Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3 — где находится, как сделать
Поставщик, который по договору доставляет товар покупателю или организует доставку через перевозчика, обязан оформить транспортную накладную (Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 N 272). Товарно-транспортная накладная (ТТН) на основе формы 1-Т может использоваться как первичный документ, утвержденный руководителем организации, но не может заменить транспортную накладную.
Таким образом, если используете ТТН вместо ТОРГ-12, то обязаны при доставке вместе с ней оформлять транспортную накладную.
Обе накладные: товарную и ТТН — можно сделать и распечатать в 1С.
Транспортная накладная и ТТН в 1С
Чтобы транспортная накладная и ТТН в 1С стали доступными для оформления и печати, нужно настроить Функциональность программы.
Пройдите из раздела Главное – Настройки – Функциональность на вкладку Торговля . Установите
- флажок Доставка товара автотранспортом .
Отдельного документа Товарно-транспортная накладная в 1С 8.3 не найти. Он формируется из документа Реализация (акт, накладная) , так же как и Транспортная накладная.
Как сделать ТТН и транспортную накладную в 1С
Создайте документ реализации из раздела Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные) — кнопка Реализация – Товары (накладная) .
По ссылке Доставка перейдите в форму заполнения реквизитов по транспортной накладной и ТТН.
Установите в поле:
- Перевозчик — переключатель Другой , если доставлять груз будет сторонний перевозчик;
- флаг Перевозка автотранспортом — если товар доставляется автомобилем.
Где находится ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерия
Где найти ее печатную форму транспортной накладной в 1С 8.3, после того как она подготовлена? Транспортную накладную и ТТН выведите на бумагу по кнопке Печать .
Оттуда же можно распечатать транспортную накладную и ТТН в составе Комплекта документов , выбрав необходимые формы из списка.
Мы рассмотрели как создать ТТН в 1С Бухгалтерия 8.3 , как сделать товарную накладную в 1С 8.3, где находится ТТН в 1С и как ее распечатать.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В 2021 году изменились правила перевозок грузов автомобильным транспортом и.С 01.03.2022 изменились правила перевозок грузов автомобильным транспортом и форма.На каждую отгрузку организация должна составить накладную. Печатную форму расходной.Ведение кассовой книги обязательно, если в организации не предусмотрен упрощенный.
(8 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Как сделать товарно-транспортную накладную в 1С
Товарно-транспортную накладную применяют при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции. При этом не имеет значения, куда направляется груз — на сторону или в собственное подразделение. Также не имеет значения, как осуществляется доставка — собственными силами грузоотправителя или третьими лицами.
ТТН не запрещено использовать и при перевозке иных грузов. Но в этом случае придется составить дополнительно и транспортную накладную, а ТТН будет выступать лишь в роли первичного документ на отгрузку и заменять ТОРГ-12 или ТОРГ-13. Так как ТТН достаточно объемная, то применять ее только в качестве первички на отгрузку нерационально.
Важно! Согласно разъяснениям Росалкогольрегулирования от 08.07.2011 ТТН является сопроводительным документом, подтверждающим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Где искать ТТН в 1С
Как в 1С сделать ТТН — вопрос не праздный, так как товарно-транспортная накладная в 1С не идет отдельным документом. Поэтому некорректно спрашивать, где находится ТТН в 1С 8.3: Бухгалтерия. ТТН в 1С можно распечатать как один из вариантов документа, оформляемого по сделке. В программе мы проводим реализацию продукции или товара. И уже под эту реализацию распечатываем нужный документ. Это может быть как товарная накладная, так и УПД или товарно-транспортная накладная.
При вводе операции реализации в программе мы заносим сведения о товаре, его цене, НДС и так далее, но в ТТН есть данные о перевозке. Чтобы эти данные появились в распечатываемом документе, необходимо настроить программу «1С». Тогда она позволит внести в операцию реализации сведения о перевозке.
Создаем ТТН в 1С
Для начала настроим программу так, чтобы она давала возможность распечатать ТТН. Для этого идем по пути: Главное — Настройки — Функциональность:
Нажимаем на вкладку «Торговля»:
Ставим галочку напротив позиции «Доставка товара автотранспортом»:
Программа настроена. Теперь можно переходить в обычный документ реализации товаров и выбирать нужный для формирования по данной сделке ТТН:
Выбираем продажу, по которой необходимо распечатать ТТН:
В документе вносим все необходимые данные и нажимаем слово «Доставка» слева внизу:
Появляется таблица для внесения данных о перевозке: сведения о грузоотправителе, грузополучателе, автомобиле:
После заполнения нажимаем «ОК»:
Далее нажимаем в верхнем меню «Печать» и выбираем из выпадающего списка форму 1-Т (товарно-транспортную накладную):
Не забудьте записать документ. На экран выводится печатная форма. Распечатываем ее нажатием кнопки «Печать»:
ТТН в 1С не вводится отдельным документом. Она создается в печатной форме из операции реализации. Чтобы стало возможным распечатывание ТТН, надо настроить соответствующим образом функционал программы.
Как сделать ТТН в 1С Бухгалтерия 8.3?
Протестируйте качество нашей работы — получите первую консультацию в подарок.
Фиксированная стоимость и сроки. Оперативно. Оплата полезных фактических трудозатрат.
За самой востребованной доработкой для типовых универсальных конфигураций «1С» несколько лет назад пользователи обращались со следующей формулировкой: «Заполнение и печать товарно-транспортной накладной по типовой межотраслевой форме №1-Т». Зачастую приходилось добавлять этот функционал в «1С:УПП» и «1С:Бухгалтерия». С появлением новых редакций типовых конфигураций актуальность этой доработки «сошла на нет», потому что функционал «товарная накладная в 1С» теперь встроен в систему и доступен всем пользователям.
Но поскольку в службу технологического сопровождения 1С и сегодня обращаются с запросом о том, как сделать товарно-транспортную накладную в 1С, мы приведем пошаговую инструкцию по ее изготовлению.
Чаще всего функционал, являющийся отраслевым или специализированным, становится доступен после включения дополнительных настроек или параметров. Транспортная накладная в 1С не является исключением, поскольку связана с торговой функциональностью системы, но далеко не каждому предприятию может потребоваться такая возможность. Таким образом, чтобы заполнить ТТН в 1С, необходимо включить опцию «Доставка автотранспортом». Эта опция доступна через меню раздела – Главное, подраздел – Настройки, пункт – Функциональность:
Рис.1 Доставка автотранспортом
В открывшемся окне настроек находим закладку «Функциональность» и устанавливаем необходимую опцию «Доставка автотранспортом»:
Рис.2 Доставка автотранспортом
Теперь в программе можно распечатать товарную накладную.
Как и все печатные формы, ТТН в 1С доступна из первичных электронных документов, регистрирующих хозяйственные операции. Товарная накладная в 1С формируется из документов реализации, доступ к которым возможен через интерфейс «Продажи»:
Рис.3 Интерфейс «Продажи»
Для того чтобы напечатать товарную накладную, обязательно сначала заполнить ТТН в 1С. Все необходимые для печатной формы реквизиты не хранятся в системе. Их регистрируют непосредственно в первичном документе реализации. Для этого используется гиперссылка «Доставка», которая доступна в каждом документе реализации:
Рис.4 Гиперссылка «Доставка»
При нажатии на гиперссылку в системе открывается окно, хранящее необходимые реквизиты, которые нужно заполнить, чтобы напечатать товарную накладную.
Рис.5 Окно с реквизитами
Функционал системы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета позволяет выбрать в качестве грузополучателя, грузоотправителя или перевозчика контрагентов, а также партнеров, которые непосредственно не участвуют в сделке купли-продажи, а связаны только с транспортировкой товаров. Для того чтобы выписка накладных в 1С была полной, предусмотрена опция «Перевозка автотранспортом». Ее установка даст возможность заполнить марку и регистрационный номер автомобиля, ФИО и номер удостоверения водителя, а также краткое наименование груза.
Вот так может выглядеть карточка доставки:
Рис.6 Карточка доставки
Остается буквально один шаг, чтобы напечатать накладную в 1С. В электронном документе реализации для этого предусмотрена кнопка «Печать». Электронные документы в 1С могут иметь несколько видов печатных форм, поэтому в предложенном списке находим нужную нам товарно-транспортную накладную.
Рис.7 Выбор печатной формы
В результате мы имеем ТТН в 1С и можем напечатать товарную накладную.
Рис.8 ТТН в 1С
Обратим внимание, что транспортный раздел в накладной заполнен в соответствии с требованиями к типовой межотраслевой форме № 1-Т.
Как сформировать транспортную накладную ТТН и 1-Т
Транспортная накладная в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Печатные формы ТТН и 1-Т формируются из документа Реализация товаров и услуг. Откроем форму любого документа продажи:
В нижней части нажмем Доставка:
В открывшейся форме заполняем необходимые данные, нажимаем ОК. Записываем документ.
Нужные нам печатные формы находятся в общем списке печатных форм документа.
Многие поля в накладной остались незаполненными (т.к. не хватает данных в документе), при необходимости можно дозаполнить их перед печатью (форма доступна для редактирования).
Транспортная накладная в 1С:Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2.0, ERP 2.1
Для формирования накладной также открываем документ Реализация товаров и услуг.
В нижней части нажимаем гиперссылку Оформить ТТН.
Появляется форма нового документа (для формирования печатной формы используется отдельный документ конфигурации Транспортная накладная). На трех закладках документа заполняем данные, необходимые для печати накладной.
После заполнения нужных полей проводим документ и формируем выбранную печатную форму:
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант