими функциями, вложенными в другую функцию.

Давайте теперь посмотрим на некоторые примеры использования встроенных функций.

Функции даты и времени

Давайте теперь поймем функции даты и времени –

Функция Date () предназначена для возврата текущей системной даты. Эта функция не требует никаких аргументов функции или дополнительной информации. Все, что вам нужно сделать, это написать имя функции, а также открыть и закрыть скобки.

Есть две очень похожие встроенные функции Time () и Now ().

Функция Time () возвращает только текущее системное время, а функция Now () возвращает как текущую системную дату, так и время.

В зависимости от данных, которые вы хотите отслеживать, или хранить, или запрашивать, у вас есть три встроенные, простые в использовании функции, которые помогут с этой задачей.

Функция Date () предназначена для возврата текущей системной даты. Эта функция не требует никаких аргументов функции или дополнительной информации. Все, что вам нужно сделать, это написать имя функции, а также открыть и закрыть скобки.

Есть две очень похожие встроенные функции Time () и Now ().

Функция Time () возвращает только текущее системное время, а функция Now () возвращает как текущую системную дату, так и время.

В зависимости от данных, которые вы хотите отслеживать, или хранить, или запрашивать, у вас есть три встроенные, простые в использовании функции, которые помогут с этой задачей.

Теперь давайте откроем вашу базу данных и создадим новый запрос, используя дизайн запроса, и добавим tblProjects и tblTasks.

Добавьте ProjectName из tblProjects и TaskTitle, StartDate и DueDate из tblTasks и выполните свой запрос.

Теперь вы можете увидеть все различные задачи из всех проектов. Если вы хотите просмотреть задачи проекта, которые выполняются по состоянию на сегодняшнюю дату, то мы должны указать критерий, используя функцию Date () для просмотра проектов, которые начинаются в или после сегодняшней даты.

Давайте теперь укажем критерии под StartDate.

Критерий начинается с оператора, большего, чем символ , за которым следует символ равенства, а затем функция даты .

Когда мы запустим этот запрос, все задачи будут выполнены в текущую дату или в будущем, как показано на следующем снимке экрана.

Это был пример того, как вы можете использовать функцию Date () в качестве критерия запроса.

Давайте теперь скажем, что этот запрос должен быть более гибким с точки зрения дат, которые он запрашивает, начиная с этой недели.

У нас есть несколько разных задач, которые начались на этой неделе, и которые не отображаются в этом списке из-за наших критериев. Он смотрит на даты начала, которые равны сегодня или выше.

Давайте теперь скажем, что этот запрос должен быть более гибким с точки зрения дат, которые он запрашивает, начиная с этой недели.

У нас есть несколько разных задач, которые начались на этой неделе, и которые не отображаются в этом списке из-за наших критериев. Он смотрит на даты начала, которые равны сегодня или выше.

Если мы хотим просмотреть задачи, которые начались на этой неделе, которые еще не выполнены или должны быть выполнены сегодня, вернемся к представлению «Дизайн».

Здесь мы добавим дополнительную информацию к этим критериям. На самом деле, мы хотим, чтобы оно было больше или равно сегодняшней дате минус семь дней.

Если мы введем минус семь и запустим запрос, вы сможете увидеть задачи, которые начались на этой неделе.

Функция DateDiff ()

Функция DateDiff () – еще одна очень популярная функция даты / времени. Функция DateDiff возвращает Variant (long), указывающий количество временных интервалов между двумя указанными датами. Другими словами, он вычисляет разницу между двумя датами, и вы выбираете интервал, по которому функция рассчитывает эту разницу.

Давайте теперь скажем, что мы хотим рассчитать возраст наших авторов. Для этого нам сначала нужно создать новый запрос и добавить таблицу авторов, а затем добавить поля FirstName, LastName и BirthDay.

Мы можем рассчитать возраст людей, вычислив разницу между их датой рождения или днем ​​рождения и какой бы ни была сегодняшняя дата.

Давайте попробуем использовать функцию DateDiff в новом поле.

Давайте назовем его Age, затем двоеточие, а затем напишем DateDiff Function.

• Первым аргументом функции для функции DateDiff является интервал, поэтому введите «гггг».
• Следующий аргумент функции – это первая дата, по которой мы хотим вычислить, которая в этом случае будет полем дня рождения.
• Третий аргумент функции – какая бы ни была сегодняшняя дата.

Теперь запустите ваш запрос, и вы увидите новое поле, в котором указан возраст каждого автора.

Функция Format ()

Функция Format () возвращает строку, содержащую выражение, отформатированное в соответствии с инструкциями, содержащимися в выражении формата. Вот список пользовательских форматов, которые можно использовать в функции Format ().

настройка	Описание
гггг	Год
Q	четверть
м	Месяц
Y	День года
d	День
вес	будний день
WW	Неделю
час	Час
N	минут
s	второй

Давайте теперь вернемся к вашему запросу и добавим в него дополнительные поля с помощью функции Format ().

Введите функцию форматирования. Первым аргументом функции будет выражение, которое может быть почти любым. Давайте теперь будем иметь поле дня рождения первым, а следующее – написать наш формат. В этом случае нам нужен месяц, месяц, день, день. Напишите «mmdd» в кавычках, а затем выполните запрос.

Теперь он берет дату из поля дня рождения, 4 – месяц, а 17 – день.

Давайте добавим «mmm» и «mmmm» вместо «mmdd» в следующих полях, как на следующем скриншоте.

Запустите ваш запрос, и вы увидите результаты, как на следующем скриншоте.

В следующем поле возвращаются первые 3 символа из названия месяца для этого дня рождения, а в последнем поле вы получите полное название месяца.

Чтобы увидеть месяц, за которым следует год от дня рождения, давайте добавим «гггг», а также показано на следующем скриншоте.

Позвольте нам снова запустить ваш запрос.

Теперь вы увидите месяц с запятой, а затем год.

IIf () Функция

Функция IIf () является аббревиатурой от «Immediate If», и эта функция оценивает выражение как true или false и возвращает значение для каждого. Имеет до трех аргументов функции, все из которых являются обязательными.

• Первый аргумент – это любое выражение, которое вы хотите оценить.
• Следующий аргумент обозначает истинную часть, которая может быть значением или выражением, возвращаемым, если ваше первое выражение истинно.
• Последний аргумент – это то, что вы хотите вернуть, если ваше выражение ложно.

пример

Давайте возьмем простой пример. Мы создадим новый запрос, используя дизайн запроса, добавим таблицу tblAuthors, а затем добавим следующие поля.

Теперь вы можете видеть, что у нас есть три поля – FirstName, MiddleInitial, LastName, а затем это объединенное поле, которое объединяет все три поля. Давайте запустим ваш запрос, чтобы увидеть результат этого запроса.

Теперь вы можете увидеть результат запроса, но вы также заметите, что некоторые записи не имеют среднего начального значения. Например, запись Джойса Дайера не имеет средней инициалы, но в поле FullName вы увидите период, который действительно не должен быть там. Итак, вернитесь к представлению «Дизайн». Здесь мы сцепим имя другим способом, используя функцию IIf.

Давайте напишем имя в другом поле и назовем его FullName1, а затем наберем функцию IIf.

Первым аргументом функции для Immediate If будет ваше выражение. В выражении мы увидим, является ли среднее начальное поле пустым или нулевым.

Следующий аргумент – это истинная часть. Итак, если средний инициал равен нулю, мы бы хотели отобразить FirstName и LastName.

Теперь для нашей ложной части – если MiddleInitial не равно NULL, то мы бы хотели отобразить FirstName, MiddleInitial и LastName.

Первым аргументом функции для Immediate If будет ваше выражение. В выражении мы увидим, является ли среднее начальное поле пустым или нулевым.

Следующий аргумент – это истинная часть. Итак, если средний инициал равен нулю, мы бы хотели отобразить FirstName и LastName.

Теперь для нашей ложной части – если MiddleInitial не равно NULL, то мы бы хотели отобразить FirstName, MiddleInitial и LastName.

Теперь давайте запустим ваш запрос, и вы увидите результаты, как на следующем скриншоте.

Как выглядит логическая функция в аксессе

Логические (булевы) операторы используются для объединения результатов двух или более выражений сравнения в единое целое:

• And — конъюнкции (логического И);
• Or — дизъюнкции (логического ИЛИ);
• Not — логического отрицания;
• Хог — исключающего ИЛИ;
• Eqv — логической эквивалентности;
• Imp — логической импликации.

Они могут состоять только из выражений, возвращающих логические значения True, False или Null. В противном случае выполняется побитовое сравнение. Логические операторы всегда требуют двух операндов, за исключением Not — логического эквивалента унарного минуса.

В табл. 4.4—4.6 приведены результаты логических операторов Access в зависимости от значения операндов.

Таблица 4.4. Зависимость значения логических операторов от значения операндов

A=True B=False	A=True B=True	A=False B=False	A=False B=True
A And В	False	True	False	False
A Or В	True	True	False	True
Not A	False	False	True	True
А Хог В	True	False	False	True
A Eqv В	False	True	True	False
A Imp В	False	True	True	True

Для всех логических операторов, кроме Imp, значение одного из операндов Null приводит к значению результата Null.

A=Null B=False	A=Null B=True	A=False B=Null	A=True B=Null	A=Null B=Null
A Imp В	Null	True	True	Null	Null

Таблица 4.5. Значения оператора Imp с Null-операндами

В случае если сравниваются два выражения и, по крайней мере, одно из них не является константой из множества (True, False, Null), логические операторы приводят к побитовому сравнению выражений-операндов (табл. 4.6).

Значения соответствующего бита результата	битА=1 бит В=0	6итА=1 битВ=1	битА=0 бит В=0	бит А=0 бит В=1
A And В	0	1	0	0
A Or В	1	1	0	1
Not A	0	0	1	1
А Хог В	1	0	0	1
A Eqv В	0	1	1	0
A Imp В	0	1	1	1

Таблица 4.6. Значения логических операторов для однобитовых операндов

Как выглядит логическая функция в аксессе

В этой статье объясняется, как создавать условные (также известные как булевистые) выражения в Access. Условное выражение возвращает истинное или ложное, а затем возвращает результат, который соответствует заведуемом условию. При использовании функций в условных выражениях можно также указать действие для значений, которые выполняют и не отвечают условию в выражении. Например, можно создать выражение, которое находит все продажи с доходом не менее 10 процентов, а затем указать, что эти числа отображаются красным цветом, или заменить значения сообщением.

В этой статье

Понимание условных выражений

Условное выражение — это тип выражения, которое проверяет, соответствует ли данные условию, и выполняет действие в зависимости от результата. Например, выражение может искать значения даты позже заданной даты начала, а затем выводить сообщение об ошибке при попытке ввести дату раньше заданной даты начала.

Условные выражения принимают ту же форму и используют тот же базовый синтаксис, что и другие выражения, и их можно использовать так же, как и другие выражения.

Для полей таблицы выражение добавляется в свойство «Правило проверки» поля. После этого пользователи должны ввести в поле значения, которые соответствуют условиям в выражении. Например, если в поле «Дата/время» используется выражение >=#1/01.2000#, пользователи должны ввести значения, равные или позднее 1 января 2000 г.

Для элементов управления в формах выражение можно добавить в свойство «Источник элементов управления» или «Правило проверки». Как правило, к свойству «Правило проверки» добавляются условные выражения, которые вычисляют значения. Например, использование >=#1/01.2000# в свойстве «Правило проверки» для управления не позволяет пользователям вводить недействительные даты. При использовании выражения, такого как Date() в свойстве «Control Source», текущая дата отображается как значение по умолчанию.

Для запросов можно добавить условные выражения в пустую ячейку в строке «Поле» или использовать выражение в строке условий запроса. При использовании выражения в строке «Поле» результаты отображаются в результатах запроса в качестве столбца. Если выражение используется в качестве условия для существующего поля, выражение действует как фильтр и ограничивает количество возвращаемой записей.

Например, это выражение можно использовать в строке «Поле» запроса: =IIf([Дата заказа]<=#04/01.2018#,[Дата заказа];»Заказвведен после 1 апреля»). Выражение определяет критерий даты (<=#04/01.2018#). При выполнения запроса отображаются все значения дат, которые соответствуют этому критерию, а все значения дат, которые не соответствуют этому критерию, заменяются сообщением «Заказ введен после 1 апреля». Действия, которые нужно предпринять, чтобы добавить выражение в запрос, поясняют, как использовать его в запросе.

С другой стороны, использование этого выражения в поле «Условия» запроса возвращает только те записи с датами, которые соответствуют этому критерию: Bet#04/01.2018# AND #05/15.2018#.

Дополнительные сведения о создании и использовании выражений см. в статье «Создание выражений».

Создание условного выражения

В этом разделе объясняется, как добавить условное выражение в таблицу, к оклю управления в форме или отчете, а также к запросу. В каждом наборе шагов используется несколько свое выражение для проверки значений в поле даты и времени и принятия мер в зависимости от того, соответствуют ли значения даты заданному условию.

Добавление выражения в поле таблицы

В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую требуется изменить, и в контекстном меню выберите пункт Конструктор.

В столбце «Тип данных» выберите поле «Дата/время».

В области «Свойства поля»на вкладке «Общие» щелкните поле свойства «Правило проверки» и введите следующее выражение:

Примечание: Формат даты для США использовать не нужно. Вы можете использовать формат даты для своей страны или региона или региона. Однако необходимо окружить значение даты знаками фунта(#),как показано на этом видео.

Щелкните столбец рядом с текстом проверки и введите следующую текстовую строку:

Дата должна быть больше 1 января 2000 г.

Вы также можете использовать локальный формат даты.

Сохраните изменения и переключиться в представление таблицы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для таблицы и выберите в shortcut-меню пункт «Таблица».

Введите значение даты в поле «Дата/время» до 1 января 2000 г. Access отобразит сообщение, указанное в поле свойства «Правило проверки», и вы не сможете выйти из этого поля, если не ввести значение, которое выражение оценит как истинное.

Добавление выражения в один из хим.

В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму, которую вы хотите изменить, и выберите в меню пункт «Конструктор».

Щелкните правой кнопкой мыши кнопку управления, привязанную к полю «Дата/время», и выберите в меню пункт «Свойства».

Появится лист свойств для этого управления.

На вкладке «Данные» или «Все» щелкните поле рядом с полем «Правило проверки» и введите следующее выражение:

Примечание: Формат даты для США использовать не нужно. Вы можете использовать формат даты для своей страны или региона или региона. Однако необходимо окружить значение даты знаками фунта(#),как показано на этом видео.

Щелкните столбец рядом с текстом проверки и введите следующую текстовую строку:

Дата должна быть больше 1 января 2000 г.

Сохраните изменения и переключиться обратно в представление формы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для формы и выберите в shortcut-меню пункт «Вид формы».

Добавление выражения в запрос

В области переходов щелкните правой кнопкой мыши запрос, который требуется изменить, и выберите в контекстном меню команду Конструктор.

Щелкните пустую ячейку в строке «Поле» бланка и введите следующее выражение:

=IIf([Field_Name]<=#04.01.2018# , [Field_Name ] , «Дата позднее 1 апреля2018 г.»)

По мере того как вы введите выражение, замените оба Field_Name именами полей даты и времени. Кроме того, если в таблице нет дат до 1 апреля 2018 г., измените даты в выражении для работы с данными.

Сохраните изменения и нажмите кнопку «Выполнить», чтобы просмотреть результаты.

Выражение работает следующим образом: первый аргумент(=IIf([Field_Name]<=#04/01.2018#) определяет условие, которое должно соответствовать данным — даты должны быть не раньше 1 апреля 2018 г. Второй аргумент([ Field_Name]) указывает, что пользователи видят, когда условие истинно — даты в поле. Третий аргумент («Дата позднее 1 апреля2018 г.»)указывает сообщение, которое пользователи видят, если данные не соответствуют условию.

Помните, что не все условные выражения используют функцию IIf. Кроме того, следует помнить, что функция IIf — это часть выражения, которая требует аргументов, а не само выражение.

Дополнительные сведения о выражениях и способах их использования см. в статье «Создание выражений».

Примеры условных выражений

Выражения, показанные в следующей таблице, показывают некоторые способы вычисления значений «Истина» и «Ложь». Эти выражения используют функцию IIf (немедленное если) для определения истинности условия или его истинности, а затем возвращают одно значение, если условие истинно, и другое, если условие ложно.

Дополнительные сведения см. в статье «Функция IIf».

=IIf([Confirmed] = «Yes», «Order Confirmed», «Order Not Confirmed»)

Если поле «Подтверждено» имеет значение «Да», отображается сообщение «Заказ подтвержден»; в противном случае отобразилось сообщение «Заказ не подтвержден».

Если значение поля «Страна/регион» имеет значение Null, отображается пустая строка. в противном случае отображается значение поля «Страна/регион».

Отображение значений полей «Город» и «Индекс», если поле «Регион» имеет значение Null; в противном случае отображаются значения полей «Город», «Регион» и «Индекс».

=IIf(IsNull([RequiredDate] — [ShippedDate]), «Check for a missing date», [RequiredDate] — [ShippedDate])

Если в результате вычитания значения поля «ДатаГрузки» из поля «Срок» вычитается значение Null, отображается сообщение «Проверьте отсутствующие даты»; в противном случае отображается разница между значениями полей RequiredDate и ShippedDate.

Типы данных в Access: классификация, описание, характеристики

Базы данных Access, как и остальные БД, хранят в своих таблицах множество информации. Некоторые из них связаны между собой, какие-то являются справочными, некоторые вводятся пользователем, а другие рассчитываются системой автоматически. Разнообразие данных в БД заставляет классифицировать их по типу в зависимости от того, какая информация хранится в конкретном поле.

Типы данных

Разделение полей по информации, которая в них хранится, подводит нас к понятию типа данных в базе Access или другой СУБД. Это понятие характеризует, какая именно информация хранится в столбце, какими свойствами она обладает и какие действия можно с ней совершать. В БД Access 2013 существуют следующие типы:

• Счетчик.
• Числовой.
• Денежный.
• Краткий текст.
• Длинный текст.
• Форматированный текст.
• Дата и время.
• Логический.
• Подстановка и отношение.
• Вычисляемые поля различных типов.
• Вложение.
• Гиперссылка.

Для каждого из полей можно установить значение по умолчанию. Тогда при внесении новой записи в столбце будет автоматически появляться нужная информация. Эти данные можно менять, если это необходимо. Каждое поле также можно сделать обязательным и потребовать его уникальности.

Рассмотрим каждый из этих типов в отдельности, условно разделив на несколько категорий.

Числовые данные

Как видно по названию, в этих столбцах содержится информация в виде чисел. К указанному типу поля мы отнесем собственно числовой формат, счетчик и денежный формат. Последний, по сути, представляет собой сочетание числа и текста.

Числовые типы данных в Access выбираются в том случае, если в данном поле хранится цифровая информация. По умолчанию в этом столбце хранятся целые числа. Разработчик выбирает формат данных:

• Основной – для хранения целых чисел объемом до 8 байт.
• Фиксированный – для чисел с фиксированной запятой. В этом случае указывается необходимая точность данных: количество символов после запятой.
• С разделителями разрядов – используемый в бухгалтерии формат. Разделяет пробелом группы разрядов: тысячи, миллионы, миллиарды и т. д. Формат применяется для целых чисел и с фиксированной запятой, для которых указывают нужное количество символов после запятой.
• Процентные типы данных в Access используются, чтобы показывать значения чисел в процентах.
• Экспоненциальный – формат числа с плавающей запятой.

У типа данных «Деньги» в таблице — знак той валюты, что указана на компьютере в региональных установках Windows. Если выбрать формат «евро», вместо значка рубля появится значок евро — €.

При создании таблицы Access автоматически создает одно поле – «Код». Его тип данных — «Счетчик». По умолчанию оно имеет свойство уникальности, является автоинкрементным и индексируемым. Число в этом столбце помогает точно идентифицировать строку.

Текстовые поля

Для отображения строк служат текстовые типы данных в MS Access. Это «Краткий текст» — с его помощью вводят текст до 255 символов, в версиях Access до 2013 он назывался «Текстовый». Для такого столбца устанавливают размер. Если, к примеру, здесь хранятся специальные коды – международные обозначения аэропортов или городов, — достаточно задать размер поля 3 символа. Для хранения имени или фамилии – до 15-20 и т. п.

Длинный текст – этот тип данных полей в Access до 2013-й версии назывался «Поле МЕМО». Как видно из наименования, в нем хранят длинные тексты. Такие столбцы используются для описаний продуктов или услуг.

Длинный текст можно внести в базу сразу отформатированным. Тогда он размещается в поле типа «Форматированный текст». К нему можно применить нужный размер и тип шрифта, выделить цветом, вставить маркированный или нумерованный список и другое форматирование.

Дата и время

Для отображения даты и времени есть специализированный тип. Причем разнообразие форматов дает возможность отображать информацию здесь в виде только даты, только времени или и того, и другого вместе. Например, полный формат можно использовать для логгирования – фиксации момента выполнения пользователем того или иного действия.

Дату отображают в длинном, среднем или коротком виде. Непосредственный вид этих форматов БД берет из системных настроек Windows. Например, форматы могут выглядеть вот так.

Внешний вид информации о времени тоже задается в длинном, среднем или коротком формате.

Логические данные

Еще один важный тип данных в Access – логический. Он применяется для тех вариантов, которые принимают только два значения: «Да» и «Нет», «Есть» и «Нет», «Плюс» и «Минус» и т. п. Для удобства выбирают формат отображения и хранения Да/Нет, Истина/Ложь и Вкл/Выкл.

Вычисляемые поля и подстановки

Нередки ситуации, когда в таблице необходимо добавить столбцы, значения в которых автоматически рассчитываются, исходя из определений в других столбцах. В таких случаях используют вычисляемые поля различных типов.

Для примера добавим в тестовую базу данных таблицу учета сотрудников отделов по полу. У нас есть количество женщин и мужчин, а для определения общего количества служащих каждого отдела добавим вычисляемое поле «Сотрудники», значение в котором равно сумме значений полей «Женщины» и «Мужчины»:

В таблице данные по строкам выглядят так.

По аналогии используются вычисляемые поля типов «Текст», «Дата и время», «Логический» и «Денежный». Например, определять разницу между двумя датами, производить операции над финансовой информацией, объединять строки или извлекать из них только необходимое.

Существует еще один тип данных в СУБД Access с предустановленной информацией – это «Подстановка и отношение». Мы можем добавить столбец, значения в котором будут выбираться из заранее составленного списка. Перечень данных при этом получают из другой таблицы либо вводят в базу заранее. В примере создадим список номеров кабинетов, где расположены отделы компании. Для этого в мастере создания подстановки выберем «Будет введен фиксированный набор значений» и добавим номера комнат. В таблице нам останется только выбрать значение из списка.

Объектные поля

Еще одна категория – типы данных в Access, содержащие объекты. Это файлы документов, таблиц, презентаций, изображений и т. п. – «Вложения». Используются, если необходимо хранить, например, фотографии отеля или экземпляр договора с партнером.

К этой категории отнесем и Гиперссылки, содержащие адрес, по которому содержатся нужные данные. Например, в таблице отелей может находиться ссылка на страничку в Интернете с подробным описанием и фотографиями гостиниц.

Описанные выше типы данных в Access позволяют хранить в базе информацию любого типа и создавать сложные связи между таблицами и их полями. Знание этого даст возможность разработчику легко добавлять таблицы в БД и использовать данные правильно.

7. Операторы microsoft access для построения выражений

Чтобы работать с Microsoft Access более эффективно, необходимо научиться создавать простые выражения с использованием функций и операций. Выражения применяются, как правило, для проверки условий или для арифметических вычислений.

Выражение создается с помощью комбинации идентификаторов, операторов и значений, обеспечивающих получение необходимого результата. Выражения можно создавать самостоятельно или с помощью построителя выражений.

Арифметические операторы выполняют сложение, вычитание, умножение и деление (таблица 7.1).

Складывает два операнда

Вычитает один операнд из другого

Меняет знак операнда

Перемножает два операнда

Делит один операнд на другой

Делит целый операнд на другой нацело

Возвращает остаток от целочисленного деления

Возводит операнд в степень

Операторы сравнения сравнивают значения двух операндов и возвращают логические значения (Истина или Ложь), соответствующие результату сравнения (таблица 7.2).

Операторы и выражения в Microsoft Access 2013

Функция IIF в запросах Access (Условие "ЕСЛИ-ТО") (Август 2023)

Чтобы действительно максимизировать результаты запросов и вычислений от Microsoft Access, пользователям необходимо как можно раньше ознакомиться с операторами и выражениями. Понимание того, что каждый из этих элементов доступа и как они работают, даст вам гораздо более надежные результаты для любой задачи, которую вы завершаете. От более точных вычислений до целенаправленных поисков или запросов операторы и выражения — два из основных строительных блоков для получения максимальной отдачи от Access.

Операторы — это знаки и символы, которые указывают, какой тип вычислений должен использовать Access для конкретного выражения. Они служат для различных целей, таких как математические или сравнительные, и символы варьируются от символа плюса или символа деления до слов, таких как «И», «Или» и «Эквивалент». Существует также специальный класс операторов, которые обычно связаны с кодированием, например, Null и Between … And.

Выражения более сложны, чем операторы, и используются для выполнения ряда различных задач в Access. Они не только обеспечивают расчеты; выражения могут извлекать, комбинировать, сравнивать и проверять данные. Они очень мощные, поэтому может потребоваться некоторое время, чтобы полностью понять, как и когда их использовать.

Типы операторов

Ниже приведены сведения о пяти типах операторов и способах их использования.

Арифметические операторы являются типом оператора, о котором большинство людей думает, когда они слышат термин вычисления. Они вычисляют значение как минимум двух чисел или изменяют число до положительного или отрицательного. Ниже перечислены все арифметические операторы:

Round до ближайшего целого числа, разделите, затем обрезайте до целого числа

Mod Разделить, а затем показать только остаток

Операторы сравнения являются, пожалуй, наиболее распространенными для баз данных, поскольку основной целью базы данных является обзор и анализ данных. Ниже приведены операторы сравнения, и результат показывает отношение первого значения к другим данным. Например, <указывает, что первое значение меньше второго значения в сравнении.

<= Меньше или равно

> = Больше или равно

Null Либо первое, либо второе значение равно null, поскольку сравнения не могут содержать неизвестные значения.

Логические операторы , или булевы операторы, анализируют два булевых значения и приводят к истинным, ложным или нулевым значениям.

И возвращает результаты, когда оба выражения истинны

Или Возвращает результаты, когда одно из выражений истинно

Eqv Возвращает результаты, когда оба выражения истинны или оба выражения ложны

Не возвращает результаты, когда выражение не соответствует действительности

Xor Возвращает результаты, когда истинно только одно из двух выражений

конкатенация операторы объединить значения текста в одно значение.

& Создает одну строку из двух строк

+ Создает одну строку из двух строк, включая нулевое значение, когда одна из строк равна нулю

Специальные операторы приводят к ответу True или False.

Является ли Null / Is Not Null Analyzes, если значение Null

Как … Находит строковые значения, соответствующие записи после Like; подстановочные знаки помогают расширить поиск

Между … Сравнивает значения с указанным диапазоном после

В (…) Сравнивает значения, чтобы увидеть, находятся ли они в указанном диапазоне в круглых скобках

Связь между операторами и выражениями

Вы должны понимать операторов для создания выражений. В то время как операторы действительно не имеют приложения самостоятельно, они могут быть очень мощным инструментом, если он используется правильно в выражении. Например, знак «плюс» сам по себе не делает ничего, потому что нет никаких значений для его добавления. Однако, когда вы создаете математическое уравнение (называемое выражением в Access), 2 + 2, вы не только имеете значения, но и можете получить результат. Выражения требуют, по крайней мере, одного оператора, так же, как у вас нет уравнения без знака плюса.

Для тех, кто знаком с Microsoft Excel, выражение — это то же самое, что и формула. Выражения следуют аналогичной структуре, независимо от типа, так же, как формула или уравнение всегда следует структуре независимо от того, насколько она сложна.

Все имена полей и управления содержатся в их собственном наборе скобок. Хотя Access иногда создает скобки для вас (когда вы вводите только одно имя без пробелов или специальных символов), лучше всего привыкнуть добавлять скобки.

Когда использовать выражение

Выражения можно использовать почти в любом месте Access, включая отчеты, таблицы, формы и запросы. Для продвинутых пользователей выражения могут использоваться в макросах, чтобы последовательно извлекать данные для регулярного анализа. Они могут использоваться для конвертации валюты, расчета общей суммы, потраченной на проект или внесенных взносов, или даже для сравнения денег, потраченных на различные проекты, для определения того, какой проект является наиболее эффективным. Чем больше вы узнаете о выражениях, тем легче понять, когда было бы проще создать его для обычного использования, вместо того, чтобы экспортировать данные в электронную таблицу или выполнять работу вручную.

Как создать выражение

У Access есть Expression Builder, который будет работать для вас, поэтому, даже когда вы привыкнете к различным операторам и можете использовать выражения, вы можете их быстро создать.

Чтобы получить доступ к строителю, щелкните правой кнопкой мыши на объекте (таблице, форме, отчете или запросе), на котором вы хотите использовать выражение, затем перейдите в Просмотр дизайна, В зависимости от объекта используйте следующие инструкции.

Таблица — щелкните поле, которое вы хотите изменить, затем нажмите генеральный Вкладка. Выберите свойство, в которое вы хотите добавить выражение, затем строить (три эллипса).

Формы и отчеты — нажмите на элемент управления, затем свойства, Выберите свойство, в которое вы хотите добавить выражение, затем строить (три эллипса).

Запрос — нажмите на ячейку, где вы хотите добавить выражение (помните, что вы должны смотреть на сетку проектирования, а не на таблицу). Выбрать Настройка запроса от дизайн вкладке, затем строитель.

Потребуется некоторое время, чтобы привыкнуть к созданию выражений, и песочница может быть очень полезной, чтобы вы не сохраняли экспериментальные выражения в живой базе данных.

Как использовать поисковые операторы Outlook.com

Создавайте точные поисковые запросы в Outlook с помощью операторов поиска, которые объединяют поисковые запросы в теме, отправителе, папке, дате и более с булевыми операторами.

Что такое выражения Adobe After Effects?

Выражение After Effects похоже на строку кода компьютера или скрипт действия внутри Flash (теперь Adobe Animate). Узнайте, как это работает в Adobe.

Как использовать операторы сравнения в Excel

Узнайте, как эффективно использовать операторы сравнения в Excel для сравнения таких вещей, как значения, строки и многое другое. Обновлен для включения Excel 2019.