Как пользоваться LibreOffice
В операционных системах семейства Linux основным пакетом для создания и редактирования различных документов является LibreOffice. В отличие от Microsoft Office данный продукт является полностью бесплатным, но ничем не ограничивается в возможностях. Давайте разберемся, как пользоваться LibreOffice, и насколько в целом удобен данный программный пакет?
Установка LibreOffice
LibreOffice – это совершенно бесплатный пакет офисных программ, в который выходит множество продуктов, предназначенных для создания текстовых документов, таблиц, презентация и многого другого. Программа работает с собственным типом файлов, но полностью совместима с файлами от Microsoft Office.
LibreOffice Writer является прямым аналогом Microsoft Word, что значительно облегчает переход пользователей с одной системы на другую, особенно если вы привыкли к версии от 2003 года, которая до сих пор используется в некоторых учебных учреждениях и на предприятиях.
LibreOffice Writer входит в стандартный набор программ большинства дистрибутивов Linux и поставляется вместе с Ubuntu, xUbuntu и многими другими. Все необходимые пакеты находятся в стандартных репозиториях, и если у вас все же офиса на компьютере нет, тогда необходимо открыть терминал и ввести:
sudo apt-get install libreoffice
Подтвердите установку программы и дождитесь скачивания всех необходимых пакетов.
LibreOffice доступна также на ОС Windows, а найти установщик можно на официальном сайте: http://libreoffice.org/download
Процесс установки LibreOffice в Windows ничем не отличается от других программ — запустите установщик, отметьте пакеты, которыми вы будете пользоваться, нажмите несколько раз кнопку «Далее» и можете приступать к использованию комплекта ПО.
Как выглядит программа?
Внешне LibreOffice сильно напоминает Microsoft Word До 2007 года выпуска:
- по центру экрана находится главная рабочая область,
- справа — панель быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям,
- над основным рабочим полем — линейки, панель операций и меню.
У пользователей Linux с оболочками Unity и Gnome, панель меню встраивается в интерфейс и появляется при появлении курсора.
Само меню управления довольно стандартное, здесь вы найдете привычные пункты: файл, правка, сервис, вид, стили, формат и многое другое, чем вы будете пользоваться в процессе создания документов.
Основы форматирования и выделения
LibreOffice изначально использует собственные стили форматирования, которые восстанавливаются при создании нового документа. Для изменения настроек необходимо воспользоваться пунктом меню «Формат» и произвести конфигурацию, например, на вкладке «Абзац». Перед вами появится окно с текущими настройками документа, которые легко изменить.
Здесь вы можете задать высоту строк, добавить обрамление, выбрать прозрачность и настроить многие другие параметры. Если вы хотите произвести смену тех же интервалов уже в готовом документе, тогда выделите нужный отрезок документа при помощи стандартных комбинаций клавиш, и только тогда производите все необходимые операции.
В правой части главного окна есть окно с предустановленными и пользовательскими стилями форматирования.
Пользователь может редактировать уже готовые стили, а также создавать свои собственные.
Если вам не хочется менять настройки документа после каждого запуска, тогда можно заранее задать все настройки и указать программе, что вы хотите использовать их по умолчанию. Для этого перейдите в меню «Файл», выберите пункт «Шаблоны» и нажмите «Сохранить как шаблон».
Далее, перед вами появится окно управления шаблоном, где вам нужно выбрать сохраненные предустановки и нажать кнопку «Сделать основным». Теперь, после каждого запуска LibreOffice Writer, программа будет запускать конкретно ваши предустановки.
Как работать с титульными листами?
С титульными листами чаще всего приходится сталкиваться студентам, ученикам и абитуриентам при создании дипломных, курсовых, самостоятельных работ и рефератов. При их создании чаще всего используются следующие функции:
- выравнивание текста — по центру, слева или справа;
- разрывы строк — при оформлении наименований документов и мест для простановки даты/подписи.
Независимо от учебного учреждения или организации, существуют общие правила. Сверху титульного листа указывается название учреждения, по центру — название и тип работ, по центру справа — имя студента/ученика/сотрудника, работавшего над проектам, а в левой нижней (или правой нижней части) — личные данные проверяющего.
Существует множество приемов для оформления листа, но основная задача — сделать все это так, чтобы в дальнейшем можно было легко отформатировать каждый пункт, не нарушая общую структуру документа.
Начинается работа всегда с оформления названия учреждения — нажмите Caps Lock, введите требуемое имя и начните новый абзац.
Если вы ввели все изначально строчными буквами — ничего страшного, выделите при помощи мыши или клавиатуры необходимый текст, после чего несколько раз нажмите SHIFT + F3, пока буквы не превратятся в прописные.
Чтобы переместить блок с вашими данными в правую часть, выделите необходимый текст и передвиньте ползунок верхней линейки вправо.
Если вы видите, что одно из слов находится не на нужной строке, сделайте перенос при помощи кнопок Shift + Enter. Данная комбинация оставит нужную часть текста в пределах абзаца, а значит, сохранится структурная целостность документа.
При редактировании таких блоков (добавлении или удалении слов), слова не будут произвольно прыгать, а также сохранятся стили отдельного абзаца.
Работа с заголовками и оглавлением
Для оформления заголовков в офисных документах недостаточно просто выделить нужную часть текста жирным и сделать шрифт побольше. Здесь необходимо использовать специальные стили, которые в дальнейшем позволят создавать оглавление в автоматическом режиме.
Представим себе документ, который состоит из трех заголовков, а один из них содержит в себе два подзаголовка. Заголовки отмечает специальным стилем, который так и называется «Заголовок 2», а подзаголовки «Заголовок 3». Сделать это можно также при помощи комбинаций клавиш Ctrl + 2 и Ctrl + 3 соответственно.
Далее, перейдем в пункт меню «Вставка», выбираем здесь «Оглавление и указатели», а в открывшемся меню выбираем «Оглавление, указатель или библиография. ». В этом окне вы можете дать название оглавлению, а также отредактировать необходимые настройки (уровень заголовков и многое другое).
По окончании установки параметров нажмите кнопку «Ок».
Конечно же, можно вручную прописывать каждый пункт, делать списки и проставлять ссылки, но редактирование всех элементов в случае смещения страницы или изменение названия займет в разы больше времени. Дальше поговорим о том, как работать в libreoffice и изображениями и диаграммами.
Как вставить изображения и диаграммы?
LibreOffice Writer поддерживает вставку диаграмм и изображений. Последние можно просто перетащить из файлового менеджера или вставить посредством меню «Вставка», используя пункт «Изображение».
После того, как вы вставите картинку, в панели инструментов появится дополнительное меню, посредством которого можно будет настроить отступы, обтекание, заливку фона и другие параметры медиафайла.
Чтобы добавить в документ диаграмму, также перейдите в меню «Вставка» и выберите пункт «Диаграмма». Перед вами сразу появится готовый элемент, но его необходимо будет отредактировать согласно той информации, которой вы хотите поделиться.
Для редактирования диаграммы нажмите на элемент правой кнопкой мыши и выберите один из нужных пунктов:
- таблицы данных — позволяет изменить имя колонок или сегментов диаграммы;
- тип диаграммы — выбирайте внешний вид (график, столбцы, круговая и т. д.);
- вставить/удалить оси — добавляйте новые колонки или сегменты;
- заголовки — позволяет задать имя диаграммы.
Также очень важны пункты «Формат области построения» и «Размер», которые позволят изменить положение графика в документы, а также определить ее внутренние рабочие области.
Вставка таблиц в документ
Диаграммы достаточно часто являются визуализацией информации, представленной в таблицах. Такой подход позволяет упросить понимание читателя относительно того или иного аспекта деятельности, особенно если необходимо понять динамику различных процессов.
Для создания таблицы используйте пункт меню «Таблица — Вставить таблицу» или нажмите комбинацию Ctrl + F12. Перед вами появится окно начальной настройки, где вы сможете задать количество колонок и столбцов, а также задать другие параметры.
Редактирование элементов таблицы может производиться как через меню, так и посредством дополнительной панели инструментов, которая располагается в нижней части рабочей области. Также многие основные операции можно производить посредством контекстного меню.
Библиография и списки литературы
Дальше рассмотрим как настроить LibreOffice для работы со списками литературы. В LibreOffice существует возможность автоматического создания списка использованной литературы. Для этого пользователям понадобится добавить соответствующие записи в базу данных библиографии:
- откройте меню «Сервис — Базы данных библиографии»;
- выделите пустую строку в таблице и перейдите в нижнюю часть окна, где можно будет ввести полную информацию об источнике;
- далее, перейдите к части документа, которая ссылается на ту или иную информацию из источника, установите курсор в конец цитаты;
- нажмите «Вставка — Оглавление и указатели — Элемент списка литературы», а в выпадающем списке выберите сокращенное название, которое вы ввели ранее.
Данную процедуру нужно проводить во всех случаях, когда вы ссылаетесь на сторонние литературные источники. По окончании простановки ссылок, можно сгенерировать список литературы. Для этого перейдите в меню «Вставка — Оглавления и указатели — Оглавление, указатели и библиография», а в выпадающем списке «Тип», выберите пункт «Билиография», после чего нажмите Ок.
При этом ссылки на литературу будут все также выглядеть в виде сокращений, указанных в базе данных. Чтобы перевести все это в привычную нумерацию, необходимо нажать правой кнопкой мыши на поле с источниками, выбрать пункт «Править оглавление или указатель», а в поле «Форматирование элементов» отметить флажком пункт «Число элементов». После этого наша библиография приведет привычный вид. Кстати, в этом же окне на разных вкладках вы можете задать все тонкости форматирования, согласно требованиям того или иного заведения.
Выводы
В этой статье мы рассмотрели как пользоваться Libreoffice, полноценным офисным пакетом, который может использоваться для создания самых различных документов. По своим возможностям он ничем не уступает платным аналогам, а в некоторых ситуациях даже превосходит их. А вы используете LibreOffice? Напишите в комментариях!
Обнаружили ошибку в тексте? Сообщите мне об этом. Выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter.
Похожие записи
Оцените статью
Об авторе
10 комментариев к “Как пользоваться LibreOffice”
Очень классная, и даже круче чем офис винды, для работы с документами все просто и понятно
Ну конечно очень классный LibreOffice, но только для домашнего пользования, так как 90% компаний работает на продуктах Microsoft и если с совместимостью Word еще куда ни шло, то в Excel уже начинаются проблемы, особенно в сложных документах. Поэтому не стал бы я им так восторгаться. Для студентов и домохозяек сойдет.
Поспорю в этом с вами. Возможно, мне не попадались сложные таблицы. Но за достаточное время работы проблем с совместимостью еще не возникало.
Готов поспорить, документ с расчётами контрольных карт Шухарта (сложные расчёты и графики) созданный в Exel открывается на ура, проблемы только с макросами, языки хоть и похожи, но не совместимы в части работы с ячейками и листами.
Уважаемый администратор! Напишите статью привязки Эл.почты к либрл офису
Было бы интересно услышать установку и настройку LibreOffice на owncloud.
«По своим возможностям он ничем не уступает платным аналогам, а в некоторых ситуациях даже превосходит их» — не могли бы Вы указать эти «некоторые случаи», кроме бесплатности, а то я что-то не могу их найти, как ни старался))). Есть и конкретные, длящиеся уже давно и не решаемые проблемы — упорно не хотят устанавливаться темы, например. После открытия документа форматов MS Office не возможно удалить превью этого документа из главного окна Libre Office — соответствующая кнопка (крестик) просто отсутствуют. Понятно, что не велика проблема, но эти косяки длятся уже давно и разработчики чихать хотели на обращения пользователей как будто они разработкой не для них занимаются, а для «собственного я». Я уже не говорю о совместимости с Excel и пр. проблемах!
Поработал в Либре, помучился, поплевался и перешел на WPS. И все проблемы исчезли.
Реагирует Миша Рыцаревъ: а еще иногда бывает так, что какой-либо документ, созданный под одной офисной программой- будет не очень совместим с другой (у меня например строки друг на друга налазили. У кого-то еще какие-либо проблемы с воспроизведением, говорят, в таких случаях могут быть). И в таких случаях выходом из положения может быть, чтобы поставить себе две разные офисные программы (а может быть и более двух). Не думаю, что «для полнаго счастья» их все необходимо себе ставить. Но какие из них следует прежде всего себе ставить?
И еще один вопрос по таким вещам: вот у меня убунта- если я текстовый документ создаю в ее текстовом редакторе, то под виндой он будет восприниматься, как файл неизвестнаго типа. Однако если вручную, принудительно его открыть виндовым «Офисом» или «Блокнотом»- а тогда уже откроется. А тогда как «научить» винду поуверенней понимать такие вещи? И заодно- текстовый документ (с разширением «txt»), созданный в винде под линуксом-то и распознается и открывается, да кодировка там бывает какая-то не та (с кракозябрами у меня там все отображается (а также и некоторые файлы, теги и в проигрывателе «VLC», в других проигрывателях)). Как и это исправить? И заодно вот у меня смартфон офисных документов вообще никаких не открывает. Я знаю, что для этого туда надо офисные программы ставить- есть они и под смартфоны. Но он у меня и старый и не «переварит» их. Но ведь ПО для открывания простых текстовых документов и виндовых и линуксовых гораздо легковесней, там оно уже пойдет, но я не знаю, как такое ПО под смартфоны называется, где его качать, чтобы туда поставить?
Кривая прога. «Базы данных библиографии» не работает от слова совсем — нажимаешь на этот пункт меню, и ничего не происходит. Введённые элементы библиографии (не в базу, а в сам документ) при закрытии не сохраняет. Да и сам элемент задолбаешься вводить: постоянно норовит всё введённое забыть. В общем, очередное подтверждение отношения разработчиков бесплатных программ к пользователям: «Жрите, что дают, и не вякайте».
Нумерация страниц в LibreOffice
Нумерация страниц в LibreOffice – поле, где вставляется текст. Оно может располагаться вверху и внизу листа и называется колонтитулом. Кроме как нумеровать страницу в Либре Офис, элемент используется для вставки названия раздела, указания авторства, прочих атибутов.
О нумерации в LibreOffice Writer
Вообще, этот термин в Либре Офис – обозначение, по сути, условное, которое лишь отражает положение элемента в текстовом поле. Наравне с привычными арабскими цифрами, номер страницы в Либре Офис может обозначаться римской или даже буквой. Нумерация страниц в LibreOffice Writer – довольно адаптируемый инструмент, позволяющий воплотить задумки создателя документа.
Из-за особенностей программы возможно вставить номера страниц в LibreOffice Writer не только в самом колонтитуле, но в любом месте страницы, исключая поля для отступа от края. Использование стилей существенно упрощает работу с текстовым процессором, а колонтитул – неотъемлемая часть атрибутов стиля. Тем, кому необходимо работать с программой ежедневно, рекомендуется детально изучить, как нумеровать страницы в LibreOffice.
Их свойства привязываются к их первому абзацу. Учитывайте этот факт при ознакомлении со стилями.
Как вставить номера страниц в LibreOffice
Перед тем как вставить номер страницы в Либре Офис, потребуется создание подходящего колонтитула. Есть три способа выполнения процедуры.
Первый способ
В главном меню выбрать «Вставка», «Колонтитулы», подходящий и «Базовый».
Чтобы нумерация в LibreOffice обладала эстетичным видом, выравнивать содержимое нужно по центру.
Второй способ
Клик левой кнопкой мышки в верхней (нижней) части листа, чтобы возник всплывающий выпадающий список. Кликнуть по нему для добавления необходимого элемента.
Третий способ
В главном меню найти «Стили», активировать с помощью переключателя необходимый, после чего нажать «Изменить стиль».
Затем необходимо перейти на вкладку требуемого колонтитула. Установить флажок «Включить» и нажать OK.
Все готово для того чтобы проставить нумерацию страниц в Либре Офис. Выберите «Вставка» и «Номер». Действие автоматически пронумерует странички, которым присвоен единый стиль.
Как пронумеровать в Либре Офисе первую страничку
В объемных документах – например, курсовых или дипломных работах, рефератах, методологическом материале, технических инструкциях, первая страница почти всегда выступает как титульная. Нет необходимости нумеровать ее. Следует знать, как сделать нумерацию страниц в LibreOffice при такой ситуации.
Переместите курсор на первую страничку и найдите справа элемент «Стили» – «Стили страницы», выделив «Первая…» двойным кликом.
Когда нет разрыва, следующая страничка применит Базовый стиль. Как пронумеровать страницы в Либре Офис в этой ситуации, описано выше. Установка другого стиля по умолчанию выполняется в главном меню, а именно в свойствах стилей.
Как сделать нумерацию в Либре Офис не с первой странички
Выше упоминалось, что номера страниц в LibreOffice – частичные атрибуты, которые отвечают настройкам первого абзаца. Это весьма удобно, так как у любой страницы присутствует первый абзац, в том числе если он пока пустой. Привязать нумерацию к нему удобнее, чем создавать новый стиль заново.
Как сделать нумерацию в LibreOffice в этом случае:
- Переместить курсов в первый абзац страницчки, с которой начнется нумерация. Кликом правой кнопкой мышки вызвать всплывающее меню, выбрать «Абзац».
- Во вкладке «Положение на страничке» в разделе «Разрывы» установить параметры, показанные на скриншоте ниже.
- В области «Номер странички» указать требуемый.
Стили абзацев имеют аналогичную вкладку с похожими полями, но функционирует она совершенно по другому.
В этом случае нумерация применяется лишь к абзацам, соответствующим заданному стилю, а также перед каждым абзацем появляется разрыв страницы. Учитывайте это прежде как сделать нумерацию страниц в Либре Офис.
Вот и все премудрости относительно вопроса как поставить нумерацию в LibreOffice с отличной от первой странички. Как видите, ничего сложного.
Как поставить нумерацию страниц в LibreOffice смешанного типа
Под этим названием подразумевается ситуация, когда для присвоения номеров части страниц используются арабские цифры, а для остальных римские, а также другие символы. Следует знать, как проставить нумерацию в Либре Офис с использованием этого метода.
Выбирается колонтитул, где указана нумерация, и щелкаем правой кнопкой мышки по цифре, после чего выбираем «Поля». Именно как пронумеровать страницы в LibreOffice, становится доступно справа в открывшемся окне в разделе «Формат». Следующие страницы с присвоением этого стиля задействуют выбранный тип простановки номеров.
Как поставить номер альбомно ориентированной страницы в Либре Офис
В этом случае для соответствия номеров таких страниц виду остальных придется отдельно настраивать стили. Быстрее всего выполнить это вставкой таблицы с двумя столбцами. Параметры выступающей в качестве замены колонтитула колонки, то есть ширина и прочее, должны соответствовать атрибутам колонтитулов остальных страниц. Также необходимо учесть отступ до области, где размещаются данные. Разворачивается текст в настройках стиля, а точнее «Стиль абзаца» – «Положение окна.»
Вот и все, что достаточно знать как в Либре Офис поставить нумерацию страниц. Конечно, есть еще некоторые хитрости, которые вы поймете уже в процессе освоения программы.
Руководство пользователя по LibreOffice.
В этом руководстве даются базовые знания по работе с офисным пакетом LibreOffice. В книге рассматриваются основы работы в компонентах LibreOffice: Writer (текстовый процессор); Calc (электронные таблицы); Impress (презентации); Draw (векторная графика); Base (базы данных); Math (редактор формул).
КОМПЬЮТЕРНАЯ БИБЛИОТЕКА ОНЛАЙН
Установка операционных систем.
• Правильно, быстро, надежно и качественно установить и настроить, а также помочь выбрать нужную операционную систему помогут мастера нашего центра.
Установка программного обеспечения.
• Наши специалисты имеют огромный опыт в установке и настройке различного программного обеспечения. Они быстро и качественно установят и настроят любые программы.
• Восстановление информации на жестких дисках. Восстановление удалённых файлов. Восстановление после форматирования. Восстановление данных с флэш носителя.
Удаление компьютерных вирусов.
• Лучше если удалением вирусов займутся специалисты, они установят антивирусную программу, которая в будущим защитит компьютер от проникновения вирусов.
• Диагностику компьютера стоит проводить регулярно, не дожидаясь, пока техника даст сбой. В этом случае ваш ПК будет служить вам долго.
• Мы оказываем качественные и надежные услуги по ремонту компьютеров самого разного уровня. Возможность выполнения ремонта как в офисе, так и на дому.
Сборка компьютера на заказ.
• Специалисты нашей компании помогут вам организовать сборку компьютера, и переведут ваши пожелания в конкретные совместимые комплектующие.
Установка рабочих станций.
• Мы предлагаем услуги по установке и настройке рабочих станций в составе сетей любой конфигурации, поможем вам сделать оптимальный выбор оборудования и программного обеспечения.
Установка и настройка серверов.
• Мы предлагаем услуги по установке и настройке серверов в составе сетей любой конфигурации, поможем вам сделать оптимальный выбор оборудования и программного обеспечения.
Установка и настройка оргтехники.
• Установка и настройка оргтехники дома или в офисе. Принтеры, сканеры, МФУ, другая оргтехника – важная составляющая повседневной жизни современного человека.
• Wi-Fi сеть для дома или в офис – это современное, удобное и эффективное решение для организации Wi-Fi зон для подключения различных устройств, поддерживающих технологию Wi-Fi.
• Чистка компьютера от пыли – это важная операция, которую должен проводить каждый пользователь компьютера.
Свободные программы в офисе и дома
Подготовка текстовых документов в LibreOffice Writer
LibreOffice Writer является частью офисного пакета LibreOffice. Основное назначение программы — работа с текстом, который может содержать вставки в виде таблиц или графики. LibreOffice Writer позволяет настроить форматирование собственно текста, а также документа в целом.
- Настройка параметров страницы.
- Написание текста документа и вставка дополнительных содержательных элементов — таблиц, иллюстраций, сносок.
- Форматирование текста — настройка шрифтов, межстрочных интервалов, отступов.
- Форматирование документа — настройка нумерации страниц, создание оглавления, титульного листа.
- Сохранение в одном или нескольких форматах с учетом назначения документа.
Предлагаемая ниже последовательность выполнения этих шагов позволяет производить каждое действие только один раз с тем, чтобы не возвращаться к нему после выполнения других изменений. Но, конечно, эта последовательность может быть изменена в соответствии с собственными предпочтениями.
Выбор параметров страницы
Точно так же, как при рукописном составлении документа сначала надо приготовить лист бумаги, перед началом набора текста в LibreOffice Writer требуется настроить параметры страницы.
Размер и ориентация страницы настраиваются через пункт глобального меню Формат -> Страница, который открывает окно Стиль страницы. По умолчанию программа использует страницу А4 в портретной ориентации. Если размер надо изменить — сделайте это сразу. Кроме того, здесь же можно настроить поля и включить верхний и нижний колонтитулы (обычно в них располагается номер страницы, иногда другая вспомогательная информация), если параметры по умолчанию не подходят.
Настройка параметров страницы.
Также следует решить, надо ли использовать колонки (как в газете) или же текст будет располагаться по всей ширине страницы. И указать это в крайней правой вкладке Колонки окна настроек страницы.
Совет: для настройки вида документа на экране монитора можно пользоваться пунктом меню Вид -> Масштаб. Но гораздо удобнее специально предназначенный для этого ползунок в нижней правой части окна LibreOffice Writer.
Изменение масштаба.
Сделанный выше выбор ориентации страницы действует на весь документ. Но иногда бывает необходимо это изменить. Например, текст в документе обычно располагается на странице с портретной ориентацией, но одна или несколько широких таблиц требуют для размещения страницу с альбомной ориентацией.
Такое возможно. Для этого нужно в меню Формат -> Страница, как и в предыдущем примере, открыть окно Стиль страницы, а в нем вкладку Управление, затем указать Следующий стиль -> Альбомный.
Смена ориентации страницы с портретной на альбомную.
При этом поменяется ориентация для той страницы, на которой находится курсор и для всех последующих. Другими словами, новый стиль будет применен до конца документа. Если через какое-то количество страниц потребуется вернуться к портретной ориентации, то процедуру следует повторить указав Следующий стиль -> Обычный.
Текст документа
Составлять предварительный текст документа удобно прямо в LibreOffice Writer. Сейчас можно не обращать внимания на его форматирование и сосредоточиться на содержании. При наборе текст будет появляться на экране в соответствии с настройками программы по умолчанию. В дальнейшем можно будет изменить тип, цвет и размер шрифта, выравнивание на странице, расстояние между строками и абзацами, расстояние между буквами, отступ первой строки, обозначить заголовки и сделать многое другое.
Совет: не используйте для сдвига текста или отдельных слов, например, в начале строки, клавиши Пробел или Tab . Вместо этого надо указать нужные значения в меню Формат -> Абзац (предварительно выделив нужный фрагмент) — подробнее см. ниже.
Часто в документе приходится делать вставки текста из других источников, например, из электронного письма или со страницы сайта. При этом вставляемые фрагменты могут получить разный тип и размер шрифта. Но на данном шаге на это можно не обращать внимания.
Для всего процесса хорошо подходит определение «накидать документ». В результате должна получиться предварительная версия, близкая по смыслу и объему к окончательной.
Предварительное форматирование
После того как текст набран, можно приступить к его форматированию. Все изменения применяются только к выделенному тексту. Если выделение снять, то изменения перестанут применяться. Если требуется задать какую-то характеристику части текста, то его можно выделить мышью. Для выделения всего текста целиком удобно использовать комбинацию клавиш Ctrl+A .
Все инструменты форматирования находятся в пункте главного меню Формат. Некоторые из них продублированы кнопками на панели инструментов.
Как правило, весь документ должен иметь единообразный вид. Поэтому прежде всего надо настроить тип, начертание и размер шрифта. Выбор производится в соответствии с какими-либо актуальными для документа правилами, например, стандартом организации. Для установки шрифта в главном меню Формат есть специальный пункт Символы. Но проще воспользоваться соответствующими инструментами на панели. Здесь же надо установить положение строки на странице на всю ее ширину (другие варианты — справа, слева, по центру). Затем изменить эти параметры для текста в требуемых местах исходя из контекста, например заголовок можно разместит по центру, отдельные слова выделить жирным или подчеркнутым шрифтом.
Если документ состоит из нескольких разделов, имеющих собственные заголовки, то им (и главному заголовку тоже) рекомендуется присвоить тип Заголовок. Это позволит в дальнейшем автоматически получить оглавление документа. Номер заголовка определяет его значимость. Чем больше номер, тем ниже в иерархии находится заголовок. Общий заголовок документа обычно имеет тип Заголовок 1.
Межстрочный интервал, расстояние перед абзацем и после него, отступ первой строки и другие подобные параметры также, как правило, относятся ко всему документу. Доступ к их настройке находится в меню Формат -> Абзац.
Настройка параметров абзаца.
Шапка документа и таблицы
Некоторые документы имеют так называемую «шапку». Это характерно, например, для служебных записок и писем. Шапка представляет из себя два блока текста, сдвинутых вправо. Обычно это «кому» и «от кого». Похожая ситуация возникает, когда требуется подготовить место для подписания документа двумя равноправными сторонами, например при составлении договора. Для того, чтобы обеспечить точное расположение текстовых блоков на странице, удобно использовать таблицу. В нужном месте вставляют таблицу размером 2 столбца на 2 строки и заполняют нужные ячейки. Конечно при необходимости можно указать любое другое количество столбцов и строк. Обрамление ячеек устанавливают в положение Убрать обрамление в окне Свойства таблицы, что позволяет видеть линии, которые образуют таблицу, только не экране, но не на распечатанном документе. Для того, чтобы открыть это окно, таблицу надо сначала выделить.
 Вставка таблицы. |
 Функция Убрать обрамление. |
Линии, разделяющие колонки и строки, можно двигать с помощью мыши для точной настройки размеров.
Текст внутри таблицы можно форматировать точно так же, как и в любом другом месте документа — настраивать шрифт, абзацы и т.п.
Таблицы удобны и во многих других случаях, поэтому их используют часто. Для уверенного управления свойствами таблиц имеет смысл разобраться в настройках, которые можно произвести в окне Свойства таблицы. Например, там есть очень полезная вкладка На странице. С ее помощью можно разрешить или запретить разбиение таблицы или ее строк между страницами. Можно также повторять заголовок (первую строку или первые несколько строк) на каждой странице. Эти настройки полезны для многостраничных таблиц.
По щелчку правой кнопкой мыши на выделенной таблице появляется меню, которое позволяет добавлять в таблице строки и колонки, удалять строки и колонки, объединять и разделять ячейки и делать многое другое.
Для удаления всей таблицы целиком ее надо выделить, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, затем выбрать в появившемся меню пункт Строки -> Удалить.
Нумерация страниц и титульный лист
Многостраничные документы могут иметь титульный лист и снабжаться нумерацией страниц.
Для включения автоматической нумерации страниц нужно выбрать пункт глобального меню Вставка -> Поля и затем нажать Номер страницы. Кроме номера страницы там есть и другие варианты. Требуемое поле сразу появится в том месте текста, где в текущий момент находится курсор. Номер страницы обычно размещен в верхнем или нижнем колонтитуле, поэтому перед выполнением нумерации курсор должен находится именно там, а сам колонтитул должен быть включен. На вставленное поле действуют настройки положения на странице — справа, слева, по центру.
 Включение автоматической нумерации страниц. |
 Отключение простановки номера титульной страницы. |
Как правило, титульный лист имеет номер 1 (или начиная с 1 и дальше, если занимает больше одной страницы), но сам номер на нем не проставляется. Отключить простановку номера титульной страницы можно в окне Титульные страницы пункта глобального меню Формат -> Титульная страница. На иллюстрации показаны настройки для отключения простановки номера на единственной титульной странице, которая расположена в начале документа, как это бывает в большинстве случаев.
Списки
Как пример подобного объекта можно привести простой ненумерованный список в самом начале этого раздела. Кроме того, списки могут быть нумерованными. Списки также могут быть вложенными, когда позиции списка в свою очередь состоят из списков.
Работа с этим видом объектов автоматизирована. Для того, чтобы превратить обычный текст в список, нужно выделить его и нажать на выделении правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором надо выбрать пункт Маркеры и нумерация, после чего появится одноименное окно. В этом окне можно настроить все нужные параметры — тип списка (маркированный или нумерованный), тип маркера или нумерации, структуру, отступы. После нажатия кнопки ОК каждый абзац выделенного фрагмента текста станет пунктом списка.
 Создание списка. |
 Окно настройки списка. |
Для обратной операции, перевода списка в обычный текст надо выделить его, затем в появившемся по щелчку правой кнопкой мыши меню выбрать Маркеры и нумерация и нажать кнопку Удалить.
Часто требуется создать нумерованный иерархический список только из заголовков разделов, при этом основной текст не должен быть его частью. Другими словами — нужно пронумеровать только заголовки. В окне Маркеры и нумерация на вкладке Настройки такая возможность есть, но добиться нужного эффекта получается не всегда. Более простой и логичный способ состоит в выделении только заголовков во всем документе (удерживая клавишу Ctrl ). После этого нумерованный список для сделанного выделения создается как обычно.
Вставка изображений
Текстовый документ может содержать рисунки, фото, сканированные изображения, которые предварительно были подготовлены и находятся в компьютере в виде файла. Подготовка заключается в получении нужного размера и типа изображения. Этот вопрос рассматривается в главе Обработка и создание изображений. Здесь имеет смысл опираться на здравый смысл. Например, фото, полученное с помощью профессиональной камеры, может иметь размер изображения более 10 Мп и размер файла более 20 Мб. Хотя такое изображение можно вставить в текстовый документ, это будет нерационально. Работать с ним станет сложно, а при печати на принтере на обычной офисной бумаге качество все равно будет «офисным». Ясно, что файл фото нужно преобразовать в более компактный вид. Рекомендуется использовать файлы до 100-150 кб, если к изображению нет каких-то особых требований.
Вставка изображений производится с помощью пункта главного меню Вставка -> Изображение -> Из файла.
При вставке изображение располагается в том месте, где находится курсор и при этом центрируется по горизонтали. Выделенное изображение можно перемещать просто перетаскивая его мышью, а изменять размер с помощью передвижения зеленых квадратиков в углах и на сторонах. Можно изменять центрирование — с помощью тех же инструментов на панели, которые предназначены для работы с текстом.
Вставка изображения. Текст и фото взяты из Википедии .
При щелчке правой кнопкой мыши на вставленном изображении возникает меню, которое позволяет вызвать окна дополнительных настроек.
 Окно настройки изображения. |
 Окно настройки подписи под изображением. |
Здесь можно указать подпись под изображением, назначить автоматическую нумерацию всех изображений в тексте, указать тип обтекания изображения текстом, сделать рамку, определить отступы от текста и фон, сделать изображение гиперссылкой и другое.
Изображение с настроенными отступами, рамкой и подписью. Текст и фото взяты из Википедии .
Для удаления изображения надо его выделить, затем в появившемся по щелчку правой кнопкой мыши меню выбрать Вырезать.
Сноски
Иногда появляется необходимость дополнить основной текст некоторым вспомогательным содержанием, но при этом нежелательно нарушать общий ход изложения. В таких случаях удобно сделать сноску (примечание) внизу страницы.
Для добавления сноски нужно использовать пункт глобального меню Вставка -> Сноска.
Сноска располагается в подвале страницы и отделяется от основного текста горизонтальной линией. По умолчанию для сносок используется шрифт меньшего размера. Все примечания автоматически нумеруются и эта нумерация также автоматически обновляется при вставке новых примечаний.
Сноски в тексте. Текст взят из Википедии .
Сноска вставляется в том месте текста, где находится курсор. При этом в подвале страницы появляется ее номер. Сам текст сноски пишется как любой другой текст. Его можно редактировать и форматировать обычным образом.
При любых манипуляциях с документами текст сноски всегда будет оставаться на той же странице, где расположен основной текст в который она была вставлена.
Автоматическое создание оглавления
Для сложного многостраничного документа, который содержит озаглавленные разделы, бывает полезно создать оглавление. Этот процесс полностью автоматизирован, если заголовки разделов получили тип Заголовок, как это было рекомендовано выше.
Оглавление появится в том месте документа, где в момент его создания находится курсор. Поэтому для размещения оглавления рекомендуется заранее создать пустую страницу с помощью пункта главного меню Вставка -> Разрыв -> Разрыв страницы, например сразу после титульного листа, и поместить курсор в ее начало.
Оглавление вставляется с помощью пункта главного меню Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели. В окне Вставить оглавление и указатели можно изменить название, например на «Содержание», настроить шрифт и фон и тд. Автоматически созданное оглавление появится сразу после нажатия кнопки OK этого окна.
 Вставка оглавления. |
 Управление оглавлением. |
При изменении документа оглавление автоматически не обновляется, это надо делать вручную. Иногда требуется изменить шрифт оглавления или что-то еще. Для этих целей служит частное меню, которое возникает при щелчке правой кнопкой мыши на оглавлении и позволяет обновлять, править или удалить его.
Сохранение документов
В процессе работы над документом, а тем более перед его распечаткой на принтере или отправкой адресату по электронной почте, рекомендуется проверять текст на отсутствие ошибок. Встроенная проверка орфографии помогает исправлять ошибки в процессе набора, но она не следит за употреблением правильных падежей и времен и тому подобными особенностями текста. Проверка пунктуации отсутствует.
Сохранение созданного документа в «родном» для LibreOffice формате ODF обеспечивает наиболее надежный результат. Поэтому для хранения или переноса рекомендуется использовать именно его, файл при этом получит расширение odt.
Для обмена документами (но не для хранения) файл может быть сохранен как doc (Microsoft Word 97/2000/XP/2003) или docx (Microsoft Word 2007/2010 XML). Файл формата docx все еще остается менее предпочтительным, так как он может не открыться на старых компьютерах. Оба формата можно рекомендовать только для ситуации, когда офисный пакет LibreOffice у адресата отсутствует.
Остальные форматы для сохранения текстовых документов требуется использовать гораздо реже.
Любой документ LibreOffice может быть сохранен в формате PDF. Это часто требуется в тех случаях, когда его последующее редактирование нежелательно и/или нужна уверенность, что при печати на бумаге документ будет иметь в точности такой вид, как и на экране монитора. Для сохранения в формат PDF требуется выполнить экспорт документа с помощью пункта главного меню Файл -> Экспорт в PDF. В окне Параметры PDF имеется довольно много настроек, но обычно их можно оставить без изменения, потому что параметры по умолчанию подходят для большинства ситуаций. Тем не менее, их есть смысл изучить. Например, на вкладке Безопасность имеется возможность задать пароль на открытие документа.