По умолчанию эксель вставляет что в ячейку

По умолчанию эксель вставляет что в ячейку

Наверное, многие неопытные пользователи пытались скопировать в Экселе какие-нибудь данные, но в результате действий у них на выходе получалось или совсем другое значение, или ошибка. Это связано с тем, что в первичном диапазоне копирования находилась формула, и именно она была вставлена, а не значение. Подобных проблем удалось бы избежать, если бы эти пользователи были знакомы с таким понятием, как «Специальная вставка». С её помощью можно выполнять также много других задач, в том числе арифметических. Давайте разберемся, что собой представляет данный инструмент и как с ним работать.

Работа со специальной вставкой

Специальная вставка, прежде всего, предназначена для того, чтобы вставить определенное выражение на лист Excel в том виде, в каком это нужно пользователю. С помощью этого инструмента можно вставить в ячейку не все скопированные данные, а только отдельные свойства (значения, формулы, формат и т.д.). Кроме того, используя инструменты, можно производить арифметические действия (сложение, умножение, вычитание и деление), а также транспонировать таблицу, то есть, менять в ней местами строки и столбцы.

Для того, чтобы перейти в специальную вставку, прежде всего, нужно выполнить действие по копированию.

Выбираем ячейку или диапазон, который нужно скопировать. Выделяем его курсором, зажав при этом левую кнопку мыши. Производим щелчок по выделению правой кнопкой мышки. Происходит активация контекстного меню, в котором нужно произвести выбор пункта «Копировать».

Также, вместо вышеописанной процедуры можно, находясь во вкладке «Главная», нажать на значок «Копировать», который размещается на ленте в группе «Буфер обмена».

• Вставка («Вставить», «Транспонировать», «Формулы», «Формулы и форматы чисел», «Без рамок», «Сохранить ширину столбцов оригинала» и «Сохранить исходное форматирование»);
• Вставить значения («Значение и исходное форматирование», «Значения» и «Значения и форматы чисел»);
• Другие параметры вставки («Форматирование», «Рисунок», «Вставить связь» и «Связанный рисунок»).

Способ 1: работа со значениями

Если вам нужно перенести значения ячеек, результат в которых выводится с помощью вычислительных формул, то специальная вставка как раз предназначена для такого случая. Если вы примените обычное копирование, то скопируется формула, а значение, выводящиеся в ней, может оказаться совсем не тем, которое вам нужно.

Для того, чтобы скопировать значения, выделяем диапазон, который содержит результат вычислений. Копируем его любым из тех способов, о которых мы говорили выше: контекстное меню, кнопка на ленте, комбинация горячих клавиш.

Способ 2: копирование формул

Но существует и обратная ситуация, когда нужно скопировать именно формулы.

1. В этом случае, выполняем процедуру копирования любым доступным способом.
2. После этого выделяем область на листе, куда следует вставить таблицу или другие данные. Активируем контекстное меню и выбираем пункт «Формулы». При этом будут вставлены только формулы и значения (в тех ячейках, где формул нет), но при этом будет утрачено форматирование и настройка числовых форматов. Поэтому, например, если в исходной области присутствовал формат даты, то после копирования он будет отражен некорректно. Соответствующие ячейки нужно будет дополнительно отформатировать.

Но существует возможность произвести перенос формул с сохранением формата чисел или даже с полным сохранением исходного форматирования.

В первом случае в меню выбираем позицию «Формулы и форматы чисел».

Способ 3: перенос форматирования

Если пользователю не нужно переносить данные, а он только хочет скопировать таблицу, чтобы заполнить её совершенно другой информацией, то в этом случае можно воспользоваться определенным пунктом специальной вставки.

Копируем исходную таблицу.

Способ 4: копирование таблицы с сохранением размера столбцов

Не секрет, что если мы выполним простое копирование таблицы, то не факт, что все ячейки новой таблицы смогут вместить в себя всю информацию исходника. Исправить данную ситуацию при копировании можно также с помощью специальной вставки.

1. Сначала любым из вышеназванных способов копируем исходную таблицу.
2. После запуска уже привычного нам меню выбираем значение «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Способ 5: вставка рисунка

Благодаря возможностям специальной вставки можно произвести копирование любых данных, отображаемых на листе, в том числе и таблицы, как рисунка.

Копируем объект с помощью обычных инструментов копирования.

В окне специальной вставки подобную операцию выполнить нельзя.

Способ 6: копирование примечаний

Посредством специальной вставки можно осуществлять быстрое копирование примечаний.

Выделяем ячейки, в которых содержатся примечания. Выполняем их копирование через контекстное меню, посредством кнопки на ленте или путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+C.

Способ 7: транспонирование таблицы

С помощью специальной вставки можно производить операцию транспонирования таблиц, матриц и других объектов, в которых нужно поменять местами столбцы и строки.

Выделяем таблицу, которую нужно перевернуть, и производим её копирование одним из уже известных нам способов.

Способ 8: использование арифметических действий

Посредством описываемого нами инструмента в Excel также можно выполнять распространенные арифметические действия:

• Сложение;
• Умножение;
• Вычитание;
• Деление.

Посмотрим, как применяется данный инструмент на примере умножения.

Прежде всего вписываем в отдельную пустую ячейку число, на которое планируем произвести умножение диапазона данных посредством специальной вставки. Далее выполняем его копирование. Это можно сделать, как нажав комбинацию клавиш Ctrl+C, так и вызвав контекстное меню или воспользовавшись возможностями инструментов для копирования на ленте.

По такому же принципу можно выполнять деление, сложение и вычитание. Только для этого в окне нужно будет переставить переключатель соответственно в позицию «Разделить», «Сложить» или «Вычесть». В остальном все действия аналогичны вышеописанным манипуляциям.

Как видим, специальная вставка является очень полезным инструментом для пользователя. С его помощью можно производить копирование не только всего блока данных в ячейке или в диапазоне, а разделив их на различные слои (значения, формулы, форматирование и т.д.). При этом существует возможность комбинирования этих слоев друг с другом. Кроме того, посредством этого же инструмента можно выполнять арифметические действия. Безусловно, приобретение навыков работы с данной технологией значительно поможет пользователям на пути освоения программы Excel в целом.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Excel вставляет в скрытые ячейки

Если некоторые ячейки, строки или столбцы на листе не отображаются, вы сможете скопировать все ячейки (или только видимые ячейки). По умолчанию Excel копирует не только видимые, но и скрытые или фильтрованные ячейки. Если же требуется скопировать только видимые ячейки, выполните действия, описанные ниже. Например, можно скопировать только сводные данные из структурированного листа.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек.

Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки и нажмите кнопку Вставить (или нажмите клавиши CTRL + V).

Совет: Чтобы скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните вкладку другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке видимых ячеек в диапазоне данных, который содержит скрытые ячейки или к которому применен фильтр, можно заметить, что скрытые ячейки вставляются вместе с видимыми. К сожалению, вы не можете изменить этот параметр, когда вы копируете и вставляете диапазон ячеек в Excel в Интернете, так как Вставка только видимых ячеек недоступна.

Тем не менее, если отформатировать данные как таблицу и применить фильтр, можно скопировать и вставить только видимые ячейки.

Если не нужно форматировать данные как таблицу и установлено классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем, чтобы скопировать и вставить видимые ячейки. Для этого нажмите кнопку Открыть в Excel и выполните действия, описанные в статье копирование и вставка только видимых ячеек.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.

Процедура включения отображения

Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:

• сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
• группирование данных;
• фильтрация;
• скрытие содержимого ячеек.

А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.

Способ 1: размыкание границ

Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.

Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.

Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.

На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».

Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

Способ 2: Разгруппировка

Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.

1. Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.

Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.

После любого из данных действий содержимое группы раскроется.

Группы будут удалены.

Способ 3: снятие фильтра

Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.

Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.

Открывается меню фильтрации. Устанавливаем галочки напротив тех пунктов, где они отсутствуют. Именно эти строки не отображаются на листе. Затем кликаем по кнопке «OK».

Способ 4: форматирование

Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.

Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.

После того, как выделение было произведено, кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек…», щелкнув по нему.

Запускается окно форматирования. Производим перемещение во вкладку «Число». Как видим, в поле «Тип» отображается значение «;;;».

Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.

При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Весьма распространенная ситуация, вопрос про которую мне задают почти на каждом тренинге. Есть таблица, в которой Фильтром (Данные – Фильтр) отобраны несколько строк. Задача – вставить какие-либо нужные нам значения именно в видимые отфильтрованные строки, пропуская при этом скрытые. Обычное копирование-вставка при этом не сработает, т.к. данные вставятся не только в видимые, но и в скрытые ячейки. Давайте посмотрим, как можно обойти эту проблему.

Способ 1. Вставка одинаковых значений или формул

Если вам нужно вставить одни и те же значения во все отфильтрованные строки списка, то все просто. Предположим, что у нас есть вот такой список сделок:

. и в нем нужно поставить фиксированную скидку в 1000 рублей каждому "Ашану".

Фильтруем наш список Автофильтром, оставляя на экране только "Ашаны". Вводим нужное значение в первую ячейку и протягиваем (копируем за правый нижний угол ячейки) вниз:

Умный Excel в данном случае понимает, что вы хотите ввести значения именно в отфильтрованные ячейки и делает то, что нужно:

Такой способ подойдет и для ввода значений и для ввода формул. Например, если скидка для "Ашанов" не фиксированная, а составляет 10% от суммы сделки, то в первую отфильтрованную строку можно ввести не константу (1000), а формулу (=C2*10%) и также скопировать вниз.

Способ 2. Макрос вставки любых значений

Другое дело, если вам необходимо вставить в отфильтрованные ячейки не одинаковые значения или формулы, а разные, да еще и брать их из другого диапазона. Тогда придется использовать несложный макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, в открывшемся окне Visual Basic вставьте новый пустой модуль через меню Insert – Module и скопируйте туда этот код:

Как легко сообразить, макрос запрашивает у пользователя по очереди два диапазона – копирования и вставки. Затем проверяет, чтобы их размеры совпадали, т.к. разница в размерностях вызовет впоследствии ошибку при вставке. Затем макрос перебирает все ячейки в диапазоне вставки и переносит туда данные из диапазона копирования, если строка видима (т.е. не отфильтрована).

Ссылки по теме

Можно еще немного проще:
1. отфильтровать
2. выделить весь столбец – F5 – Выделить – Только видимые
3. не снимая выделения, ввести формулу в первую ячейку и нажать Ctrl+Enter

Спасибо за полезное уточнение

Спасибо Вам большое! Ваши "ПРИЕМЫ" спасает огромное количество рабочих часов!
Повесила макрос на горячую клавишу и красота
Вопрос.
1. Как провести копирование данных из одного фильтрованного диапазона в аналогичных по размерам другой?
2. Как сохранить макрос так, чтоб его можно было использовать в других открытыхсозданных файлах, чтоб он стал "постоянным"?

1. Вот так:
Sub PasteToVisible()
Dim copyrng As Range, pasterng As Range
Dim cell As Range, i As Long

‘запрашиваем у пользователя по очереди диапазоны копирования и вставки
Set copyrng = Application.InputBox("Диапазон копирования", "Запрос", Type:=8)
Set pasterng = Application.InputBox("Диапазон вставки", "Запрос", Type:=8)

‘проверяем, чтобы они были одинакового размера
If pasterng.Cells.Cells.Count <> copyrng.Cells.Count Then
MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!",vbCritical
Exit Sub
End If

‘переносим данные из одного диапазона в другой только в видимые ячейки
For Each cell In pasterng
If cell.EntireRow.H > cell.Value = Cells(cell.Row, copyrng.Column).Value
End If
Next cell
End Sub

Николай Павлов, большое спасибо за макрос! Я, хоть и сталкивалась с excel, но с макросами дела не имела. А тут понадобилось в большущую таблицу выгрузки сайта, фильтруя ее значения, вставлять не цифры и формулы, а текст, уникальные названия товаров. Копировать значения ячеек по одному совершенно нереально, долго и запутаешься. А с макросом (диапазон вставки и копирования были на разных листах одной книги) все получилось, пока с одним значением фильтра. Но встретились в конце такая закавыка.
Фильтр сняла, вернее, поставила галочки у всех значений, как у вас в видео. Здесь было все нормально, все вернулось к прежнему виду, правда, я не проверила всю портянку. Только вот почему-то после нажатия кнопки сохранить мне выпало окошко — как будто ошибка. Там написано:

"выгрузка.csv" может содержать возможности несовместимые с форматом "CSV( разделители – запятые)". Сохранить книгу в этом формате?
Чтобы сохранить этот формат, удалив все несовместимые возможности, нажмите кнопку Да.
Чтобы сохранить все возможности, нажмите кнопку нет и сохраните файл в формате последней версии excel.
Чтобы узнать, какие возможности могут быть потеряны, нажмите кнопку Справка.

И вот я теперь не знаю, на какую кнопку нажимать, и что за возможности потеряются. Файл выгрузки большой — столбцов много, мне можно менять значения только одного столбца. Подскажите, что значит это сообщение?

Здравствуйте! Спасибо Вам за Вашу очень полезную статью. Макрос я себе скопировала, и он успешно работает. Но также я хотела научиться альтернативному способу вставки данных в отфильтрованные ячейки, и вот тут у меня ничего не получилось. Помогите, пожалуйста!
У меня есть таблица с ФИО, где напротив выбранных нужно вставить сумму. Я произвожу следующие действия:
1. Копирую данные, которые необходимо вставить около фамилий.
2. Затем около отфильтрованного списка фамилий в нужном столбце выделяю нужное количество ячеек, нажимаю F5 — выделить — только видимые ячейки. Выделяются нужные ячейки и я правой клавишей мыши вставляю туда уже заранее скопированные данные.
Но вставить данные корректно, так, как мне надо, не получается. Допустим, таблица имеет следующий вид:

ФИО
Афиногенов И.С.	20 000,00
Артемьев О.А.
Сеченова Н.К.	20 000,00
Кирова К.У.
Булычев Р.Л.	40 000,00
Антонова Ж.К.	20 000,00
40 000,00
50 000,00

Я отфильтровываю список и оставляю видимыми только фамилии Афиногенов, Сеченова и Антонова, напротив которых нужно вставить суммы 20000, 40000, 50000. Но данные встают напротив этих фамилий: 20000, 20000, 20000. Если снять фильтр и раскрыть весь список, то увидим то, что выше в таблице. Данные попадают даже туда, где списка нет. Что же делать? Уже давно пытаюсь решить эту проблему и ничего не получается. Подскажите мне, пожалуйста.

Добрый день, не подскажете с чем может быть связана след.проблема?

Вставляю из другой таблицы в свою отфильтрованную таблицу какие-нибудь значения. Убираю фильтр, позже в ходе работы натыкаюсь на эти значения в НЕНУЖНЫХ строках.

Как такое происходит? До сих пор не могу понять?

В отфильтрованной таблице можно протягивать?
Можно вставлять необходимую инфу выделяя в столбце сразу несколько строк-> ctrl v?

Добрый день.
Скопировал макрос, но получаю ошибку – Диапазоны копирования и вставки разного размера
Что я делаю не так?
И как исправить?

Как в Excel сделать выпадающий список

Одна из самых полезных функций в Excel при работе с информацией – создание выпадающего списка. С его помощью быстро и правильно заполняются ячейки, значения не вписываются вручную, а просто выбираются из предварительно указанного перечня. Также есть возможность настроить контроль, чтобы другие пользователи не могли вносить изменения и добавлять новые значения, не предусмотренные изначально. Умение категоризировать данные будет полезно во многих случаях: от мониторинга расходов и до управления проектами.

Простой выпадающий список

Первый шаг банальный – открыть эксель и вписать необходимые данные в виде таблицы, которые в дальнейшем будут включены в перечень. Она может быть любой длины и содержать любую информацию.

Несколькими щелчками мышки возможно быстро создать список в Excel. Для этого:

1. Выделить столбец с конкретными наименованиями, кликнуть по нему правой кнопкой мышки. Из выпадающего меню выбрать вариант «Присвоить имя».

1. Откроется окно, где в соответствующем поле меняется имя выделенного столбца. По умолчанию эксель называет его именем первой ячейки.

1. Выделить область, куда вставить перечень. На верхней панели перейти во вкладку «Данные», далее – «Проверка данных».

1. В новом окне найти параметр «Тип данных». Выбрать пункт «Список».

1. Теперь указать «Источник». Кликнуть левой кнопкой мышки по полю, вписать знак «=» без кавычек и название из п.2. В качестве источника могут указываться столбцы из других листов рабочей книги. Нажать на «Ок».

Также можно сразу добавлять специальные сообщения для удобства работы с информацией:

1. Повторить действия из п.3. В открывшемся окне перейти на вкладку «Сообщение для ввода».

1. Ввести заголовок и непосредственно сообщение – некая подсказка для пользователя.

Связанный выпадающий список

Выпадающие элементы появляются, исходя от уже заполненных данных. Например, нужно создать в Excel таблицу, где можно выбрать из меню категорию и соответствующее ей блюдо. При этом важно ограничить доступные пользователям варианты категорий и блюд, из которых они могут выбирать. Процесс создания происходит в несколько этапов:

1. Подготовить таблицу. В первой строке каждого столбца должна быть категория меню (для удобства).

1. Задать диапазонам с перечислением блюд имя в соответствии с его категорией. Общее название каждого диапазона должно четко совпадать с тем, что записано в первой ячейке каждого столбца.

1. На отдельной области создать раскрывающийся список через пункт меню «Данные» — «Проверка данных». Источник – первая ячейка каждого столбца.

1. Далее перейти на формирование перечисления блюд одной из категорий. В этом поможет функция ДВССЫЛ (на англ. INDIRECT), которая преобразовывает текст в обычную экселевскую ссылку и источник данных для него. Нужно выбрать категорию, повторно открыть «Проверку данных» и написать функцию =ДВССЫЛ(H2).

При выборе другого элемента в H2 автоматически изменяется и ссылка-источник для H3. То есть источник для связанного выпадающего перечня в H3 меняется с учетом данных, которые были выбраны в H2.

Пробелы в названии при создании связанного выпадающего списка

В случае если заголовок категории или группы содержит в своем названии больше одного слова, необходимо решить проблему с пробелами. Дело в том, что именованные диапазоны не разрешают использовать пробелы в названиях. И для этого существует лайфхак.

Именуя диапазон значений, важно использовать вместо пробела нижнее подчеркивание «_». Например, «Мясные_блюда». Однако есть вероятность упустить данное правило в одном из названий, и в результате будет ошибка при выполнении операции. Можно в самих названиях использовать обычный пробел, а в момент подстановки в список, поменять его на подчеркивание, используя формулу ПОДСТАВИТЬ:

Итоговая формула выглядит так:

Стоит обратить внимание на отсутствие пробелов в названии в начале и в конце, чтобы избежать некорректного вывода заголовков. Автоматизировать данный процесс при построении имени также можно посредством функции:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($F$3);» «;»_»)) без кавычек.

Список с автозаполнением

Позволяет автоматически добавлять элементы из указанного диапазона. Если будут вноситься изменения, то сразу изменится и предлагаемый выбор из списка в Excel. Плюс еще в том, что не придется ничего корректировать в настройках.

Способ 1

Кликнуть по сторонней ячейке. Перейти во вкладку «Данные» – «Проверка данных». В «Типе данных» выбрать пункт «Список». В поле «Источник» выделить необходимое количество ячеек, но с запасом (можно и весь столбец, формула при этом будет =$A:$A).

Теперь при добавлении новых элементов они также появятся в готовом выпадающем перечне.

Способ 2

В этом случае не нужно резервировать весь столбец, но каждая запись все равно будет включена в раскрывающийся список.

1. Выделить имеющийся перечень наименований и присвоить ему имя в левой строке формул.

1. Щелкнуть по сторонней ячейке. Зайти в «Данные» – «Проверка данных». В качестве источника указать присвоенное таблице имя из п.1 через знак «=».

1. Чтобы добавить еще одно значение, нужно воспользоваться вставкой пустой строки. Выделить ячейку с любым наименованием, на «Главной» клацнуть по «Вставить» — «Вставить строки на лист». На листе отобразится пустая ячейка, вписать туда название.

Способ 3

В современных версиях экселя функции для работы с информацией более расширенные и интересные. Благодаря специальному форматированию диапазон ведет себя как единое целое – автоматически отслеживает свой размер и трансформируется при корректировке изначальных данных.

1. Выделить содержание, во вкладке «Главная» выбрать «Форматировать как таблицу». В появившемся окне обязательно поставить галочку рядом с пунктом «Таблица с заголовками».

1. Обозначить готовую таблицу как источник, вписать формулу =ДВССЫЛ(«Таблица1[Горячее]»), где таблица1 – автоматически присвоенное ей имя, [Горячее] – название столбца.

Если в нижние строки вписать новые значения, они тут же отобразятся в готовом перечне.

Как в Excel сделать выпадающий список в ячейке с выбором нескольких значений?

При раскрывающемся перечне с множественным выбором пользователь выбирает содержимое по очереди, которое в свою очередь появляется справа или снизу от изменяемой строчки и составляется горизонтально, вертикально или остается в том же месте.

Прежде всего, нужно заполнить таблицу. Выделить ее содержимое, и с помощью «Проверки данных» выполнить вышеописанные действия.

Чтобы добавить макрос, кликнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа с выпадающим перечнем и выбрать вариант «Исходный текст». Откроется Visual Basic, в окне редактора следует использовать код для горизонтального отображения:

В результате должно получиться следующее:

Для вертикального отображения можно воспользоваться кодом:

В результате получится так:

Для того чтобы элементы накапливались в той же самой ячейке, подойдет код:

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

По умолчанию эксель вставляет что в ячейку

С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best.

Не, Серёга, метод по твоей ссылке который не отвечает ТЗ, полученному от Андрея
Ведь он просил замену стандартного. Правда, не уточнил, каким образом вызван стандартный: по Ctrl+V или по кнопочке на панели.

Есть ещё один гарный способ помочь Андрюхе, но только если он использует Punto Switcher (а сейчас очень многие его юзают и я в числе его больших любителей)
Достаточно в настройках Punto Switcher включить опцию «Общие»-«Дополнительные»-«Следить за буфером обмена» и по Ctrl+Shift+V будет выводиться список ранее скопированных значений. Так оттуда вставка идёт БЕЗ ФОРМАТА

А вообще Punto Switcher мне очень помогает в писанине: мало того, что переключает клавиатуру, так ещё это волшебное Ctrl+Shift+V с возможностью выбора из множества ранее скопированных, и ведение дневника (запись вводимого с клавы), а уж преобразование аббревиатур — это вообще супер для программирования!
У меня, например, там с десяток разных сокращений.
Начиная от простейшей замены двойного дефиса на длинный (правда, при вводе формул это иногда мешает) и трех точек на многоточие и до, к примеру, замены в коде при вводе app-false на With Application: .ScreenUpdating = False: .EnableEvents = False: .DisplayAlerts = False: .Calculation = xlManual: End With

Не, Серёга, метод по твоей ссылке который не отвечает ТЗ, полученному от Андрея
Ведь он просил замену стандартного. Правда, не уточнил, каким образом вызван стандартный: по Ctrl+V или по кнопочке на панели.

Есть ещё один гарный способ помочь Андрюхе, но только если он использует Punto Switcher (а сейчас очень многие его юзают и я в числе его больших любителей)
Достаточно в настройках Punto Switcher включить опцию «Общие»-«Дополнительные»-«Следить за буфером обмена» и по Ctrl+Shift+V будет выводиться список ранее скопированных значений. Так оттуда вставка идёт БЕЗ ФОРМАТА

А вообще Punto Switcher мне очень помогает в писанине: мало того, что переключает клавиатуру, так ещё это волшебное Ctrl+Shift+V с возможностью выбора из множества ранее скопированных, и ведение дневника (запись вводимого с клавы), а уж преобразование аббревиатур — это вообще супер для программирования!
У меня, например, там с десяток разных сокращений.
Начиная от простейшей замены двойного дефиса на длинный (правда, при вводе формул это иногда мешает) и трех точек на многоточие и до, к примеру, замены в коде при вводе app-false на With Application: .ScreenUpdating = False: .EnableEvents = False: .DisplayAlerts = False: .Calculation = xlManual: End With Alex_ST

С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best.

Не, Серёга, метод по твоей ссылке который не отвечает ТЗ, полученному от Андрея
Ведь он просил замену стандартного. Правда, не уточнил, каким образом вызван стандартный: по Ctrl+V или по кнопочке на панели.

Есть ещё один гарный способ помочь Андрюхе, но только если он использует Punto Switcher (а сейчас очень многие его юзают и я в числе его больших любителей)
Достаточно в настройках Punto Switcher включить опцию «Общие»-«Дополнительные»-«Следить за буфером обмена» и по Ctrl+Shift+V будет выводиться список ранее скопированных значений. Так оттуда вставка идёт БЕЗ ФОРМАТА

А вообще Punto Switcher мне очень помогает в писанине: мало того, что переключает клавиатуру, так ещё это волшебное Ctrl+Shift+V с возможностью выбора из множества ранее скопированных, и ведение дневника (запись вводимого с клавы), а уж преобразование аббревиатур — это вообще супер для программирования!
У меня, например, там с десяток разных сокращений.
Начиная от простейшей замены двойного дефиса на длинный (правда, при вводе формул это иногда мешает) и трех точек на многоточие и до, к примеру, замены в коде при вводе app-false на With Application: .ScreenUpdating = False: .EnableEvents = False: .DisplayAlerts = False: .Calculation = xlManual: End With Автор — Alex_ST
Дата добавления — 26.11.2012 в 15:03

По умолчанию эксель вставляет что в ячейку

Способ первый (работает во всех версиях Excel), самый известный, самый распространённый и. самый времязатратный.

В ячейке А1 находится формула, которая суммирует значения ячеек В1 (1) и С1 (2). Вместо неё мы хотим вставить результат её работы (3). Что мы для этого делаем?

1. Выделяем ячейку А1
2. Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню
3. В меню выбираем пункт Копировать

4. Опять правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню (потому что оно пропадает после выбора любой команды из него)
5. Выбираем пункт Специальная вставка

6. В появившемся окне выбираем значения

Всё, теперь у нас вместо формулы =В1+С1 значение 3

Не кажется ли Вам, что семь шагов для такого простого действия, как вставка значения, многовато?

Способ второй (работает во всех версиях Excel), малоизвестный, но выполняется гораздо быстрее.

1. Выделяем ячейку А1

2. Мышью наводим на нижнюю границу ячейки, пока не получим курсор в виде крестика, каждый из лучей которого, увенчан стрелочками
3. Нажимаем правую кнопку мыши и перетаскиваем ячейку куда-нибудь (достаточно даже в соседнюю) и возвращаем назад
4. Отпускаем правую кнопку мыши и в появившемся меню выбираем пункт Копировать только значения

Готово. Но и это долго, к тому же не подходит тем кто привык пользоваться «горячими клавишами», а не мышкой.

Способ третий (работает в версиях Excel, вышедших после Excel 2003), неизвестный (в интернете я его не нашел), но выполняется ещё быстрее, хотя и требует разовой предварительной настройки Excel.

Итак, сначала добавим кнопку вставки значений на панель быстрого доступа (ПБД).

1. Нажимаем на кнопку настройки ПБД и из появившегося списка выбираем пункт Другие команды.

2. В меню Выбрать команды из: выбираем пункт Все команды и из появившегося списка выбираем иконку помеченную как Вставить значения.

3. Жмём кнопку Добавить и перемещаем появившуюся в списке справа иконку вверх списка.

4. На ПБД появилась наша кнопка

5. Нажимаем Alt и видим номер нашей кнопки (в данном случае это номер 1)

Всё, настройка закончена.

А как теперь пользоваться этой кнопкой?

Можно по прямому назначению:
1. Выделяем ячейку А1
2. Копируем (можно мышью, можно сочетанием клавиш)
3. Нажимаем кнопку Вставить значения

Но помните, я говорил о том что можно обойтись без мыши? Тогда процесс будет выглядеть так:
1. Выделяем ячейку А1
2. Ctrl+C
3. Alt+1, где 1 — это номер нашей кнопки на ПБД.

Быстро? Удобно? Думаю любители хоткеев оценят этот способ ��

Способ четвёртый, макросом.

Вставьте этот код в стандартный модуль личной книги макросов и при запуске Excel Вам всегда будет доступна быстрая вставка значений назначенным сочетанием клавиш (в примере это сочетание Ctrl+Shift+V).

Sub CopyPasteValue()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub

У этого способа есть два недостатка:
1. После применения макроса стек истории изменений очищается и отмена последних действий становится невозможна.
2. Макросы должны быть разрешены.

Способ пятый, самый экзотический и самый. бесполезный Я упоминаю о нём только для полноты картины, ни в коем случае не претендуя на то что кто-то им будет пользоваться.

Этот способ основан на том, что при обмене данными между приложениями формулы не сохраняются. Соответственно, если Вы будете копировать данные из Excel одной версии и вставлять в другую, то вставка будет производится значениями а не формулами. На видео я копирую формулу из Excel 2010 в Excel 2003 и наоборот. И в том и в том случае вставляется значение.

По умолчанию эксель вставляет что в ячейку

Как установить значения вставки в качестве вставки по умолчанию при использовании Ctrl + V в Excel?

Обычно в Excel, когда вы копируете данные из одного диапазона или рабочего листа и вставляете их с помощью Ctrl + V в другой, форматирование также будет вставлено по умолчанию. Но иногда вы просто хотите вставить как значения без какого-либо форматирования при вставке данных. Здесь я могу представить вам простой метод установки значений вставки только как вставки по умолчанию при использовании Ctrl + V в Excel.

Normally, Excel doesn’t support the multiple copy, but, if you have Kutools for Excel, with its Copy Ranges feature, you can quickly copy multiple selected ranges and paste them to any other location as you need.

Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!

Установите значения вставки как вставку по умолчанию при использовании Ctrl + V с кодом VBA

Когда вы вставляете данные только как значения, вам нужно щелкать маленький квадрат в углу вашего выбора и каждый раз после вставки данных выбирать параметр «Значения». Следующий код VBA может помочь вам изменить вставку по умолчанию для вставки значений.

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.

Код VBA: установите значения вставки как вставку по умолчанию при использовании Ctrl + V

3. Затем сохраните и закройте код и нажмите Alt + F8 , чтобы открыть Макрос диалоговое окно.

4. В Макрос диалоговом окне выберите используемое имя макроса PasteasValue , а затем нажмите кнопку Опции кнопку, см. снимок экрана:

5. Тогда в Параметры макроса диалоговое окно под Горячие клавиши раздел, пожалуйста, введите v , см. снимок экрана:

6, Затем нажмите OK закрыть Параметры макроса диалог и продолжайте закрывать Макрос Диалог.

А теперь, когда вы вставляете данные с Ctrl + V, данные будут вставлены как значения по умолчанию.

Ссылки в Excel

Когда пользуешься различными формулами Excel, то приходится обращать внимание на ссылки. Ссылки в Excel, как известно, бывают разными: относительными, абсолютными, внешними, в виде имен диапазонов и др.

Первым делом уясним, что такое относительные и абсолютные ссылки и зачем конструкторы Excel их придумали. Вопрос не праздный т.к. при работе с большими массивами данных формула прописывается обычно один раз, а затем «протягивается» (копируется) на другие ячейки (например, в итоговой строке или итоговом столбце таблицы). Корректность такого «протягивания» сильно зависит от типа ссылки. Здесь есть два варианта. Первый: диапазон, на который ведет ссылка, «перемещается» вслед за копируемой ячейкой, то есть остается на одном месте относительно ячейки с формулой. Второй: ссылка ведет на один и тот же адрес независимо от того, куда копируется формула. Недооценка важности вида ссылки приводит к ошибкам в расчетах и необходимости коррекции формул. Все это как минимум тормозит работу. Помните, что каждое лишнее действие вносит свой вклад в бесполезно потраченное время.

Рассмотрим простой пример. Нужно сложить два числа. Сделать это легко, прописав в свободной ячейке (например, внизу) знак «=» и затем через знак «+» сослаться на складываемые ячейки. Если чисел много, то суммировать лучше через функцию СУММ, указав сразу весь диапазон суммирования.

Как несложно заметить, вместо чисел мы делаем ссылки на складываемые ячейки или сразу на целый диапазон. Ссылки вместо чисел – это основное отличие Excel от калькулятора. Но чтобы они работали правильно, неплохо бы различать абсолютные и относительные ссылки.

Относительные ссылки Excel

Возьмем чуть более сложный пример, когда нужно вычислить сумму для нескольких столбцов или, как иногда говорят, подбить итоги. Чаще всего формулу вводят в одну ячейку и затем «протягивают» в нужном направлении.

Как видим, при копировании формулы диапазон суммирования автоматически перемещается вслед за формулой, позволяя за минимум действий рассчитать итоговую строку. Подобный расчет возможен благодаря относительности ссылок, которые как бы привязаны к ячейке с формулой, а не к адресу, на который указывают. Если формула копируется вправо, то и вычисляемый диапазон смещается туда же. Если вниз или вверх, то же самое произойдет с диапазоном вычисления. По умолчанию ссылки в рамках одной книги Excel делаются относительными и имеют следующий вид:

где буква обозначает столбец, а число – строку.

Однако бывают ситуации, когда ссылка должна оставаться на месте, независимо от того, куда копируется формула.

Абсолютные ссылки

Рассмотрим другой пример, когда нужно рассчитать долю каждого значения к итогу. Введем формулу для расчета доли первого числа.

Теперь попробуем «протянуть» формулу вниз для расчета остальных долей. Сумма долей должна получиться ровно 100%. Однако уже на втором значении видно: что-то пошло не так.

Числитель «поехал» вниз правильно, а вот знаменатель должен был остаться на месте. Чтобы все получилось правильно, нужно зафиксировать ссылку на итог, чтобы она не «ездила» вслед за формулой. Короче говоря, ссылку на итоговую сумму нужно сделать абсолютной, для чего перед названием строки и столбца ставится значок доллара $ (<Shift+4> в английской раскладке):

Таким же образом можно «закрепить» ссылку на валютный курс, пошлину, налог и прочее, что находится в одном месте для многих ссылающихся ячеек.

Смешанные ссылки

Помимо абсолютных и относительных ссылок встречаются еще и т.н. смешанные ссылки, когда фиксируется только строка или столбец:

Закрепленная строка никак не влияет на абсолютность столбца, а абсолютный столбец не зависит от относительности строки. Для выбора правильного варианта нужно знать, куда копируется ячейка с формулой и не будет никаких проблем. Строго говоря, для расчета доли в примере выше ссылку на итог можно было сделать смешанной, т.к. фиксация была необходима только по строке. Но если формула копируется и по вертикали, и по горизонтали, тогда уж точно не обойтись без полной абсолютной ссылки.

Как быстро установить символ доллара $

Если ставить значок доллара с клавиатуры классическим методом, то потребуется вначале перейти в английскую раскладку, а затем нажать Shift+4. Скажем прямо, это долго и неудобно. Гораздо быстрее войти в режим редактирования формул с помощью клавиши F2 (если вы набираете формулу вручную, то уже находитесь в этом режиме), установить курсор на нужной ссылке и нажать F4 . Ссылка начнет менять свой режим «абсолютности». После нажатия F4 относительная ссылка станет абсолютной (и по строкам, и по столбцам). Если нажать F4 еще раз, то абсолютной станет только строка, следующее нажатие сделает абсолютным только столбец. Очередное нажатие F4 сделает ссылку снова относительной. И так по кругу. Снова абсолютная, только строка, только столбец, относительная и т.д. Последовательным нажатием F4 останавливаетесь на нужном варианте.

Очень удобно, не нужно переключать раскладку и искать $. Эта же кнопка работает и в диалоговом окне «Вставки функции». Например, при написании формулы ВПР или СУММЕСЛИ нужно внимательно смотреть на ссылающиеся диапазоны, поэтому значки $ используются очень часто.
Как я уже говорил выше, если диапазон, на который нужно сослаться находится в той же книге (файле Excel), пусть даже и на другом листе, то Excel по умолчанию устанавливает относительные ссылки (без значка «$»). А вот ссылки на другие книги Excel по умолчанию делает абсолютными (вставляет «$» где только можно). Но про другие листы и книги поговорим в следующем параграфе.

Ссылки на другие листы и книги

Excel умеет ссылаться не только в пределах одного листа, но и на другие листы и даже другие файлы Excel. Такой функционал значительно расширяет диапазон вычислений. Если в формулах есть ссылки на другие файлы, то следует обратить внимание на следующее. Во-первых, при открытии файла с внешними связями Excel назойливо напоминает об этом выскакивающим посреди экрана окошком. Это, конечно, помогает не забывать, что в файле есть внешние ссылки, но лучше, чтобы их вообще не было. Во-вторых, при изменении или удалении внешнего источника мгновенно меняются и результаты вычислений, что нужно далеко не всегда. В третьих, если возникнут ошибки в расчетах, то на обнаружение их источника может потребоваться дополнительное время, т.к. данные находятся в другом файле. В общем, сразу после вычислений с использованием данных из других книг внешние ссылки рекомендуется удалить: Данные → Подключения → Изменить связи → Разорвать связь.

Все внутренние формулы останутся неизменными, а формулы с внешними ссылками превратятся в значения. Убрать ссылки Excel можно и по-другому. Для этих же целей можно использовать более топорный метод. Нужно просто скопировать диапазон с формулами и тупо вставить его сверху в виде значений (через специальную вставку). Правда, в значения превратятся уже все формулы, а не только внешние.

Стиль ссылок

И еще кое-что про ссылки. Иногда они выглядят несколько непривычно. Это особый стиль ссылок, при котором адрес ячейки A1 имеет наименование R1C1 (первая строка (R1), первая колонка (C1)). Такой стиль ссылок иногда может быть полезен, но довольно редко. Поэтому неплохо уметь возвращать нормальный вид адреса ячейки. Для этого нужно выполнить следующие действия: Файл → Параметры → Формулы и далее нужно снять галочку с пункта Стиль ссылки R1C1.

Как в эксель вставить как значение

Специальная вставка в Excel: значения, форматы, ширина столбцов

​Смотрите также​значение ячейки А1​(Автоматически), то необходимо​ D3:D11 составляет​​=СРЗНАЧ​​ данными.​ сработало – поставьте​ нужно заполнить данными.​.​ автомобиль. Первый взнос​ на значение нажмите​Выделите ячейку с числом,​Paste Special​ в другую. Существующие​

​ что позволяет достаточно​. В ней больше​ сделать?​В этой статье мы​ меняется от 1​​ нажать клавишу​​$606,05​.​Если Вы знаете другие​ галочку вручную.​Кликните по любой ячейке​Примечание:​

• ​ рассчитывался как процент​
• ​ кнопку​ на которое нужно​
• ​(Специальная вставка).​
• ​ настройки ширины столбцов​ легко настраивать внешний​
• ​ нет формулы​Упс! Это совсем не​
• ​ покажем Вам ещё​ до 200​
• ​F9​.​
• ​Введите диапазон ячеек в​ приёмы быстрого ввода​Добавьте новый столбец к​

Вставляем только значения

​ таблицы и нажмите​При выделении любой​ от суммы годового​Отменить​ умножить или разделить.​Отметьте опцию​ могут не подойти​ вид данных. Есть​=D2+C3​ то, что Вы​ несколько полезных опций,​если А1 =​или команду​В Microsoft Excel команду​ качестве аргумента в​​ данных, расскажите о​​ таблице. С таблицей​​Ctrl+A​​ ячейки в полноценной​ дохода заемщика. На​​сразу после ввода​​Скопируйте выделенные данные.​Column Widths​​ и даже, несмотря​​ много применений для​, вместо этого там​ ожидали? Как видите,​ которыми богат инструмент​​ 1 то вставляется​​Calculate Now​Автосумма​ круглых скобках. В​ них в комментариях.​ эта операция осуществляется​.​ таблице на Ленте​ данный момент сумма​

​ или вставки значения.​Поставьте курсор на те​(Ширины столбцов).​ на то, что​ инструмента​ записано значение​ привычное действие скопировать​Специальная вставка​ значение D4​(Пересчёт) в разделе​можно также найти​ нашем примере мы​ Я с радостью​

​ намного проще, чем​Нажмите​ меню появляется группа​ годового дохода меняться​Выделите ячейку или диапазон​ ячейки, в которых​Нажмите​ автоматическая настройка ширины​Специальная вставка​100​ и вставить в​, а именно: Значения,​​если А1 =​​Calculation​ на вкладке​​ введем​​ добавлю их в​ с простым диапазоном​Ctrl+A​

​ вкладок​ не будет, и​

​ ячеек с формулами.​​ Вы хотите выполнить​​ОК​​ столбца – это​​>​.​ результате скопировало только​

​ Форматы, Ширины столбцов​ 2 то вставляется​(Вычисления) на вкладке​​Формулы​​(C3:C10)​​ эту статью, сославшись​​ данных. Кликните правой​от одного до​Работа с таблицами​ требуется заблокировать сумму​Если это формула массива,​ умножение или деление.​.​ удобный инструмент, местами​Форматы​И ещё одна очень​ формулу из ячейки?​ и Умножить /​ значение D4+6 т.е.​Formulas​.​. Эта формула суммирует​ на Вас как​ кнопкой мыши по​

​ трех раз. Первое​​(Table Tools).​​ первоначального взноса в​​ выделите диапазон ячеек,​​Нажмите​Помните наш пример с​ он может работать​, но я покажу​ полезная вещь касаемо​ Вам нужно скопировать​ Разделить. С этими​ D10​(Формулы), чтобы сгенерировать​Автор: Антон Андронов​ значения в диапазоне​ автора.​ любой ячейке в​ нажатие​Если же это обычный​ формуле для расчета​ содержащих ее.​Paste Special​ печеньем? Хорошие новости!​​ не так, как​​ Вам наиболее примечательное.​​ специальной вставки. Предположим,​​ и выполнить специальную​ инструментами Вы сможете​если А1 =​ новое случайное число.​Наполняя таблицу Excel формулами,​ С3:С10, а затем​Урок подготовлен для Вас​

​ столбце, который следует​Ctrl+A​ диапазон, т.е. при​​ платежа при различных​​Как выбрать группу ячеек,​(Специальная вставка).​​ Гигантская корпорация узнала​​ Вам хотелось бы.​ Думаю, Вы уже​​ в таблице учёта​​ вставку самого значения.​

​ настроить свои таблицы​ 3 то вставляется​Чтобы добавить комментарий к​ Вы, вероятно, захотите​ делит результат на​ командой сайта office-guru.ru​ после того места,​выделяет текущую область.​ выделении одной из​ суммах кредита.​ содержащих формулу массива​Отметьте опцию​ о нашей благотворительной​Специальная вставка​

​ знаете, что Excel​​ прибыли от благотворительной​​ Так мы и​ и сэкономить время​ значение D10+6 т.е.​ ячейке, который описывает​ оставить комментарий о​ количество ячеек в​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/26/insert-same-data-multiple-cells-excel/​ куда нужно вставить​ Второе нажатие, дополнительно​ ячеек этого диапазона​После замены части формулы​Щелкните любую ячейку в​Divide​ акции и предложила​​>​​ великолепен для работы​​ распродажи печенья я​​ поступим! Используем команду​​ на форматировании и​​ D16​ процесс генерирования случайного​ том, как эта​ этом диапазоне, тем​Перевел: Антон Андронов​ новый столбец, и​

Специальная вставка > Значения: основные моменты

1. ​ к текущей области,​
2. ​ группа вкладок​ на значение эту​ формуле массива.​​(Разделить) или​​ увеличить прибыль. После​Ширины столбцов​ с числами и​
3. ​ хочу оставить только​Paste Special​ переформатировании данных.​
4. ​и так до​​ числа, выберите ячейку​​ формула работает. Или​ самым определяя среднее​
   • ​Автор: Антон Андронов​ в контекстном меню​ выделяет строки с​​Работа с таблицами​​ часть формулы уже​
   • ​На вкладке​​Multiply​​ пяти недель продаж,​– это мощный​​ для выполнения различных​​ нижнюю строку, т.е.​(Специальная вставка) с​​Если Вы хотите научиться​​ 200​
5. ​ и откройте вкладку​​ добавить инструкции для​​ значение.​
6. ​В этом уроке вы​​ выберите​​ заголовками и итогами​

Вставляем только форматы

​(Table Tools) не​​ нельзя будет восстановить.​​Главная​​(Умножить).​ они вложатся в​ инструмент, которым должны​ вычислений, но он​ удалить все строки,​ параметром​ транспонировать, удалять ссылки​За ранее очень​Review​​ других пользователей, что​​Нажмите​​ узнаете, как вставить​​Вставить​ (например, в полноценных​ появляется, выполните следующие​Выделите ячейку, содержащую формулу.​в группе​Нажмите​ нашу благотворительность, так​ пользоваться те, кто​ также отлично справляется,​ кроме недели 15.​Values​ и пропускать пустые​ благодарен — выручайте. ​(Рецензирование).​ делает каждая конкретная​Enter​ функцию в Excel​>​ таблицах). Третье нажатие​ действия:​В строке формул​Редактирование​

​ОК​​ что доход удвоится​​ точно знает, чего​ когда нужно представить​ Смотрите, что получится,​(Значения), чтобы все​

​ ячейки при помощи​GIG_ant​В разделе​ ячейка. В будущем​на клавиатуре. Функция​ с помощью команды​Столбец слева​ выделяет весь лист.​Замечание:​выделите часть формулы,​нажмите кнопку​.​ (станет в два​ хочет. Давайте для​ информацию. Кроме создания​ если я просто​ было сделано как​ инструмента​: формулой:​Comments​ это подарит Вам​ будет вычислена, и​​Автосумма​​(Insert > Table​​ Думаю, вы догадались,​​К сожалению, в​ которую необходимо заменить​Найти и выделить​

​Итак, в этом уроке​ раза больше) по​ примера рассмотрим список​ таблиц и подсчёта​

Специальная вставка > Форматы: основные моменты

1. ​ удалю все эти​
2. ​ надо.​
3. ​Paste Special​=ДВССЫЛ(«Лист2!D» & 4+6*(A1-1))​
4. ​(Примечания) нажмите​​ гораздо меньшее количество​​ Вы увидите результат.​
5. ​, а также вводя​​ Column to the​​ что в некоторых​
6. ​ случае с простым​​ вычисленным ею значением.​​и выберите команду​

Копируем ширину столбцов на другой лист

​ Вы изучили некоторые​ сравнению с тем,​ лучших программ US​ значений, Вы можете​ строки:​Заметьте разницу на изображении​(Специальная вставка) обратитесь​Cloud_000​New Comment​ головной боли. В​ В данном примере​ ее вручную. Это​ Left).​ ситуациях вам потребуется​ диапазоном нажатие​ При выделении части​Перейти​ очень полезные возможности​ какой он был​ MBA.​ делать в Excel​​Появляется эта надоедливая ошибка​​ ниже.​​ к статье Специальная​​: Спасибо ОГРОМНОЕ. Удачных​(Создать примечание).​ этом уроке Вы​ средняя цена за​ лишь малая часть​Дайте название новому столбцу.​ всего лишь одно​Ctrl+Space​

​ формулы не забудьте​.​ инструмента​ в начале. Давайте​Как такое могло случиться?​ самые различные вещи,​#REF!​Применяя​ вставка в Excel:​ выходных. ​Появится поле, стилизованное как​ узнаете, как добавить​ единицу заказанных товаров​

​ способов, которые позволяют​Введите формулу в первую​ нажатие, чтобы выделить​выделит все ячейки​ включить в нее​Нажмите кнопку​Специальная вставка​ вернёмся к той​ Вы видите, как​ такие как расписания,​(#ССЫЛ!). Она появилась​Специальная вставка​​ пропускаем пустые ячейки,​​GIG_ant​​ стикер, с указателем​​ комментарий к формуле​ составила​ вставить функцию. На​ ячейку нового столбца.​

​ весь лист, а​ столбца на листе,​ весь операнд. Например,​Выделить​, а именно: научились​ таблице, в которой​ аккуратно была подогнана​ календари, этикетки, инвентарные​ потому, что значение​

​>​ транспонируем и удаляем​: Еще парочку вдогонку​ в виде стрелки,​ и примечание к​$15,93​ самом деле их​​ В своём примере​​ в некоторых –​​ например, от​​ если выделяется функция,​.​ вставлять только значения​​ мы вели учёт​​ ширина столбца по​​ карточки и так​​ в этой ячейке​Значения​ ссылки.​ )):​ направленным на выбранную​ ячейке в Excel.​

Специальная вставка > Ширина столбцов: основные моменты

1. ​.​
2. ​ достаточно много, остальные​
3. ​ я использую формулу​ целых три нажатия.​C1​
4. ​ необходимо полностью выделить​​Щелкните​​ или форматирование, копировать​
5. ​ прибыли от благотворительной​​ размеру данных на​​ далее. Посмотрите внимательнее​
6. ​ рассчитывается по формуле,​​, мы вставляем сами​​Вставляем только значения​

Специальная вставка: разделить и умножить

​=СМЕЩ(Лист2!D4;(A1-1)*6;)​ ячейку. По умолчанию​Для того чтобы добавить​Excel не всегда предупреждает​ мы разберем в​ для извлечения доменных​Выделите нужную область (см.​до​ имя функции, открывающую​Текущий массив​ ширину столбцов, умножать​ распродажи печенья, и​ рисунке выше. Я​ на шаблоны, которые​ которая ссылается на​ значения, а не​Специальная вставка > Значения:​=ИНДЕКС(Лист2!D:D;4+(A1-1)*6)​ в этом поле​ комментарий непосредственно к​ об ошибке в​ следующих уроках. Итак,​ имён:​ рисунок ниже), например,​C1048576​ скобку, аргументы и​.​​ и делить данные​​ пересчитаем прибыль с​

​ скопировал десять лучших​ предлагает Excel при​ ячейки, находящиеся выше.​​ формулы. Отличная работа!​​ основные шаги​Cloud_000​ вписано текущее имя​​ формуле, в Excel​​ формуле, поэтому Вам​​ если Вы хотите​​=MID(C2,FIND(«:»,C2,»4″)+3,FIND(«/»,C2,9)-FIND(«:»,C2,»4″)-3)​ целый столбец.​, даже если данные​ закрывающую скобку.​Нажмите кнопку​ на заданное число,​​ учётом новых вложений.​​ бизнес-школ и поместил​​ создании нового документа:​​ После того, как​Возможно, Вы заметили ещё​​Вставляем только форматы​​: А если нужно​ пользователя, но его​​ существует функция​​ необходимо проверять их​ узнать, как вставляется​

​=ПСТР(C2;НАЙТИ(«:»;C2;»4″)+3;НАЙТИ(«/»;C2;9)-НАЙТИ(«:»;C2;»4″)-3)​​Нажмите​​ содержатся только в​​Для вычисления значения выделенной​​Копировать​ а также прибавлять​ Я добавил столбец,​ их на другой​Я наткнулся на шаблон​​ мы удалили эти​​ кое-что. Когда мы​​Специальная вставка > Форматы:​​ вставить диапазон ячеек?​ можно удалить или​N​ самостоятельно. Чтобы узнать,​ функция в Excel,​Нажмите​​F5​​ ячейках​ части нажмите клавишу​​.​​ и удалять значение​​ показывающий, что после​​ лист. Посмотрите, что​Winter 2010 schedule​ ячейки, формуле стало​

Специальная вставка > Разделить / Умножить: основные моменты

1. ​ использовали команду​ основные шаги​К примеру диапазон​
2. ​ добавить примечание прямо​
3. ​(Ч). Работает она​ как это можно​ читайте урок до​Enter​
4. ​и в появившемся​​C1:C100​​ F9.​
5. ​Нажмите кнопку​​ сразу из диапазона​​ пяти недель продаж​​ получается, когда мы​​и мне понравились​
6. ​ не на что​​Paste Special​​Копируем ширину столбцов на​

​ D4:F6​ к нему. Впишите​ очень просто: достаточно​ сделать, изучите урок​​ конца.​​. Вуаля! Excel автоматически​ диалоговом окне​.​Для замены выделенной части​Вставить​ ячеек.​ прибыль удвоится, т.е.​ просто копируем и​ в нем форматирование,​ ссылаться, и она​

​(Специальная вставка) >​ другой лист​
​Условия такие же:​
​ в поле примечания​

Замена формулы на ее результат

​ Двойная проверка формул​Прежде чем говорить о​ заполнил все пустые​Переход​Выделите первую ячейку столбца​ формулы возвращаемым значением​.​Урок подготовлен для Вас​ будет умножена на​ вставляем данные:​ шрифт, цвет и​ сообщила об ошибке.​Values​Специальная вставка > Ширина​ А1 изменяется от​ любой текст. Вы​+​

​ в Excel.​ том, как вставить​ ячейки нового столбца​(Go to) нажмите​ (или вторую, если​

​ нажмите клавишу ENTER.​​Щелкните стрелку рядом с​ командой сайта office-guru.ru​2​Содержимое вставлено, но ширина​ дизайн.​ Используйте вместо этого​(Значения), мы потеряли​ столбцов: основные шаги​ 1 до 200​ можете увеличить размер​

​(плюс) в конце​Команда​ функцию в Excel,​ такой же формулой.​ кнопку​ первая ячейка занята​Если формула является формулой​ командой​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/09/29/excel-paste-special-values-formats/​

В этой статье

​.​ столбцов далеко не​

​Мне не нужно само​ команды​

Замена формул на вычисленные значения

​ форматирование. Видите, что​Специальная вставка: разделить и​D4 и F10​ поля или уменьшить​ формулы и далее​Автосумма​ познакомимся с некоторыми​Если решите вернуться от​​Выделить​ ​ заголовком), затем нажмите​ массива, нажмите клавиши​

​Параметры вставки​Перевел: Антон Андронов​

​Весь доход, начиная с​ подходящая. Вы хотите​ расписание, а тем​

​Copy​ жирный шрифт и​

​ умножить​ — изменяются с​

​ его. Для этого​​ написать​​позволяет автоматически вставлять​​ наиболее распространенными и​​ таблицы к формату​​(Special).​​Shift+Ctrl+End​​ CTRL+SHIFT+ВВОД.​​и выберите команду​

​Автор: Антон Андронов​​ 6-й недели, будет​​ получить точно такую​

​ более для зимы​​(Копировать) и​​ числовой формат (знаки​

​Специальная вставка > Разделить​​ шагом 6​ ​ по сторонам и​

​N(«комментарий к формуле»)​​ наиболее распространенные функции​ ​ часто используемыми функциями:​

​ обычного диапазона, то​В диалоговом окне​​, чтобы выделить все​ ​К началу страницы​​Только значения​​Можно преобразовать содержимое ячейки​

​ умножен на​ же ширину столбцов,​ 2010 года, я​Paste Special​ доллара) не были​ / Умножить: основные​Cloud_000​ по углам границ​или​ в формулы Excel,​СУМ​ выделите любую ячейку​Выделить группу ячеек​ ячейки таблицы вплоть​В этой статье Вы​.​ с формулой, заменив​2​

​ как на исходном​ хочу просто переделать​

​(Специальная вставка) >​ скопированы? Вы можете​ шаги​

​: Поправка. ​ примечания есть маленькие​Ч(«комментарий к формуле»)​ включая СУММ, СРЗНАЧ,​М​ таблицы и на​(Go To special)​ до крайней правой.​ узнаете 2 самых​В следующем примере показана​ формулу на ее​.Чтобы показать новые цифры,​

​ листе. Вместо того​​ шаблон для своих​Values​ использовать эту команду,​Возьмём для примера таблицу​А если нужно​ квадратные элементы управления.​

Замена части формулы на вычисленное значение

​ СЧЁТ, МИН и​– эта функция​ вкладке​ отметьте флажком вариант​ Далее, удерживая​ быстрых способа вставить​ формула в ячейке​ вычисленное значение. Если​ нам нужно умножить​ чтобы настраивать ее​ целей. Что бы​(Значения) поверх исходных​ чтобы быстро удалять​ учёта прибыли от​ вставить диапазон ячеек?​После того, как Вы​ версии Excel. В​ МАКС. В следующем​ суммирует значения всех​

​Конструктор​Пустые ячейки​Shift​ в Excel одинаковую​

​ D2, которая перемножает​

​ необходимо заблокировать только​​ соответствующие ячейки столбца​ вручную или использовать​ Вы сделали на​ данных (так мы​ форматирование. Гиперссылки, шрифты,​ продаж печенья на​К примеру диапазон​ ввели нужный текст,​ круглых скобках после​ примере мы создадим​ аргументов.​(Design) нажмите кнопку​

​(Blanks) и нажмите​, нажмите несколько раз​ формулу или текст​

​ значения в ячейках​ часть формулы, которую​C​

​ автоподбор ширины столбца,​ моём месте? Вы​ уже делали выше),​

​ числовой формат могут​

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

​ благотворительной распродаже выпечки.​ D4:F10​ кликните в любом​N​ формулу для расчета​СРЗНАЧ​Преобразовать в диапазон​ОК​ клавишу со​ сразу в несколько​ A2 и B2​ больше не требуется​на​ просто скопируйте и​ можете создать черновой​ а затем удалите​ быть быстро и​ Вы хотите вычислить,​Условия такие же:​

​ месте вне поля​(Ч) можно вставить​ полной стоимости недавно​– определяет среднее​

• ​(Convert to range).​.​Стрелкой влево​
  • ​ ячеек. Это будет​
  • ​ и скидку из​
  • ​ пересчитывать, можно заменить​
  • ​2​
  • ​ сделайте​ вариант таблицы и​
  • ​ лишние строки. Отличная​ легко очищены, а​ какая прибыль была​ А1 изменяется от​

  Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

  ​, пока выделенным не​ полезно в таких​

  Выделяем целый столбец

  • ​ ячейки C2, чтобы​ только эту часть.​. Мы можем выполнить​Paste Special​ вручную повторить в​ работа:​​ у Вас останутся​​ получена за 15​

  ​ 1 до 200​​ а в правом​ его в кавычки.​ функцию​ в аргументах. Функция​ только, когда все​​ редактирования листа Excel​​ останется только нужный​

  

  • ​ ситуациях, когда нужно​ вычислить сумму счета​ Замена формулы на​ это вручную, но​(Специальная вставка) >​​ ней дизайн шаблона,​​Выделите данные​ только значения без​ недель. Как видите,​

  ​D4 и F10​​ верхнем углу ячейки​ Посмотрите на примере,​СУММ​​ вычисляет сумму значений​​ ячейки в столбце​ и увидите, что​ столбец.​​ вставить формулу во​​ для продажи. Чтобы​​ ее результат может​​ будет гораздо приятнее,​Column Widths​ но это займёт​​Скопируйте их. Если данные​​ каких-либо декоративных штучек,​

  ​ мы использовали формулу,​ — изменяются с​ появится маленький красный​ как это выглядит:​​.​​ ячеек, а затем​ пустые, поэтому лучше​ в выбранной области​Это самый быстрый способ​​ все ячейки столбца​​ скопировать из ячейки​ быть удобна при​​ если за нас​​(Ширины столбцов) на​ очень много времени.​ не скопировать, а​

  ​ которые могут помешать​ которая складывает сумму​ шагом 6​ треугольник, указывающий на​Когда Вы выделяете ячейку​

  Выделяем целую строку

  • ​Выделите ячейку, в которую​ делит результат на​ всего добавлять новый​ выделены только пустые​ выделить все ячейки​ или заполнить все​​ в другой лист​​ наличии в книге​
  • ​ это сделает Excel​ ту область, где​ Либо Вы можете​ вырезать, то команда​​ в будущем. Здорово,​​ продаж, которая была​GIG_ant​ то, что в​ с формулой в​​ необходимо вставить формулу.​​ их количество.​ столбец. Следующий приём​ ячейки. Три пустых​​ столбца, особенно когда​​ пустые ячейки одинаковым​​ или книгу не​​ большого количества сложных​​ с помощью команды​​ требуется настроить ширину​ удалить весь текст​​Paste Special​​ правда?​ неделю назад, и​

  Выделяем несколько ячеек

  ​: Попробуйте так, см​​ ней есть примечание.​​ Excel, этот комментарий​ В нашем примере​СЧЁТ​ гораздо универсальнее.​

  Выделяем таблицу целиком

  ​ ячейки гораздо проще​ данные чередуются с​​ значением (например, «Н/Д»).​​ формулу, а ее​

  Выделяем все ячейки на листе

  ​ формул для повышения​​Paste Special​​ столбцов.​ в шаблоне, но​(Специальная вставка) будет​​На самом деле,​​ прибыль, полученную на​ файл​Если навести указатель мыши​ можно прочитать в​ мы выделим ячейку​– подсчитывает количество​Выделите на листе Excel​ выделить простым щелчком​ пустыми ячейками.​ Оба приёма работают​ действительное значение, можно​ производительности путем создания​(Специальная вставка) >​Видите, как все просто?​ это тоже займёт​ недоступна, поэтому обязательно​

  Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

  ​Специальная вставка​ этой неделе. Видите​vikttur​

  

  ​ на ячейку, примечание​​ строке формул.​​ D12.​ чисел в списке​​ ячейки, которые хотите​​ мыши – скажете​Если данные в Excel​​ в Microsoft Excel​​ преобразовать формулу в​

  

  ​ статических данных.​​Multiply​​ Хоть это и​ уйму времени. Гораздо​​ используйте копирование.​​>​​ в строке формул​​: Все-таки ИНДЕКС() лучше.​

  

  ​ отобразится.​Другой способ прокомментировать формулу​В группе команд​ аргументов. Функция полезна​ заполнить одинаковыми данными.​ Вы и будете​ оформлены как полноценная​ 2013, 2010, 2007​ этой ячейке в​Преобразовать формулы в значения​(Умножить). Для этого​ очень простой пример,​ проще скопировать шаблон​Выделите ячейку, в которую​Значения​=D2+C3​Alexandr a​

  Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

  ​Чтобы удалить комментарий из​ – добавить примечание​Редактирование​ для быстрого подсчета​ Быстро выделить ячейки​ правы. Но как​ таблица, просто кликните​ и более ранних​ значение, выполнив следующие​

  

  1. ​ можно как для​ скопируйте ячейку​ но Вы уже​ и сделать​ нужно вставить скопированные​​– это один​​? Ячейка​: знак доллара ставишь​​ ячейки, нажмите на​​ к ячейке, которое​на вкладке​ числа элементов в​ помогут приёмы, описанные​​ быть, если пустых​​ по любой ячейке​ версиях.​ действия.​ отдельных ячеек, так​F7​ можете представить, как​
  2. ​Paste Special​ данные.​ из моих самых​D3​ перед обозначением столбца​ неё правой кнопкой​ будет появляться при​Главная​ диапазоне.​ выше.​ ячеек более 300​ нужной строки и​Знание этих простых приёмов​Нажмите клавишу F2 для​​ и для целого​​и примените команду​​ будет полезен такой​​(Специальная вставка) >​Нажмите​ любимых инструментов в​
  3. ​показывает результат этой​
  4. ​ и строки​ мыши и выберите​ наведении на нее​найдите и нажмите​МАКС​Предположим, у нас есть​

  ​ и они разбросаны​
  ​ нажмите​

  

  ​Paste Special​ Excel. Он жизненно​ формулы –​обычное обозначение например​ пункт​ указателя мыши. Такой​​ стрелку рядом с​​– определяет максимальное​​ таблица со списком​​ случайным образом по​

  

  ​Shift+Space​ времени для более​Нажмите клавишу F9, а​Важно:​C7:C16​ Excel содержит сотни​(Форматы) на новом​

  Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

  ​(Специальная вставка). Это​ необходим! Часто меня​$100​ А5, фиксированное $A$5​Delete Comment​ комментарий будет очень​

  ​ командой​ значение из списка​ клиентов (мы, конечно​ диапазону из 10000​.​ интересных занятий.​ затем — клавишу​ Убедитесь в том, что​. Итоговые значения обновлены.​ столбцов.​ листе Вашей рабочей​ можно сделать:​ просят создать таблицу​

  

  1. ​. Другими словами, в​или $А5 если​
  2. ​(Удалить примечание) из​​ полезным, как для​​Автосумма​ аргументов.​ же, возьмём вымышленный​ ячеек?​Если перед Вами обычный​Выделяем все ячейки, в​ ВВОД.​ результат замены формулы​
  3. ​ Отличная работа!​​Кроме этого, Вы можете​​ книги. Вуаля!​​кликнув правой кнопкой мыши​​ и представить её​ ячейке​ фиксируешь столбец и​

  ​ контекстного меню.​ Вас, так и​, а затем выберите​МИН​ список). В одном​Есть большая таблица, и​ диапазон данных, кликните​ которые нужно вставить​После преобразования формулы в​

  ​ на вычисленные значения​Как видите, инструмент​
  ​ настраивать ширину пустых​
  ​Теперь Вы можете вводить​

  Вставляем функцию в Excel

  ​ на работе или​D3​ A$5 если строку​Примечания в Excel​​ для других пользователей​​ нужную функцию в​– определяет минимальное​ из столбцов этой​ в неё нужно​ последнюю ячейку нужной​ одинаковые данные​ ячейке в значение​ проверен, особенно если​Специальная вставка​ ячеек, чтобы задать​ данные, сохранив все​ контекстном меню​ в общественных организациях.​отображено значение. А​

  ​Дмитрий к​– это удобный​ Вашей книги Excel.​ раскрывающемся меню. В​ значение из списка​ таблицы записаны сайты,​

  • ​ добавить новый столбец​​ строки и нажмите​​Выделяем целый столбец​ это значение (1932,322)​ формула содержит ссылки​
  • ​>​​ им формат, прежде​ форматы, шрифты, цвета​Paste Special​ Я всегда переживаю,​ сейчас будет самое​: Выделить в формуле​ инструмент документирования, служащий​
  • ​ Так Вы сможете​​ нашем случае мы​ аргументов.​ с которых перешли​ с какой-нибудь формулой.​Shift+Home​Выделяем целую строку​
  • ​ будет показано в​​ на другие ячейки​Умножить​ чем вручную вводить​
  • ​ и дизайн.​​(Специальная вставка).​ что другие пользователи​ интересное! В Excel​

  Как вставить функцию в Excel

  ​ адрес ссылки на​ хорошим напоминанием для​ объяснить им назначение​ выберем​В следующем примере мы​ наши клиенты. Пустые​​ Предположим, это список​​. Excel выделит диапазон,​

  1. ​Выделяем несколько ячеек​ строке формул. Обратите​ с формулами. Перед​может быть использован​ текст. Посмотрите на​
  2. ​Выделите данные.​на вкладке​ могут привести в​ при помощи инструмента​ ячейку и нажать​ Вас, а также​ каждого элемента.​Сумма​ создадим простую формулу​ ячейки в этом​​ интернет-адресов, из которого​​ начиная от указанной​
  3. ​Выделяем таблицу целиком​ внимание, что 1932,322​ заменой формулы на​ в самых разных​ столбцы​​Скопируйте их.​​Home​ хаос введённые мной​Paste Special​ F4. Ссылка будет​ уместная помощь в​Покажем это на примере​.​ для расчета средней​
  4. ​ столбце необходимо заполнить​​ нужно извлечь имена​​ Вами ячейки и​Выделяем все ячейки на​ — это действительное​ ее результат рекомендуется​ ситуациях. Точно так​E​Выделите ячейку, в которую​​(Главная), нажмите маленький​​ формулы. После того,​

  ​(Специальная вставка) Вы​ заключена в знаки​ работе для других​ функции, которая генерирует​Выбранная функция появится в​ цены за единицу​ текстом «_unknown_», чтобы​ доменов для дальнейшей​ до столбца​

  Вставка функции с помощью команды Автосумма

  ​ листе​​ вычисленное значение, а​​ сделать копию книги.​ же обстоят дела​и​ хотите вставить данные.​ треугольник под кнопкой​ как я завершаю​ можете скопировать и​ доллара — $.​ пользователей Excel.​ случайное число в​ ячейке. Команда​​ заказанных товаров, используя​​ облегчить дальнейшую сортировку:​

  1. ​ работы.​А​Выделяем пустые ячейки в​ 1932,32 — это​В этой статье не​
  2. ​ с​​F​​Нажмите​​Paste​​ работу с формулами​ вставить значение этой​ $А$1.​​Урок подготовлен для Вас​​ заданном диапазоне. Откройте​Автосумма​ функцию​Выделите все пустые ячейки​Преобразуйте диапазон в таблицу​​. Если нужные данные​​ заданной области (в​
  3. ​ значение, показанное в​ рассматриваются параметры и​​Paste Special​​на картинке выше.​Paste Special​(Вставить) и в​ и калькуляциями, я​ ячейки без формулы​Теперь как бы​ командой сайта office-guru.ru​ Excel и введите​автоматически определяет диапазон​СРЗНАЧ​
  4. ​ в столбце.​​ Excel. Для этого​​ начинаются, например, со​ строке, в столбце,​ ячейке в формате​ способы вычисления. Сведения​(Специальная вставка) >​ На картинке внизу​​(Специальная вставка).​​ выпадающем меню выберите​

  ​ копирую все свои​​ и форматирования. Эта​​ и куда бы​Источник: http://www.howtogeek.com/162231/add-comments-to-formulas-and-cells-in-excel-2013/​​ в любую ячейку​​ ячеек для аргумента.​

  Как добавить примечание к формуле или ячейке в Excel 2013

  

  ​Нажмите​ выделите любую ячейку​ столбца​ в таблице)​ «Денежный».​ о включении и​Divide​ я использовал инструмент​Отметьте опцию​Paste Special​ данные и использую​ возможность иногда жизненно​ Вы не копировали​Перевел: Антон Андронов​ вот такую формулу:​ В данном примере​Выделите ячейку, в которую​

  Добавляем комментарий к формуле в Excel

  ​F2​ в диапазоне данных​B​Самый быстрый способ вставить​​Совет:​​ выключении автоматического пересчета​(Разделить). Вы можете​Специальная вставка​​Formats​​(Специальная вставка).​Paste Special​ необходима, далее я​​ формулу — ссылка​​Автор: Антон Андронов​​=RANDBETWEEN(1, 49)​​ диапазон D3:D11 был​ необходимо вставить формулу.​, чтобы отредактировать активную​​ и нажмите​​или​ формулу во все​ Если при редактировании ячейки​ листа см. в​ разделить целый диапазон​

  

  ​>​(Форматы).​Отметьте опцию​(Специальная вставка) >​ покажу почему.​

  

  Добавляем примечание к ячейке

  ​ на эту ячейку​Cloud_000​или​ выбран автоматически, а​ В нашем примере​ ячейку, и введите​Ctrl+T​C​ ячейки столбца​ с формулой нажать​ статье Изменение пересчета,​ ячеек на определённое​Ширины столбцов​Нажмите​

  ​Values​Values​Предположим, после того, как​ будет неизменна. Знак​: Всем доброй пятницы.​=СЛУЧМЕЖДУ(1; 49)​ значения просуммированы, чтобы​​ мы выделим ячейку​​ в неё что-нибудь:​​, чтобы вызвать диалоговое​​, зажмите​Вставляем одинаковые данные в​ клавишу F9, формула​ итерации или точности​ число быстро и​, чтобы расширить столбцы.​ОК​

  

  ​(Данные).​(Значения) поверх них.​ в течение 15​​ $ перед буквой​​Извиняюсь — пример​— для русской​​ вычислить полную стоимость.​​ C11.​​ это может быть​​ окно​​Shift​​ несколько ячеек при​​ будет заменена на​​ формулы.​ просто. Знаете, что​

  

  ​ Вот так, без​.​Нажмите​ Таким образом, когда​ недель Вы продавали​​ столбца — при​​ выложить не могу​

  

  ​ версии Excel. Эта​​ Вы также можете​​Введите знак равенства (=)​​ текст, число или​​Создание таблицы​

  

  ​и понажимайте на​ помощи Ctrl+Enter​ вычисленное значение без​Замена формул на вычисленные​ ещё? При помощи​ лишней суеты Вы​Вы когда-нибудь теряли уйму​ОК​ другие пользователи открывают​ печенье, необходимо представить​ копировании формулы ссылка​ — не позволяет​ функция возвращает случайное​ вручную ввести нужный​ и нужное имя​ формула. В нашем​(Create Table). Если​ клавишу со​Вот самые быстрые способы​ возможности восстановления.​

  

  ​ значения​Paste Special​ можете оформить свой​ времени и сил,​.​ мою таблицу, формулы​ общий отчёт по​ не будет съезжать​ прокси сервер​ значение в заданном​ диапазон.​

  

  ​ функции. Вы также​ случае, это текст​ данные имеют заголовки​

  

  ​Стрелкой вправо​ выделить ячейки:​К началу страницы​Замена части формулы на​(Специальная вставка) с​​ лист Excel так,​​ кружа вокруг своей​Специальная вставка​

  

  ​ уже нельзя изменить.​​ итогам полученной прибыли.​ по столбцам, знак​Подскажите как организовать​ диапазоне, в нашем​Нажмите​ можете вставить функцию​ «_unknown_».​

  ​ столбцов, поставьте галочку​, пока не добьётесь​
  ​Если данные в Excel​
  ​Иногда нужно заменить на​

  Как вставить значение ячейки по условию другой ячейки

  ​ опцией​​ как Вам угодно!​
  ​ таблицы и пытаясь​>​ Это выглядит вот​ Возможно, Вы захотите​

  ​ $ перед номером​ следующую процедуру:​
  ​ случае – от​Enter​ из списка, который​Теперь вместо​ для параметра​
  ​ нужного результата.​ оформлены как полноценная​ вычисленное значение только​
  ​При замене формул на​Add​Выделите данные.​
  ​ отрегулировать размеры столбцов?​Форматы​ так:​ просто скопировать и​
  ​ строки — не​необходимо значение ячейки​ 1 до 49.​на клавиатуре. Функция​
  ​ появится при вводе​Enter​

  ​Таблица с заголовками​Удерживайте​

  ​ таблица, просто кликните​​ часть формулы. Например,​

  ​ вычисленные значения Microsoft​

  ​(Сложить) или​​Скопируйте выделенные данные.​ Мой ответ –​

  ​это ещё один​​Обратите внимание на содержимое​ вставить строку, в​

  ​ будет съезжать по​
  ​ D4 вставить с​

  ​Если у Вас не​​ будет вычислена, и​ ее названия (автозавершение​
  ​нажмите​(My Table has​
  ​Ctrl​ по любой ячейке​ пусть требуется заблокировать​
  ​ Office Excel удаляет​Subtract​Поставьте курсор на ту​

  ​ конечно, да! Особенно,​​ очень полезный инструмент​
  ​ строки формул для​ которой содержится общий​
  ​ строкам.​ листа2 на лист1​
  ​ включены настройки вычислений​ Вы увидите результат.​ в Excel). В​
  ​Ctrl+Enter​ headers). Обычно Excel​и кликайте левой​

  ​ нужного столбца и​​ значение, которое используется​ эти формулы без​

  ​(Вычесть) Вы сможете​​ ячейку, ширину которой​

  Подскажите пожалуйста, как в Excel сделать ячейку постоянной для использования в формулах? Заранее спасибо.

  ​ когда нужно скопировать​​ в Excel. Мне​ ячейки​ итог. Но что​
  ​Этот знак можно​ по условию ячейки​
  ​ в режим​ В нашем примере​ нашем случае мы​

  ​. Все выделенные ячейки​​ распознаёт заголовки автоматически,​ кнопкой мыши по​ нажмите​ как первый взнос​ возможности восстановления. При​ быстро прибавить или​ Вы хотите настроить.​
  ​ и вставить данные​ он нравится тем,​D3​ получится, если так​ проставить и вручную.​ А1(лист1)​Automatic​ сумма значений диапазона​ введем​ будут заполнены введёнными​ если это не​ всем ячейкам, которые​Ctrl+Space​ по кредиту на​ случайной замене формулы​
  ​ вычесть число.​Нажмите​

  Похожие публикации:

  1. Что делать если обои на телефоне сами меняются
  2. Сжатая оперативная память в windows 10 как исправить
  3. Пепакура что это
  4. Vso software class что это