В какой программе работают кадровики

Как ИТ-решения помогают автоматизировать кадровую работу бизнеса

Если в вашей компании сотрудникам HR постоянно приходится заниматься рутинной ежедневной работой, то на стратегически важные решения и действия у них не остается сил и времени. В перспективе это губительно для любого бизнеса. Давно есть инструменты и программы, которые позволяют высвободить у HR массу времени на более важные дела.

Автоматизировать кадровый документооборот

Если HR будет каждую бумагу писать вручную и ходить везде подписывать при численности сотрудников до 10 человек, то это просто будет занимать много времени. Если те же действия придется делать при численности 10 000 человек в компании, то это катастрофа.

С помощью автоматизации сотрудники HR вовремя справляются со своими задачами — выдают справки, производят расчеты, обрабатывают документы. Уменьшается количество ошибок из-за человеческого фактора и уровень стресса самих HR. Упрощается поиск и подбор персонала, уменьшается объем документооборота.

Для работы в рамках программы корпоративного благополучия нужно внедрить соответствующее ПО и научить персонал им пользоваться. Перед началом этого процесса стоит обратиться к экономисту, который поможет рассчитать, окупится ли внедрение.

Создать единое виртуальное пространство

У сотрудников должно быть место, где они смогут видеть внутренние документы компании, общаться между собой, получать помощь психолога или других специалистов. Для последнего отлично подходит платформа корпоративного благополучия.

Запустить все это можно в рамках программы поддержки сотрудников (employee assistance program). Каждый сотрудник, который нуждается в помощи, сможет обратиться к любому из 4 специалистов по вопросам:

• финансов;
• юридических сложностей;
• психологических сложностей;
• ЗОЖ.

EAP-программа поможет ему разобраться с гнетущей его проблемой, чтобы он смог эффективно работать и выровнять свое психологическое здоровье.

Организовать психологическую помощь работникам

Еще один инструмент повышения производительности персонала. С помощью well-being от провайдеров можно добиться комплексного корпоративного благополучия.

Чтобы HR не пришлось приглашать психологов или самостоятельно работать с проблемами работников, нужно использовать платформу корпоративного благополучия. Сотрудники смогут решать свои трудности, не думать больше о них, и полностью погружаться в свои обязанности. Особенно это важно в компаниях, где постоянно присутствует стресс или принятие решений. В таких условиях людям остро нужна поддержка, чтобы не начались постоянные больничные и увольнения.

Автоматизировать рабочие или бизнес-задачи

Грамотное управление человеческим капиталом (Human Capital Management) включает в себя и упрощение ненужных действий. Например, место помощника может занять программа с напоминаниями и задачами на день.

Расчет премий и выполнения KPI тоже можно доверить программам, внося в них только мелкие корректировки при необходимости. Когда нужна аттестация персонала, кто нарушает рабочий режим, как рассчитать оплату труда с переработками — все это может сделать программа.

Любую задачу, которую можно доверить софту, стоит доверить, чтобы сконцентрироваться на более сложных и интересных задачах.

С помощью программ можно отслеживать работу отдельных торговых точек сети, устраивать удаленные совещания или депримировать сотрудников, нарушающих дисциплину.

Поднять мотивацию и дисциплину на новый уровень

В силах компании устроть, чтобы каждый сотрудник видел свои результаты работы и понимал, что нужно сделать, чтобы получить похвалу или премию.

Важно сделать этот процесс прозрачным и доступным — люди будут видеть, что все начисления происходят честно, будут понимать свои результаты и начнут стремиться к улучшению собственной производительности.

Лучше, если все это оформить в интерактивной или игровой форме, чтобы добиваться повышения эффективности было не только достижимо, но и втягивало в некий азарт.

Системы кадрового делопроизводства (КДП)

Системы кадрового делопроизводства (КДП, СКДП, англ. Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников. Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны.

Чтобы претендовать на включение в категорию систем кадрового делопроизводства, программный продукт должен:

Обеспечение автоматизации процессов кадрового делопроизводства.

Возможность ведения электронного кадрового учёта и планирования кадрового потенциала.

Генерация документов и формирование отчётов по требованию государственных органов и внутренних нужд организации.

Учёт и контроль над процессом приема и увольнения сотрудников.

Организация и учёт трудовых отношений и управление персоналом.

Возможность хранения и обработки конфиденциальной информации о персонале.

Поддержка нормативной базы, обеспечивающей соответствие проводимых операций законодательству.

Сравнение Системы кадрового делопроизводства (КДП)

Выбрать по критериям:

Системы кадрового делопроизводства (КДП)

Контур.Персонал от СКБ Контур

Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур. . Узнать больше про Контур.Персонал

Workday HCM от Workday

Workday HCM – это система для управления HR-процессами в быстро меняющемся мире для компаний различных размеров и отраслей. Узнать больше про Workday HCM

Zoho People от Zoho Corporation

Zoho People – это онлайн-сервис для управления всеми процессами управления персоналом (HRM) из единой системы. Система обеспечивает привлечение, удержание и вознаграждение лучших сотрудников для компании. Узнать больше про Zoho People

IceHrm от Glacies UG

Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках. Узнать больше про IceHrm

СБИС Управление персоналом от Тензор

СБИС Управление персоналом – это интернет-сервис управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи. Узнать больше про СБИС Управление персоналом

ЭОС КАДРЫ от ЭОС

ЭОС КАДРЫ – это программная система, позволяющий автоматизировать работу кадровой службы в организации, автоматизировав выполняемое одним или несколькими сотрудниками делопроизводство. Узнать больше про ЭОС КАДРЫ

Отдел кадров плюс от РП-интеграция

Программа Отдел Кадров Плюс – это система для учёта сотрудников и формирования всех кадровых документов в простом пользовательском интерфейсе. Узнать больше про Отдел кадров плюс

1C:Зарплата и кадры государственного учреждения от 1С

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Узнать больше про 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения

EmplDocs от 1C-WiseAdvice

EmplDocs – это решение для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие. Узнать больше про EmplDocs

Сотрудники предприятия от Аракс Групп

Сотрудники предприятия – это программа для автоматизации работы кадровых отделов организаций. Узнать больше про Сотрудники предприятия

БОСС-Кадровик от БОСС. Кадровые системы

БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами. Узнать больше про БОСС-Кадровик

Галактика HCM от Корпорация Галактика

Галактика HCM – комплексное программное решение для автоматизации процессов кадрового учёта в организациях. Узнать больше про Галактика HCM

КОМПАС Управление персоналом от КОМПАС

КОМПАС Управление персоналом – это программа для управления перосналом (HRM), и являющаяся важным элементом автоматизации предприятия. Узнать больше про КОМПАС Управление персоналом

Топфактор от Топфактор-проект

Топфактор – это комплексное модульное ИТ-решение для управления персоналом в крупных компаниях. Узнать больше про Топфактор

Монолит: Персонал от Монолит-Инфо

Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР. Узнать больше про Монолит: Персонал

1С:Зарплата и управление персоналом от 1С

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы. Узнать больше про 1С:Зарплата и управление персоналом

Управление персоналом — ОЛИМП от ГраНТ

Управление персоналом — ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом. Узнать больше про Управление персоналом — ОЛИМП

Контур.Зарплата от СКБ Контур

Контур.Зарплата – это компьютерная программа для расчёта заработной платы для организаций любого размера и юридической формы. Узнать больше про Контур.Зарплата

Корс Кадры от Корс-Софт

Корс Кадры (а также версии Мини-Кадры, Лайтик-Кадры и Корс-Кадры) – это настольная программа для выполнения задач кадровой службы, позволяяющая упростить учёт базовой информации о сотрудниках и организовать кадровое администрирование в компании. Узнать больше про Корс Кадры

Руководство по покупке Системы кадрового делопроизводства

Содержание

1. Что такое Системы кадрового делопроизводства

Системы кадрового делопроизводства (КДП, СКДП, англ. Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников. Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны.

2. Зачем бизнесу Системы кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство — это последовательность действий и процедур, которые необходимы для надлежащей организации работы с кадровыми документами и делами (досье) сотрудников предприятия.

В рамках данного процесса выполняется подбор персонала, заключение трудовых договоров, ведение кадрового учёта и документооборота, контроль за сроками действия договоров и соблюдением законодательства в области труда и кадрового делопроизводства.

Процесс кадрового делопроизводства является чрезвычайно важным для корректного функционирования компании и поддержания высокого уровня её эффективности.

3. Образцовые примеры Системы кадрового делопроизводства

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

4. Назначение и цели использования Системы кадрового делопроизводства

Системы кадрового делопроизводствапредназначены для управления кадровым делами компании и хранения информации о сотрудниках. Они могут включать в себя следующие функции:

Регистрация информации о каждом сотруднике, включая данные о персональных данных, контактной информации, квалификации, опыте работы, должностных обязанностях и т.д.

Ведение статистики кадрового состава компании по различным параметрам, таким как возраст, пол, образование, стаж работы, и т.д.

Учет рабочего времени сотрудников, включая отпуска, больничные листы и другие временные отсутствия.

Обработка и отслеживание заявок на прием на работу, перевод или увольнение сотрудников.

Подготовка и формирование документов по кадровым вопросам, таких как трудовые договоры, приказы о назначении на должность, договоры об обучении и т.д.

Поддержка электронной обработки и обмена документацией, связанной с кадровым делопроизводством.

Таким образом, системы кадрового делопроизводства позволяют компаниям эффективно управлять своим кадровым составом, упрощая рутинные процессы и повышая эффективность работы отдела кадров, что в свою очередь влияет на общую эффективность бизнеса.

5. Обзор основных функций и возможностей Системы кадрового делопроизводства

6. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы кадрового делопроизводства

Применение системы кадрового делопроизводства может принести следующие полезные эффекты:

Упрощение и автоматизация процессов управления кадровыми данными, что повышает эффективность и точность работы предприятия.

Лучшая организация процессов оформления найма, обучения, оценки, увольнения и других кадровых операций, что сокращает время выполнения всех процедур.

Возможность ускорения взаимодействий между сотрудниками и сокращения времени на обработку документации.

Уменьшение риска обнаружения ошибок и предотвращения нарушений законодательства в отношении кадровых вопросов.

Улучшение доступа к информации о персонале и образовании навыков, что упрощает планирование карьеры, развитие и повышение работников.

Одним словом, система кадрового делопроизводства упрощает работу компании с кадрами, объединяет массив информации в одном месте и ускоряет процессы, что положительно влияет на бизнес-процессы.

7. Виды Системы кадрового делопроизводства

8. Отличительные черты Системы кадрового делопроизводства

Чтобы претендовать на включение в категорию систем кадрового делопроизводства, программный продукт должен:

Обеспечение автоматизации процессов кадрового делопроизводства.

Возможность ведения электронного кадрового учёта и планирования кадрового потенциала.

Генерация документов и формирование отчётов по требованию государственных органов и внутренних нужд организации.

Учёт и контроль над процессом приема и увольнения сотрудников.

Организация и учёт трудовых отношений и управление персоналом.

Возможность хранения и обработки конфиденциальной информации о персонале.

Поддержка нормативной базы, обеспечивающей соответствие проводимых операций законодательству.

Топ-5 программ для кадрового учета в 2021 году

Программы для кадрового учета обеспечивают комплексный подход к решению задач учета зарплаты и управления персоналом. Рассмотрим лучшие программные комплексы, которые вошли в топ популярных на начало 2021 года.

1С:Зарплата и Кадры ​

«1С:Зарплата и управление кадрами» (1С:ЗУП) — это одна из трех основных конфигураций программного обеспечения 1С. Легка в освоении, удобна в управлении, позволяет вести учет кадров и рассчитывать зарплату с учетом табеля рабочего времени.

• весь учет персональных данных в одной программе;
• все готово для расчета зарплаты (не нужно ничего докупать и интегрировать);
• автоматизация всех. даже самых трудоемких расчетов;
• регулярное обновление системы под требования законодательных актов;
• гибкий механизм настройки графиков работы;
• подготовка и отправка отчетности в госорганы прямо из 1С;
• круглосуточная информационно-методическая поддержка.

• расчет заработной платы, больничных, премиальных;
• расчет налогов и взносов;
• учет зарплаты, налогов и взносов в расходах организации;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• кадровое делопроизводство;
• ведение базы вакансий и учет расходов на набор персонала;
• управление компетенцией и аттестация работников.

В целом, с «1С:ЗУП» можно автоматизировать рутинные задачи, копить и хранить все учетные данные о работниках в единой базе, автоматизировать базовые процессы работы с персоналом.

Программы для ведения кадрового учета

Профессиональный инструмент для отдела кадров, расчетного отдела и HR-службы.

Лучшая программа для кадрового учета и автоматизации расчета зарплаты. А еще мы дарим подарки!

С нами это больше, чем просто покупка программы: проектный анализ + настройка и поддержка в подарок!

Кадровое делопроизводство – это словосочетание актуальное для всех компаний, имеющих хотя бы одного наемного работника. Действительно, трудовой кодекс РФ и множество законодательных актов обязывают работодателя заниматься оформлением различных кадровых документов на протяжении всего срока работы сотрудника в вашей компании – от приказа для приема на работу, до приказа об увольнении.

Давайте рассмотрим, как работают программы кадрового учета или HRM (Human Resource Management), а также основные причины, по которым они являются одним из самых востребованных видов программного обеспечения в бизнес-сегменте.

Функционал и возможности

Ядром практически любой программы для ведения кадрового учета является структура компании и ее штатное расписание, содержащее основные сведения: количество ставок, условия оплаты труда, график и условия труда. Уровнем ниже расположены сведения о сотрудниках предприятия: личные сведения, образование, состав семьи и прочая информация, связанная с конкретным работником.

Механизм работы программ для ведения кадрового документооборота

Поскольку в жизни любой компании постоянно происходят события так или иначе связанные с кадровым делопроизводством, существует необходимость и в их документальном оформлении. Отпуска, больничные листы, временное совмещение должностей и прочие события напрямую влияют на важнейшую статью расходов любого предприятия – заработную плату сотрудников. Именно эти кадровые документы корректируют сумму начисленной и выплаченной заработной платы для ваших сотрудников, и остаются в базе данных для аналитики или отчетности в различные фонды и государственные инстанции.

Преимущества программы

В России полным ходом идет цифровая стройка, масштабы которой сравнимы с социалистическими пятилетками в СССР, но только строительный материал представляет собой не кирпичи и бетон, а строки кода, часы работ аналитиков и консультантов по учету.

Эти новшества коснулись и кадрового учета. Теперь отчетность сдается в электронном виде, введены электронные больничные листы, а с 2020 г. начинается переход на электронные трудовые книжки. И если раньше взаимоотношения с государством без использования бумажных бланков и документов были делом добровольным, то с течением времени стали вполне обязательными. Все это обуславливает плюсы автоматизации вообще и кадрового учета в частности.

C 2003 года наша компания специализируется на автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты в 1С:ЗУП, на примере множества реальных кейсов поможет оценить возможности и отраслевые особенности кадрового учета, для этого достаточно оставить заявку на нашем сайте или по телефону.

Сокращение времени на рутинные процессы

Если на предприятии работает 10 сотрудников, нет особой текучки или создания позиций штатного расписания по причине бурного развития, вашим кадровым документооборотом может заниматься практически любой сотрудник, и скорее всего ему не придется тратить на это большое количество времени.

А теперь представьте, что численность штата стала хотя бы 500 человек, и, допустим, это предприятие является машиностроительным заводом. На таком предприятии за неделю пройти процедуру повышения квалификации может потребоваться половине коллектива, работающей в разных цехах. Им всем придется сделать отметку в личном деле о присвоении нового разряда, а после этого обязательно создать приказ для расчетчиков о соответствующем событии, иначе как последние поймут, что работникам необходимо повысить тарифную ставку. В программе для ведения кадрового производства данная процедура при неспешном выполнении заняла бы примерно час, а вручную – около двух рабочих дней.

Контроль и порядок

Одним из плюсов процесса перехода на программное обеспечение для кадровиков является обязательное наведение порядка в процессах самого отдела кадров, поскольку без этого автоматизация (хаоса) ничего не даст.

Не менее важно, что при использовании кадрового ПО все данные о сотрудниках хранятся в системе, к которой можно предоставить доступ ограниченному кругу лиц, а также при помощи различных отчетов получать необходимую информацию. Например, для строительных или промышленных компаний очень важно контролировать срок действия удостоверений и прочих документов, выдаваемых Ростехнадзором – аттестатов по электробезопасности или прав для управления ТС, перевозящим опасные грузы, нефтепродукты, взрывоопасные вещества и.т.п.

Расчет зарплаты

Кадровики и расчетчики преследуют общие цели – своевременную выплату заработной платы, составляющей правильную сумму. Безусловно, если сотрудники не ходят в отпуск, не болеют и работают за фиксированный оклад, то посчитать их зарплату можно в Excel или деревянных счетах, но такого почти не случается. Например, автопарк провел автоматизацию кадрового производства по причине принятия более сложной системы оплаты труда для водителей автобусов. Их специалисты имеют дело с расчетом зарплаты для сотрудников, которые днем могут трудиться в соответствии со 2 классом спецоценки, а после обеда становиться «вредниками» с классом 3.2, а также несколько дней находиться в простое по вине работодателя. Без многофункционального инструмента в виде программного обеспечения отдел кадров потратит на такой расчет неприемлемое по современным меркам количество времени.

Какие варианты существуют на рынке ПО

На российском рынке подавляющее большинство предприятий использую для ведения кадрового учета программы компании 1С. Ее флагманским продуктом в этой области является конфигурация 1С:ЗУП 8 КОРП.

Однако существуют и другие программы для автоматизации кадрового документооборота. Рассмотрим наиболее популярные из них.

Парус «Кадры»

Российская разработка, содержащая функционал только кадрового учета. Позволяет вести основные операции кадрового делопроизводства:

• Штатное расписание и структура организации, в т.ч. ведение учета внештатных подразделений;
• Прием на работу и назначение на должность сотрудников;
• Учет личных сведений сотрудников;
• Журнал ведения отпускных и больничных;
• Учет кадровых переводов и перемещений;
• Учет квалификационных категорий и аттестаций;
• Кадровая отчетность предприятия.

Парус «Кадры»

• + Ориентация на работу для госслужбы;
• + При необходимости расчета заработной платы может использоваться с модулем «Зарплата»;
• – Нет полноценного модуля для управления персоналом;
• – Устаревший интерфейс.

Босс-Кадровик

Также российский вариант ПО для кадрового учета, расчета зарплаты и автоматизации процессов управления персоналом.

• Расчет зарплаты;
• Обучение, оценка и аттестация сотрудников;
• Отчетность по кадровому учету и зарплате;
• Разработка мотивации;
• Охрана труда;
• Планирование, подбор и учет персонала;
• Кадровый резерв.

Босс-Кадровик

• + Полноценный HRM-функционал для работы с бизнес-процессами управления персонала и расчета заработной платы;
• + Интеграция с приложениями Microsoft Office;
• – Ограниченный функционал расчета заработной платы;
• – Небольшой объем внедрений на предприятиях и пользовательского опыта.

Navision HR

По своей сути данное программное обеспечение формально можно отнести к классу полноценных HRM-решений.

• Подбор персонала;
• Учет кадровых документов и кадровых перемещений;
• Регистрация сведений о сотрудниках;
• Учет отсутствий сотрудников;
• Расчет заработной платы;
• Кадровые отчеты.

Интерфейс Navision

• + Полный функционал кадрового учета и расчета заработной платы;
• + Современный интерфейс и синхронизация с сервисами Microsoft;
• – Из процессов управления персоналом присутствует только подбор персонала, а кадровый учет содержит только базовые документы: приемы\увольнения, перемещения, небольшое количество отчетов и кадровой аналитики и т.п.;
• – Для работы с предоставлением данных в государственные фонды понадобиться дополнительная интеграция с модулями электронной отчетности;
• – Финансовые издержки внедрения и использования иностранного ПО.

SAP HCM

Учитывает основные потребности отдела кадров – управление персоналом, кадровый учет и расчет заработной платы при использовании соответствующего модуля.

• Подбор персонала и развитие персонала;
• Штатное расписание и структура компании;
• Кадровый учет с набором основных документов;
• Планирование системы мотивации и КПЭ;
• Возможность расчета заработной платы;
• Кадровая аналитика и отчетность.

• + Создание единой системы автоматизации, если помимо этой системы на предприятии все автоматизировано на базе SAP;
• – Как и у большинства заграничного ПО акцент смещен с регламентированного кадрового учета на HR-процессы;
• – Проблемы с оперативностью и точностью реакции на изменения российского законодательства.

Почему кадровики в большинстве организаций пользуются 1С?

Программа 1С:ЗУП создана в соответствии с российским законодательством и методологией работы отечественных отделов кадров. Как мы уже упоминали, флагманом линейки является версия КОРП, которая позволяет вести кроме традиционного кадрового учета и расчета заработной платы еще и управление персоналом. Следует отметить, если для типового кадрового учета существует также 1С:ЗУП 8.3 ПРОФ, Базовая версия и некоторые отраслевые издания.

При должном сопровождении и обновлении программа четко соответствует законодательным нормам, даже самым недавним, позволяя работать только с актуальными формами документов для регламентированного кадрового учета.

Подбор кандидата на вакантное место, прием на работу и создание кадровых документов на протяжении всего срока работника, начисление заработной платы – все эти процессы можно вести в одной программе, сохраняя историю действий, что позволяет избежать дополнительных синхронизаций с другими программами и потери информации.

Прием на работу, в том числе и списком
Увольнения сотрудников с окончательным расчетом

Реализация кадровых переводов в системе позволяет сразу изменять условия начисления заработной платы для сотрудника, включать или исключать их из кадрового резерва и т.д., что существенно облегчает труд кадровика и не позволяет забыть о важных корректировках.

Кадровые переводы

Возможно создание всех видов отпусков: основного, дополнительного, ученического, неоплачиваемого и прочих.

Работа с отпусками и больничными

Все действия по отпускам – расчет отпускных выплат или компенсаций, если сотрудник захотел получить деньги за дни дополнительного отпуска, и т.д., можно произвести одним документом.

Документ для создания отпуска

Предусмотрена возможность учета с бумажными и с электронными листами нетрудоспособности.

Больничные

Большинство информации о позициях в организации содержится в Штатном расписании, что позволяет быстро и четко оценить

Штатное расписание
Позиции в ШР

Ведение регламентированной и управленческой структуры предприятия позволяет оперативно производить учет кадров и расходов на персонал, что особенно актуально, если в компании используют учет по местам возникновения затрат.

Структура предприятия
Аттестация сотрудников
Работа с квалификационными разрядами
Регистрация простоев сотрудников и их отсутствий

Создавать и отправлять отчеты онлайн в государственные органы теперь можно, не выходя из 1С:ЗУП, через сервис, который уже встроен в программу и поддерживает использование электронной подписи.

1С-Отчетность

Все данные о сотрудниках, а также кадровые документы, оформленные на них, хранятся в карточке сотрудника.

База данных сотрудников

Это позволяет уменьшить время и ошибки при распечатке форм Т-2, приема на работу, кадрового перевода, табеля рабочего времени, ученического договора и прочих, наиболее используемых документов. 1С:ЗУП имеет возможность подключения печатных форм, например, трудового договора или других локальных нормативных актов кадрового делопроизводства в организации.

Внедрение 1С:ЗУП

Внедрение под бизнес-модель компании: учет кадров, расчет зарплаты, анализ и управление персоналом

Автоматизация кадрового учета

Планирование потребности в персонале, формирование ФОТ, штатное расписание, учет движения кадров

Печатные формы документов

Система имеет широчайшие возможности по формированию кадровой аналитики и отчетности.

Отчет «Трудовая деятельность сотрудников»
Отчет по кадровым изменениям предприятия

Наряду с широчайшим функционалом, аналитическими возможностями и гибкими настройками, одним из важнейших преимуществ остается массовое внедрение программы и «обкат» ее в реальной работе сотен предприятий. Наряду с использованием других программ 1С, интерфейс 1С:ЗУП понятен не только отделам кадров и расчета заработной платы, но и бухгалтерам, руководителям и другим специалистам.

Автоматизация кадровых процессов в 1С значительно облегчает работу кадровика, избавляя от рутины, исключая возможные ошибки в оформлении документов и повышая эффективность работы кадровой службы. Если вы планируете подробнее ознакомиться с решениями 1С, оставьте заявку на нашем сайте или позвоните нам по телефону, мы поможем подобрать для вас оптимальный вариант программы.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ

Позволяет вести кадровый учет и расчет заработной платы в различных компаниях, от небольших до крупных, в том числе имеющих обособленные подразделения. В этой версии поддерживается возможность конфигурирования для более точной адаптации программы к особенностям конкретного предприятия.

Электронные трудовые книжки

• взаимодействие с сотрудниками и представление им отчета по форме СТД-Р
• взаимодействие с ПФ РФ и отчетность по форме СЗВ-ТД в пенсионный фонд

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализована поддержка взаимодействий работодателя с сотрудниками и с ПФ РФ. Для этого в кадровые документы (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) добавлен флаг Отразить в трудовой книжке.

Документы, в которых установлен флаг Отразить в трудовой книжке автоматически регистрируются в таблице Мероприятия и отражаются в отчете СЗВ-ТД.

Печатная форма документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности позволяет выдать сотруднику Уведомление об изменениях в трудовом законодательстве вместе с бланками заявлений о выборе. Результаты заполненных заявлений в программе позволяют сформировать автоматически мероприятие о выборе варианта получения сведений.

Для сотрудников, заявивших о выборе получения сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, сведений по форме СТД-Р автоматически формируются по запросу или при увольнении работника.

Кадровый учет и делопроизводство

• автоматическое формирование заявлений сотрудников и отчетов по ЭТК в ПФР по форме СЗВ-ТД и для выдачи сотрудникам СТД-Р;
• регистрация работников, с которыми заключаются срочные и бессрочные трудовые договоры, в том числе при дистанционной и сезонной работе;
• регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников, регистрация перевода сотрудника на другое место работы, регистрация увольнений;
• изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а), оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы. Макеты печатных форм при необходимости можно отредактировать для создания собственных печатных документов.

По данным учета движения можно получать: актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов, данные о движении работников за выбранный период, статистическую информацию о количестве работников различных категорий, среднюю и среднесписочную численность работников. Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.

• личные данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, пол и др.) и данные удостоверения личности (паспортные данные);
• ИНН и номер страхового свидетельства ПФР;
• контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);
• сведения о гражданстве, страховом и налоговом статусе, данные о налоговых вычетах;
• сведения об инвалидности;
• информацию об образовании;
• сведения о предыдущей трудовой деятельности;
• состав семьи;
• сведения воинского учета;
• сведения о наградах, ученых степенях и званиях.

В программе можно создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), а также прилагать фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов, например, резюме.

Функциональность «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» позволяет обеспечить требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», актуальных нормативных документов ФСТЭК и Роскомнадзора. В программе реализована возможность регистрации ряда событий, в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным, обезличивания данных при отсутствии сотрудника согласия на обработку его персональных данных.

Воинский учет

• вести учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время;
• формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учета организации и так далее.;
• указывать сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.

Штатное расписание

Ведение штатного расписания в программе опционально. Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет сотрудников, полностью описывая место и условия их работы. Если впоследствии организация будет составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудниках, при этом можно внести некоторые коррективы (например, указать вакантные позиции).

В программе можно установить контроль кадровых документов на предмет их соответствия штатному расписанию или отказаться от него.

Режим утверждения штатного расписания специальными документами позволяет хранить историю его изменения. Это дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату и анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание.

Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций. Наименование позиции формируется автоматически по схеме «Должность, разряд (категория)/Подразделение», но может быть изменено или дополнено произвольным образом.

Позицию штатного расписания характеризуют условия труда и его оплаты.

• право на отпуск, возникающее при работе на этой позиции;
• класс условий труда (по результатам спецоценки);
• произвольное текстовое описание условий работы;
• график работы, характерный для этой позиции.

Из карточки позиции штатного расписания можно перейти к списку сотрудников, которые ее занимают. Начиная работу, легко заполнить штатное расписание по текущей расстановке сотрудников.

• принимать и переводить сотрудников, автоматически формируя список начислений и их размер в соответствии с выбранной должностью в выбранном подразделении;
• бронировать позиции штатного расписания за сотрудником;
• в информационных целях хранить сведения о специальностях, которыми должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности;
• при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
• проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
• помимо должности описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
• для подразделения определять, сформировано оно или расформировано, для должности — включена она в штатное расписание или уже исключена. Это позволяет видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
• сформировать для печати унифицированную форму Т-3, отчеты «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» и другие печатные формы.

Учет труда, рабочего времени и невыходов

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника. Эти данные используются для оформления необходимых документов кадрового учета и для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.

Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы сотрудников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и другие.

Для заполнения графиков работы используются регламентированный федеральный или региональные производственные календари. Можно создавать типовые и индивидуальные графики работы конкретных сотрудников.

Отклонения от графика работы регистрируются документами неявок (отпуск; отпуск по уходу за ребенком; нетрудоспособность; командировка; прогул; отгул; дни ухода за детьми-инвалидами; отсутствие по прочим причинам) и переработок (при суммированном учете времени; в выходные и праздничные дни; сверхурочной работы). Все виды неявок исчисляются автоматически и учитываются.

При регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздники есть возможность выбрать способ компенсации: отгул или повышенная оплата. Отгул можно зарегистрировать отдельным приказом или присоединить к отпуску. Остатки отгулов и отпусков учитываются.

На основании графика и документов об отработанном сверх нормы и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени) и формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13

Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период (например, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т. п.).

В программе ведется учет стажей: общего, для расчета пособий ФСС, педагогического, северного, «вредного» и других.

Учет отпусков

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами. Реализован учет прав на ежегодные основные (по умолчанию — 28 календарных дней) и дополнительные отпуска. Для отдельных категорий сотрудников (лица моложе 18 лет, работники образовательных учреждений, прокурорские работники и др.) основной отпуск удлинен, и программа позволяет установить его любую продолжительность. Сделать это можно как для позиции штатного расписания, так и для каждого сотрудника.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков. Расчет остатков неиспользованных отпусков производится на основании учтенных прав работников на отпуска и использованных отпусков. Результаты расчета по любому работнику могут быть выведены в виде справки на любую дату. В программе можно не только сформировать график отпусков в формате Т-7, но и оформлять из документа «График» фактические отпуска и их переносы.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет возможность формировать списки отпусков: в разрезе подразделений и должностей; по группе сотрудников, например по руководящему составу. Доступен анализ исполнения графика отпусков.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» вместе с отпускными можно начислить и зарплату за дни месяца, предшествующие отпуску, а также материальную помощь к отпуску. В документе «Отпуск» рассчитывается НДФЛ и прочие постоянные удержания, установленные сотруднику (например, профвзносы или алименты), на сумму которых будет уменьшена выплата. В налоговом регистре фиксируется даты выплаты отпускных и перечисления НДФЛ. Выплачивать отпускные в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» можно вместе с заработной платой, с авансом или в межрасчетный период

Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет автоматически начислять заработную плату, НДФЛ и страховые взносы в соответствии с законодательством, в том числе организациям с большим количеством сотрудников.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная или с использованием премиальной системы. В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать различные варианты премирования. Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.

Размеры всех тарифных ставок задаются в рублях с точностью, указанной при начальной настройке программы. Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок. При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования.

• по назначениям — профсоюзные взносы, исполнительный лист, вознаграждения платежного агента, удержания за неотработанные дни отпуска, добровольные взносы в НПФ или на накопительную часть пенсии, удержания в счет расчетов по прочим операциям, прочие удержания в пользу третьих лиц;
• ежемесячно или только когда введено значение показателя;
• иными способами — фиксированной суммой, до указанного предела или формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализован контроль ограничения взысканий в соответствии с требованиями ст. 138 ТК РФ.

Взаиморасчеты с сотрудниками

• авансом — в результате предварительного расчет за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа;
• в межрасчетный период — отпускные, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении;
• по результатам работы за месяц.

Выплаты по договорам ГПХ могут производится единовременно или на основании актов приемки этапов работы.

• списки сотрудников
• суммы к выплате
• НДФЛ к перечислению.

Программа формирует соответствующие печатные формы или файлы.

Выплачивать суммы сотруднику можно зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта, перечислением на счет в банке, через кассу или раздатчика (лицо, уполномоченное на передачу денег). Для удобства подготовки ведомостей в программе можно настроить способ, место выдачи и уполномоченное лицо для всей организации, для подразделения организации или для сотрудника.

Программа формирует в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость.

Банковские счета сотрудникам могут открываться централизованно — в рамках так называемого зарплатного проекта. Причем организация может открыть одновременно несколько зарплатных проектов. Также сотрудник может указать личный банковский счет для перечисления зарплаты.

Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов передаются в банк, как правило, в электронном виде. В этом случае файл можно отправить в банк по специальным каналам связи, например, через «Клиент-Банк», или передать на физическом носителе (флеш-карта, диск). Формат (структура) передаваемых файлов у банков может различаться. Фирмой «1С» совместно со Сбербанком разработан стандарт обмена электронной информацией на основе технологии XML, который поддержали и другие банки. Формирование файлов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано по этому универсальному стандарту, что позволяет без дополнительных настроек организовать обмен c банками, которые поддерживают данный стандарт.

При выплате денег или перечислении на счет регистрируется удержание НДФЛ и формируется документ, подверждающий реальную дату получения дохода сотрудником для отражения в отчете 6-НДФЛ.

Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы

• налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
• страховых взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• страховых взносов на обязательное медицинское страхование в федеральный ФОМС, взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование;
• страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

• резидент / нерезидент;
• беженец или получивший временное убежище на территории РФ;
• высококвалифицированный иностранный специалист;
• участник программы по переселению соотечественников;
• член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов;
• гражданин страны участника Договора о ЕАЭС;
• нерезидент, работающий по найму на основании патента.

• граждане РФ;
• иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
• признанные беженцами иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
• приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане стран — участниц Договора о ЕАЭС)
• иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, не подлежащие страхованию;
• иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ;
• высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, постоянно проживающие на территории РФ;
• высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, временно проживающие на территории РФ.

Для должностей, предусматривающих досрочный выход на пенсию, расчет ведется по дополнительным тарифам, которые могут быть установлены в соответствии со специальной оценкой условий труда (СОУТ), если она была проведена, или по ранее действовавшим правилам.

• ежеквартальный отчет 6-НДФЛ
• справки о доходах 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
• сведения о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ;
• расчеты по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС по форме КНД -1151111;
• отчет в ФСС НС
• персонифицированная отчетность по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, АДВ и прочую регламентированную отчетность по физлицам.

Встроенный в «1С:Зарплата и Управление Персоналом» сервис «1С-Отчетность» позволяет буквально одним кликом сформировать отчетность в электронном виде, проверить и отправить ее прямо из программы в контролирующие органы, используя ЭЦП, отслеживать ее прохождение.

ЭЛН, прямые выплаты и СЭДО ФСС

Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда социального страхования в жестко установленные законодательством сроки.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет вести учет начислений и пособий участникам проекта новой системы выплат пособий и осуществлять автоматическую передачу реестров в ФСС.

В документе «Больничный лист» предусмотрено заполнение дополнительной информации, подлежащей включению в реестр для передачи в ФСС в рамках пилотного проекта.

С 1 июля 2017 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности наравне с бумажными больничными. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает взаимодействие с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных. ФСС разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) для оперативного информирования работодателей о состоянии ЭЛН. Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ «1С», используя механизмы сервиса 1С-Отчетность.

Когда медицинская организация открывает ЭЛН, ЗУП предлагает страхователю зарегистрировать отсутствие работника. А в момент, когда медицинская организация закрывает ЭЛН, в ЗУПе можно по одному клику создать, загрузить больничный, рассчитать его и отправить в ФСС все требуемые заявления и реестры.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрены подготовка и отслеживание состояния заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН.

«1С:Кабинет сотрудника»

Чтобы организовать эффективное взаимодействие по кадровым вопросам бухгалтерии и сотрудников без хождения по кабинетам, бумажного документооборота, временных потерь на обработку запросов и заявлений существует сервис «1С:Кабинет сотрудника». Сервис будет полезен любым компаниям, которые хотят повысить эффективность работы сотрудников и сделать условия работы более комфортными. Наибольшую пользу сервис принесет компаниям, у которых в штате 50 и более сотрудников, особенно при географически распределенной деятельности (офисы в разных городах, в разных районах и т. п.)

Как ИТ-решения помогают автоматизировать кадровую работу бизнеса

Если в вашей компании сотрудникам HR постоянно приходится заниматься рутинной ежедневной работой, то на стратегически важные решения и действия у них не остается сил и времени. В перспективе это губительно для любого бизнеса. Давно есть инструменты и программы, которые позволяют высвободить у HR массу времени на более важные дела.

Автоматизировать кадровый документооборот

Если HR будет каждую бумагу писать вручную и ходить везде подписывать при численности сотрудников до 10 человек, то это просто будет занимать много времени. Если те же действия придется делать при численности 10 000 человек в компании, то это катастрофа.

С помощью автоматизации сотрудники HR вовремя справляются со своими задачами — выдают справки, производят расчеты, обрабатывают документы. Уменьшается количество ошибок из-за человеческого фактора и уровень стресса самих HR. Упрощается поиск и подбор персонала, уменьшается объем документооборота.

Для работы в рамках программы корпоративного благополучия нужно внедрить соответствующее ПО и научить персонал им пользоваться. Перед началом этого процесса стоит обратиться к экономисту, который поможет рассчитать, окупится ли внедрение.

Создать единое виртуальное пространство

У сотрудников должно быть место, где они смогут видеть внутренние документы компании, общаться между собой, получать помощь психолога или других специалистов. Для последнего отлично подходит платформа корпоративного благополучия.

Запустить все это можно в рамках программы поддержки сотрудников (employee assistance program). Каждый сотрудник, который нуждается в помощи, сможет обратиться к любому из 4 специалистов по вопросам:

• финансов;
• юридических сложностей;
• психологических сложностей;
• ЗОЖ.

EAP-программа поможет ему разобраться с гнетущей его проблемой, чтобы он смог эффективно работать и выровнять свое психологическое здоровье.

Организовать психологическую помощь работникам

Еще один инструмент повышения производительности персонала. С помощью well-being от провайдеров можно добиться комплексного корпоративного благополучия.

Чтобы HR не пришлось приглашать психологов или самостоятельно работать с проблемами работников, нужно использовать платформу корпоративного благополучия. Сотрудники смогут решать свои трудности, не думать больше о них, и полностью погружаться в свои обязанности. Особенно это важно в компаниях, где постоянно присутствует стресс или принятие решений. В таких условиях людям остро нужна поддержка, чтобы не начались постоянные больничные и увольнения.

Автоматизировать рабочие или бизнес-задачи

Грамотное управление человеческим капиталом (Human Capital Management) включает в себя и упрощение ненужных действий. Например, место помощника может занять программа с напоминаниями и задачами на день.

Расчет премий и выполнения KPI тоже можно доверить программам, внося в них только мелкие корректировки при необходимости. Когда нужна аттестация персонала, кто нарушает рабочий режим, как рассчитать оплату труда с переработками — все это может сделать программа.

Любую задачу, которую можно доверить софту, стоит доверить, чтобы сконцентрироваться на более сложных и интересных задачах.

С помощью программ можно отслеживать работу отдельных торговых точек сети, устраивать удаленные совещания или депримировать сотрудников, нарушающих дисциплину.

Поднять мотивацию и дисциплину на новый уровень

В силах компании устроть, чтобы каждый сотрудник видел свои результаты работы и понимал, что нужно сделать, чтобы получить похвалу или премию.

Важно сделать этот процесс прозрачным и доступным — люди будут видеть, что все начисления происходят честно, будут понимать свои результаты и начнут стремиться к улучшению собственной производительности.

Лучше, если все это оформить в интерактивной или игровой форме, чтобы добиваться повышения эффективности было не только достижимо, но и втягивало в некий азарт.

Топ-5 программ для кадрового учета в 2021 году

Программы для кадрового учета обеспечивают комплексный подход к решению задач учета зарплаты и управления персоналом. Рассмотрим лучшие программные комплексы, которые вошли в топ популярных на начало 2021 года.

1С:Зарплата и Кадры ​

«1С:Зарплата и управление кадрами» (1С:ЗУП) — это одна из трех основных конфигураций программного обеспечения 1С. Легка в освоении, удобна в управлении, позволяет вести учет кадров и рассчитывать зарплату с учетом табеля рабочего времени.

• весь учет персональных данных в одной программе;
• все готово для расчета зарплаты (не нужно ничего докупать и интегрировать);
• автоматизация всех. даже самых трудоемких расчетов;
• регулярное обновление системы под требования законодательных актов;
• гибкий механизм настройки графиков работы;
• подготовка и отправка отчетности в госорганы прямо из 1С;
• круглосуточная информационно-методическая поддержка.

• расчет заработной платы, больничных, премиальных;
• расчет налогов и взносов;
• учет зарплаты, налогов и взносов в расходах организации;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• кадровое делопроизводство;
• ведение базы вакансий и учет расходов на набор персонала;
• управление компетенцией и аттестация работников.

В целом, с «1С:ЗУП» можно автоматизировать рутинные задачи, копить и хранить все учетные данные о работниках в единой базе, автоматизировать базовые процессы работы с персоналом.

Системы кадрового делопроизводства (КДП)

Системы кадрового делопроизводства (КДП, СКДП, англ. Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников. Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны.

Чтобы претендовать на включение в категорию систем кадрового делопроизводства, программный продукт должен:

Обеспечение автоматизации процессов кадрового делопроизводства.

Возможность ведения электронного кадрового учёта и планирования кадрового потенциала.

Генерация документов и формирование отчётов по требованию государственных органов и внутренних нужд организации.

Учёт и контроль над процессом приема и увольнения сотрудников.

Организация и учёт трудовых отношений и управление персоналом.

Возможность хранения и обработки конфиденциальной информации о персонале.

Поддержка нормативной базы, обеспечивающей соответствие проводимых операций законодательству.

Сравнение Системы кадрового делопроизводства (КДП)

Выбрать по критериям:

Системы кадрового делопроизводства (КДП)

Контур.Персонал от СКБ Контур

Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур. . Узнать больше про Контур.Персонал

Workday HCM от Workday

Workday HCM – это система для управления HR-процессами в быстро меняющемся мире для компаний различных размеров и отраслей. Узнать больше про Workday HCM

Zoho People от Zoho Corporation

Zoho People – это онлайн-сервис для управления всеми процессами управления персоналом (HRM) из единой системы. Система обеспечивает привлечение, удержание и вознаграждение лучших сотрудников для компании. Узнать больше про Zoho People

IceHrm от Glacies UG

Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках. Узнать больше про IceHrm

СБИС Управление персоналом от Тензор

СБИС Управление персоналом – это интернет-сервис управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи. Узнать больше про СБИС Управление персоналом

ЭОС КАДРЫ от ЭОС

ЭОС КАДРЫ – это программная система, позволяющий автоматизировать работу кадровой службы в организации, автоматизировав выполняемое одним или несколькими сотрудниками делопроизводство. Узнать больше про ЭОС КАДРЫ

Отдел кадров плюс от РП-интеграция

Программа Отдел Кадров Плюс – это система для учёта сотрудников и формирования всех кадровых документов в простом пользовательском интерфейсе. Узнать больше про Отдел кадров плюс

1C:Зарплата и кадры государственного учреждения от 1С

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Узнать больше про 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения

EmplDocs от 1C-WiseAdvice

EmplDocs – это решение для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие. Узнать больше про EmplDocs

Сотрудники предприятия от Аракс Групп

Сотрудники предприятия – это программа для автоматизации работы кадровых отделов организаций. Узнать больше про Сотрудники предприятия

БОСС-Кадровик от БОСС. Кадровые системы

БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами. Узнать больше про БОСС-Кадровик

Галактика HCM от Корпорация Галактика

Галактика HCM – комплексное программное решение для автоматизации процессов кадрового учёта в организациях. Узнать больше про Галактика HCM

КОМПАС Управление персоналом от КОМПАС

КОМПАС Управление персоналом – это программа для управления перосналом (HRM), и являющаяся важным элементом автоматизации предприятия. Узнать больше про КОМПАС Управление персоналом

Топфактор от Топфактор-проект

Топфактор – это комплексное модульное ИТ-решение для управления персоналом в крупных компаниях. Узнать больше про Топфактор

Монолит: Персонал от Монолит-Инфо

Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР. Узнать больше про Монолит: Персонал

1С:Зарплата и управление персоналом от 1С

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы. Узнать больше про 1С:Зарплата и управление персоналом

Управление персоналом — ОЛИМП от ГраНТ

Управление персоналом — ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом. Узнать больше про Управление персоналом — ОЛИМП

Контур.Зарплата от СКБ Контур

Контур.Зарплата – это компьютерная программа для расчёта заработной платы для организаций любого размера и юридической формы. Узнать больше про Контур.Зарплата

Корс Кадры от Корс-Софт

Корс Кадры (а также версии Мини-Кадры, Лайтик-Кадры и Корс-Кадры) – это настольная программа для выполнения задач кадровой службы, позволяяющая упростить учёт базовой информации о сотрудниках и организовать кадровое администрирование в компании. Узнать больше про Корс Кадры

Руководство по покупке Системы кадрового делопроизводства

Содержание

1. Что такое Системы кадрового делопроизводства

Системы кадрового делопроизводства (КДП, СКДП, англ. Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников. Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны.

2. Зачем бизнесу Системы кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство — это последовательность действий и процедур, которые необходимы для надлежащей организации работы с кадровыми документами и делами (досье) сотрудников предприятия.

В рамках данного процесса выполняется подбор персонала, заключение трудовых договоров, ведение кадрового учёта и документооборота, контроль за сроками действия договоров и соблюдением законодательства в области труда и кадрового делопроизводства.

Процесс кадрового делопроизводства является чрезвычайно важным для корректного функционирования компании и поддержания высокого уровня её эффективности.

3. Образцовые примеры Системы кадрового делопроизводства

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

4. Назначение и цели использования Системы кадрового делопроизводства

Системы кадрового делопроизводствапредназначены для управления кадровым делами компании и хранения информации о сотрудниках. Они могут включать в себя следующие функции:

Регистрация информации о каждом сотруднике, включая данные о персональных данных, контактной информации, квалификации, опыте работы, должностных обязанностях и т.д.

Ведение статистики кадрового состава компании по различным параметрам, таким как возраст, пол, образование, стаж работы, и т.д.

Учет рабочего времени сотрудников, включая отпуска, больничные листы и другие временные отсутствия.

Обработка и отслеживание заявок на прием на работу, перевод или увольнение сотрудников.

Подготовка и формирование документов по кадровым вопросам, таких как трудовые договоры, приказы о назначении на должность, договоры об обучении и т.д.

Поддержка электронной обработки и обмена документацией, связанной с кадровым делопроизводством.

Таким образом, системы кадрового делопроизводства позволяют компаниям эффективно управлять своим кадровым составом, упрощая рутинные процессы и повышая эффективность работы отдела кадров, что в свою очередь влияет на общую эффективность бизнеса.

5. Обзор основных функций и возможностей Системы кадрового делопроизводства

6. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы кадрового делопроизводства

Применение системы кадрового делопроизводства может принести следующие полезные эффекты:

Упрощение и автоматизация процессов управления кадровыми данными, что повышает эффективность и точность работы предприятия.

Лучшая организация процессов оформления найма, обучения, оценки, увольнения и других кадровых операций, что сокращает время выполнения всех процедур.

Возможность ускорения взаимодействий между сотрудниками и сокращения времени на обработку документации.

Уменьшение риска обнаружения ошибок и предотвращения нарушений законодательства в отношении кадровых вопросов.

Улучшение доступа к информации о персонале и образовании навыков, что упрощает планирование карьеры, развитие и повышение работников.

Одним словом, система кадрового делопроизводства упрощает работу компании с кадрами, объединяет массив информации в одном месте и ускоряет процессы, что положительно влияет на бизнес-процессы.

7. Виды Системы кадрового делопроизводства

8. Отличительные черты Системы кадрового делопроизводства

Чтобы претендовать на включение в категорию систем кадрового делопроизводства, программный продукт должен:

Обеспечение автоматизации процессов кадрового делопроизводства.

Возможность ведения электронного кадрового учёта и планирования кадрового потенциала.

Генерация документов и формирование отчётов по требованию государственных органов и внутренних нужд организации.

Учёт и контроль над процессом приема и увольнения сотрудников.

Организация и учёт трудовых отношений и управление персоналом.

Возможность хранения и обработки конфиденциальной информации о персонале.

Поддержка нормативной базы, обеспечивающей соответствие проводимых операций законодательству.